Χρήσιμες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε

Σε αυτό το μάθημα θα συζητήσουμε τις κατηγορίες λειτουργιών - τι κάνουν και διάφορα παραδείγματα - και για να σας δείξουν πώς λειτουργούν, θα σας δείξουμε αρκετά παραδείγματα υπολογιστικών φύλλων. Σας ενθαρρύνουμε να ακολουθήσετε δημιουργώντας τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γιατί χρειάζεστε τύπους και λειτουργίες?
2. Ορισμός και δημιουργία μιας φόρμουλας
3. Σχετική και απόλυτη αναφορά κυψέλης και μορφοποίηση
4. Χρήσιμες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε
5. Αναζητήσεις, γραφήματα, στατιστικά στοιχεία και πίνακες περιστροφής

Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες, βέβαια, και σε καμία περίπτωση δεν είναι μόνο αυτές που πρέπει να μάθετε. Σας δίνουμε απλά μια σειρά πολύ χρήσιμων λειτουργιών που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση. Το επόμενο μάθημα θα δείξει μερικές πιο προηγμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά λίγο λιγότερο συχνά.

Μαθηματικά και Οικονομικές Λειτουργίες

Και πάλι, αυτό δεν είναι ένας πλήρης κατάλογος μαθηματικών ή οικονομικών λειτουργιών, αλλά ένα παράδειγμα μερικών που θα πρέπει να γνωρίσετε. Συνιστούμε να τα δοκιμάσετε σε δικό σας υπολογιστικό φύλλο.

Λειτουργίες	Σκοπός
SQRT	Τετραγωνική ρίζα, π.χ. SQRT (4) = 2 επειδή 2 * 2 = 4
PMT	Πληρωμή δανείου
DEGREES	Χρησιμοποιείται από μηχανικούς, για παράδειγμα, για τη μετατροπή βαθμών (π.χ. 360 °) σε ακτίνια (π.χ. 2π)
GCD	Βρίσκει τον μεγαλύτερο κοινό διαιρέτη μεταξύ δύο αριθμών. Για παράδειγμα, το GDC (5,15) = 5, επειδή 5 είναι ο μεγαλύτερος αριθμός που διαιρεί τα 15. 3 χωρίζει επίσης 15, αλλά αυτό δεν είναι το μεγαλύτερη διαιρέτη που έχουν κοινό.
RAND (23)	Δημιουργήστε έναν τυχαίο δεκαδικό αριθμό μεταξύ ή ίσο με το 0 και 1. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για παράδειγμα, για να επιλέξετε έναν νικητή του διαγωνισμού (δείτε το παράδειγμα παρακάτω). Το RANDBETWEEN είναι πιο εύκολο στη χρήση, αφού δεν έχετε μετατρέψει αυτόν τον δεκαδικό αριθμό σε έναν ολόκληρο αριθμό, π.χ. 3 είναι πιο εύκολο στη χρήση από το 0.3.

Παράδειγμα: Νικητής τυχαίου διαγωνισμού

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το RANDBETWEEN (). Ας υποθέσουμε ότι έχουμε οκτώ υπαλλήλους στο γραφείο και το αφεντικό δίνει μακριά ένα iPad μέσω ενός τυχαίου σχεδίου.

Μην χρησιμοποιείτε καπέλο και κομμάτια χαρτιού για να επιλέξετε έναν νικητή, χρησιμοποιήστε υψηλή τεχνολογία όπως το Excel!

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το παρακάτω:

Χρησιμοποιούμε = RANDBETWEEN (1,8) στο κελί B10 για να δημιουργήσουμε έναν ακέραιο αριθμό μεταξύ 1 και 8.

Το όνομα κάθε υπαλλήλου είναι στην περιοχή A2: A9 αφού υπάρχουν οκτώ υπάλληλοι, οπότε πρέπει να διαλέξουμε έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ ή ίσο με το 1 και το 8. Το πρόσωπο του οποίου έρχεται ο αριθμός κερδίζει το iPad.

Γνωρίζετε τη θέση του υπαλλήλου στη λίστα - ο James είναι 1, ο Mark είναι 2, κλπ. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία INDEX για να αποκτήσετε το όνομα του υπαλλήλου για να αντιστοιχίσετε τον τυχαία παραγόμενο αριθμό στο αντίστοιχο όνομα. Έτσι επιλέγουμε τον νικητή μας.

• A2: A9 είναι το εύρος.
• B10 είναι ο αριθμός του εργαζομένου που κέρδισε.

Σε αυτό το παράδειγμα, 1 σημαίνει την επιλογή της πρώτης στήλης στην περιοχή και = INDEX () είναι μια συνάρτηση που ανακτά την τιμή ενός κελιού (Jam.es = 1 έτσι είναι ο νικητής μας).

Αν θέλετε να επιλέξετε ένα άλλο όνομα - όπως εάν ο νικητής πρέπει να είναι παρόν για να κερδίσει - τότε το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να το δοκιμάσετε μόνοι σας, απλά αλλάξτε το πλάτος μιας στήλης ή προσθέστε δεδομένα. Οποτεδήποτε το ενημερωτικό φύλλο ενημερώνεται, αναπαράγει έναν νέο τυχαίο αριθμό και επιλέγει έναν νέο νικητή.

Λογικές λειτουργίες

Οι λογικές λειτουργίες χρησιμοποιούνται για να ελεγχθεί εάν κάτι είναι αληθές ή ψευδές.

Λειτουργία	Σκοπός
ΑΝ	Αν είναι αληθινό, τότε η τιμή είναι X, διαφορετικά η τιμή είναι Y. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25" εάν C2 = 5, αλλιώς θα εμφανιστεί η ένδειξη "C25"
ΚΑΙ	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Εμφανίζει "TRUE" αν και τα C3 = 5 και C4 = 5
ΨΕΥΔΗΣ	Ορίζει το κελί σε ψευδές
ΑΛΗΘΗΣ	Ορίζει το κελί σε αληθές

Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας

Οι ημερομηνίες αποθηκεύονται σε excel ως αριθμούς, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μαθηματικά μαζί τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το +1 για να υπολογίσετε την επόμενη ημέρα και μπορείτε να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από την άλλη για να βρείτε πόσες μέρες έχουν περάσει μεταξύ δύο ημερομηνιών.

Τύπος	Αποτέλεσμα	Σκοπός
= NOW ()	16/16/2013	Αποκτήστε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Μετατρέψτε την ημερομηνία σε μορφή κειμένου σε αριθμό. Ο αριθμός αυτός ονομάζεται "αριθμός σειράς". Ο αριθμός 1 είναι 1 Ιανουαρίου 1900. 41.533 είναι 41.532 ημέρες μετά από αυτό ή στις 16/16/2013.
= ΕΒΔΟΜΑΔΙΑ (ΤΩΡΑ ())	2	Εξάγει την ημερομηνία ως αριθμό. 1 είναι Κυριακή και 7 είναι Σάββατο.
= NOW () + 1	17 17/2013	Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες στο Excel αποθηκεύονται ως αριθμοί, μπορείτε να κάνετε μαθηματικά μαζί τους.

Για παράδειγμα, το Excel δεν μπορεί απλώς να προσθέσει = 9/16/2013 + 1. Πρέπει πρώτα να το μετατρέψει σε έναν αριθμό που έχει νόημα σε αυτό. Στο στιγμιότυπο οθόνης, βλέπετε ότι έπρεπε πρώτα να εκχωρήσουμε τη συνάρτηση DATEVALUE () στον τύπο, ώστε το Excel να γνωρίζει ότι το "value" του κειμένου είναι "ημερομηνία".

Παράδειγμα: Πότε να κάνετε διακοπές

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε διάφορες λειτουργίες ημερομηνίας.

Το αφεντικό λέει ότι μπορείτε να κάνετε διακοπές με βάση τις πωλήσεις σας. Εάν κάνετε 1 εκατομμύριο δολάρια σε πωλήσεις, έχετε δύο εβδομάδες (10 εργάσιμες ημέρες). Εάν πραγματοποιείτε πωλήσεις ύψους 10 εκατομμυρίων δολαρίων, έχετε τρεις εβδομάδες (15 εργάσιμες ημέρες). Κάνετε λιγότερα από 1 εκατομμύριο δολάρια σε πωλήσεις και παίρνετε μια νέα δουλειά αλλού.

Είστε ένας σπουδαίος πωλητής, οπότε σχεδιάζετε να πραγματοποιήσετε τουλάχιστον 10 εκατομμύρια δολάρια σε πωλήσεις και να το κάνετε γρήγορα. Εκτιμάτε ότι θα σας πάρει πενήντα ημέρες για να καλύψετε την ποσόστωσή σας. Θέλετε να προβάλλετε σχέδια όταν μπορείτε να κάνετε διακοπές, γι 'αυτό δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Για να βρείτε την ημερομηνία διακοπών, δεν μπορείτε απλά να προσθέσετε 50 ημέρες στην πρώτη του έτους. Πρέπει να είναι 50 εργάσιμες ημέρες - χωρίς να συμπεριλαμβάνονται οι αργίες. Επιπλέον, δεδομένου ότι κανείς δεν θέλει να πάει για διακοπές στη μέση της εβδομάδας, θα πρέπει να βρείτε το επόμενο Σάββατο, εκτός αν η ημερομηνία που υπολογίζεται ήδη είναι ένα Σάββατο.

Πώς κάνετε αυτόν τον υπολογισμό; Ας δούμε προσεκτικά το υπολογιστικό φύλλο που ακολουθεί:

Αν σχεδιάζετε πωλήσεις 15 εκατομμυρίων δολαρίων, εισάγετε αυτήν την τιμή στο κελί B2. Εκτιμάτε επίσης ότι θα χρειαστούν 50 εργάσιμες ημέρες για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, τον οποίο εισάγετε στο B3.

Από εδώ, μπορούμε να υπολογίσουμε την ημερομηνία που θα είναι 50 εργάσιμες ημέρες από την 1η Ιανουαρίου και στη συνέχεια να εμφανιστεί η επόμενη ημερομηνία του Σαββάτου - η πρώτη ημέρα των διακοπών σας!

Ο τύπος = ΕΡΓΑΣΙΑ (B1, B3, A13: A20) προσθέτει Β3 (50 εργάσιμες ημέρες) στη Β1 (1η Ιανουαρίου), εξαιρουμένων των αργιών που αναφέρονται στην περιοχή A13: A20.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε το επόμενο Σάββατο. Αυτό είναι λίγο δύσκολο. Ολόκληρος ο τύπος είναι = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Για να εξηγήσετε, θυμηθείτε ότι η Παρασκευή και το Σάββατο είναι οι 6^th και 7^th εβδομαδιαίες ημέρες, αντίστοιχα. 14 Μαρτίου, η οποία είναι η πρώτη μας μέρα που είμαστε επιλέξιμες για να πάμε στις διακοπές είναι η 14η Μαρτίου (κελί B4), η οποία είναι Παρασκευή (6).

Στη συνέχεια, παίρνουμε τον αριθμό 7 (Σάββατο) και αφαιρούμε την τιμή από το B4.

Μόλις το Excel καθορίσει πόσες διαφορές ημερών υπάρχουν μεταξύ της προβλεπόμενης ημέρας διακοπών και του επόμενου Σαββάτου, προσθέτει αυτή τη διαφορά, στην περίπτωση αυτή 1, στην τιμή στο B4 και την εμφανίζει στο B5.

Μόλις αποφασίσετε πότε θα κάνετε διακοπές, μπορείτε να υπολογίσετε πότε θα επιστρέψετε. Εάν οι πωλήσεις σας είναι μεγαλύτερες ή ίσες με $ 1.000.000 τότε έχετε 10 ημέρες διακοπών. Αν είναι μεγαλύτερα ή ίσα με $ 10.000.000, έχετε 15 ημέρες διακοπών.

Ο τύπος που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε για να καθορίσουμε την ημερομηνία επιστροφής είναι = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Εδώ καθορίζουμε πρώτα την αξία του B2 (πραγματοποιηθείσες πωλήσεις) και στη συνέχεια το συγκρίνουμε με την τιμή του A10 ($ 10.000.000).

Αν η τιμή είναι μεγαλύτερη ή ίση με $ 10.000.000, τότε ο τύπος θα προσθέσει 15 ημέρες στο κελί B5 και θα εκτυπώσει το αποτέλεσμα στο B6, που είναι η ημερομηνία επιστροφής σας.

Διαφορετικά, θα προσθέσει την τιμή στο B9 (10 ημέρες) και θα εκτυπώσει αυτό στο B6.

Δεν μας νοιάζει για τις διακοπές γιατί θα είμαστε διακοπές, οπότε δεν τις συμπεριλαμβάνουμε στη λειτουργία WORKDAY ().

Δυστυχώς, όσο χρήσιμο είναι αυτό, το Excel δεν μπορεί ακόμα να σας πει αν θα θελήσετε ακόμη και να επιστρέψετε στην εργασία όταν τελειώσετε τις διακοπές σας!

Αμέσως μετά…

Σήμερα, θα πρέπει να έχετε μια αξιοπρεπή γνώση των μαθηματικών και οικονομικών λειτουργιών, των λογικών λειτουργιών και των λειτουργιών ημερομηνίας και ώρας. Αύριο, στο τελικό μάθημα 5 για αυτή την τάξη, θα διερευνήσουμε τις λειτουργίες αναφοράς, τον επιλυτή, τις οικονομικές λειτουργίες και τον τρόπο δημιουργίας ενός περιστροφικού πίνακα.