Mastering Styles και Θέματα εγγράφων

Για το τελευταίο μάθημα αυτής της σειράς Geek School, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε Στυλ, Στυλ Στυλ και Θέματα για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κατά τη μορφοποίηση των εγγράφων σας δημιουργώντας επαναχρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις που μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα έγγραφά σας.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Η διασύνδεση, οι γραμματοσειρές και τα πρότυπα
2. Διαμόρφωση παραγράφων και δημιουργία λιστών
3. Πίνακες και άλλοι έλεγχοι μορφοποίησης
4. Εργασία με εικόνες, σχήματα και γραφικά
5. Mastering Styles και Θέματα εγγράφων

Στυλ

Μέχρι τώρα, έχετε μάθει πώς να δημιουργείτε έγγραφα και να εφαρμόζετε μορφοποίηση bit-by-bit. Με άλλα λόγια, δημιουργείτε ένα έγγραφο και οι αλλαγές που κάνετε συνήθως εντοπίζονται. Σε αυτό το μάθημα, βγάζουμε πίσω ένα κομμάτι και σας δείχνουμε πώς τα στυλ μπορούν να πάρουν το έργο από τη δημιουργία μιας συνεπούς εμφάνισης και αίσθησης ότι μπορείτε να ελέγξετε από μια κεντρική θέση αντί να χρειάζεται να εφαρμόζετε άσκοπα αλλαγές σε κάθε ένα μέρος.

Τα στυλ είναι πολύ χρήσιμα για τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων, αλλά αυτό είναι μόνο μια χρήση για αυτούς.

Η κύρια λειτουργία για τα στυλ είναι να σας επιτρέπουν να ορίζετε γρήγορα τους τίτλους, τις υποδιαιρέσεις, τις επικεφαλίδες των ενοτήτων, δίνοντάς τους μοναδικές γραμματοσειρές, χαρακτηριστικά γραμματοσειράς και μεγέθη. Με την ομαδοποίηση αυτών των χαρακτηριστικών σε στυλ, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα που έχουν συνεπή εμφάνιση χωρίς να χρειάζεται να μορφοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε επικεφαλίδα ενότητας. Αντ 'αυτού, ορίστε το στυλ και μπορείτε να ελέγξετε κάθε τίτλο που έχει οριστεί ως στυλ από την κεντρική θέση.

Με στυλ μπορείτε:

• Εφαρμόστε μια συνεπή ματιά σε όλο το έγγραφο αντί να χρειάζεται να μορφοποιήσετε κάθε τμήμα ξεχωριστά.
• Αυτόματες κεφαλίδες τομέων.
• Εφαρμόστε την ίδια γραμματοσειρά σε ολόκληρο το σώμα κειμένου.
• Εφαρμόστε την ίδια γραμματοσειρά στις ενότητες κεφαλίδας.
• Χρησιμοποιήστε μια σταθερή απόσταση μεταξύ των παραγράφων.
• Επιλέξτε ένα προεπιλεγμένο συνδυασμό χρωμάτων για το SmartArt, τα διαγράμματα και τα σχήματα.
• Επιλέξτε από μια σειρά προκαθορισμένων στυλ τα χρησιμοποιήστε ως δικά σας και τροποποιήστε τα.

Ας δούμε κάποια παραδείγματα για να σας δώσουμε μια καλύτερη ιδέα για το τι σημαίνουν μερικά από αυτά. Αρχικά, σημειώστε την ενότητα "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Διευρύνεται για να αποκαλύψει περισσότερα:

Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για έναν επιπλέοντα πίνακα "Στυλ".

Αυτά τα παράθυρα παραμένουν ορατά ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε στα έγγραφά σας. Μπορείτε να το μετακινήσετε έξω από το παράθυρο της εφαρμογής και επίσης να την αποβάλετε δεξιά ή αριστερά.

Το παράθυρο διαλόγου στυλ όπως το σχήμα μορφής επιπλέει ανεξάρτητα από το Microsoft Word. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το μετακινήσετε έξω από το έγγραφο για να κάνετε περισσότερο χώρο ή ακόμη περισσότερο σε μια δεύτερη οθόνη αν χρησιμοποιείτε διπλές οθόνες.

Κάντε κλικ στην επιλογή "επιλογές" και μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης και ταξινόμησης του παραθύρου στυλ:

Κάθε στυλ μπορεί να εφαρμοστεί διαφορετικά και μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη πάνω από το σύμβολο στα δεξιά για να δείτε ακριβώς πώς εφαρμόζεται.

Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το σύμβολο, θα εμφανιστεί ένα μενού επιλογών με αναπτυσσόμενες επιλογές, το οποίο σας δίνει περαιτέρω έλεγχο στα στυλ του τρέχοντος εγγράφου σας.

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα επιλεγμένο στυλ, το οποίο θα ισχύει για όλες τις εμφανίσεις αυτού του στυλ σε όλο το έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή, υπάρχουν 109 από αυτούς. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του στυλ και να το αφαιρέσετε πλήρως από τη "συλλογή στυλ".

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρία κουμπιά, τα οποία έχουν μερικές πολύ σημαντικές λειτουργίες.

Νέο στυλ

Αν κάνετε κλικ στο "νέο στυλ", το προκύπτον παράθυρο διαλόγου θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα μορφοποίηση. Καθώς εφαρμόζετε νέα χαρακτηριστικά στο στυλ, μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται στην προεπισκόπηση.

Μπορείτε να ανακαλύψετε τις ιδιαιτερότητες του στυλ, συμπεριλαμβανομένης της μορφής, όπως εάν θέλετε να έχουν σφαίρες, σύνορα, γραμματοσειρές, εφέ κειμένου και ούτω καθεξής. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε το στυλ σε αυτό ακριβώς το έγγραφο ή μπορείτε να το προσθέσετε στο πρότυπο έτσι ώστε κάθε έγγραφο να έχει αυτό το ύφος από εκεί.

Επιθεωρητής στυλ

Χρησιμοποιήστε τον επιθεωρητή στυλ για να "επιθεωρήσετε" στυλ σε όλο το έγγραφό σας. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για την απογύμνωση της μορφοποίησης ή την περαιτέρω αλλαγή της.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε κάθε στυλ για ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογών, επιτρέποντάς σας να τροποποιήσετε και να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ, να επιλέξετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του στυλ στο έγγραφο ή να τις καθαρίσετε τελείως.

Κάντε κλικ στο κάτω αριστερό κουμπί για να εμφανίσετε το παράθυρο "εμφάνιση μορφοποίησης" για να δείτε πώς μορφοποιείται το έγγραφό σας. Αυτό είναι κάπως παρόμοιο με ή τουλάχιστον επιστρέφει στους "κώδικες αποκαλύψεων" στο WordPerfect.

Διαχείριση στυλ

Το κουμπί "Διαχείριση στυλ" σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα στυλ, όπως να τροποποιήσετε την εμφάνισή τους, να αναδιατάξετε την συνιστώμενη σειρά εμφάνισής τους, να περιορίσετε ποιες είναι διαθέσιμες και να ορίσετε νέες προεπιλογές σε τρέχοντα στυλ.

Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να αναλάβετε τον έλεγχο των στυλ σας, επειδή χρησιμοποιούνται καλά και με σύνεση, μπορούν να σας δώσουν πολλή δύναμη με τα έγγραφά σας.