Διαμόρφωση παραγράφων και δημιουργία λιστών

Το σημερινό μάθημα Geek School σε αυτή τη σειρά μορφοποίησης του Word θα σας βοηθήσει τελικά να καταλάβετε πώς να μορφοποιήσετε τις παραγράφους σας και να τις κάνετε να φαίνονται όπως θέλετε και να δημιουργήσετε με αλήθεια τις λίστες με κουκίδες ή αριθμημένους.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Η διασύνδεση, οι γραμματοσειρές και τα πρότυπα
2. Διαμόρφωση παραγράφων και δημιουργία λιστών
3. Πίνακες και άλλοι έλεγχοι μορφοποίησης
4. Εργασία με εικόνες, σχήματα και γραφικά
5. Mastering Styles και Θέματα εγγράφων

Χθες, περάσαμε το πρώτο μάθημα σχετικά με την Κορδέλα του Word, τη διάταξη σελίδας και τον τρόπο ρύθμισης διαφόρων σημείων σελίδας όπως οι καρτέλες και τα περιθώρια. Σας έδειξα επίσης ποια είναι η συμφωνία μεταξύ των γραμματοσειρών και των γραμματοσειρών, καθώς και πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, δηλαδή τον τρόπο που εμφανίζονται στα έγγραφά σας. Στη συνέχεια το ολοκληρώσαμε με μια σύντομη συζήτηση των προτύπων.

Σήμερα, θα συνεχίσουμε να βρισκόμαστε στον ίδιο χώρο με την μορφοποίηση εγγράφων, δηλαδή την καρτέλα "Home", αλλά θα προχωρήσουμε στο τμήμα "Paragraph", ώστε να μπορέσουμε να καλύψουμε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται ο τύπος και συμπεριφέρεται σελίδα. Θα συζητήσουμε επίσης για λίγο τη σκίαση και τα σύνορα αλλά η κύρια εστίαση του τέλους του Μάθημα 2 θα είναι οι λίστες: κουκκίδες, αριθμημένες και πολυεπίπεδη.

Παράγραφος

Πρώτα θα αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να συζητήσουμε τους ελέγχους των παραγράφων, όπως η αιτιολόγηση, το διάστημα και θα ολοκληρώσουμε το μάθημα με τον τρόπο ελέγχου και μορφοποίησης διαφόρων σχημάτων λίστας και λιστών στο Word 2013.

Μπορείτε να ελέγξετε τη συμπεριφορά και την εμφάνιση των παραγράφων χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Παράγραφος". Αυτή η καρτέλα έχει πολλά αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά, όπως indenture increase / decrease, απόσταση γραμμής, σύνορα και πολλά άλλα. Υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές από ό, τι φαίνεται για πρώτη φορά. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω γωνία της καρτέλας "παράγραφο".

Ο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" θα σας δώσει περαιτέρω, πιο λεπτόκοκκο έλεγχο. Μπορείτε να επηρεάσετε την εσοχή, την απόσταση γραμμών, καθώς και τα σπάσματα γραμμών και σελίδων.

Ευθυγραμμία

Η ευθυγράμμιση, επίσης γνωστή ως δικαιολόγηση, καθορίζει τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου των εγγράφων με τα περιθώρια.

Αριστερά ευθυγραμμίστε το κείμενο ή μια εικόνα κατά μήκος του αριστερού περιθωρίου. Η δεξιά πλευρά της παραγράφου είναι ελεύθερη να επιπλεύσει.

Κέντρο - Όταν δικαιολογείτε στο κέντρο, αυτό σημαίνει ότι ολόκληρο το μπλοκ κειμένου θα ευθυγραμμιστεί με το κέντρο, ανάμεσα στα περιθώρια.

Ευθυγραμμίστε το κείμενο στη δεξιά πλευρά (ή μετακινήστε το γραφικό στο δεξιό περιθώριο).

Πλήρης - αυτό σημαίνει την αριστερή και δεξιά πλευρά της παραγράφου και παρατάσσονται. Το Word το κάνει αυτό προσαρμόζοντας την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Αυτό μπορεί συχνά να οδηγήσει σε αμήχανες αναζητήσεις με μεγάλες τρύπες στη μέση όταν εργάζονται σε στενούς χώρους.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε αριστερή αιτιολόγηση για σχεδόν ό, τι γράφετε. Το κέντρο είναι, φυσικά, χρήσιμο για τον κεντράρισμα των τίτλων και των τίτλων. Η πλήρης αιτιολόγηση χρησιμοποιείται συνήθως στις εφημερίδες και σε πολλά τυπωμένα βιβλία επειδή δημιουργεί ωραία τετράγωνα τετράγωνα κειμένου.

Εσοχή

Καλύψαμε περιττώματα στο πρώτο μάθημα, έτσι ώστε να γνωρίζετε ήδη πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή παύλα αν θέλετε να επηρεάσετε την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να παύσετε ένα ολόκληρο μπλοκ κειμένου. Τα κουμπιά αύξησης και ελάττωσης σας επιτρέπουν να επηρεάσετε τις αλλαγές σε μια ολόκληρη παράγραφο, όπως για παράδειγμα αν θέλετε να αποκλείσετε μια προσφορά.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το μπλοκ κειμένου που θέλετε να επηρεάσετε και καρτέλα μέχρι να το έχετε στη θέση που θέλετε.

Διάστιχο

Η "απόσταση μεταξύ γραμμών" χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση της οριζόντιας απόστασης μεταξύ των γραμμών.

Εδώ μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα διαφόρων σχημάτων διαγράμματος γραμμών, σημειώστε ότι πιθανότατα δεν πρόκειται ποτέ να θέλετε να διαστήσετε τη γραμμή σας περισσότερο από δύο, εκτός αν θέλετε να παράγετε πραγματικά μεγάλα έγγραφα!

Μπορείτε να τροποποιήσετε τη διαχωριστική γραμμή χρησιμοποιώντας τις επιλογές:

· "Ακριβώς" υποδεικνύει τη διαχωριστική γραμμή στα σημεία. Ένα σημείο είναι η μικρότερη μονάδα μέτρησης γραμμών ή γραμματοσειρών.

· Το "Πολλαπλό" σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν αριθμό μεγαλύτερο από το διπλάσιο ή κάτι μεταξύ. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη διαχωριστική γραμμή χρησιμοποιώντας την επιλογή μενού.

Σκίαση και περιγράμματα

Δεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα στο να κρεμάσετε τις σκιές και τα σύνορα, αλλά για λόγους απλότητας, ελέγξτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για μια γρήγορη εξάντληση της διαφοράς ανάμεσα στο κείμενο σκίασης και την επισήμανση.

Τα σύνορα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι λίγο δύσκολα. Υπάρχει ένα ολόκληρο τέχνασμα στα σύνορα που μπορεί αρχικά να φαίνεται λίγο απογοητευτικό. Το κουμπί "Συνόρων" σας δίνει κάποιο στοιχειώδη έλεγχο του τρόπου εμφάνισης των συνόρων, αλλά πραγματικά πρέπει να σκάψετε στο παράθυρο διαλόγου "Σύνορα και σκίαση" για να πάρετε την πλήρη εκτίμηση για το τι μπορείτε να κάνετε.

Πρώτον, υπάρχουν δύο καρτέλες για τα σύνορα, αυτό που μας απασχολεί άμεσα είναι το πρώτο, απλό με τίτλο "Σύνορα". Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μπλοκ κειμένου και θέλετε να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα ενός σημείου γύρω από το όλο θέμα , έχοντας ταυτόχρονα διακεκομμένη διαφορά μεταξύ των γραμμικών διαλείμματα.

Πώς επιτυγχάνεται αυτό; Κανονικά θα μπορούσατε απλά να επιλέξετε την επιλογή συνόρων από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Παράγραφος".

Ωστόσο, εξακολουθείτε να πρέπει να προσθέσετε διακεκομμένες γραμμές. Για αυτό το είδος γενικού ελέγχου, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Σύνορα και σκίαση" και να εφαρμόσετε το στυλ που θέλετε.

Μόλις επιλέξετε ένα στυλ περιγράμματος, απλά κάντε κλικ σε κάθε τμήμα της "Προεπισκόπηση" που θέλετε να επηρεάσετε. Στο παραπάνω screenshot, σημειώστε πως τα εξωτερικά σύνορα είναι μια σταθερή γραμμή, αλλά μεταξύ των γραμμών μπορούσαμε να προσθέσουμε τη διακεκομμένη γραμμή μας.

Πιθανότατα δεν θα περάσετε τις μέρες και τις νύχτες σας με τη μορφοποίηση των εγγράφων σας με σύνορα και σκίαση, αλλά για εκείνους τους χρόνους που κάνετε, είναι ωραίο να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε και πώς να το ολοκληρώσετε.