Πώς να εξαρτάτε το μυαλό σας από την υψηλότερη παραγωγικότητα

Κάθε πρωί ξυπνάω με μια μόνο σκέψη. Κάνει περισσότερα. Δημιουργήστε περισσότερες εργασίες. Γράψτε περισσότερα άρθρα. Κάντε περισσότερες επενδύσεις. Κάνετε περισσότερες συμβουλές. Πάρτε μεγαλύτερους ελέγχους και περισσότερα χρήματα. (Εντάξει, αυτό είναι περισσότερο από ένα αν και).

Αλλά με τα λόγια των μεγάλων Biggie Smalls: "περισσότερα χρήματα, περισσότερα προβλήματα". Όλοι οι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα. Παρά την πραγματικότητα αυτή, οι επιχειρηματίες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι δημιουργικοί άνθρωποι εξακολουθούν να θέλουν περισσότερα (επειδή είναι τρελοί). Γι 'αυτό παίρνετε τόνους διαδικτυακών οδηγών για το πώς να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Επειδή οι άνθρωποι θέλουν να μάθουν πώς να κάνουν περισσότερα χωρίς να αισθάνονται πιο άγχος.

Το άγχος είναι ένας φονιάς παραγωγικότητας. Για να επιτύχουμε λοιπόν περισσότερα, πρέπει να καθορίσουμε τι είναι το άγχος, όταν συμβαίνει και πώς να το ξεφορτωθούμε.

Δεν είναι κανείς δεν έχει χρόνο για άγχος

Το άγχος είναι πρώτα μια σκέψη στον εγκέφαλό σας, τότε μια αίσθηση στο σώμα σας. Αυτό σημαίνει ότι το άγχος είναι μια επιλογή, παρόλο που είμαστε συχνά ένοχοι να μην το συνειδητοποιήσουμε. Παρά τη λαϊκή πίστη, υπάρχει πραγματικά αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα. Το πραγματικό πρόβλημα είναι ότι το χρονικό πλαίσιο μεταξύ 12 μ.μ. και 4 μ.μ. όταν όλοι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καλούν ή χτυπούν την πόρτα σας. Τότε αισθάνεστε σαν να μην έχετε χρόνο να αναπνεύσετε.

Κι όμως εκείνο το πρωί που είχατε νωρίτερα, κανείς δεν σας ενοχλούσε; Τότε νιώθετε ότι θα μπορούσατε να διεκπεραιώσετε εύκολα δύο ακόμα καθήκοντα. Οι σκέψεις σας ήταν ήρεμες και ήσαστε παραγωγικοί. Μάθετε να διαχειρίζεστε τις σκέψεις σας και θα γίνει τόσο ήρεμη όσο μια ακίνητη λίμνη.

Αυτό που θέλετε είναι μια χαλαρή συνείδηση, μια εστιασμένη ηρεμία, αίσθηση "στη ζώνη", αυτή τη στιγμή, χωρίς κανένα είδος υπερφόρτωσης. Δείτε πώς.

Πες όχι

Ακούγεται εύκολο, αλλά στην πραγματικότητα, πολλοί άνθρωποι δεν έχουν μάθει να αρνούνται τους άλλους. Όταν κάνετε κάτι, επικεντρωθείτε σε αυτό 100%, μην κάνετε πολλαπλούς στόχους και μην σκεφτείτε άλλα πράγματα. Με όλα τα μέσα, μην επιτρέπετε σε άλλους ανθρώπους να σας διακόψουν.

Το κόστος μιας διακοπής προέρχεται από το γεγονός ότι ο εγκέφαλός μας χρειάζεται χρόνος για να επανέλθει στο πλαίσιο ενός προβλήματος, οπότε ενώ σκεφτόμαστε ότι επιλύετε πολλαπλά προβλήματα ταυτόχρονα, σχεδόν πάντα καταλήγετε να κυνηγούν δύο κουνέλια και να φτάσετε με άδειο χέρι. Αυτό δεν σημαίνει ότι το multitasking είναι λάθος.

Το είπαμε πριν, είναι το multitasking συνήθως λάθος (εδώ η επιστήμη μας υποστηρίζει). Ακόμα και οι γιατροί συμβουλεύουν ενάντια σε αυτό. David Mayer, ένας γνωστικός επιστήμονας είχε αυτό να πει στο περιοδικό Entrepreneur για το multitasking:

"Ο Αϊνστάιν δεν έβγαζε πολλά μηνύματα όταν ονειρευόταν τις ειδικές και γενικές θεωρίες της σχετικότητας."

Επιλεκτική πολυλειτουργικότητα

Αλλά το γεγονός είναι, ως επιχειρηματίας ή ελεύθερος επαγγελματίας, ότι δεν ξαναγράφετε τους νόμους της φυσικής.

Το Multitasking είναι μια δεξιότητα που έχει τα πλεονεκτήματά της, αλλά κατά γενικό κανόνα, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε multitasking στη δημιουργική δουλειά ή να γράψετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μιλάτε με κάποιον στον λογιστικό έλεγχο ταυτόχρονα. Κάθε εργασία παίρνει στροφές ασκεί την προσοχή σας και τη λήψη αποφάσεων οπότε αυτό που πραγματικά κάνεις είναι χάνοντας χρόνο αφού δεν γράφετε ούτε επικοινωνείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Το Multitasking λειτουργεί για απλές, επαναλαμβανόμενες εργασίες. εργασίες που είναι απλές, μηχανικές και δεν απαιτούν δημιουργική σκέψη π.χ. την καταχώρηση δεδομένων, την αντιγραφή δεδομένων επικόλλησης, την απομάκρυνση από τις ειδοποιήσεις ή τα ενημερωτικά δελτία κλπ. Όταν αντιμετωπίζετε τη δυνατότητα πολλαπλών εργασιών, κάντε αυτό που απαιτεί πρώτα την προσοχή σας, στη συνέχεια, εκτελέστε τις υπόλοιπες απλούστερες εργασίες.

Προ-σκεφτείτε

Barbara Corcoran, ιδρυτής του ομίλου Corcoran, δήλωσε καλύτερα:

"Η παραγωγικότητα οποιασδήποτε συνάντησης εξαρτάται από την εκ των προτέρων σκέψη της ημερήσιας διάταξης και δεν πρέπει ποτέ να αφήσετε μια συνάντηση χωρίς να γράψετε μια λίστα παρακολούθησης με κάθε στοιχείο που έχει ανατεθεί σε ένα άτομο."

Εχει δίκιο! Χάνουμε τόνους χρόνου πηγαίνοντας στις συναντήσεις και τις συνεδρίες προβληματισμού απροετοίμαστοι. Είτε είναι πελάτης, συνεργάτης ή υπάλληλος ραντεβού, αφιερώστε χρόνο για να αναθεώρηση εκ των προτέρων τι θα συζητήσετε και τι προτιμάτε να αποφασίσει. Οπτικοποιήστε μια πιθανή λύση μόνος σου. Θα εκπλαγείτε να βρείτε πόση βοήθεια χρειάζεστε πραγματικά από το άλλο άτομο.

Φανταστείτε τι θα πουν σε απάντηση στις απόψεις σας. Εκτελέστε μια εσωτερικός διάλογος ρόλων. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό στο αυτοκίνητό σας, στο δρόμο για εργασία, στο γυμναστήριο ή όταν χαλαρώνετε. Θα καταλήξετε σαν να γνωρίζετε πάντα τα πράγματα σας και οι συναντήσεις σας θα είναι πιο σύντομες.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι επιλέγοντας προσεκτικά τις συναντήσεις σας. Χρησιμοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις, WhatsApp, Skype, σήματα καπνού ή ακτινοβολίες. Οτιδήποτε για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας ταξιδεύοντας λιγότερο. Εδώ είναι τι Επιχειρηματικό σήμα Magnate Cuban έπρεπε να πει για αυτό το τελευταίο:

"Οι συναντήσεις είναι χάσιμο χρόνου, εκτός και αν κλείνετε μια συμφωνία. Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο ή ασύγχρονα, ώστε οποιαδήποτε συνεδρίαση στην οποία συμμετέχετε πραγματικά να έχει διάρκεια και να καθορίζει την έκβαση πριν συμφωνήσετε να πάτε".

Χρησιμοποιώ το Skype για να μιλήσω με τη φίλη μου στην κουζίνα. Δοκιμάστε το, είναι διασκεδαστικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια φίλη κατανόηση πρώτα.

Φέρτε ένα Tech Sidekick

Ο πιο σκληρός εργαζόμενος στο Social Media, Gary Vaynerchuk, λέει:

«Φέρνω παντού το φορητό μου φορητό υπολογιστή μου. Αν έχω καθυστέρηση κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα πηδήσω στον υπολογιστή μου και θα απαντήσω σε e-mails».

Σας παρακαλώ να μεταφέρετε μαζί σας μια συσκευή ανά πάσα στιγμή. Θα μπορούσε να είναι ένα smartphone, φορητό υπολογιστή ή tablet ... δεν έχει σημασία.

Αυτό που έχει σημασία είναι τι μπορείτε να κάνετε με αυτό, πράγματα όπως:

Γράψτε τα πάντα

Τζον αυτοί ingenius ιδέες καθώς έρχονται. Συνοψίστε τις συναντήσεις στο sidekick σας. Συμπεράσματα, επακόλουθα, άτομα επικοινωνίας ... ξεχνάμε όλοι τα χρήσιμα πράγματα, γι 'αυτό είναι ένα λαμπρό τέχνασμα για να εξοικονομήσουμε χρόνο στο μέλλον. Σχέδιο την επόμενη μέρα σας. Καταγράψτε τι θέλετε να ολοκληρώσετε. Προσαρμόστε ανάλογα την επόμενη μέρα.

Αλλάξτε το περιβάλλον εργασίας

Αυτό το άρθρο γράφεται από ένα coffeeshop. Γράφω, σχεδιάζω, διαβουλεύω και μάλιστα με αυτόν τον τρόπο. Συνήθως το κάνω αυτό όταν αισθάνομαι ότι δεν μπορώ να δουλέψω πια. Η αλλαγή του περιβάλλοντος σας μπορεί να κάνει θαύματα για την παραγωγικότητά σας. Η επιχειρηματίας Barbara Corcoran συμφωνεί:

"Πηγαίνετε έξω, όλες οι μεγάλες ιδέες είναι στο εξωτερικό, δεν θα έχετε ποτέ δημιουργική ιδέα στο γραφείο σας".

Παρατηρήστε τον εαυτό σας με αυτό.

Μελετήστε τον κύκλο σας. Δεν υπάρχει μαγική φόρμουλα εδώ. Αλλάξτε τις ώρες και δείτε αν αισθάνεστε πιο παραγωγικοί. Βρείτε τον ρυθμό σας. Εδώ είναι μια ακραία φόρμουλα από το Business Guru Jordan Zimmerman:

"Ξαπλώνετε για ύπνο Γιατί θα κοιμηθείτε όταν ήρθε η ώρα να ζήσετε;" Ο ύπνος δεν ζει, κοιμάστε όταν πεθάνετε, σηκώνομαι στις 3:30 κάθε πρωί και είμαι στο γυμναστήριο με 4. Τότε βόλτα 25 μίλια με το ποδήλατό μου πριν από το πρωινό. Το να είσαι σε φόρμα είναι αυτό που μου δίνει ενέργεια. "

Να οργανωθεί

Αποθηκεύστε και κατηγοριοποιήστε την εργασία σας για επαναχρησιμοποίηση αργότερα, ειδικά εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή επιχειρηματίας. Οι δάσκαλοι και οι γονείς σας είχαν δίκιο. Πρέπει να κρατήσετε τα πράγματα καθαρά και οργανωμένα. Βοηθά πολύ.

Νιώθω ένοχος

Ξέρω ότι θα αναστατώσω πολλούς "θετικούς στοχαστές" με αυτό. Και είναι πράγματι πολύ δύσκολο να το παραδεχτούμε, αλλά αισθάνεται ένοχος για να σπαταλάω το χρόνο μου είναι ένας από τους κορυφαίους λόγους που μπορώ να ξεπεράσω τις συνθήκες μου και να δημιουργήσω μια καλύτερη ζωή για τον εαυτό μου. Είναι μια τέτοια ριζωμένη συνήθεια τώρα που έχω πρόβλημα να ξεφορτωθώ και να χαλαρώσω.

Αυτό είναι το κακό κομμάτι, αλλά μπορώ να ζήσω με αυτό. Τα καλά νέα είναι ότι αισθάνεστε ένοχοι για το χρόνο που αφιερώνετε δεν εργάζεται για να σας κάνει πιο πλούσιους. Το κόλπο εδώ είναι ότι το συναίσθημα πρέπει να είναι γνήσιο. Ακολουθούν μερικές ασκήσεις που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτήν την κατάσταση:

Μετρήστε τις ευλογίες σας

Συνειδητοποιήστε ότι τα περισσότερα από αυτά σας δόθηκαν δωρεάν (το σώμα, το μυαλό σας, τους ανθρώπους που αγαπάτε, την ψυχή, τη νεολαία κτλ.). Τότε συνειδητοποιήστε ότι όλες οι ευλογίες σας, ό, τι και να είναι για σας, θα σπαταληθούν εάν δεν μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές τους μέσα από τη σκληρή δουλειά.

Σκεφτείτε το φαγητό που τρώτε

Σκεφτείτε πόση προσπάθεια και εργασία χρησιμοποιήσατε στην καθημερινή σας διατροφή. Οι άνθρωποι έπρεπε να φυτέψουν, να περιμένουν, να ελπίζουν, να δουλέψουν, να συγκομίσουν, να κυνηγήσουν και να σκοτώσουν για να πάρουν το καθημερινό ρύζι κοτόπουλου. Τα δολάρια που ξοδεύονται σε αυτό το φαγητό σίγουρα δεν καλύπτουν την προσπάθεια. Τι δίνετε πραγματικά στην κοινωνία με αντάλλαγμα για το φαγητό σας?

Οι άνθρωποι εργάζονται ενώ κοιμάστε

Σκεφτείτε τους ανθρώπους που ανταγωνίζεστε ενάντια σε όλο τον κόσμο. Λειτουργούν ενώ κοιμάστε. Τότε, συνειδητοποιήστε ότι ανεξάρτητα από το πόσο νέοι είσαι, δεν είσαι άνοσοι στο ίδιο τέλος που περιμένει όλους (θάνατος). Το μόνο που πραγματικά έχει σημασία είναι πόσο καλά έζησες τη ζωή σου, τι έχετε επιτύχει και δημιουργήθηκε για εσάς και τους άλλους. Πιστεύετε ότι θα σας θυμηθούμε σωστά ακόμα?

Μια άσκηση με ενοχή

Κλείσε τα μάτια σου. Θυμηθείτε μια εποχή που αισθανθήκατε πραγματικά ένοχος και ντρεπόμαστε για κάτι. Ξαναζήστε αυτό: δείτε, ακούστε και αισθανθείτε τι αισθανθήκατε. Φανταστείτε αυτό το συναίσθημα σαν ένα ρεύμα που περιστρέφεται μέσα στο σώμα σας. Στη συνέχεια, διατηρώντας το ρεύμα περιστρέφοντας, θυμηθείτε μια στιγμή που σπαταλάτε άσκοπα το χρόνο σας. Νιώστε την ενοχή και τη ντροπή που προέρχονται από το ρεύμα. Εκπαιδεύστε αυτή την άσκηση 2-3 φορές την εβδομάδα.

Για να λειτουργήσει πραγματικά κάποια από αυτές τις ασκήσεις, θα πρέπει να κάνετε κάποια προσπάθεια σε αυτές. Πραγματικά σκεφτείτε και εξοικειωθείτε με τον καθένα και θα βρείτε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό από ότι σκεφτήκατε ποτέ.

Ετοιμος να φύγω

Αυτό είναι. Αυτά είναι τα λιγότερο γνωστά μυστικά της παραγωγικότητας. Τώρα, εάν είστε σε θέση να είστε έξυπνοι για τις συναντήσεις που παίρνετε, να αρνούνται μερικούς, να αρνούνται τις διακοπές κατά την εργασία, να κάνουν πολλαπλές επαναλαμβανόμενες εργασίες μόνο όταν μεταφέρουν ένα φορητό υπολογιστή και αισθάνονται ένοχοι, δεν υπάρχει κανένας πιθανός λόγος ότι δεν θα είστε πολυ-εκατομμυριούχος επιχειρηματίας ή ελεύθερος επαγγελματίας.

Εάν ολόκληρη η διαδικασία φαίνεται πολύ δύσκολη, αυτό συμβαίνει επειδή μερικές φορές είναι. Για να είσαι εξαιρετική, κάνε εξαιρετικά πράγματα.