Δημόσια ομιλία Πώς να καρφώσετε μια ενδιαφέρουσα παρουσίαση

Ως εσωστρεφής, η ικανότητά μου να επικοινωνώ δεν έρχεται φυσικά. Θεωρώ ότι αυτό το προφανές ελάττωμα είναι ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά μου, καθώς με ανάγκασε να μάθω πώς να παρουσιάζω στρατηγικά πληροφορίες. Αυτό οδήγησε σε ένα δια βίου μελέτη της τέχνης της επικοινωνίας.

Ανεξάρτητα από το τι κάνετε για να ζήσετε, η ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά είναι ζωτικής σημασίας για την προσωπική και επαγγελματική επιτυχία σας. Ενώ ολόκληρα τα βιβλία θα μπορούσαν να είναι αφιερωμένα σε αυτή την τέχνη, είμαι βέβαιος ότι αυτές οι λίγες ιδέες θα σας βοηθήσουν να γίνετε ο κύριος επικοινωνίας που επιθυμείτε να είστε.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές μεθόδους επικοινωνίας

Υπάρχουν δύο μέρη στην επικοινωνία:

1. Τι λες (το μήνυμα)
2. Πώς το λέτε (η παρουσίαση)

Η παρουσίαση που χρησιμοποιείτε για να μεταδώσετε το μήνυμά σας δεν χρειάζεται να είναι λεκτική. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας μόνο λεκτική επικοινωνία είναι, κατά τη γνώμη μου, το πιο συνηθισμένο λάθος κατά την προσπάθεια παρουσίασης πληροφοριών.

Το μήνυμά σου μπορεί να συσκευαστεί σε οτιδήποτε από ένα βίντεο ή ένα δράμα, σε μια εικόνα ή ένα γράφημα. Επιλέγοντας τη μέθοδο που θα χρησιμοποιήσετε θα πάρετε προσεκτική σκέψη και σχεδιασμός.

Είναι στα στοιχεία της παρουσίασης

Η αγαπημένη μου μορφή επικοινωνίας είναι ο σχεδιασμός. είναι αλήθεια ότι μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Φανταστείτε έναν κακώς σχεδιασμένο ιστότοπο επιχείρησης που είναι ανοργάνωτος, γεμάτος, και σαφώς δεν έχει ενημερωθεί σχεδόν σε μια δεκαετία.

Στο κάτω μέρος του ιστότοπου, διαβάζετε λέξεις όπως "επαγγελματίες, ενημερωμένοι, ειδικοί, φροντίδα και αξία". Ο μεγαλύτερος συγγραφέας στον κόσμο δεν θα μπορούσε να εξαργυρώσει αυτόν τον ιστότοπο χρησιμοποιώντας λέξεις μόνο του - το μήνυμά του είναι λανθασμένο με βάση την παρουσίασή του.

Όποια και αν είναι οι μέθοδοι που χρησιμοποιείτε, είναι πάντα απαραίτητο να εξετάζετε κάθε πτυχή της παρουσίασής σας και να αναρωτηθείτε "αυτό επικοινωνεί αποτελεσματικά το μήνυμά μου;"

Παράδοση πλήρους φόρμας

Ακόμη και όταν μιλάτε, μόνο το 10% της επικοινωνίας σας είναι προφορικά. Τι εσύ τη φθορά, τη γλώσσα του σώματός σας, τις εκφράσεις σας, και τον τόνο της φωνής σας είναι εξίσου σημαντικές με τις λέξεις που λέτε. Αυτή είναι μια αρχή που είναι εξαιρετικά σημαντική για να κατανοήσουμε, καθώς αλλάζει ολόκληρη την προσέγγισή σας για το πώς παρουσιάζετε το μήνυμά σας.

Για παράδειγμα, μελέτες έχουν δείξει τι μέσα στο πρώτα 12 δευτερόλεπτα μιας συνέντευξης, ο ερευνητής έχει συγκεντρώσει αρκετές πληροφορίες για σας για να αποφασίσετε αν θέλουν ή όχι να σας προσλάβουν - καλό είναι να ξέρετε αν ψάχνετε για μια θέση εργασίας τώρα.

Τον δώστε σε αυτούς

Το ίδιο ισχύει και για τις τηλεοπτικές διαφημίσεις, τους ακροατές σε μια διάσκεψη ή μια συνάντηση και τους ανθρώπους που αναζητούν διαφημίσεις. Έχετε πολύ λίγο χρόνο για να γνωστοποιήσετε τους πόντους σας. οπότε μην θάβετε το μήνυμά σας πολύ βαθιά. Το πρώτο πράγμα που ακούει ή βλέπει κάποιος πρέπει να παρουσιάσει με σαφήνεια το μήνυμά σας στο ακροατήριό σας όσο και την δήλωση κλεισίματος.

Ο χρόνος προετοιμασίας δεν χάνεται ποτέ

Η προσοχή των ανθρώπων καλύπτει όλο και πιο σύντομα. Έχουμε μετακινηθεί από βιβλίο σε χαρτί, σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κείμενο και τώρα πρέπει να επικοινωνήσουμε με μόνο 140 χαρακτήρες! Αυτό μπορεί να καταστήσει πολύ δύσκολο το σημείο σας αν δεν προγραμματίσετε προσεκτικά το μήνυμά σας.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Μερικοί άνθρωποι συμπαθούν ιστορίες και λεπτομέρειες. άλλοι απλά θέλουν το επισημάνσεις και τίτλους. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν απλά ακούγοντας. άλλοι χρειάζονται κάτι να τους βοηθήσουν να απεικονίσουν. Ανεξαρτήτως, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε το μήνυμά σας αποτελεσματικά αν έχετε 5 λεπτά ή 50 λεπτά.

Ερευνήστε τι λέτε και ποιον το λέτε. Δεν μπορώ να σας πω πόσο σημαντικό χρόνο προετοιμασίας είναι η αποτελεσματική επικοινωνία. Λαμβάνοντας το χρόνο να κατανοήστε τη νοοτροπία του κοινού σας μπορεί να αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε το μήνυμά σας, οπότε πριν κάνετε κάτι - μελετήστε.

Είναι όλα σχετικά με αυτά

Ήμουν νευρικός ομιλητής απλά επειδή το μυαλό μου επικεντρώθηκε σε μένα. Ήμουν τόσο ανήσυχος με αυτό που το κοινό το σκέφτηκε αυτό Έπιασα την αυτο-απορροφούμενη κριτική του εαυτού μου, με αποτέλεσμα φοβερές παρουσιάσεις. Αυτό που ανακάλυψα μετά από χρόνια δημόσιας ομιλίας είναι ότι το αντίθετο είναι αλήθεια - το κοινό σας θέλει να πετύχετε.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Κανείς δεν θέλει να ακούσει έναν νευρικό ομιλητή. είναι αδέξια για όλους. Οι άνθρωποι θέλουν να μάθουν, θέλουν τις πληροφορίες που έχετε και θέλουν να τους "wow" με μια μεγάλη παρουσίαση - γι 'αυτό δώστε τους ακριβώς τι θέλουν.

Επιτρέψτε ερωτήσεις

Έχετε δύο αυτιά και ένα στόμα για κάποιο λόγο - να ακούσετε δύο φορές περισσότερα από αυτά που μιλάτε. Εκτός αν κάνετε μια διάλεξη ή μια ομιλία, πρέπει πάντα να επιτρέπετε στον ακροατή να κάνει ερωτήσεις ή να δώσει πληροφορίες. Φυσικά όταν ο άλλος μιλάει, «είναι όλο για τους». ακούστε προσεκτικά και επαναλάβετε τμήματα όσων τους είπαν πίσω για να αποδείξουν ότι δίνετε προσοχή.

Είναι Σχετικά με αυτά

Όταν πρόκειται για γενική συζήτηση, το αγαπημένο θέμα όλων είναι το ίδιο. Η ερώτηση των ανθρώπων σχετικά με τον εαυτό τους είναι εξαιρετικά χρήσιμη για διάφορους λόγους.

1. Δεν χρειάζεται να σκέφτονται πάρα πολύ όταν μιλάνε για τον εαυτό τους. Αυτό απομακρύνει αυτή την ένταση στο δωμάτιο, δημιουργώντας ένα περισσότερο φιλική ατμόσφαιρα.

2. Νιώθουν ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά. Τίποτα δεν κάνει κάποιον αισθανθείτε πιο πολύτιμη από όταν εσύ ειλικρινά θέλουν να ξέρουν για αυτόν ή αυτήν.

3. Αυτό αποβάλλει την πίεση σας. Απλά συνεχίστε να ρωτάτε τις ερωτήσεις του ακροατή έως ότου έχετε κάτι πραγματικό να συμβάλει. Αυτό σας δίνει ένα πρόσωπο της νοημοσύνης.

Τελικά, το μήνυμά σας και η παρουσίαση σας περιστρέφονται γύρω από το ακροατήριό σας, όχι εσείς. Θα έπρεπε πάντα σκέφτεται από την πλευρά τους, συγκεντρώνοντας όλες τις προσπάθειές σας στη συσκευασία του μηνύματός σας για να προσαρμόσετε το κοινό σας.

Γίνετε ο εμπειρογνώμονας στο δωμάτιο

Ό, τι λέτε, πείτε με αυτοπεποίθηση. Όταν διαβιβάζετε οποιαδήποτε πληροφορία, θα πρέπει να θεωρείτε ως εμπειρογνώμονα για το θέμα (εάν έχετε περάσει αρκετό χρόνο προετοιμασίας, τότε αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα). Με την απεικόνιση της εμπιστοσύνης που θα έχει ένας ειδικός, θα καθησυχάσετε αυτούς που ακούνε ότι ξέρετε τι μιλάτε και αξίζετε να ακούτε.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν μιλάτε στους ανθρώπους που βρίσκονται στην εξουσία, όπως μια συνέντευξη εργασίας ή ένας χώρος πωλήσεων. Αν θέλετε ο ακροατής να σας τραβήξει σοβαρά, πρέπει να τραβήξετε σοβαρά τον εαυτό σας.

Εξάλειψη κακών συνηθειών

Οι άνθρωποι θα πάρουν τα λεπτές πράγματα που κάνετε όταν επικοινωνείτε (αποφύγετε την επαφή με τα μάτια, τσαλακώνετε ή κουνήστε, τραυματίζετε ή "umm") έτσι όταν ασκείστε την παρουσίασή σας, προσπαθήστε να εξαλείψετε τις κακές σας συνήθειες και να αποσπούν την προσοχή σας.

Μην ψέματα στο ακροατήριό σας

Ακόμη και οι ειδικοί μπορούν να παραδεχτούν ότι δεν ξέρουν κάτι. Προσπαθήστε να προβλέψετε τις ερωτήσεις σχετικά με το τι παρουσιάζετε όσο καλύτερα μπορείτε και ετοιμαστείτε να απαντήσετε σε αυτές. Εάν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε κάτι που σας ρωτάει, πείτε "Είμαι σίγουρος για αυτό" ή ακόμα καλύτερα, "Δεν ξέρω, αλλά θα το μάθω". Είναι πάντα καλύτερο να παραδεχτείτε ότι δεν ξέρετε, παρά να κάνετε ψέματα στο ακροατήριό σας.

Φτανω στο σημειο

Υπάρχει ένα ρητό που συνοδεύεται από δημόσια ομιλία: "πείτε τους τι Πρόκειται να πες τους, λέγω τότε, πείτε τους τι τους είπατε"Αυτό το ρητό πηγαίνει κατευθείαν στην καρδιά κάθε καλής παρουσίασης: φτάστε στο σημείο και επαναλάβετε το σημείο σας.

Είτε επικοινωνείτε μέσα από μια ομιλία, ένα βιβλίο, ένα σχέδιο, ή με άλλα μέσα, θα πρέπει να έχετε έναν συνοπτικά σαφή στόχο για το τι θέλετε να επικοινωνήσετε. Ο στόχος αυτού του άρθρου, για παράδειγμα, είναι «να διδάξει κάποιος πώς να επικοινωνήσει καλύτερα». Από αυτή την απλή πρόταση, ήμουν σε θέση να επεκτείνω το άρθρο σε διάφορες βασικές αλήθειες, έπειτα να προσθέσω συγκεκριμένα παραδείγματα και λεπτομέρειες - αλλά όλα αποσκοπούν στην ενίσχυση του κύριου σημείου μου.

Προγραμματισμός επικοινωνίας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν προγραμματίζετε οποιαδήποτε επικοινωνία είναι να γράψετε μέσα όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις, τι θες να πεις. Μια μεγάλη ερώτηση είναι "εάν το κοινό μου θυμάται μόνο τρία πράγματα από την παρουσίασή μου, τι θα έπρεπε να είναι αυτά;" Όταν γνωρίζετε τα βασικά σας σημεία, μπορείτε να σχεδιάσετε στρατηγικά την παρουσίασή σας επισημάνετε αυτά τα σημεία. Χρησιμοποιώντας επανάληψη και έμφαση είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε ένα ραβδί μηνυμάτων.

Τέλος, και το πιο σημαντικό: βρείτε τη φωνή σας. Η φωνή σας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή σας μοναδική και αυθεντική προοπτική, που πρέπει να καλλιεργείτε και να αγαπάτε. Εφαρμόστε τις αρχές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο μαζί με τη μοναδική φωνή σας και θα γίνετε ένας σπουδαίος επικοινωνίας.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση είναι γραμμένη από Ιορδανία Driediger για το Hongkiat.com. Jordan, επιχειρηματίας, δημόσιος ομιλητής και συγγραφέας από το Τορόντο του Καναδά. Είναι Διευθύνων Σύμβουλος της δικής του εταιρείας DM2 Studios LLC. Αυτός και η εταιρεία του είναι αφιερωμένοι στη στήριξη της δημιουργικότητας και της έμπνευσης σε άλλους.