Top 10 εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες
Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Η οργάνωση, ο συντονισμός και η επικοινωνία είναι υψίστης σημασίας όταν πρόκειται για τη διαχείριση μιας ομάδας υπαλλήλων, ειδικά εκείνων που εργάζονται σε διαφορετικές χρονικές ζώνες.
Οι παραδοσιακοί εργαζόμενοι και οι ομάδες επωφελούνται από τη γλώσσα του σώματος και από τα μη λεκτικά στοιχεία που διευκολύνουν τις αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
Η προώθηση των τεχνολογιών σύννεφων και των εφαρμογών κοινής χρήσης οθόνης καθιστά ευκολότερη την αλληλεπίδραση με τις εικονικές ομάδες υπαλλήλων και την απόκτηση των ίδιων πλεονεκτημάτων σαν να κάθονταν στο ίδιο δωμάτιο.
Μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για απομακρυσμένες ομάδες περιγράφονται παρακάτω.
Asana
Το Asana είναι ένα online εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να παραμείνουν επικεντρωμένα σε καθημερινές εργασίες, στόχους και έργα για να βοηθήσουν την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Πρόκειται για ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών και διαχείρισης ροής εργασιών με μια εύχρηστη διεπαφή ταμπλό. Η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν οπτικά την κατάσταση οποιουδήποτε έργου.
Υπάρχουν πολλά κινούμενα κομμάτια σε κάθε είδους εκστρατεία. Η χρήση του Asana σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε κάθε πτυχή των έργων σε ένα μέρος για να βοηθήσετε τις εταιρείες να τηρούν τις προθεσμίες και να ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους.
Trello
Το Trello είναι μια ισχυρή, απλή, ευέλικτη και δωρεάν πλατφόρμα οπτικής παραγωγικότητας. Παρέχει στους χρήστες έναν οπτικό τρόπο οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
Η χρήση καταλόγων, καρτών και καρτών καθιστά εύκολη την ιεράρχηση και οργάνωση έργων. Μπορείτε να μετακινήσετε τα χαρτιά γύρω, να προσθέσετε και να προσθέσετε ετικέτες στα μέλη της ομάδας, να γράψετε σχόλια, να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης, να χρησιμοποιήσετε έγχρωμα ετικέτες, να προσθέσετε συνημμένα και να διατηρήσετε τον έλεγχο των εργασιών και των έργων από την αρχή μέχρι το τέλος.
ProofHub
Η Proofhub παρουσιάζει την πλατφόρμα της ως ένα εργαλείο λογισμικού διαχείρισης έργων all-in-one που διευκολύνει:
- Δημιουργήστε εργασίες και σχέδια έργου
- Μείνετε οργανωμένοι
- Συνεργαστείτε με τους πελάτες και τα μέλη της ομάδας
- Μείνετε στο χρονοδιάγραμμα και ολοκληρώστε τα έργα εγκαίρως
Μερικά από τα χαρακτηριστικά του Proofhub είναι: ·
- Μόνωση
- Διαχείριση εργασιών
- Λευκή επισήμανση
- Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων ρόλων
- Πολύγλωσσος
- Δημιουργία αναφορών
- Διαχείριση αρχείων
- Παρακολούθηση χρόνου
- Ημερολόγιο
Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου σάς δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε τον έλεγχο συγκεντρώνοντας ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως και πελάτες κάτω από μια στέγη.
Ανίπταμαι διαγωνίως
Όταν τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες δεν μπορούν να συναντηθούν στο ίδιο δωμάτιο, το Zoom προσφέρει μια ισχυρή εναλλακτική λύση. Προχωρώντας πέρα από το γραφικό περιβάλλον και το λογισμικό συνομιλίας με βάση τα Windows, το Zoom προσφέρει ένα εύχρηστο webinar και web conferencing πλατφόρμα που επιτρέπει λεπτομερή εικονική συνεργασία.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:
- Ικανότητα λευκού πίνακα
- Δυνατότητα ανταλλαγής οθονών, φωτογραφιών, εγγράφων και περιεχομένου σύννεφο
- Επιτρέπει ομάδες έως και 50 συμμετεχόντων
- Μπορεί να έχει έως και 10.000 συμμετέχοντες
- HD ήχου και βίντεο
- Κουβέντα
- Εγγραφές και μεταγραφές
Το ζουμ είναι οικονομικό, εύχρηστο και κλιμακωτό.
Κλουβί
Το Cage είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και συνεργατικού λογισμικού για σχεδιαστές, πρακτορεία και ομάδες που μοιράζονται το δημιουργικό τους έργο.
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες εξοικονομούν χρόνο χρησιμοποιώντας το Cage για να επικοινωνούν με πελάτες για αναθεώρηση, ανατροφοδότηση και εγκρίσεις.
Οι ομάδες χρησιμοποιούν το Cage για να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια, να οργανώνουν εργασίες και έργα, να διαχειρίζονται τα παραδοτέα και να παρακολουθούν την πρόοδο.
Τα στούντιο και οι οργανισμοί μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να δουλέψουν πιο αποτελεσματικά, παρουσιάζοντας εργασία σε πελάτες όπου μπορούν να αναθεωρήσουν, να δώσουν τα σχόλιά τους και να εγκρίνουν τελικά έργα.
Η ομαδική επικοινωνία και συνεργασία εξομαλύνεται με το Cage, επιτρέποντας λιγότερες αναθεωρήσεις και ταχύτερες εγκρίσεις.
Ryver
Το Ryver είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο συνεργασίας, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες χρειάζεστε μέσα σε μια ενιαία εφαρμογή.
Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες και τα έργα, να ρυθμίσετε τις συνομιλίες, να ελέγχετε την πρόσβαση σε περιεχόμενο και να χρησιμοποιείτε πολλαπλές εφαρμογές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομαλότερη επικοινωνία ομάδας.
Airtable
Το Airtable είναι ένα ευέλικτο εργαλείο σχεσιακής βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργου. Πρόκειται για βάση δεδομένων και μέρος λογιστικού φύλλου.
Οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν τη δουλειά τους με τρόπο που να λειτουργεί καλύτερα γι 'αυτούς. Τα μπλοκ επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν μια παλέτα λειτουργιών που μοιάζουν με εφαρμογές που μπορούν να αναμιχθούν και να συνδυαστούν για να ρυθμίσουν ροές εργασίας για έργα.
Η πλατφόρμα παρέχει δωρεάν πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα την κατασκευή μιας βάσης δεδομένων ή την εισαγωγή των δεδομένων σας.
Το Airtable χρησιμοποιεί εφαρμογές για επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές, οι οποίες διευκολύνουν τα μέλη της ομάδας όπου κι αν βρίσκονται, να οργανώνουν, να συνεργάζονται, να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν.
Οι αλλαγές συγχρονίζονται άμεσα σε όλες τις συσκευές. Εργαστείτε με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε ενσωματώνοντας με εκατοντάδες εφαρμογές ή μέσω API.
Ομάδα εβδομάδας
Για να δείτε μια επισκόπηση των εργασιών υψηλού επιπέδου ομάδας με μια ματιά, Teamweek είναι ένα εργαλείο που χρειάζεστε. Μείνετε πάνω από αυτό που κάνει κάθε μέλος της ομάδας και πού είναι σχετικά με τις προθεσμίες.
Με το Teamweek, θα γνωρίζετε πάντα την πρόοδο της προόδου των μελών της ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε όλους τους χάρτες πορείας του έργου με τους πελάτες σας και να είστε βέβαιος να κρατάτε όλους ενημερωμένους.
Μην χάσετε τις προθεσμίες ή τα σημαντικά βήματα, σπάζοντας τις εργασίες σε μικρότερες επιμέρους εργασίες, οι οποίες μπορούν να ελεγχθούν μετά την ολοκλήρωσή τους.
Dropbox
Ένα δημοφιλές εργαλείο για την κοινή χρήση και αποθήκευση αρχείων είναι το Dropbox. Πρόκειται για ένα σύγχρονο χώρο εργασίας όπου μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα μέρος.
Οι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο στην εργασία τους, να συνεργαστούν σε σχέδια, παρουσιάσεις και οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου.
Απλοποιήστε την εργασία με μια τοποθεσία όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να μοιράζονται αρχεία.
Πίνακας πραγματικού χρόνου
Το Realtime Board είναι μια διαλειτουργική πλατφόρμα whiteboard για συνεργασία στην οπτική ομάδα. Το σύνθημά τους είναι "συνεργάζονται ως ομάδα ονείρων".
Οι εταιρείες που έχουν σχεδιαστές, προγραμματιστές, διαχειριστές, προπονητές και άλλους επαγγελματίες που μιλούν διαφορετικές γλώσσες και βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές και ζώνες ώρας μπορούν να συνεργαστούν για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα και τα έργα που είναι κεντρικά για την επιτυχία της επιχείρησης.
Η τεχνολογία συμβαδίζει με το μεταβαλλόμενο εργατικό δυναμικό, όπου τα επιχειρηματικά περιβάλλοντα τηλεργασίας και απομακρυσμένης εργασίας γίνονται όλο και πιο δημοφιλή.
Τα εργαλεία συνεργασίας διευκολύνουν την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων σας παρέχοντας πλατφόρμες που επιτρέπουν σε ομάδες και οργανισμούς να εργάζονται πιο αποτελεσματικά ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι. Απολαμβάνω!
