Γνωριμία με το Gmail

Αυτή η σειρά έχει σκοπό να σας βοηθήσει να καταλάβετε τις σημαντικές και χρήσιμες λειτουργίες του Gmail της Google και την απλή αλλά έξυπνη διεπαφή της. Μέχρι το τέλος αυτών των μαθημάτων, θα σας μεταφέρουμε από έναν αρχάριο σε έναν χρήστη ισχύος.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Το Gmail είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες webmail εκεί έξω. Το Gmail ξεκίνησε το 2004 ως κάτι που θα αποδειχθεί εκτεταμένο βήτα 5 ετών και δεν άνοιξε το κοινό μέχρι το 2007.

Το Gmail ήταν ένα από τα πρώτα προϊόντα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονταν στο διαδίκτυο για να προσφέρουν ένα gigabyte αρχικού χώρου αποθήκευσης, το οποίο κάλυψε πολλές από τις άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνη την εποχή, οι οποίες συνήθως προσέφεραν 2 έως 4 megabytes. Με την πάροδο του χρόνου, η Google συνέχισε να αυξάνει την χωρητικότητα αποθήκευσης και τώρα προσφέρει 15 gigabytes αρχικού χώρου αποθήκευσης όταν εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό!

Η Google έσπασε επίσης την παράδοση προσφέροντας μια διασύνδεση που οργανώνει μηνύματα σε θέματα και ενώ μπορείτε ακόμα να σπάσετε αυτά τα θέματα σε ξεχωριστά μηνύματα (θα μιλήσουμε για αυτό αργότερα), έκανε αμέσως για ένα πολύ καθαρότερο εισερχόμενο.

Επίσης, το Gmail βαδίζει νέο έδαφος, εξαλείφοντας εντελώς τους παλιούς φακέλους των σχολείων. Αντ 'αυτού, οι χρήστες θα μπορούσαν τώρα να εφαρμόζουν "ετικέτες", όσες χρειάζονταν, και έτσι να φιλτράρουν τα μηνύματά τους χωρίς ποτέ να το καταθέτουν σε ένα φάκελο. Ενώ οι ετικέτες φαίνεται ότι κάνουν το ίδιο πράγμα με τους φακέλους, είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο ευπροσάρμοστο, όπως θα δούμε αργότερα στο Μάθημα 3.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail?

Ας μιλήσουμε λίγο περισσότερο σχετικά με τις καλύτερες δυνατότητες του Gmail και γιατί, αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε.

Το Gmail παρέχει άφθονο χώρο αποθήκευσης

Το Gmail παρέχει πάνω από 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματά σας για μελλοντική αναφορά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι 15 GB μοιράζονται με το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google+.

Το καλύτερο από όλα, η Google αυξάνει πάντοτε την χωρητικότητα αποθήκευσης του λογαριασμού σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εξάντληση του χώρου και αν το κάνετε, μπορείτε πάντα να αγοράσετε περισσότερα!

Οι συνομιλίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οργανώνονται σε θέματα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιούνται αυτόματα ανάλογα με τη γραμμή θέματος. Όταν λαμβάνετε μια απάντηση σε ένα μήνυμα, όλα τα προηγούμενα σχετικά μηνύματα εμφανίζονται σε ένα πτυσσόμενο κάθετο νήμα, καθιστώντας εύκολη την προβολή ολόκληρης της συνομιλίας και την ανασκόπηση όσων έχουν συζητηθεί προηγουμένως.

Θα συζητήσουμε λεπτομερώς την άποψη συνομιλίας, αργότερα στο Μάθημα 2.

Πλήρη προγράμματα κακόβουλου λογισμικού και έλεγχος ιών

Το Gmail ενημερώνει συνεχώς τους σαρωτές προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και ιούς για να σας προσφέρει την πιο σύγχρονη δυνατή προστασία.

Τα συνημμένα αρχεία αποθηκεύονται στους διακομιστές της Google, αλλά αν το κακόβουλο πρόγραμμα ή ο ιός το μεταδίδει σε ένα μήνυμα, το Gmail εμφανίζει μια προειδοποίηση και αμέσως τοποθετεί σε καραντίνα το μήνυμα που προσβάλλει.

Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα του ιού και σας εμποδίζει να στείλετε ένα εκτελέσιμο αρχείο (.exe) ως συνημμένο. Αν πραγματικά θέλετε να στείλετε ένα αρχείο .exe, θα πρέπει πρώτα να το τοποθετήσετε σε ένα κοντέινερ, όπως ένα αρχείο .zip ή .rar.

Εξαιρετικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Το Gmail έχει αρκετά εξαιρετικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, τα αδέσποτα μηνύματα περνούν περιστασιακά αλλά για το μεγαλύτερο μέρος είναι απίθανο να βλέπετε μηνύματα που δεν θέλετε να δείτε.

Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Θέλουμε να ξεκινήσουμε περιηγώντας στις διεπαφές του Gmail που θα συναντήσετε. Θα ξεκινήσουμε με το πρόγραμμα περιήγησης στο Web, το οποίο οι περισσότεροι χρήστες του Gmail θα γνωρίζουν αμέσως. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Gmail σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ωστόσο το How-To Geek συνιστά το Google Chrome και αυτό είναι το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούμε σε αυτή τη σειρά.

Στο Μάθημα 2, θα συνεχίσουμε με την εστίαση στην εφαρμογή Android για κινητά.

Γρήγορα και εύκολα βρείτε μηνύματα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης

Μπορείτε να βρείτε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη δύναμη της Αναζήτησης Google, η οποία συνδέεται με το Gmail, επιτρέποντας τα άμεσα αποτελέσματα. Απλά εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησής σας στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί ή πατήστε "enter".

Οι λειτουργοί προηγμένης αναζήτησης είναι λέξεις ή σύμβολα επερωτήσεων που σας βοηθούν να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Εκτελούν ειδικές ενέργειες που σας επιτρέπουν να εντοπίζετε γρήγορα και εύκολα τι ψάχνετε (ανατρέξτε στη σελίδα βοήθειας της Σύνθετης αναζήτησης Google για μια λίστα με τους πιο χρήσιμους φορείς).

Για περισσότερες επιλογές αναζήτησης, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο αναζήτησης.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε "Από", "Προς", "Θέμα", περιεχόμενο μηνυμάτων, συνημμένα και άλλα.

Πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες του Gmail χρησιμοποιώντας το μενού αλληλογραφίας

Κάντε κλικ στο μενού "Αλληλογραφία" για πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες του Gmail, όπως οι Επαφές Google και οι Εργασίες Google.

Εκτελέστε κοινές ενέργειες στα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά δράσης

Τα κουμπιά ενεργειών σάς επιτρέπουν να κάνετε ενέργειες στα μηνύματά σας Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για την ετικέτα, τη διαγραφή ή την επισήμανση ενός ή περισσότερων μηνυμάτων ως ανεπιθύμητου περιεχομένου. Τα κουμπιά ενέργειας βρίσκονται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και πάνω από τα μηνύματά σας.

Ορισμένα κουμπιά όπως "Αρχείο", "Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" και "Ετικέτες" είναι διαθέσιμα μόνο εάν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα μηνύματα ή έχετε ανοίξει ένα μήνυμα.

Το κουμπί "Επιλέξτε" σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα και εύκολα όλα τα μηνύματά σας ή όλα τα μηνύματά σας, όλα τα αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα μηνύματα ή όλα τα μηνύματα με αστέρι ή με αστέρι. Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί "Επιλογή" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις διάφορες επιλογές για την επιλογή των μηνυμάτων σας.

Για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα μηνύματά σας, κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί "Επιλογή". Όταν το πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί "Επιλογή" έχει έλεγχο σε αυτό, επιλέγονται όλα τα μηνύματά σας. Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί "Επιλογή" όταν περιέχει ένα σημάδι επιλογής, απενεργοποιείται γρήγορα όλα τα μηνύματά σας.

Το κουμπί "Αρχείο" σάς επιτρέπει να καταργήσετε μηνύματα από τα εισερχόμενά σας, αλλά να τα διατηρήσετε στο λογαριασμό σας Gmail, για μεταγενέστερη αναφορά. Μπορείτε να σκεφτείτε την αρχειοθέτηση, όπως να μεταφέρετε ένα σημαντικό αρχείο στο γραφείο σας στο ντουλάπι αρχειοθέτησής σας και όχι στο δοχείο απορριμμάτων.

Αν έχετε λάβει μηνύματα που φαίνεται να είναι ανεπιθύμητα, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" για να το αναφέρετε στην Google. Παρόλο που τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail λειτουργούν πολύ καλά, δεν είναι τέλεια και τα μηνύματα που διακυβεύονται φτάνουν από και προς καιρό. Αυτή η λειτουργία τους βοηθά να βελτιώσουν το φιλτράρισμα ενοχλητικών μηνυμάτων. Για να αναφέρετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή ανοίξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" στη γραμμή εργαλείων.

Εάν εσείς (ή το Google) έχετε σημειώσει τυχαία ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο, μπορείτε να το ανακτήσετε. Απλά, κάντε κλικ στην ετικέτα "Spam" στη λίστα ετικετών στα αριστερά. Επιλέξτε το μήνυμα που δεν είναι ανεπιθύμητο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δεν είναι spam" στη γραμμή εργαλείων.

Θυμηθείτε, τα περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που αναφέρετε, τόσο καλύτερο γίνεται να φιλτράρει αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διαγραφή" για να μεταφέρετε μηνύματα στον "Κάδο απορριμμάτων". Τα μηνύματα στον "Κάδο απορριμμάτων" διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Μόλις διαγραφεί οριστικά ένα μήνυμα από το "Κάδος απορριμμάτων", δεν μπορεί να ανακτηθεί.

Για να "ξεδιαγράψετε" ένα μήνυμα, μετακινήστε το μήνυμα, σύρετέ το στο "Εισερχόμενα" ή σε άλλη ετικέτα. Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα μηνύματα στον "Κάδο απορριμμάτων" κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Άδειασμα κάδου τώρα" στο επάνω μέρος της λίστας.

Το Gmail σάς επιτρέπει να διαγράψετε συγκεκριμένα μηνύματα μέσα σε ένα νήμα συνομιλίας. Θα το συζητήσουμε περαιτέρω σε μια επόμενη ενότητα.

Το κουμπί "Μετακίνηση σε" προσεγγίζει ένα μενού παρόμοιο με το κουμπί "Ετικέτες" που περιγράφεται παρακάτω. Ωστόσο, όταν επιλέγετε ένα ή περισσότερα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση σε" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα από το μενού "Μετακίνηση σε". Το επιλεγμένο μήνυμα ή μηνύματα μεταφέρονται από το "Εισερχόμενα" στην ετικέτα, όπως ένα φάκελο.

Το κουμπί "Ετικέτες" σας επιτρέπει να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε κατηγορίες. Είναι παρόμοια με τους φακέλους, αλλά προσθέτουν ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό που δεν είναι διαθέσιμο στους φακέλους: μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα.

Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα, επιλέξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες" και επιλέξτε μια ετικέτα από τη λίστα. Η λίστα δεν κλείνει αφού κάνετε μια επιλογή, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε εύκολα περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα.

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τις ετικέτες που εφαρμόζετε στα μηνύματα. Έτσι, μπορείτε να σημειώσετε ένα μήνυμα με οποιαδήποτε ετικέτα θέλετε, όπως "Διαβάστε αργότερα", και ο αποστολέας του μηνύματος δεν θα ξέρει ποτέ.

Λάβετε μέτρα σε όλα τα μηνύματα ή ελέγχετε γρήγορα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν έχετε επιλέξει ή ανοίξει κανένα μήνυμα, υπάρχουν μόνο τρία κουμπιά δράσης: "Επιλογή", "Ανανέωση" και "Περισσότερα".

Το κουμπί "Επιλογή" (με το κενό πλαίσιο ελέγχου) προσφέρει τις ίδιες επιλογές με εκείνες που κάνει όταν είναι επιλεγμένο ένα ή περισσότερα μηνύματα ή είναι ανοιχτό ένα μήνυμα.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανανέωση" (με το κυκλικό βέλος) για να ελέγξετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν δεν έχετε επιλέξει ή ανοίξει μηνύματα, το κουμπί "Περισσότερα" σας επιτρέπει μόνο να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα.

Εμφάνιση κειμένου σε κουμπιά αντί σε εικόνες

Εάν προτιμάτε να έχετε κείμενο αντί για εικονίδια στα κουμπιά "Ενέργεια", μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση για να το επιτύχετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Ετικέτες κουμπιών" και επιλέξτε την επιλογή "Κείμενο".

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών". Όλα τα κουμπιά "Ενέργεια", εκτός από το κουμπί "Επιλογή", αλλάζουν στην εμφάνιση κειμένου αντί για εικονίδια.