Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Συμπληρώσαμε τη σειρά μαθημάτων How-To Geek στο Gmail, αποκαλύπτοντας μερικές συμβουλές χρηστών ενέργειας και κλείνοντας τα πράγματα με τις λειτουργίες του Gmail Labs.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Γρήγορα φορτώστε το Gmail μεταβαίνοντας στη βασική έκδοση

Αν έχετε πρόσβαση στο Gmail μέσω μιας αργής σύνδεσης στο διαδίκτυο, ενδέχεται να χρειαστούν λίγα λεπτά για να φορτωθεί. Ωστόσο, μπορείτε να φορτώσετε πιο γρήγορα το Gmail μεταβαίνοντας σε μια βασική έκδοση του Gmail που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε απλές ενέργειες.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη βασική έκδοση του Gmail, απλώς προσθέστε το "? Ui = html" στην τυπική διεύθυνση URL του Gmail. Η διεύθυνση URL πρέπει να είναι η εξής:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Δείτε πώς φαίνεται η βασική διεπαφή του Gmail. Οι ετικέτες διατίθενται στην αριστερή πλευρά και οι ενέργειες είναι διαθέσιμες στα κουμπιά που βρίσκονται στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων. Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες στα μηνύματά σας στη βασική προβολή, αλλά δεν μπορείτε να μεταφέρετε μηνύματα σε ετικέτες όπως φακέλους.

Δημιουργήστε άμεσες διευθύνσεις Gmail μιας χρήσης χρησιμοποιώντας αλλοιώσεις

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εγγραφείτε σε μια λίστα email, αλλά φοβάστε ότι το email σας θα κυκλοφορήσει και σε άλλους ιστότοπους spamming. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο της διεύθυνσης Gmail σας για να παρακολουθήσετε από πού προέρχονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εγγραφείτε για ένα δωρεάν ενημερωτικό δελτίο eBook, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "[email protected]@gmail.com". Όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται στο ψευδώνυμο παραδίδονται στο κύριο email σας , "[email protected]". Θα μπορείτε να εντοπίσετε από πού προέρχονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πωλείται σε άλλους ιστότοπους.

Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα για να διαγράψετε αυτομάτως αυτά τα μηνύματα, να εφαρμόσετε ετικέτες σε αυτά, να παραλείψετε τα εισερχόμενα και να τα μετακινήσετε απευθείας σε ετικέτες ή να τα προωθήσετε σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Gmail σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε πολλαπλές εκδόσεις της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, εάν ο κύριος λογαριασμός του John Doe είναι [email protected], τα ηλεκτρονικά μηνύματα που αποστέλλονται στο "[email protected]" και "[email protected]" θα ληφθούν επίσης στον ίδιο λογαριασμό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε άλλες παραλλαγές της κύριας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο - ένα εύχρηστο εργαλείο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλά ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εγγραφείτε σε διαφορετικές υπηρεσίες ιστού ή ενημερωτικά δελτία.

Μην χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Μπορεί να πιστεύατε ότι ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε ότι έχετε λάβει σημαντικά μηνύματα στο λογαριασμό σας στο Gmail είναι να το διατηρήσετε ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις "Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας" στο Chrome και στο Gmail για να σας ειδοποιούν αυτόματα όταν φθάνουν νέα μηνύματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δείτε ειδοποιήσεις από το Gmail, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Gmail και να έχετε ανοιχτό το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το οποίο μπορεί να ελαχιστοποιηθεί.

Ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας στο Chrome

Οι ιστότοποι και οι εφαρμογές ιστού μπορούν να εμφανίζουν ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Μπορείτε να ενημερώσετε το Chrome να εμφανίζει αυτόματα ειδοποιήσεις από όλους τους ιστότοπους ή να σας ειδοποιεί όταν κάποιος ιστότοπος θέλει να σας εμφανίσει ειδοποιήσεις και βεβαίως μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

Προτού λάβετε ειδοποιήσεις από το Gmail, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Chrome. Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας στο Chrome, κάντε κλικ στο κουμπί μενού "Chrome" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η οθόνη "Ρυθμίσεις" εμφανίζεται σε μια νέα καρτέλα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της οθόνης "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων".

Περισσότερες επιλογές εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης "Ρυθμίσεις". Στην ενότητα "Απόρρητο", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις περιεχομένου".

Στη συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις περιεχομένου". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις" και επιλέξτε μία από τις δύο πρώτες επιλογές για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

Η δεύτερη επιλογή, "Ρωτήστε μου όταν ένας ιστότοπος θέλει να εμφανίσει ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας", συνιστάται. Αυτό σας εμποδίζει να γκρινιάζεστε με ειδοποιήσεις από ιστότοπους που δεν είναι σημαντικοί για εσάς. Αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από κάθε ιστότοπο που τους παρέχει, επιλέξτε "Να επιτρέπεται σε όλους τους ιστότοπους να εμφανίζουν ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για να αποδεχτείτε την αλλαγή.

Για να κλείσετε την οθόνη "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "κλείσιμο" ("X") στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

Ενεργοποιήστε τις κρυμμένες ειδοποιήσεις

Η περιοχή ειδοποιήσεων των Windows χρησιμοποιείται ως προσωρινή πηγή ειδοποιήσεων. Επειδή κάποιες ειδοποιήσεις αποκρύπτονται από προεπιλογή, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη ρύθμιση ειδοποιήσεων στο Chrome στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

Για να εμφανίσετε τις ειδοποιήσεις Chrome, κάντε κλικ στο βέλος "Εμφάνιση κρυφών εικονιδίων" επάνω στη Γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή" στο αναδυόμενο παράθυρο.

Στο παράθυρο διαλόγου "Εικονίδια περιοχής ειδοποιήσεων", μεταβείτε στο "Google Chrome". Επιλέξτε "Εμφάνιση εικονιδίου και ειδοποιήσεων" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά.

Μπορείτε να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο λέγοντας ότι αυτή η ειδοποίηση δεν είναι αυτή τη στιγμή ενεργή. Μόλις ενεργοποιήσουμε τις ειδοποιήσεις στο Gmail και λάβουμε ένα νέο μήνυμα, θα εμφανιστεί η ειδοποίηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχθείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας στο Gmail

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από το Gmail όταν φτάνουν νέα μηνύματα στα εισερχόμενά σας χωρίς να ανοίγει ένα ενεργό παράθυρο προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε "Νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας σε" για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν φτάνουν στα εισερχόμενά σας νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να ειδοποιηθείτε μόνο όταν τα εισερχόμενα μηνύματα έχουν επισημανθεί ως σημαντικά, επιλέξτε "Σημαντικές ειδοποιήσεις αλληλογραφίας ενεργοποιημένες".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δείτε το θέμα Σημασία κατάταξης και σημειώσεων στη βοήθεια της Google για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σήμανση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της οθόνης "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".

Τώρα, κάθε φορά που εργάζεστε σε άλλη καρτέλα ή το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι ελαχιστοποιημένο, θα λάβετε μια διακριτή ειδοποίηση τοστ στη θήκη συστήματος.

Ρύθμιση εργαλείων εισαγωγής για διεθνή επικοινωνία

Στο Μάθημα 1, σας παρουσιάσαμε τα διάφορα εργαλεία εισαγωγής που είναι διαθέσιμα στο Gmail, όπως τα εικονικά πληκτρολόγια και τα IME (επεξεργαστές μεθόδων εισαγωγής). Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη και επιλογές για τη λειτουργία που έχετε επιλέξει στις Ρυθμίσεις.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων ρυθμίσεων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία εισαγωγής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση εργαλείων εισαγωγής" στην ενότητα "Γλώσσα" στην κορυφή της καρτέλας "Γενικά".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εργαλεία εισαγωγής". Επιλέξτε ένα επιθυμητό εργαλείο εισαγωγής στη λίστα "Όλα τα εργαλεία εισαγωγής" στα αριστερά και κάντε κλικ στο δεξί βέλος στη μέση για να μετακινηθείτε στη λίστα "Επιλεγμένα εργαλεία εισαγωγής". Αυτά τα "Επιλεγμένα εργαλεία εισαγωγής" θα εμφανιστούν στα "Εργαλεία εισαγωγής "Όταν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος για να μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού.

Υπάρχουν διάφορα εικονίδια στα αριστερά των διαφόρων εργαλείων εισαγωγής για να υποδείξετε τους τύπους. Όταν βλέπετε ένα εικονίδιο δίπλα σε ένα εργαλείο εισαγωγής που είναι χαρακτήρας από τη συγκεκριμένη γλώσσα, αυτό σημαίνει ότι το εργαλείο είναι IME.

Τα εργαλεία εισαγωγής χειρόγραφου σημειώνονται με ένα εικονίδιο με μολύβι. Το εικονίδιο του πληκτρολογίου υποδεικνύει εργαλεία εισαγωγής που είναι εικονικά πληκτρολόγια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα εργαλείο εισαγωγής στη λίστα "Όλα τα εργαλεία εισαγωγής" για να τα προσθέσετε στη λίστα "Επιλεγμένα εργαλεία εισαγωγής".

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Πρόσβαση σε λειτουργίες του Labs του Gmail

Το Gmail Labs είναι ένας τρόπος να χρησιμοποιείτε πειραματικά εργαλεία για το Gmail. Ορισμένες από τις λειτουργίες του Labs μπορεί να φαίνονται πιο χρήσιμες από άλλες. Υπάρχει ένας σύνδεσμος "Αποστολή σχολίων" για κάθε δυνατότητα, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε την Google για το τι σκέφτεστε για κάθε μία από τις δοκιμές. Σημειώστε ότι αυτές οι λειτουργίες δεν είναι όλες απαραίτητα έτοιμες για πρωτεύον χρόνο, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε τις με προσοχή.

Τα παρακάτω είναι ένας σύνδεσμος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν έχετε προβλήματα με την πρόσβαση στα εισερχόμενά σας αφού δοκιμάσετε ορισμένες από τις λειτουργίες του Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Για να προσθέσετε λειτουργίες του Gmail Labs, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων ρυθμίσεων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο επάνω μέρος της οθόνης "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Labs".

Επιλέξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση" δίπλα σε κάθε δυνατότητα που θέλετε να δοκιμάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" πάνω ή κάτω από τη λίστα "Διαθέσιμα εργαστήρια". Για παράδειγμα, ενεργοποιήσαμε τη λειτουργία "Κονσέρβες απαντήσεων".

Όταν έχετε ενεργοποιημένες τις λειτουργίες του Labs, παρατίθενται παραπάνω από τη λίστα "Διαθέσιμες Labs" κάτω από το "Enabled Labs".

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κονσέρβες απαντήσεων Labs για να εισαγάγετε γρήγορα το κοινό κείμενο

Στο Μάθημα 5, συζητήσαμε για τη δημιουργία μιας υπογραφής στο Gmail. Επειδή έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μόνο μία υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Κονσέρβες απαντήσεων" στα Labs για να ρυθμίσετε πρόσθετες υπογραφές που μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα και εύκολα στα μηνύματά σας. Θα δημιουργήσουμε μια υπογραφή ως απάντηση σε κονσέρβες στο παράδειγμά μας.

Δημιουργήστε μια κονσερβοποιημένη απόκριση από ένα μήνυμα στο Gmail

Μόλις ενεργοποιήσετε τις "Κονσέρβες απαντήσεων", θα πρέπει να ρυθμίσετε ένα πρότυπο για την απάντηση σε κονσέρβες που θα χρησιμοποιηθεί στα μηνύματα και τις απαντήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, συνθέστε ένα μήνυμα στο Gmail (δείτε Μάθημα 2), αφήνοντας κενά τα πεδία "Προς" και "Θέμα". Αυτά δεν περιλαμβάνονται στο πρότυπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους, εικόνες και μορφοποίηση κειμένου στην κονσερβοποιημένη απάντησή σας. Στο παράδειγμά μας, προσθέσαμε έναν σύνδεσμο στο "How-To Geek" που έχει πρόσβαση στον ιστότοπο.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Σύνθεση" και επιλέξτε "Κονσέρβες απαντήσεων" και στη συνέχεια "Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση" από το αναδυόμενο μενού.

Καταχωρίστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Εισαγάγετε ένα νέο όνομα κονσέρβας απάντησης" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο "OK".

Μπορείτε να απορρίψετε το τρέχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις δημιουργήσετε την κωδικοποιημένη απάντησή σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Απορρίψτε πρόχειρο" (κάδο απορριμμάτων) στο κάτω μέρος του παραθύρου "Σύνθεση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να απορρίψετε το μήνυμα, μπορείτε να πάρετε το μήνυμα πίσω κάνοντας κλικ στο "Undo discard" στο μήνυμα που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται μόνο για ένα μικρό χρονικό διάστημα, οπότε βεβαιωθείτε ότι το προσέχετε αν αλλάξετε γνώμη.

Εισαγάγετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση σε ένα νέο μήνυμα, απάντηση ή προώθηση

Για να εισαγάγετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση σε ένα νέο μήνυμα, απάντηση ή προώθηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ή κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση ή Προώθηση σε ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Σύνθεση" και επιλέξτε "Κονσέρβες απαντήσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή κονσέρβα απάντηση κάτω από το "Εισαγωγή".

Το κείμενο / εικόνες από την επιλεγμένη απάντηση σε κονσέρβα εισάγονται στο email σας. Συμπληρώστε τα πεδία "Προς" και "Θέμα", γράψτε το email σας και στείλτε το.

Επεξεργασία προτύπου μηνύματος στο Gmail

Εάν θέλετε να αλλάξετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση, δεν χρειάζεται να την αναδημιουργήσετε. Απλά εισάγετε το σε ένα νέο μήνυμα όπως περιγράφεται παραπάνω. Επεξεργαστείτε την απόκριση και, στη συνέχεια, επισημάνετε τι θέλετε να συμπεριλάβετε στην απάντηση σε κονσέρβα. Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Σύνθεση" και επιλέξτε "Κονσέρβες αποκρίσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κωδικοποιημένη απάντηση που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πλαίσιο "Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αφαιρέσετε μια κονσερβοποιημένη απόκριση, επιλέξτε την κωδικοποιημένη απόκριση που θέλετε να καταργήσετε στο πλαίσιο "Διαγραφή". Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε την κωδικοποιημένη απόκριση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK" για να το κάνετε.

Δοκιμάστε πρόσθετες λειτουργίες του Gmail Labs

Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες του Gmail Labs που μπορείτε να δοκιμάσετε, όπως "Επιλογή επιλεγμένου κειμένου". Η λειτουργία "Επιλογή επιλεγμένου κειμένου" σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένο περιεχόμενο που θέλετε να αναφέρετε όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Επιλογή επιλεγμένου κειμένου", απλώς επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε σε ένα μήνυμα και πατήστε "r."

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Απάντηση" δεν θα λειτουργήσει, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Αναίρεση Αποστολή

Η λειτουργία "Αναίρεση αποστολής" Gmail Labs σας επιτρέπει να σταματήσετε την αποστολή μηνυμάτων για μερικά δευτερόλεπτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής. Μόλις ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αναίρεση αποστολής", καθορίστε τον αριθμό δευτερολέπτων για την "περίοδο ακύρωσης" στην καρτέλα "Γενικά" στις "Ρυθμίσεις".

Για να "αποσιώσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο "Undo Send" όταν εμφανιστεί το μήνυμα ή πατήστε "z" μέσα στον αριθμό των δευτερολέπτων που καθορίσατε στις ρυθμίσεις.

Μπορείτε επίσης να μην αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν εργάζεστε στο Gmail εκτός σύνδεσης, όπως συζητήθηκε στην αρχή αυτού του μαθήματος. Μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε στο μήνυμα στο "Εξερχόμενα" πριν συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να το στείλετε.

Smartlabels

Μιλήσαμε για τις ετικέτες και τα φίλτρα στο μάθημα 3 και στο μάθημα 4, αντίστοιχα. Μπορείτε να επεκτείνετε αυτή τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Smart Labels του Labs Gmail. Με λίγη ρύθμιση, τα έξυπνα ετικέτα μπορούν να ταξινομήσουν αυτόματα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, εφαρμόζοντας ετικέτες και αφαιρώντας ορισμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένες

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά τη δημιουργία και τη διαχείριση των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν ορισμένες συνήθεις συντομεύσεις που συζητήσαμε στο Μάθημα 2. Ωστόσο, η λειτουργία "Συντομεύσεις πληκτρολογίου" Gmail Labs σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις αντιστοιχίσεις συντομεύσεων πληκτρολογίου στις "Ρυθμίσεις".

Δοκιμάστε τα Εργαστήρια Gmail με δική σας ευθύνη!!

Να θυμάστε ότι οι λειτουργίες του Gmail Labs ενδέχεται να αλλάξουν, να σπάσουν ή να εξαφανιστούν ανά πάσα στιγμή. Και πάλι, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο σύνδεσμο, εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας, επειδή μια από τις λειτουργίες του Labs έσπασε.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

συμπέρασμα

Αυτό ολοκληρώνει τη σειρά μαθημάτων How-To Geek School σχετικά με τη χρήση του Gmail σαν επαγγελματία. Εάν χάσατε οποιοδήποτε μέρος, μπορείτε εύκολα να πάτε πίσω και να καλύψετε τη διαφορά. Ελπίζουμε να μάθατε πολλά, όπως γνωρίζουμε. Ελέγξτε ξανά την επόμενη εβδομάδα για μια ολοκαίνουργια σειρά How-To Geek School!