Παρακολούθηση φακέλου για αλλαγές με χρήση του καταλόγου παρακολούθησης

Αν ψάχνετε για ένα προηγμένο εργαλείο για την παρακολούθηση των αλλαγών που συμβαίνουν σε ένα φάκελο ή έναν κατάλογο, μην κοιτάξετε περισσότερο από το DirectoryMonitor. Το πρόγραμμα έρχεται σε πολλές μορφές, το ένα είναι εντελώς δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση μπορεί να χειριστεί τα καθήκοντα παρακολούθησης για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε είτε να τα αγοράσετε a la carte είτε μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Pro για $ 99 που περιλαμβάνει όλα.

Και πάλι, η δωρεάν έκδοση του προγράμματος κάνει εξαιρετική δουλειά παρακολούθησης και ήταν περισσότερο από αρκετή για τις ανάγκες μου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω και θα σας δείξω τι μπορεί να κάνει. Απλά FYI, αυτό το πρόγραμμα δεν καταγράφει την πραγματική αλλαγή στο περιεχόμενο των αρχείων, μόνο το γεγονός ότι τα αρχεία / φακέλους έχουν τροποποιηθεί, προστεθεί, διαγραφεί ή μετονομαστεί.

Προχωρήστε και κατεβάστε το πρόγραμμα και εγκαταστήστε το. Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, θα έχετε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ορισμένα εξαρτήματα.

Μπορείτε να τα αφήσετε όλα ελεγμένα, αλλά εάν δεν σχεδιάζετε να αγοράσετε το πρόγραμμα, τότε μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων επιλογών όπως τα plug-ins του Grid Log, Sounds, Emailer και Database. Αυτά τα τέσσερα πρόσθετα μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα για $ 5 έως $ 20 ανά τεμάχιο μέσα στο πρόγραμμα.

Μόλις εγκατασταθεί, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί επάνω δεξιά ή κάντε κλικ στο Κατάλογοι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω.Θα πρέπει τώρα να δείτε το κύριο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη φακέλου.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε όλες τις επιλογές, οι οποίες υπάρχουν αρκετά. Για να ξεκινήσετε, προχωρήστε και επιλέξτε τον κατάλογο που θέλετε να παρακολουθήσετε. Το καλύτερο πράγμα για αυτό το πρόγραμμα είναι ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τοπικούς καταλόγους ή καταλόγους δικτύου στην ελεύθερη έκδοση. Για τους καταλόγους δικτύου, μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης, εάν απαιτείται.

Κάτω από Εκδηλώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε για νέα αρχεία, τροποποιήσεις, διαγραφές, μετονομασία και πρόσβαση αρχείων. Κάτω από Επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε μόνο κατάλογο κορυφαίου επιπέδου ή όλους τους δευτερεύοντες κατάλογους, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές στα χαρακτηριστικά αρχείων και τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Οι επιλογές Pro ή pay for options έχουν μια μικρή κλειδαριά δίπλα τους. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να παρακολουθείτε μόνο καταλόγους, απλά αρχεία ή και τα δύο.

Αν κάνετε κλικ πάνω στο Αρχείο καταγραφής κειμένου, μπορείτε να προχωρήσετε και να ενεργοποιήσετε την καταγραφή αρχείων και να επιλέξετε τη μορφή εξόδου που επιθυμείτε. Το αρχείο καταγραφής θα περιέχει τα ίδια δεδομένα που θα δείτε στην προβολή "Αρχείο καταγραφής κειμένου" στην κύρια σελίδα του προγράμματος.

Στην καρτέλα Εκτέλεση, μπορείτε να επιλέξετε να εκτελέσετε μια εφαρμογή κάθε φορά που συμβαίνει κάποιο συμβάν. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα γραμμής εντολών ή ένα σενάριο που εισάγει τις πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων κλπ. Οι καρτέλες Sounds, Emailer και Database είναι όλες οι πρόσθετες πληρωμένες επιλογές εάν τις χρειάζεστε πραγματικά.

Μόλις προσθέσετε το φάκελο, θα δείτε στο επάνω παράθυρο ένα πράσινο σημάδι επιλογής. Αυτό σημαίνει ότι αυτή τη στιγμή παρακολουθείται. Τώρα μπορείτε να το δοκιμάσετε προσθέτοντας, μετονομάζοντας και τροποποιώντας αρχεία και φακέλους. Μπορείτε να δείτε παραπάνω ότι δημιούργησα ένα νέο αρχείο στις 5:34 που ονομάζεται New Text Document.txt και στη συνέχεια μετονομάστηκε σε Νέο File.txt. Νομίζω ότι το τροποποίησε και έφτασε στο αρχείο αρκετές φορές.

Όπως ανέφερα προηγουμένως, αυτό το πρόγραμμα δεν συλλαμβάνει το περιεχόμενο των αρχείων, έτσι δεν μπορείτε να δείτε τι έχω προσθέσει στο αρχείο κειμένου, μόνο που το τροποποίησα αρκετές φορές. Ένας άλλος περιορισμός στην ελεύθερη έκδοση είναι ότι δεν μπορείτε να το κάνετε στο παρασκήνιο ως υπηρεσία των Windows εκτός και αν αγοράσετε την έκδοση PRO. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κρατάτε συνεχώς την εφαρμογή που εκτελείται στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, μπορείτε να το κλείσετε και απλά θα μεταβείτε στην περιοχή ειδοποιήσεων στη γραμμή εργασιών.

Ο άλλος ελαφρώς ενοχλητικός περιορισμός που βρήκα ήταν ότι παίρνετε πολλά τροποποιημένα γεγονότα χωρίς να δείχνει ακριβώς ποια ήταν η αιτία. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε το αρχείο και το αποθηκεύετε με ή χωρίς αλλαγές, λαμβάνετε ένα τροποποιημένο συμβάν, το οποίο έχει νόημα. Ωστόσο, αν αλλάξετε τις άδειες στο αρχείο ή σε κάποια ιδιότητα, όπως κρυφή ή μόνο για ανάγνωση, θα λάβετε ένα τροποποιημένο ακόμη και. Θα ήταν πιο χρήσιμο εάν σας είπε ότι άλλαξε μια άδεια ή άλλαξε μια ιδιότητα του αρχείου / φακέλου.

Συνολικά, όμως, το πρόγραμμα κάνει σπουδαία δουλειά να σας ενημερώνει πότε συμβαίνει κάτι με ένα αρχείο ή ένα φάκελο. Το πρόγραμμα ενημερώνεται πολύ συχνά και προστίθενται πάντα νέες λειτουργίες. Φαίνονται επίσης να ακούνε τους πελάτες τους στα φόρουμ επειδή πολλά από τα νέα χαρακτηριστικά που έρχονται είναι άμεσες αιτήσεις από χρήστες του φόρουμ. Αν γνωρίζετε κάποια κωδικοποίηση, μπορείτε επίσης να γράψετε τα δικά σας plugins, αν και πρέπει να αγοράσετε την έκδοση PRO για να το κάνετε αυτό.

Αν προσπαθείτε να ρυθμίσετε ένα συγκεκριμένο είδος παρακολούθησης, ενημερώστε μας στα σχόλια και μπορούμε να προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε με κάθε δυσκολία. Απολαμβάνω!