Το Microsoft Word συνεργάζεται με μια ομάδα

Το Microsoft Word είναι το εργαλείο που κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί ή απαιτεί ως μορφή αρχείου. Αλλά πώς οι άνθρωποι χρησιμοποιούν πραγματικά σε ένα ομαδικό περιβάλλον για να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εμπειρία τους; Αυτή η σειρά Geek School θα σας διδάξει ακριβώς αυτό.

Μάθημα 1: Χρήση προτύπων για την εξασφάλιση κοινής διάταξης και μορφοποίησης

Το Microsoft Word είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την επεξεργασία εγγράφων σε μια ομαδική ρύθμιση. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που υποστηρίζουν την εύκολη συνεργασία, συμπεριλαμβανομένων προτύπων, παρακολούθησης αλλαγών και αναθεωρήσεων, σχολίων, περιορισμού και προστασίας εγγράφων και σύγκρισης και συγχώνευσης εγγράφων.

Μάθημα 2: Παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο

Τώρα που έχετε ρυθμίσει το πρότυπο για το έγγραφό σας στο Μάθημα 1 και έχει γραφτεί το πρώτο σχέδιο του εγγράφου σας, είναι η ώρα επεξεργασίας. Εάν έχετε πολλά άτομα που συνεργάζονται στο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Word για να μάθετε ποιες αλλαγές έγιναν και ποιες τις πραγματοποίησαν.

Μάθημα 3: Χρήση σχολίων για την ένδειξη αλλαγών σε ένα έγγραφο

Εκτός από τη χρήση της "Παρακολούθησης αλλαγών" για την καταγραφή οποιωνδήποτε αναθεωρήσεων σε ένα έγγραφο (που αναφέρονται στο Μάθημα 2), μπορείτε επίσης να δώσετε ανατροφοδότηση αντί της αλλαγής του πραγματικού κειμένου ή διάταξης.

Μάθημα 4: Περιορισμός και προστασία εγγράφων και προτύπων

Ο περιορισμός και η προστασία ενός εγγράφου διασφαλίζει ότι είστε η τελική αρχή για την πρόοδό του.

Μάθημα 5: Έκδοση, σύγκριση και συνδυασμός εγγράφων

Για το τελευταίο μάθημα αυτής της σειράς Geek School, πρόκειται να μιλήσουμε για την παρακολούθηση των εκδόσεων στο Word και τη σύγκριση και συνδυασμό των εγγράφων.