Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια

Σε αυτό το μάθημα, εστιάζουμε στα συνημμένα και πώς μπορείτε να εξιχνιάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με μια εξατομικευμένη υπογραφή.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Κλείνουμε τα πράγματα με πληροφορίες σχετικά με τον καλύτερο τρόπο προστασίας των δεδομένων του λογαριασμού σας και επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τοπικά, ώστε να τα έχετε πάντα, ακόμη και αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Συνημμένα

Η προσθήκη συνημμένου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail είναι εύκολη. Το καλύτερο από όλα, με το Gmail, μπορείτε να αποφύγετε την αμηχανία της αποστολής ενός μηνύματος παρακολούθησης εάν ξεχάσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μηνύματα Gmail μπορούν να έχουν μέγεθος έως 25 megabyte (MB). Εάν πρέπει να στείλετε συνημμένα στο μήνυμα που το κάνει μεγαλύτερο από 25MB, μπορείτε να εισάγετε αρχεία από το Google Drive αντί. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συνημμένων που επιτρέπονται ανά μήνυμα, αρκεί να μην υπερβείτε το όριο μεγέθους 25MB.

Ένας τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο "Attach files" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Compose".

Επιλέξτε τα αρχεία σας για να επισυνάψετε το μήνυμα στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα". Μπορείτε να συνδέσετε πολλαπλά αρχεία κάθε φορά επιλέγοντας πολλά αρχεία με τον ίδιο τρόπο όπως στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να επισυνάψετε τα επιλεγμένα αρχεία.

Η πρόοδος της προσάρτησης των αρχείων εμφανίζεται στο κάτω μέρος του μηνύματος.

Τώρα, τι γίνεται αν ξεχάσετε να επισυνάψετε τα αρχεία σας; Το Gmail δεν θα σας αφήσει να ξεχάσετε. Το Gmail αναγνωρίζει πότε έχετε γράψει συγκεκριμένες φράσεις στο σώμα του μηνύματός σας και προτού να στείλει το μήνυμα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα υπενθύμισης.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση" και επισυνάψτε τα αρχεία πριν στείλετε το μήνυμα.

Οποιαδήποτε από τις παρακάτω φράσεις θα σας ζητήσει να εμφανιστεί η υπενθύμιση συνημμένου.

• δείτε το συνημμένο
• βλέπε συνημμένο
• δείτε το συνημμένο
• επισυνάπτεται στο παρόν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Έχω συνημμένο
• Έχω συνημμένο
• Έχω συμπεριλάβει
• Έχω συμπεριλάβει
• συνημμένο αρχείο

Χρησιμοποιήστε το Drag-and-Drop για να επισυνάψετε αρχεία

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία σε ένα μήνυμα που συνθέτετε για να τα επισυνάψετε. Απλά σύρετε ένα αρχείο από ένα παράθυρο Explorer στο μήνυμα που συνθέτετε.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Mobile

Μια υπογραφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε αυτόματα ορισμένες γραμμές πληροφοριών επικοινωνίας (ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες) στο κάτω μέρος κάθε εξερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να διαφημίσετε εύκολα την επιχείρησή σας ή τον εαυτό σας.

Το Gmail σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπογραφή που να συμπεριλαμβάνεται στα μηνύματα που συνθέτετε.

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή που θα προσαρτηθεί αυτόματα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέσατε στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων ρυθμίσεων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μείνετε στην καρτέλα "Γενικά", μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Υπογραφή" και επιλέξτε την επιλογή "Δεν υπάρχει υπογραφή" για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή σας. Εάν έχετε ένα λογότυπο, μπορείτε να το εισαγάγετε ως εικόνα με το κείμενο σας ή από μόνο του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπερσυνδέσεις σε κείμενο στην υπογραφή σας, επιλέγοντας το κείμενο του συνδέσμου και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" στη γραμμή εργαλείων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα που είναι διαθέσιμη δημόσια στον ιστό. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, ίσως μπορείτε να το βρείτε στην τοποθεσία της επιχείρησής σας και να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL από εκεί. Χρειάζεστε μια διεύθυνση URL ιστού για να συμπεριλάβετε μια εικόνα στην υπογραφή σας. Αν η εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι ήδη διαθέσιμη στον ιστό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους όπως το Blogger και τους ιστότοπους Google για να δημιουργήσετε έναν απλό ιστότοπο και να μεταφορτώσετε την εικόνα σας σε αυτό. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φιλοξενίας εικόνων.

Στην ενότητα "Σύνδεση με", καθορίστε αν η σύνδεση είναι σε "διεύθυνση ιστού" ή σε "διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Εισάγετε τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Σε ποιο URL θα πρέπει να συνδεθεί αυτός ο σύνδεσμος;". Αν θέλετε να δοκιμάσετε τη σύνδεση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Δοκιμή αυτού του συνδέσμου". Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ο σύνδεσμος εισάγεται. Όταν ο δρομέας βρίσκεται σε κάποιο από τα συνδεδεμένα κείμενα, εμφανίζονται πρόσθετες επιλογές. Μπορείτε να μεταβείτε στο σύνδεσμο, να αλλάξετε τη σύνδεση ή να αφαιρέσετε το σύνδεσμο. Για να αποκρύψετε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο "X" στη δεξιά πλευρά του πλαισίου ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο μη συνδεδεμένο κείμενο στην υπογραφή.

Το Gmail εισάγει αυτόματα δύο παύλες (-) πάνω από την υπογραφή σας, χωρίζοντάς το από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως φαίνεται παρακάτω.

Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τις παύλες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εισαγάγετε αυτήν την υπογραφή πριν από το αναφερόμενο κείμενο στις απαντήσεις και καταργήστε την επιλογή της γραμμής" - "που προηγείται". Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή θα προσθέσει και την υπογραφή σας πριν από το αναφερόμενο κείμενο σε απαντήσεις.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο αφού εισαχθεί σε ένα νέο μήνυμα.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Mobile

Η εφαρμογή για κινητά Gmail σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπογραφή προς χρήση στην εφαρμογή που είναι ξεχωριστή από την υπογραφή που ρυθμίζετε στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή σε ένα τηλέφωνο Android. Για να προσθέσετε μια υπογραφή στην εφαρμογή Gmail σε ένα τηλέφωνο Android, κάντε κλικ στο κουμπί μενού του τηλεφώνου σας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναδυόμενο μενού.

Στην οθόνη "Ρυθμίσεις", αγγίξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.

Αγγίξτε την επιλογή "Υπογραφή" στην οθόνη "Ρυθμίσεις".

Καταχωρίστε την υπογραφή σας στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή" και αγγίξτε "OK".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να πατήσετε "Enter" στην υπογραφή για να τοποθετήσετε το κείμενο της υπογραφής σας σε πολλές γραμμές, ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσεις στο κείμενο της υπογραφής σας στην εφαρμογή Gmail.

Η υπογραφή εμφανίζεται κάτω από την επιλογή "Υπογραφή" στην οθόνη "Ρυθμίσεις".

Πατήστε το κουμπί "Πίσω" στο τηλέφωνό σας δύο φορές για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας. Αγγίξτε το κουμπί "Σύνθεση".

Η υπογραφή που ορίσατε προστίθεται αυτόματα στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ρύθμιση πολλαπλών υπογραφών

Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία υπογραφή στο Gmail. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος γύρω από αυτόν τον περιορισμό στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν χρειάζεστε πολλαπλές υπογραφές στο Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες από αυτές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Κονσέρβες απαντήσεων" στα Εργαστήρια Gmail.

Θα καλύψουμε αυτή τη λειτουργία στο Μάθημα 10 όταν μιλάμε για προηγμένες λειτουργίες στα Εργαστήρια Gmail.

Διατηρήστε το Λογαριασμό σας και τα Δεδομένα Ασφαλή

Θέλουμε να αλλάξουμε ταχύτητα λίγο για το υπόλοιπο αυτού του μαθήματος για να επικεντρωθούμε στην ασφάλεια του λογαριασμού και στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Δεδομένου ότι θα κρατάτε τόσο μεγάλο μέρος της ζωής σας (επαφές, ημερολόγια, εργασίες κ.λπ.) στο λογαριασμό σας στο Gmail, είναι επιτακτική η ανάγκη να γνωρίζετε πώς μπορείτε να την κρατήσετε ασφαλείς, ασφαλείς και, εάν είναι απαραίτητο, πώς να υποστηρίξετε τα δεδομένα σας σε περίπτωση , για παράδειγμα, αποφασίζετε ποτέ ότι θέλετε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Ασφαλίστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις Λογαριασμού Google

Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, τις επιλογές ανάκτησης λογαριασμού και τις ειδοποιήσεις στην ενότητα "Ασφάλεια" της ενότητας "Λογαριασμοί".

Για να μεταβείτε στην οθόνη "Λογαριασμοί", κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμοί" στην κορυφή της οθόνης "Ρυθμίσεις".

Στην ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού", μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, να αλλάξετε τις επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες "Ρυθμίσεις Λογαριασμού Google".

Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του Gmail

Είναι μια καλή ιδέα να αλλάζετε τους κωδικούς πρόσβασής σας κάθε φορά, για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Εάν υποψιάζεστε ότι κάποιος μπορεί να έχει αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail, θα πρέπει να αλλάξετε αμέσως τον κωδικό πρόσβασής σας.

Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταβείτε στην κύρια οθόνη "Λογαριασμοί" όπως περιγράφεται παραπάνω. Στην ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

Στην οθόνη "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης", πληκτρολογήστε τον "Τρέχον κωδικό" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Νέος κωδικός πρόσβασης", και πάλι στο "Επιβεβαίωση νέου κωδικού πρόσβασης" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

Ανάκτηση ή επαναφορά του κωδικού πρόσβασης του Gmail αν το έχετε ξεχάσει

Αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τον ανακτήσετε ή να τον επαναφέρετε.

Μεταβείτε στην ενότητα "Λογαριασμοί" στην οθόνη "Ρυθμίσεις", όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αλλαγή επιλογών ανάκτησης κωδικού πρόσβασης" στο "Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού".

Χρησιμοποιήστε την οθόνη "Επιλογές ανάκτησης λογαριασμού" για να προστατεύσετε περαιτέρω τον λογαριασμό σας Google και να παρέχετε τρόπους πρόσβασης στο λογαριασμό, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Μπορείτε να δώσετε έναν αριθμό "Κινητού τηλεφώνου" για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας, μια "διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης" που επιτρέπει στην Google να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με αλλαγές στο λογαριασμό σας και μια "Εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", η οποία παρέχει άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης καθώς και μια άλλη μέθοδο υπογραφής στον Λογαριασμό σας Google.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια "ερώτηση ασφαλείας" στο λογαριασμό σας για να διαπιστώσετε περαιτέρω ότι αυτό είναι πράγματι ο λογαριασμός σας, όταν επικοινωνείτε με την Google σχετικά με αυτό.

Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε στις επιλογές ανάκτησης του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" όταν τελειώσετε.

Αποκτήστε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας χρησιμοποιώντας την επαλήθευση σε 2 βήματα

Η ενότητα "Ασφάλεια" στην οθόνη "Λογαριασμοί" σας επιτρέπει επίσης να κάνετε επαλήθευση σε 2 βήματα στο λογαριασμό σας για να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας χρησιμοποιώντας το κινητό σας τηλέφωνο.

Με λίγα λόγια, όταν επιλέγετε να προσθέσετε επαλήθευση σε 2 βήματα στον Λογαριασμό σας Google, κατά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης, η Google θα διαβάζει έναν αριθμητικό κώδικα στο κινητό σας τηλέφωνο. Στη συνέχεια, επαληθεύετε την ταυτότητά σας εισάγοντας τον κώδικα στην επόμενη οθόνη, δηλ. Το δεύτερο βήμα.

Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τη διασφάλιση του λογαριασμού σας Google χρησιμοποιώντας την επαλήθευση σε 2 βήματα για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση αυτής της λειτουργίας.

Προστατέψτε την ιδιωτική σας ζωή Χρησιμοποιώντας τις επιλογές εξωτερικών εικόνων

Μέχρι τώρα, από προεπιλογή, το Gmail σας έχει ζητήσει πάντα πριν εμφανίσετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι αποστολείς ενδέχεται να προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν εικόνες για την προσβολή ιών ή κακόβουλου λογισμικού στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, θέτοντας σε κίνδυνο την ασφάλειά του.

Από τον Δεκέμβριο του 2013, η Google άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail χειρίζεται τις εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Gmail θα εμφανίζει αυτόματα τις εικόνες στα μηνύματά σας. Αυτή η αλλαγή θα κυκλοφορήσει στο Gmail για Android και iOS στις αρχές του 2014. "

Ωστόσο, τα μηνύματα του Gmail θα εξακολουθήσουν να είναι ασφαλή. Κανονικά, οι εικόνες προβάλλονται απευθείας από τους αρχικούς εξωτερικούς κεντρικούς υπολογιστές. Ωστόσο, τώρα το Gmail θα προβάλλει όλες τις εικόνες μέσω των ασφαλών διακομιστών μεσολάβησης της Google. Αυτό σας προστατεύει με τους ακόλουθους τρόπους:

• Οι αποστολείς δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη φόρτωση εικόνων για να λάβουν πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP ή η τοποθεσία σας.
• Οι αποστολείς δεν μπορούν να ορίσουν ή να διαβάσουν τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
• Το Gmail ελέγχει τις εικόνες σας για γνωστούς ιούς ή κακόβουλα προγράμματα.

Το Gmail θα συνεχίσει να σαρώσει κάθε μήνυμα για ύποπτο περιεχόμενο και αν το Gmail θεωρεί έναν αποστολέα ή μήνυμα ύποπτο ή δυνητικά επιβλαβές, οι εικόνες δεν θα εμφανιστούν και θα ερωτηθείτε αν θέλετε να δείτε τις εικόνες.

Επομένως, η Google θα εξακολουθήσει να είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια των εικόνων που λαμβάνονται μέσω του Gmail. Σύμφωνα με την Google, "το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα είναι τώρα πιο ασφαλές, πιο γρήγορο και πιο όμορφο από ποτέ."

Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται αυτόματα οι εικόνες στις Ρυθμίσεις

Αν δεν θέλετε οι εικόνες να εμφανίζονται αυτόματα, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να προβάλλετε εικόνες με βάση κάθε μήνυμα.

Δείτε το άρθρο μας σχετικά με το πώς να Geek για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία και για τον τρόπο αλλαγής των ρυθμίσεων, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε να προβάλλετε εικόνες για κάθε μήνυμα ξεχωριστά.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας

Έχετε πάντα διδάξει ότι είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, όπως έγγραφα, σημειώσεις κ.λπ., όπως και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογιακά δεδομένα και επαφές.

Τώρα έχετε τη δυνατότητα στο Gmail να εξάγει ένα αντίγραφο των δεδομένων σας από διάφορα προϊόντα Google, όπως το Ημερολόγιο και τις Επαφές, και σύντομα θα έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας στο Gmail.

Κάθε υπηρεσία Google είναι αρχειοθετημένη σε διαφορετική μορφή. Για πληροφορίες σχετικά με κάθε μια από τις διαθέσιμες μορφές για τις διάφορες υπηρεσίες, ανατρέξτε στη σελίδα βοήθειας της Google.

Για να αρχειοθετήσετε τα δεδομένα σας Google, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμοί" στην οθόνη "Ρυθμίσεις".

Στην ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού" στην οθόνη "Λογαριασμοί", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις λογαριασμού Google".

Στην οθόνη "Λογαριασμοί", κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη των δεδομένων σας" στην ενότητα "Λογαριασμός".

Στην οθόνη "Κάντε λήψη ενός αντιγράφου των δεδομένων σας", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αρχείου".

Η επόμενη οθόνη σας επιτρέπει να επιλέξετε τα προϊόντα Google για τα οποία θέλετε να κάνετε λήψη των δεδομένων σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στις οθόνες για να δημιουργήσετε το αρχείο σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Οι αρχειοθήκες μου" στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας και να τα λάβετε στον υπολογιστή σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα που ονομάζεται GMVault για να κατεβάσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail. Αυτό είναι ένα εργαλείο γραμμής εντολών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα Windows, Linux και Mac OS X.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο γραμμής εντολών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird για να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Εάν χρησιμοποιείτε το Ubuntu, έχουμε περιγράψει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Getmail για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας Gmail, μεταφέροντάς τα αυτόματα σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Βοήθεια Google περιγράφει πώς να το κάνετε αυτό. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, όχι για τα αποσταλμένα μηνύματα.

Αμέσως μετά…

Η προσθήκη συνημμένων στα μηνύματα του Gmail είναι ένα γρήγορο και το καλύτερο από όλα, αν είστε ο ξεχασμένος τύπος, το σύστημα θα σας υπενθυμίσει. Αυτά είναι καλά νέα, ειδικά αν έχετε προσθέσει μια χαλαρή επαγγελματική εμφάνιση υπογραφή και δεν θέλετε να ντροπιάσετε ξεχνώντας να συμπεριλάβετε ένα αρχείο.

Το πιο σημαντικό είναι ότι τώρα έχετε καλύτερη κατανόηση των επιλογών ασφαλείας που είναι διαθέσιμες σε εσάς και πώς μπορείτε να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας ασφαλέστερο διατηρώντας ταυτόχρονα την ακεραιότητα των πολύτιμων δεδομένων σας.

Το επόμενο μάθημα θα συζητήσει τις προσκλήσεις και τους ανταποκριτές των διακοπών ώστε να μην χάσετε ποτέ ένα σημαντικό γεγονός και μπορείτε να αφήσετε τους ανθρώπους να ξέρουν γρήγορα όταν είστε εκτός γραφείου και όταν θα επιστρέψετε.