15 Χρήσιμες Συμβουλές Slack πρέπει να ξέρετε

Χαλαρότηταη απλότητα και η ευελιξία του το έκαναν γρήγορα ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας των ημερών μας, στις οποίες πολλές ομάδες στηρίζονται καθημερινή επικοινωνία. Ωστόσο, παρά το απλό περιβάλλον χρήστη, μπορούμε ακόμα να χάσουμε μερικά από αυτά χρήσιμες και ακόμα και ιδιόρρυθμες ρυθμίσεις-τουλάχιστον αν δεν κοιτάξουμε τα σωστά μέρη.

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε 15 χρήσιμες συμβουλές για να παρακολουθήσετε αυτές τις ρυθμίσεις και να σας βοηθήσουμε βελτιώστε την παραγωγικότητά σας ενώ εργάζεστε με το Slack.

1. Αναζήτηση μηνυμάτων κατά ημερομηνία

Το χαλαρό σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στα μηνύματα κατά ημερομηνία σε οποιοδήποτε κανάλι. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στο [myteam] .slack.com / αρχεία URL (όπου [η ομάδα μου] είναι η λαβή της ομάδας Slack σας).

Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόνομη εφαρμογή Slack, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας σας στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Προσαρμογή χαλαρότητας. Ανοίγει μια νέα σελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στο μενού στην επάνω αριστερή γωνία, και επιλέγω Αρχείο μηνυμάτων στην πλευρική γραμμή που μόλις εμφανίστηκε.

Εμφανίζεται η σελίδα αρχείου μηνυμάτων Κανάλια και Αμεσα μηνύματα ότι περιέχουν τις συνομιλίες σας.

Κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη ή στο κανάλι των μηνυμάτων που θέλετε να φιλτράρετε κατά ημερομηνία. Επειτα, Κάνε κλικ στο Διάλεξε μια ημερομηνία επιλογή στη δεξιά πλευρά και χτυπήστε την ημερομηνία που θέλετε να βρείτε στην επιλογή ημερομηνίας που εμφανίζεται.

2. Μοιραστείτε ένα αρχείο στο κοινό

Προς το μοιραστείτε ένα αρχείο που ανεβάσατε στο Slack στο κοινό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το αρχείο, κάντε κλικ στο μενού των τριών κουκίδων που εμφανίζεται στα δεξιά, και επίλεξε το Δημιουργία εξωτερικού συνδέσμου ... επιλογή από το μενού δράσης.

3. Μεταβείτε στη συμπαγή προβολή

Αν λάβετε πολλά μηνύματα στο Slack και θα θέλατε δείτε όσο περισσότερα μηνύματα μπορείτε χωρίς κύλιση επιλέξτε τη συμπαγή προβολή. Οι εικόνες προφίλ χρήστη είναι κρυμμένες σε συμπαγή προβολή, κάτι που σας επιτρέπει να κάνετε Εξοικονομήστε αρκετό χώρο.

Κάντε κλικ στο όνομα χρήστη σας στην επάνω αριστερή γωνία. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις, στη συνέχεια, επιλέξτε Μηνύματα και μέσα. Στο Εμφάνιση μηνυμάτων> Θέμα μηνύματος , επιλέξτε Συμπαγής προς το ενεργοποιήστε τη συμπαγή προβολή.

4. Προσθέστε το emoji ASCII

Υπάρχουν πάρα πολλές φορές όταν θέλετε να αφήσετε την ομάδα σας να γνωρίζει καλά ... απλά σηκώσατε τους ώμους σας. Η χαλάρωση καθιστά δυνατό το γρήγορο προσθέστε το emoji ASCII (μοιάζει με αυτό: ¯\ _ (ツ) _ /¯) σε ένα μήνυμα. Μόλις εισάγετε το /σήκωμα των ώμων απότομη εντολή στη γραμμή εισαγωγής μηνυμάτων.

5. Προσαρμόστε τα μηνύματα υποδοχής

Το Slack εμφανίζει μερικά αστεία μηνύματα καλωσορίσματος κάθε φορά που συνδέεστε. Μπορείτε να τα αντικαταστήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα μηνύματα, ή να προσθέσετε κάποιες άλλες στις υπάρχουσες. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό μενού, επίλεξε το Προσαρμογή χαλαρότητας επιλογή που θα ανοίξει μια νέα σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εδώ, κάντε κλικ στο Φόρτωση μηνυμάτων όπου μπορείτε προσθέστε τα προσαρμοσμένα μηνύματα, να ενεργοποιήσετε μηνύματα ειδικής έκδοσης, και απενεργοποιήστε τις προεπιλεγμένες.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στο [myteam] .slack.com / προσαρμογή / φόρτωση URL.

6. Ορίστε μια υπενθύμιση σε ένα μήνυμα

Εάν λάβετε ένα μήνυμα, αλλά θέλετε να απαντήσετε μόνο αργότερα, μπορείτε προσθέστε μια υπενθύμιση σε αυτό. Για να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση σε ένα μήνυμα, πάρτε το δείκτη πάνω του και κάντε κλικ στο μενού των τριών κουκίδων για να ενεργοποιήσετε το μενού δράσης. Εδώ, αιωρούνται πάνω Υπενθυμίστε μου για αυτό και επιλέξτε μια ώρα καθυστέρησης.

Αφού επιλέξετε ένα χρόνο, θα πάτε αμέσως ανατρέξτε στην επιβεβαίωση της υπενθύμισης στο παράθυρο μηνυμάτων.

7. Προσθέστε προσαρμοσμένο και ειδικό emojis

Το Slack σάς επιτρέπει προσθέστε το έθιμο emojis σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό μενού και επιλέξτε Προσαρμογή χαλαρότητας. Ανοίγει την προαναφερθείσα σελίδα προσαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης. Στο Emoji καρτέλα, μπορείτε επιλέξτε ένα όνομα για το έθιμο emoji σας, και μεταφορτώστε και αποθηκεύστε την εικόνα emoji.

Μπορείτε επίσης να πάτε απευθείας στο [myteam] .slack.com / customize / emoji URL.

Το Slack διαθέτει επίσης ένα δικό του σύνολο εσωτερικά έθιμο emojis. Δεν είναι διαθέσιμα από τη σελίδα προσαρμογής, αλλά από τη γραμμή μηνυμάτων μέσα στην εφαρμογή Slack. Ανοίξτε το πλαίσιο εισαγωγής emoji στη δεξιά πλευρά της γραμμής μηνυμάτων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Slack για να δείτε το έθιμο emojis.

8. Εκχωρήστε χρώματα στους χρήστες σε λειτουργία compact

Σε λειτουργία μικρού μεγέθους, μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα στο οποίο θα εμφανίζεται το όνομα χρήστη ενός συγκεκριμένου χρήστη. Να το πράξουν, εισάγετε το / color @ username FFFFFF εντολή στη γραμμή μηνυμάτων.

Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το χρώμα του “johndoe” όνομα χρήστη σε κόκκινο, πρέπει να εισάγετε το / color @ johndoe ff0000 εντολή. Η τιμή χρώματος χρησιμοποιεί δεκαεξαδικούς κωδικούς.

9. Επιλέξτε ένα στυλ emoji

Οι Emojis έρχονται σε διαφορετικά σχέδια, για παράδειγμα η Apple, η Google και το Twitter έχουν όλα το δικό τους στυλ emoji. Το χαλαρό σας επιτρέπει να επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα στυλ και να το χρησιμοποιήσετε στα μηνύματά σας.

Επίλεξε το Προτιμήσεις επιλογή στο επάνω αριστερό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μηνύματα και μέσα. Στο Εμφάνιση μηνυμάτων> Στυλ Emoji Ενότητα επιλέξτε το στυλ emoji προτιμάτε περισσότερο.

10. Σύνταξη αναφορών αποσπάσματα κώδικα

Μπορείς ένα μπλοκ κώδικα στο Slack περνώντας τον κώδικα με ", αλλά αν το μπλοκ κώδικα είναι αρκετά μεγάλο, σας συνιστώ να το κάνετε χρησιμοποιήστε αποσπάσματα κώδικα αντί για μπλοκ κώδικα. Τα αποσπάσματα κώδικα είναι σύνταξη σημειωμένου κώδικα ή αρχείων κειμένου αυτό μπορεί να είναι σχολίασε και κατέβασε από τον δέκτη.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο απόσπασμα κώδικα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που εμφανίζεται στα αριστερά της γραμμής μηνυμάτων, επιλέγω Κωδικό ή αποσπάσματα κειμένου, και δημιουργήστε το απόσπασμά σας.

11. Αφαιρέστε τις προεπισκοπήσεις κειμένου

Χαλαρότητα εμφανίζει προεπισκοπήσεις κειμένου των συνδέσμων από προεπιλογή στο παράθυρο Μηνύματα. Αυτές οι προεπισκοπήσεις μπορεί να είναι χρήσιμες, αλλά αν η ομάδα σας μοιράζεται πολλές συνδέσεις, μπορεί να πάρει αρκετή θέση.

Μπορείς απενεργοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης από τα προαναφερθέντα Προτιμήσεις> Μηνύματα και μέσα ενημέρωσης σελίδα ρυθμίσεων. Πρέπει να το κάνετε απενεργοποιήστε το Εμφάνιση προεπισκόπησης κειμένου συνδεδεμένων ιστότοπων επιλογή στο Ενσωματωμένα μέσα και σύνδεσμοι Ενότητα.

12. Προβολή συντομεύσεων πληκτρολογίου

Μπορείτε γρήγορα ρίξτε μια ματιά στη λίστα των δεσμών κλειδιών διαθέσιμο στο Slack πατώντας Ctrl + / στα Windows ή Cmd + / σε Mac.

13. Διαμορφώστε τον ήχο ειδοποίησης

Το Slack έχει μερικές επιλογές ρυθμίστε τον ήχο ειδοποίησης. Οι επιλογές είναι προσπελάσιμες από το Προτιμήσεις κάτω από το μενού Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων> Ήχοι Ενότητα.

14. Δείτε τα στατιστικά της ομάδας

Μπορείς δείτε τα στατιστικά στοιχεία της ομάδας σας στο [yourteam] .slack.com / stats ιστοσελίδα. Εκτός από την πληκτρολόγηση της διεύθυνσης URL στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, μπορείτε επίσης να την προσεγγίσετε από την εφαρμογή Slack από επιλέγοντας το Στατιστική επιλογή στο επάνω αριστερό μενού.

Η σελίδα στατιστικών στοιχείων δείχνει ένα σύνολο μετρήσεων συμπεριλαμβανομένων των συνολικών μηνυμάτων στο λογαριασμό ομάδας, τον αριθμό των αναγνωστών, τον αριθμό των αφισών και τα αρχεία που δημιουργήθηκαν.

15. Προσθέστε έναν προεπιλεγμένο τόνο δέρματος στο emojis

Μπορείτε να κάνετε τα emojis σας έχουν έναν προεπιλεγμένο τόνο δέρματος. Να το πράξουν, αποκτήστε πρόσβαση στο αναδυόμενο παράθυρο Emoji κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Emoji στα δεξιά της γραμμής μηνυμάτων.

Εδώ, Κάνε κλικ στο Απόχρωση δέρματος επιλογή που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε αυτήν που θέλετε ορίστε ως προεπιλεγμένο τόνο δέρματος για τα emojis σας.