Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες

Στο σημερινό μάθημα, θα σας βοηθήσουμε να καταλάβετε πώς μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε καλύτερα τα εισερχόμενά σας και να οργανώσετε τα μηνύματά σας με ετικέτες και ορισμένες προκαθορισμένες αλλά διαμορφώσιμες καρτέλες.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Μόλις ο λογαριασμός σας Gmail κερδίσει λίγο ατμό και αρχίσετε να λαμβάνετε μια δέσμη μηνυμάτων, θα θελήσετε να μάθετε να εξημερώσετε τον χείμαρρο σε πιο εύχρηστες ροές. Τα φίλτρα του Gmail σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βοηθώντας σας να κρατήσετε το λιγότερο σημαντικό email σας έξω από το δρόμο σας και να φιλτράρετε σε μια ετικέτα. Πριν ξεκινήσετε να μαθαίνετε για τα φίλτρα στο Μάθημα 4, θα πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε και να επισημάνετε τις ετικέτες, το ισοδύναμο Gmail των φακέλων και γι 'αυτό θα μιλήσουμε σήμερα.

Πρώτον, πρόκειται να μιλήσουμε για τη διεπαφή αυτοματοποιημένων καρτελών του Gmail, τα Εισερχόμενα προτεραιότητας και όλες τις ρυθμίσεις που περιέχουν.

Κατηγοριοποιήστε αυτόματα τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας τις προσαρμόσιμες καρτέλες

Το Gmail προσφέρει τώρα αυτόματες κατηγορίες για τα εισερχόμενά σας. Αυτή η λειτουργία σπάει τα εισερχόμενά σας σε "Πρωτοβάθμια", "Κοινωνική", "Προωθήσεις", "Ενημερώσεις" και "Φόρουμ". Εάν συμμετέχετε σε πολλές υπηρεσίες online, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη.

Βασικά, μηνύματα που έχουν ληφθεί για ορισμένους τύπους ιστότοπων ή για συγκεκριμένο περιεχόμενο, μπορούν να συλλεχθούν σε διαφορετικά τμήματα των εισερχομένων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια λιγότερο γεμάτη εισερχόμενη αλληλογραφία.

Επιλέξτε Ποιες καρτέλες είναι ορατές στα Εισερχόμενά σας

Αυτές οι καρτέλες είναι διαμορφώσιμες και σας επιτρέπουν να επιλέξετε ποιες καρτέλες θέλετε να είναι διαθέσιμες στα εισερχόμενά σας. Για να αλλάξετε ποιες καρτέλες είναι ορατές, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν στα δεξιά των καρτελών.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή καρτελών για ενεργοποίηση". Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις καρτέλες που θέλετε να εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν αποκρύψετε μια καρτέλα, τα μηνύματα από αυτήν την κατηγορία θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Κύρια" αντί. Επίσης, το κείμενο στις καρτέλες δεν μπορεί να αλλάξει και δεν μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καρτέλες. Χρησιμοποιήστε αντί αυτού προσαρμοσμένες ετικέτες (που αναφέρονται στην επόμενη ενότητα) για να κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω τα μηνύματά σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιες καρτέλες θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας στην καρτέλα "Εισερχόμενα" στην οθόνη "Ρυθμίσεις", στην ενότητα "Κατηγορίες".

Οργανώστε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τις μορφές και τις ρυθμίσεις εισερχομένων

Τα στυλ "Εισερχόμενα" σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα εισερχόμενα του Gmail με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας τις διαμορφώσιμες καρτέλες, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτό το μάθημα, ή σε τμήματα όπως "Unread", "Starred" και "Important".

Αλλάξτε τον τύπο εισερχομένων

Για να μεταβείτε σε διαφορετικό στυλ εισερχομένων, ανοίξτε την οθόνη "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισερχόμενα".

Στην ενότητα "Τύπος εισερχομένων", επιλέξτε τον τύπο των εισερχομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάθε τύπος εισερχομένων έχει τις δικές του ρυθμίσεις. Μόλις επιλέξετε τον "Τύπο εισερχομένων", οι ρυθμίσεις αυτού του τύπου εμφανίζονται κάτω από την επιλογή "Τύπος εισερχομένων". Κάντε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γρήγορα ορισμένες από τις ρυθμίσεις στυλ εισερχομένων απευθείας στα εισερχόμενά σας κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται στην άκρα δεξιά της επικεφαλίδας κάθε τμήματος.

Η Βοήθεια Gmail παρέχει περιγραφές των τύπων εισερχομένων. Μπορείτε να πειραματιστείτε με τα διαφορετικά στυλ των εισερχομένων για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προεπιλογή αν αλλάξετε γνώμη.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γρήγορα το στυλ των εισερχομένων, μετακινώντας το ποντίκι πάνω από την ετικέτα "Εισερχόμενα" και κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ εισερχομένων από το αναπτυσσόμενο μενού "Εισερχόμενα". Παρατηρήστε ότι η μετακίνηση του ποντικιού σας πάνω από κάθε στυλ παρέχει μια σύντομη περιγραφή για κάθε τύπο.

Οργάνωση και κατηγοριοποίηση των μηνυμάτων σας με τη χρήση ετικετών

Σας παρουσιάσαμε σύντομα τις ετικέτες στο Μάθημα 1 αυτής της σειράς. Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κατηγορίες. Είναι παρόμοια με τους φακέλους, ωστόσο, σε αντίθεση με τους φακέλους, μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μόνο μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Gmail υποστηρίζει έως και 5.000 ετικέτες, συμπεριλαμβανομένων των υποσημειώσεων. Εάν υπερβείτε αυτό το όριο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία σας στο Gmail είναι πιο αργή και ενδέχεται να παρουσιαστούν σφάλματα. Καταργήστε τις ετικέτες που ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε πια. Η διαγραφή ετικετών δεν διαγράφει μηνύματα.

Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα

Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ετικέτες για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα και ακόμη και να μεταφέρετε μηνύματα από τα εισερχόμενα στις ετικέτες σας (που λειτουργούν ως φάκελοι). Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα ένθετη κάτω από μια άλλη ετικέτα, όπως ένας υποφάκελος μέσα σε ένα φάκελο.

Για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ετικέτα που θα είναι ο κύριος φάκελος, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" στη λίστα ετικετών στην αριστερή πλευρά της κύριας οθόνης του Gmail.

Όταν η λίστα επεκταθεί, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέας ετικέτας".

Καταχωρίστε ένα όνομα για την ετικέτα στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή νέου ονόματος ετικέτας" στο πλαίσιο διαλόγου "Νέα ετικέτα". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της νέας ετικέτας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επειδή αυτή είναι η γονική ετικέτα που θα περιέχει την υπο-ετικέτα, δεν θα φέρουμε αυτήν την ετικέτα.

Για να δημιουργήσετε μια υπο-ετικέτα κάτω από τη γονική ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε, κάντε ξανά κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία νέας ετικέτας".

Στο παράθυρο διαλόγου "Νέα ετικέτα", εισαγάγετε το όνομα της υπο-ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο "Εισαγωγή νέου ονόματος ετικέτας". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Nest label under", επιλέξτε την ετικέτα γονέα που μόλις δημιουργήσατε από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια έγχρωμη ετικέτα εισάγοντας την ετικέτα γονέα, ακολουθούμενη από μια κάθετο (/), και στη συνέχεια εισάγοντας το όνομα της ετικέτας που έχει τοποθετηθεί - όλα στο πλαίσιο επεξεργασίας "... new name label". Για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να εισαγάγουμε "Προσωπικά / Φίλοι" στο πλαίσιο επεξεργασίας και να μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Ετικέτα Nest κάτω".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ετικέτα γονέα πρέπει να υπάρχει ήδη για να δημιουργήσει μια ετικέτα με ένθετα κάτω από αυτήν. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία και των δύο ετικετών ταυτόχρονα. Στο παράδειγμά μας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε την ετικέτα "Προσωπικά" πριν δημιουργήσουμε την ετικέτα "Friends".

Η ένθετη ετικέτα μοιάζει με το ακόλουθο παράδειγμα.

Η νέα ετικέτα γονέα, με την ένθετη ετικέτα της, προστίθεται επίσης στη λίστα ετικετών που είναι διαθέσιμες στο κουμπί "Ετικέτες", καθώς και στη λίστα ετικετών που είναι διαθέσιμες στο κουμπί "Μετακίνηση σε".

Εφαρμογή ετικετών στα μηνύματα

Υπάρχουν δύο τρόποι εφαρμογής ετικετών στα μηνύματα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες στα μηνύματα αφήνοντας τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε μηνύματα σε ετικέτες καθώς θα τα μετακινήσετε σε φακέλους. Θα σας δείξουμε και τις δύο μεθόδους.

Εφαρμογή ετικετών στα μηνύματα κατά την έξοδό τους στα εισερχόμενά σας.

Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να εφαρμόσετε εύκολα πολλαπλές ετικέτες σε ένα μόνο μήνυμα.

Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα ενώ διατηρείτε το μήνυμα στα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του μηνύματος για να το επιλέξετε (ή ανοίξτε το μήνυμα). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες" και επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από το αναπτυσσόμενο μενού.

Να θυμάστε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα. Το μενού "Ετικέτες" δεν ξεφεύγει αφού επιλέξετε τις ετικέτες σας, έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές ετικέτες ταυτόχρονα.

Για να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ετικέτες στα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" στο κάτω μέρος του μενού.

Στη συνέχεια, οι ετικέτες εμφανίζονται στα αριστερά της γραμμής υποκειμένων του μηνύματος.

Εάν έχετε μια μακρά λίστα ετικετών, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας ετικέτας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες" για να βρείτε την ετικέτα στη λίστα.

Εφαρμόστε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα και μετακινήστε το από τα εισερχόμενά σας

Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα και να μετακινήσετε το μήνυμα από τα εισερχόμενά σας ταυτόχρονα, σύρετε το μήνυμα στην επιθυμητή ετικέτα στη λίστα στα αριστερά. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τη λίστα, θα επεκταθεί για την εμφάνιση ετικετών που ενδέχεται να είναι κρυμμένες.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να προσδιορίσετε το μήνυμα ως ανεπιθύμητο, εκτός από τη χρήση του κουμπιού "Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας". Απλά σύρετε τα μηνύματα που έχουν προσβληθεί στην ετικέτα "Spam".

Η μετακίνηση ενός μηνύματος στην ετικέτα "Κάδος" διαγράφει το μήνυμα. Αυτό είναι το ίδιο με την επιλογή ενός μηνύματος ή το άνοιγμα του, και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Ανοίξτε μια ετικέτα

Το άνοιγμα μιας ετικέτας είναι όπως το άνοιγμα ενός φακέλου. Όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα παρατίθενται. Για να ανοίξετε μια ετικέτα, κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε στη λίστα ετικετών στην αριστερή πλευρά της κύριας οθόνης του Gmail. Εάν η επιθυμητή ετικέτα δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για πρόσβαση στην πλήρη λίστα.

Εμφανίζονται όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα. Παρατηρήστε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο "Αναζήτηση". Το Gmail συμπληρώνει αυτόματα το πλαίσιο "Αναζήτηση" με το κατάλληλο φίλτρο για την εμφάνιση των επιλεγμένων μηνυμάτων. Θα συζητήσουμε τα φίλτρα αργότερα σε αυτό το μάθημα.

Σημειώστε ότι αν εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα χωρίς να μετακινήσετε το μήνυμα σε αυτήν την ετικέτα (και έξω από τα εισερχόμενα) και στη συνέχεια ανοίξετε την ετικέτα, στην ετικέτα εμφανίζεται η ετικέτα "Εισερχόμενα", υποδεικνύοντας ότι το μήνυμα εξακολουθεί να βρίσκεται στα Εισερχόμενα.

Για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην ετικέτα "Εισερχόμενα" στη λίστα στα αριστερά.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα πίσω στα εισερχόμενά σας, απλά ανοίξτε το φάκελο της ετικέτας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μήνυμα και σύρετε το μήνυμα πίσω στα εισερχόμενα. Σημειώστε ότι το μήνυμα εξακολουθεί να έχει την ετικέτα που έχει εφαρμοστεί σε αυτό.

Κατάργηση μιας ετικέτας από ένα μήνυμα

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε μια συγκεκριμένη ετικέτα που συσχετίζεται με ένα μήνυμα, μπορείτε να την αφαιρέσετε εύκολα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μήνυμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του μηνύματος ή ανοίξτε το μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες", αποεπιλέξτε την ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού που θέλετε να καταργήσετε από το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να αφαιρέσετε πολλαπλές ετικέτες από ένα μήνυμα ταυτόχρονα. Απλώς επιλέξτε όλες τις ετικέτες που θέλετε να αφαιρέσετε από το αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτες" πριν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή".

Αλλάξτε το χρώμα μιας ετικέτας

Μπορείτε να ορίσετε χρώματα στις ετικέτες σας, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίζετε εύκολα στα εισερχόμενά σας. Από προεπιλογή, όλες οι ετικέτες είναι χρωματισμένες με ανοιχτό γκρι φόντο και σκούρο γκρι κείμενο. Η ετικέτα "Προσωπικά / Φίλοι" στην παρακάτω εικόνα χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο χρώμα. Οι άλλες ετικέτες, "HTG School" και "Admin", έχουν άλλα χρώματα που εφαρμόζονται σε αυτά.

Για να αλλάξετε το χρώμα σε μια ετικέτα, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την επιθυμητή ετικέτα. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ετικέτας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού.

Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή "Έγχρωμη ετικέτα" και επιλέξτε ένα συνδυασμό κειμένου και χρώματος κάνοντας κλικ σε αυτό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Κατάργηση χρώματος" για να αφαιρέσετε χρώμα από την ετικέτα και να επιστρέψετε στην προεπιλογή.

Εάν δεν θέλετε κάποιον από τους εμφανιζόμενους συνδυασμούς, μπορείτε να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο συνδυασμό κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος". Επιλέξτε "Χρώμα φόντου" και "Χρώμα κειμένου" στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος" που εμφανίζεται.

Προεπισκόπηση του επιλεγμένου συνδυασμού όπου αναγράφεται "Προεπισκόπηση χρώματος ετικετών".

Εγκατάσταση πρόσβασης με ένα κλικ στις τυποποιημένες και προσαρμοσμένες ετικέτες του Gmail

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρόσβαση σε ετικέτες με ένα κλικ.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια ετικέτα όπως συζητήσαμε προηγουμένως σε αυτό το μάθημα και, στη συνέχεια, σύρετε το favicon της σελίδας από τη γραμμή διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων Σελιδοδείκτες. Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το σελιδοδείκτη για να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματά σας που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα.

Απόκρυψη και εμφάνιση ετικετών στο Gmail

Εάν διαθέτετε μια μακρά λίστα με ετικέτες στο Gmail, μπορεί να θέλετε να είναι ορατές ορισμένες ετικέτες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά ενώ κρύβετε το υπόλοιπο.

Απόκρυψη ετικέτας

Για να αποκρύψετε μια ετικέτα στο Gmail, κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε να κρύψετε στη λίστα με τις ετικέτες στο κουμπί "Σύνθεση" και σύρετέ την στο σύνδεσμο "Περισσότερα" κάτω από τη λίστα των ορατών ετικετών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο σύνδεσμος "Περισσότερα" γίνεται ο σύνδεσμος "Λιγότερο" καθώς μετακινείτε την ετικέτα σε αυτό.

Η ετικέτα μετακινείται έτσι ώστε να αναφέρεται παρακάτω "Κατηγορίες", η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε τη λίστα των ετικετών. Εάν είναι διαθέσιμος ο σύνδεσμος "Λιγότερο" παρά ο σύνδεσμος "Περισσότερα", οι "Κατηγορίες" μπορούν να προβληθούν απλά μετακινώντας το ποντίκι σας πάνω από τη λίστα ετικετών.

Κάνετε μια κρυφή ετικέτα ορατή

Για να εμφανίσετε μια κρυφή ετικέτα ορατή, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" (αν χρειάζεται) για να εμφανίσετε την ενότητα "Κατηγορίες". Κάντε κλικ και σύρετε την ετικέτα που θέλετε από την ενότητα "Κατηγορίες" στην ετικέτα "Εισερχόμενα".

Η ετικέτα μετακινείται πίσω στην κύρια λίστα ετικετών, με αλφαβητική σειρά.

Απόκρυψη ετικετών προεπισκόπησης συστήματος του Gmail, όπως η αλληλογραφία με αστέρι, η αποστολή μηνυμάτων, τα πρόχειρα, το ανεπιθύμητο περιεχόμενο ή ο κάδος απορριμμάτων

Οι προρυθμισμένες ετικέτες Gmail μπορούν επίσης να αποκρύπτονται. Για να αποκρύψετε οποιαδήποτε από αυτές τις ετικέτες, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στη λίστα ετικετών.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση ετικετών" στις "Κατηγορίες".

Εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις ετικετών.

Στην ενότητα "Ετικέτες συστήματος", εντοπίστε την ετικέτα συστήματος που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στον σύνδεσμο απόκρυψης στη στήλη "Εμφάνιση στη λίστα ετικετών".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ετικέτα δεν είναι εντελώς κρυμμένη, αλλά μετακινείται κάτω από το σύνδεσμο "Περισσότερα".

Ρυθμίσεις ετικετών πρόσβασης στην οθόνη ρυθμίσεων

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην οθόνη ρυθμίσεων "Ετικέτες" χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ρυθμίσεις". Θα αναφερθούμε σε διάφορα τμήματα της οθόνης Ρυθμίσεων σε όλη αυτή τη σειρά. Η διαδικασία πρόσβασης στις "Ρυθμίσεις" θα είναι πάντα η ίδια.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία φιλτραρίσματος στην οθόνη "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" (εργαλεία) στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου του Gmail.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μόλις εμφανιστεί η οθόνη "Ρυθμίσεις", μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις για "Ετικέτες", "Φίλτρα", "Εισερχόμενα", "Θέματα" και άλλα μέρη και λειτουργίες του Gmail.

Απόκρυψη ετικετών με μη αυτόματο μη ταυτοποιημένο μήνυμα στο Gmail

Με τη δυνατότητα να αποκρύπτετε τις ετικέτες και να κατευθύνετε αυτόματα τα μηνύματα στις ετικέτες χρησιμοποιώντας φίλτρα (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα), ίσως να αναρωτιέστε πώς να διακρίνετε γρήγορα αν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα στις κρυμμένες ετικέτες. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε να εμφανίζονται κρυμμένες ετικέτες όταν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα σε αυτά. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάσετε κανένα σημαντικό μήνυμα.

Για να ρυθμίσετε το Gmail έτσι ώστε να αποκρύπτει τις ετικέτες εκτός αν περιέχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα, μεταβείτε στην οθόνη ρυθμίσεων "Ετικέτες" χρησιμοποιώντας μία από τις προαναφερόμενες μεθόδους.

Για κάθε σύστημα και προσαρμοσμένη ετικέτα που θέλετε να είναι κρυμμένα αν δεν περιέχει μη αναγνωσμένα μηνύματα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Εμφάνιση αν δεν έχει διαβαστεί".

Παρατηρήστε ότι στη λίστα των ετικετών "System" μπορείτε να αποκρύψετε τις ετικέτες "Draft" και "Spam" μόνο αν δεν περιέχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτή η λειτουργία δεν ισχύει για τις "Κατηγορίες" και "Κύκλους".

Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα αυτήν τη ρύθμιση σε όλες τις προσαρμοσμένες ετικέτες σας, κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση στη λίστα ετικετών" στην κορυφή της ενότητας "Ετικέτες" και επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων αν δεν αναγνωστεί" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αμέσως μετά…

Αυτό μας φέρνει στο τέλος του Μάθημα 3. Θα πρέπει να έχετε μια αρκετά σταθερή κατανόηση για το πώς να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα χρησιμοποιώντας διαφορετικές καρτέλες, στυλ και ρυθμίσεις. Το καλύτερο από όλα, είστε σε καλό δρόμο για να αποκτήσετε γνώση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας ετικέτες!

Στο επόμενο μάθημα, θα διευρύνουμε τη συζήτησή μας σχετικά με τις ετικέτες για να συμπεριλάβουμε φίλτρα - όπως τον τρόπο χρήσης φίλτρων για την αυτόματη εφαρμογή ετικετών, καθώς και τον τρόπο λήψης των υπαρχόντων φίλτρων και εξαγωγής τους σε άλλο λογαριασμό Gmail.

Στη συνέχεια, για να κλείσουμε τα πράγματα, εισάγουμε το σύστημα αστέρων, το οποίο σας βοηθά να παρακολουθείτε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.