Πίνακες και άλλοι έλεγχοι μορφοποίησης

Σε αυτό το μάθημα θα πάμε σε τραπέζια, τα οποία αποτελούν ένα τεράστιο κομμάτι για τη διαμόρφωση καλά μορφοποιημένων εγγράφων. Αφού συζητήσουμε τα τραπέζια, θα καλύψουμε κάποιους άλλους ελέγχους που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης συνδέσμων, χρησιμοποιώντας σύμβολα, δημιουργώντας μαθηματικές εξισώσεις και αρκετά περισσότερα!

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Η διασύνδεση, οι γραμματοσειρές και τα πρότυπα
2. Διαμόρφωση παραγράφων και δημιουργία λιστών
3. Πίνακες και άλλοι έλεγχοι μορφοποίησης
4. Εργασία με εικόνες, σχήματα και γραφικά
5. Mastering Styles και Θέματα εγγράφων

Μέχρι τώρα, θα πρέπει να γνωρίζετε πολύ καλά με το να φτάνετε τα έγγραφά σας σε ένα επίπεδο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση και την εσοχή, τις ευθυγραμμίσεις παραγράφων, την απόσταση μεταξύ γραμμών και να δημιουργήσετε γρήγορες, προσαρμοσμένες λίστες. Εάν χρειάζεστε μια ανανέωση του τι καλύψαμε μέχρι τώρα, θα πρέπει να ελέγξετε το μάθημα 1 και το μάθημα 2 για να μπορέσετε να φτάσετε στην ταχύτητα.

Πίνακες

Ένα από τα πιο συνηθισμένα στοιχεία μορφοποίησης που θα χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Word είναι οι πίνακες, τόσο πολύ ώστε να είναι πιθανώς μια έκπληξη που δεν τους καλύπτουμε μέχρι τώρα!

Οι πίνακες είναι μια δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδος παρουσίασης δεδομένων σε σειρές και στήλες. Είναι πολύ απλό να εισαγάγετε και να χειριστείτε στο Word. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τραπέζια" στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα σας δοθούν πολλές επιλογές.

Εδώ βλέπετε ένα πλέγμα που σας επιτρέπει να εξειδικεύετε γρήγορα ένα τραπέζι αλλά μπορείτε επίσης να εισάγετε, να σχεδιάζετε ή να επιλέξετε από κάποια προκαθορισμένα "Γρήγορα τραπέζια".

Ο γρήγορος τρόπος είναι να εντοπίσετε απλά το τραπέζι που θέλετε χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο δίκτυο. Στο στιγμιότυπο οθόνης, βλέπετε ότι εντοπίζουμε έναν πίνακα 6 x 5, ο οποίος παρουσιάζεται στο έγγραφο.

Με το τραπέζι σας τώρα τοποθετημένο στο έγγραφό σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να το διαμορφώσετε, το οποίο θα καλύψουμε σύντομα.

Εισαγωγή πίνακα

Δεύτερον, μπορείτε να "Εισάγετε πίνακα", που σημαίνει ότι εισάγετε μόνο τον αριθμό των στηλών και των γραμμών και πώς θέλετε η στήλη να "AutoFit". Εάν επιλέξετε σταθερό πλάτος στήλης, μπορείτε να επιλέξετε "auto" ή να ορίσετε ένα μέγεθος . Εναλλακτικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτόματης αντιστοίχισης για να χωρέσετε τα περιεχόμενα ή μπορείτε να έχετε το περιεχόμενο AutoFit στο παράθυρο.

Τέλος, εάν σκοπεύετε να αναπαράγετε τον πίνακα ή χρησιμοποιείτε αυτό το μέγεθος συχνά, μπορείτε να έχετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή πίνακα" να θυμάστε αυτές τις διαστάσεις για νέους πίνακες.

Σχεδίαση πίνακα

Όταν σχεδιάζετε ένα τραπέζι, ο κέρσορας αλλάζει σε ένα μολύβι και μπορείτε να "σχεδιάσετε" τη στήλη και τις σειρές. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ταξινομήσετε το τραπέζι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μόλις σχεδιάσετε το πρώτο σας κελί, μπορείτε στη συνέχεια να σχεδιάσετε επιπλέον κελιά και να δημιουργήσετε τον πίνακα που βασίζεται περισσότερο στο πώς θέλετε να κοιτάξει από ό, τι απαραίτητα αυτό που απαιτεί.

Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Ας φανταστούμε ότι έχετε μια δέσμη κειμένων και αριθμών και συνειδητοποιείτε ότι θα ήταν ευκολότερο να διαβάσετε αν ήταν σε τακτοποιημένες στήλες και σειρές. Για να μην φοβηθείτε, το κείμενο στο τραπέζι θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε γρήγορα και εύκολα όλα αυτά τα δεδομένα σε έναν πίνακα που μπορείτε στη συνέχεια να μορφοποιήσετε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας.

Πώς λειτουργεί αυτό; Απλά, όταν θέλετε να μετατρέψετε μια ενότητα του εγγράφου σας σε έναν πίνακα, επιλέγετε την ενότητα χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέγετε "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα". Το προκύπτον παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσες στήλες θέλετε.

Ο αριθμός των γραμμών θα καθοριστεί αυτόματα με διαλείμματα γραμμής, για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μπλοκ κειμένου που χωρίζεται με διαλείμματα γραμμής αλεύρι, ο πίνακας σας θα έχει τέσσερις σειρές.

Οι στήλες καθορίζονται με κόμματα, καρτέλες, διαλείμματα παραγράφων ή άλλο σύμβολο που μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Γρήγοροι πίνακες

Γρήγορα τραπέζια είναι αρκετά εύκολο να λογοδοτήσει. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε ένα γρήγορο ημερολόγιο, πίνακα ή πίνακα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας τραπέζι και να το αποθηκεύσετε στη λίστα για αργότερα, γρήγορη χρήση. Απλά επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε "Αποθήκευση επιλογής σε Γκαλερί γρήγορων πινάκων".

Δεν υπάρχουν πολλά να κυριαρχεί εδώ. Λάβετε υπόψη ότι όταν εισάγετε ένα γρήγορο τραπέζι, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε τραπέζι που δημιουργήσατε από την αρχή. Και, σε αυτό το σημείωμα, ας δούμε πραγματικά όλες τις πληροφορίες μορφοποίησης που έχουμε αναφερθεί σε όλο αυτό το μάθημα.

Διαμόρφωση των πινάκων

Στη κορδέλα, οι καρτέλες "Εργαλεία πίνακα" είναι οι καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζονται κάθε φορά που δημιουργείτε ή κάνετε κλικ σε έναν πίνακα. Οι λειτουργίες που βρέθηκαν εδώ σας δίνουν έναν ευκολότερο οπτικό τρόπο για τον γρήγορο χειρισμό των πινάκων όπου διαφορετικά θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές δεξί κλικ.

Τα "Εργαλεία πίνακα" χωρίζονται σε δύο καρτέλες. "Διάταξη" (απεικονίζεται παραπάνω), η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε στήλες, να ρυθμίσετε το ύψος και το πλάτος και την ευθυγράμμιση κειμένου. Πολλά από αυτά τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να προσπελαστούν απευθείας από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος, αλλά είναι ωραίο να έχετε όλες τις επιλογές σας ρυθμισμένες πριν από σας.

Ωστόσο, το μενού περιβάλλοντος που λαμβάνετε θα εξαρτηθεί από το πού κάνετε κλικ. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί ελέγχου μικρών τραπεζιών στην επάνω αριστερή γωνία:

Παρέχετε μια μεγαλύτερη ποικιλία εργαλείων στη διάθεσή σας. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα εύκολα με αυτόν τον τρόπο:

Επιστροφή στην Κορδέλα, στην άκρα δεξιά πλευρά της καρτέλας "Διάταξη", θα βρείτε μερικά εύχρηστα στοιχεία ελέγχου για τον έλεγχο της "Ευθυγράμμισης" και "Δεδομένων".

Έτσι, για παράδειγμα, αν θέλετε οι κεφαλίδες σας να είναι τέλεια κεντροθετημένες μέσα στα κελιά τους, ενώ έχουν τα στοιχεία κελιών δεδομένων αριστερά-δικαιολογημένα, απλά θα επιλέξετε τα κελιά που επηρεάζονται και κάντε κλικ στην ευθυγράμμιση που επιθυμείτε.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα κυττάρων, να εισαγάγετε τύπους, να μετατρέψετε τον πίνακα σας σε απλό κείμενο και να επαναλάβετε τις γραμμές κεφαλίδας. Η τελευταία επιλογή είναι χρήσιμη αν έχετε έναν πίνακα που εκτείνεται σε πολλές σελίδες, μπορείτε να ορίσετε "γραμμές κεφαλίδας", οι οποίες θα παραμείνουν καθώς μετακινηθείτε στον πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο για να παρακολουθείτε τι στήλη είναι αυτή που είναι σε μακρούς πίνακες.

Η καρτέλα "Σχεδίαση" αντίθετα αφορά το πώς εμφανίζονται οι πίνακές σας.

Σημειώστε ότι όταν κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης στο "Table Styles" εμφανίζεται ένα μεγαλύτερο μενού δίνοντάς σας περισσότερες ενσωματωμένες επιλογές.

Στο κάτω μέρος αυτού του μενού, μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ του τραπεζιού σας αν η τρέχουσα επιλογή των τραπεζιών δεν σας ταιριάζει. Όταν κάνετε αλλαγές, θα προβληθούν προεπισκόπηση ώστε να μπορείτε να τις δείτε πριν από τη δέσμευση.

Κατά τη μορφοποίηση ή την τροποποίηση πίνακα, εάν οι ενσωματωμένες επιλογές δεν είναι κοντά σε αυτό που θέλετε, ίσως απλά θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο διαλόγου "Νέο στυλ", το οποίο θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ πίνακα με βάση τα τρέχοντα στυλ πίνακα.

Υπάρχει μικρή διαφορά σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και στον διάλογο τροποποίησης, εκτός από το ότι η τροποποίηση βασίζεται σε ένα υπάρχον σχέδιο πίνακα.

Τελικά, η μορφοποίηση των πινάκων σας πρόκειται να μειωθεί σε ποιο είδος δεδομένων παρουσιάζετε και προσωπική προτίμηση. Προτείνουμε, εάν θέλετε να ολοκληρώσετε τον έλεγχο των πινάκων, δημιουργείτε ένα κενό έγγραφο και ανακατεύετε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Είμαστε σίγουροι ότι θα δημιουργήσετε και μορφοποιήσετε εντυπωσιακά σύνολα δεδομένων σε λιγότερο από ό, τι χρειάζεται για να πείτε "στήλες και σειρές!"