Πώς να μείνετε χωρίς στρες σε μια έντονη γραμμή εργασίας

Οι περισσότερες εταιρείες ψάχνουν να προσλάβουν μια ομάδα ανθρώπων που μπορούν να εργαστούν με χάρη υπό πίεση, να εργαστούν σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, έναν αυτοεπανακαινόμενο, έναν παίκτη ομάδας, και όλες αυτές τις λέξεις bejeweled που ουσιαστικά σημαίνουν «θα σας υπερνικήσουμε και θα τονίσουμε μέχρι το τέλος της πρώτης σας εβδομάδας”.

Είναι σαν Το να τονίζεις είναι ένα μέρος της καλλιτεχνικής κουλτούρας του καθενός. Αλλά πρέπει να είναι; Υπάρχει τρόπος να καταπολεμηθεί αυτό; Φυσικά, υπάρχει, και είναι πιο απλό από ότι ίσως φανταστείτε. Ωστόσο, χρειάζεται υπομονή και εκπαίδευση.

Ετοιμος?

Αβεβαιότητα - η κύρια αιτία του στρες

Στο σημερινό γρήγορο περιβάλλον εργασίας η σαφήνεια εκτιμάται ως ένα σπάνιο εμπόρευμα ότι ακόμη και οι πιο εδραιωμένες εταιρείες δεν έχουν στη ρουτίνα επικοινωνίας τους. αυτο εχει ως αποτελεσμα αβεβαιότητα που προκαλεί άγχος και οδηγεί σε σφάλματα, κακή επικοινωνία και άγχος σε ολόκληρη την ομάδα, το τμήμα ή ακόμα και την εταιρεία.

Οι μεγαλύτερες εταιρείες είναι ιδιαίτερα κακές σε αυτό, εκείνους που έχουν μια συγκλονισμένη ιεραρχία και γραφειοκρατία. Εν τω μεταξύ, οι νεοσύστατες εταιρείες είναι σχετικά καλά στο χειρισμό αυτό καλά - είναι εκεί που οι ερωτήσεις είναι πολύτιμες ως μια καλή συνήθεια, σε αντίθεση με τον εταιρικό κόσμο όπου απλά υποτίθεται ότι ξέρεις τα πάντα και δεν ενοχλεί κανείς.

Στις νεοσύστατες επιχειρήσεις και στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, όλοι συμμετέχουν σε κάθε πτυχή της εταιρείας, ακόμη και στους ιδρυτές και τα ανώτερα στελέχη, και η επικοινωνία μεταξύ όλων ενθαρρύνεται - αυτό ονομάζεται επίσης a επίπεδη οργάνωση, όπου δεν υπάρχουν μεσάζοντες μεταξύ εργαζομένων χαμηλού επιπέδου και ιδιοκτητών της εταιρείας.

Γιατί είναι σημαντικό? Επειδή η το όραμα και η αποστολή της εταιρείας καθοδηγούνται από τους ανθρώπους στην κορυφή, και κατανοούν καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνει η δουλειά και έτσι μπορούν να δώσουν μεγαλύτερη σαφήνεια και να διαγράψουν την αβεβαιότητα.

Επίσης, δεν είναι μόνο η αβεβαιότητα στα καθήκοντα και τα έργα, αλλά και η αβεβαιότητα για το μέλλον που έχουν οι εργαζόμενοι για τους εαυτούς τους εντός των ορίων της εταιρείας.

Μια φορά η αβεβαιότητα έχει καθαριστεί και έχετε μια σαφή εικόνα των πραγμάτων γύρω, είναι ασφαλές να πούμε ότι το 50% του άγχους που αισθάνεστε τώρα θα σβηστεί.

Εργαζόμενοι - πώς μπορείτε να εξαλείψετε την αβεβαιότητα?

Η απάντηση μπορεί να είναι προφανής, αλλά για λόγους συζήτησης, θα το πω εδώ. Είναι πολύ απλό, ρωτήστε ό, τι σας συγχέει από τον άμεσο προϊστάμενό σας. Δεν υπάρχει καμία ντροπή στην ερώτηση, ειδικά αν σας βοηθά να είστε καλύτεροι στη δουλειά σας.

Με ενδιαφέρο, μπορείτε να ζητήσετε χωρίς πραγματικά να ρωτήσετε. Αυτό είναι ένα τέχνασμα που συνήθως κάνω, ειδικά επειδή η αγγλική γλώσσα δεν είναι η μητρική μου γλώσσα και μερικές φορές μιλάω με πελάτες της οποίας η μητρική γλώσσα δεν είναι και η αγγλική και συχνά χάνονται μεταξύ της μετάφρασης.

Αυτό που κάνω είναι, με δικά μου λόγια, να εξηγήσω όλα όσα έχουμε μόλις μιλήσει και ζητήστε επιβεβαίωση ότι έχω τα πάντα σωστά, ότι είμαστε στην ίδια σελίδα.

Εάν δεν έκανα κάτι σωστό, θα ήταν απλά να το διορθώσετε και να υποθέσετε ότι αυτό οφείλεται σε μια ασαφή εξήγηση εκ μέρους τους (που δεν θα πάρουν το λανθασμένο τρόπο), και αν έχετε τα πάντα σωστά, τότε μεγάλη!

Οι ηγέτες, σημειώστε:

Ένα γρήγορο περιβάλλον σίγουρα προκαλεί άγχος σε όλους, αλλά σε ύπαρξη κάποιος που βρίσκεται στο τιμόνι των πραγμάτων είτε θα επιδεινώσει ή θα μειώσει το άγχος στον εργασιακό χώρο. Και πάντα ξεκινάει με την αποσαφήνιση των πάντων μέχρι τις λεπτομέριες και την ύπαρξη διαθέσιμες για να απαντήσουν σε ερωτήσεις κάθε φορά που παρουσιάζονται σε εσάς.

Εστιάστε σε αυτά που μπορείτε να ελέγξετε, αγνοήστε τα υπόλοιπα

Ξεκινά με τη διαπίστωση της αιτίας για τις ανησυχίες σας. Είναι η προθεσμία, οι ικανότητές σας, οι διαθέσιμοι πόροι, ένας συνάδελφος ή ίσως κάτι άλλο εκτός εργασίας; είναι είναι σημαντικό να επισημάνετε τι σας ανησυχεί πρώτα και στη συνέχεια ξεκινήστε να αναμορφώνετε τη νοοτροπία σας.

Είναι κάτι που μπορείτε να αλλάξετε ή όχι; Αν είναι πέρα ​​από τον έλεγχό σας, τότε δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας, αλλά αντ 'αυτού, σκεφτείτε το ως μια πρόκληση που πρέπει να ξεπεράσετε - αυτό ονομάζεται θετική αναμόρφωση.

Για παράδειγμα:

1. Stressor: Τονίζω για αυτό το έργο.
2. Αιτία της ρίζας: Νομίζω ότι ο συνάδελφός μου με θυμάται κρυφά.
3. Θετική αναμόρφωση: Η γνώμη ενός ατόμου για μένα δεν καθορίζει την επιτυχία και την ευτυχία μου.

Πολλοί άνθρωποι κολλάνε στο πρώτο επίπεδο, χωρίς να το γνωρίζουν αυτό απλώς κατανοώντας ποια είναι η πρωταρχική αιτία και από η αλλαγή της προοπτικής τους στα πράγματα θα εξαλείψει ουσιαστικά το άγχος μαζί με αυτό - και βεβαίως χωρίς να λυθεί το πρόβλημα.

Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να λύσετε αυτό το πρόβλημα αυτή τη στιγμή, Απλά πρέπει να έχετε μια θετική στάση απέναντί ​​της!

Εξαλείψτε ή μειώστε την αλλαγή περιβάλλοντος

Η εναλλαγή περιβάλλοντος είναι μετακινώντας την προσοχή σας από το ένα θέμα στο άλλο τα οποία δεν συνδέονται στενά μεταξύ τους. Για παράδειγμα, αυτή τη στιγμή καθώς διαβάζετε αυτό το άρθρο, πόσες καρτέλες έχετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας?

Έχετε πιθανώς τη συνήθεια να πηγαίνετε στο Facebook στη συνέχεια Reddit ή Hongkiat, στη συνέχεια, ελέγξτε το γραμματοκιβώτιό σας, και πηγαίνετε στο 9Gag, όλα μέσα σε 5 λεπτά. Ή κάτι τέτοιο.

Τέτοιες συνήθειες μείωση της παραγωγικότητας έως και 40%! Αυτό είναι σχεδόν το ήμισυ της συνολικής παραγωγής σας. Όχι μόνο κάνει το έργο να πάει πιο αργά και να επιβαρύνει τον εγκέφαλό σας, αλλά και να γίνει μια κύρια αιτία άγχους στην εργασία.

Πολλές πληροφορίες στον εγκέφαλό σας για επεξεργασία δεν είναι καλές. Υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός μελετών και άρθρων που λένε ότι είναι multitasking, για να δανειστεί το λεξιλόγιο του Trump, κακό, πολύ κακό, και πολύ άσχημα.

Η διαμερισματοποίηση είναι η λύση

Αυτό σημαίνει απλώς τον καθορισμό αποκλειστικού χρόνου για συγκεκριμένα καθήκοντα. Γραφή? Απλά γράψτε για μια ώρα. Μην ελέγχετε τα εισερχόμενά σας, τα κοινωνικά μέσα σας, ή ακόμα και τολμάτε να μιλήσετε με τους φίλους σας. Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για τον έλεγχο της αλληλογραφίας σας, για την αποστολή μιμμάτων στο Facebook, παρακολούθηση του Slack ή του Skype και άλλων.

Μην άλμα από το ένα πράγμα στο άλλο. Είναι σαν να αλλάζετε συνεχώς το εργαλείο του αυτοκινήτου σας - μπορεί να προκαλέσει ατύχημα!

Εάν δεν μπορείτε να αποφύγετε το άλμα από μια εργασία σε μια άλλη, τότε να διαλέξετε όλες τις εργασίες σας και να υπολογίσετε ποια από αυτά είναι στενά συνδεδεμένα μεταξύ τους και να τα ταξινομήσετε. Κάντε τη μετάβαση πιο εύκολη, κάνοντας τη ροή της αλλαγής περιβάλλοντος όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να προσαρμοστείτε στο χάος

Πρακτική τέχνη της ευαισθητοποίησης. Απλά σημαίνει ότι είναι συνειδητοποιείτε τον εαυτό σας, τις σκέψεις σας, τις ενέργειές σας και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν το περιβάλλον σας.

Σκεφτείτε την τελευταία φορά που βρίσκεστε σε αυτόματο πιλότο, πιθανώς όταν παρακολουθείτε το αγαπημένο σας πρωτότυπο Netflix ενώ τρώτε δείπνο. Πιθανότατα δεν παρατηρήσαμε πώς γδέρνεις τη μύτη σου, στρίβεις τα μαλλιά σου, παίρνεις μια γεύση σόδα, και ίσως πιθανότατα δεν γευτείτε ακόμη και την πίτσα σας. Αυτή είναι η αντίληψη: το αντίθετο: χωρίς νόημα.

Να είσαι προσεκτικός γνωρίζοντας τα πάντα που συμβαίνουν σε σας και πώς αλληλεπιδράτε με τον εσωτερικό σας εαυτό (το μυαλό σας) και τον εξωτερικό κόσμο.

Με έχοντας κατά νου, θα παρατηρήσετε περισσότερα πράγματα για τον εαυτό σας για το πώς αντιμετωπίζετε τα προβλήματά σας και για το πώς αντιμετωπίζετε. Αυτό σημαίνει ότι η ανάκαμψη θα είναι ευκολότερη για εσάς την επόμενη φορά - απλώς και μόνο επειδή έχετε πλήρη επίγνωση του κάθε βήμα του τρόπου.

Τώρα, η προσοχή σας μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε το χάος - αυτό είναι ο χώρος εργασίας σας. Με γνωρίζοντας ποιες πληροφορίες και ερεθίσματα γύρω σας είναι σημαντικές, μπορείτε να επιλέξετε ποιες θα πρέπει να επηρεάσουν εσάς. Ο θόρυβος από την εκσφενδονιστική καρέκλα του συνάδελφου σας, το χτύπημα του κλιματισμού ή το λογιστικό φύλλο μπροστά σας; Εύκολη επιλογή, στη συνέχεια συντονίστε τα υπόλοιπα και εστιάστε σε αυτό.

Πρακτική προσοχή καθημερινά

Εδώ είναι μερικά απλά και πρακτικά βήματα για να εξασκήσετε την προσοχή, ώστε να είστε πιο ανθεκτικοί στο χώρο εργασίας σας σε χρόνο μηδέν.

• Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις έχετε στον υπολογιστή σας, το tablet και το smartphone. Email, κοινωνικά μέσα, SMS και σίγουρα δεν υπάρχουν αναδυόμενα παράθυρα στην οθόνη σας. Οτιδήποτε θα σας πυροδοτήσει για να αφήσετε αμέσως αυτό που κάνετε και να το ελέγξετε έξω - κόψτε το έξω από το σύστημά σας.
• Εστίαση σε μια εργασία κάθε φορά για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μην κάνετε πολλά μηνύματα. Αυτό που κάνω είναι να ρυθμίσω ένα χρονοδιακόπτη για 30 λεπτά και απλά να επικεντρωθώ στο έργο. Μόνο αυτό. Εστίαση λέιζερ. Αυτό είναι αντίθετο με το ανωτέρω σημείο, αλλά αυτή είναι μια εξαίρεση. Μετά από 30 λεπτά, ξεκουραστείτε για 5 ή 10 λεπτά και στη συνέχεια συνεχίστε ξανά με τα 30 λεπτά σπριντ σας.
• Εμπιστευθείτε την πρακτική με μια εφαρμογή για τουλάχιστον 15 λεπτά την ημέρα. Ιδανικό για όσους δεν έχουν ιδέα πώς να ξεκινήσουν. Δοκιμάστε μια εφαρμογή και πείτε μας την εμπειρία σας!

συμπέρασμα

Όταν λένε οι άνθρωποι "όλα είναι στο μυαλό” απλά θα γελάσετε, αλλά σήμερα οι σπουδές στη νευροεπιστήμη και στην ψυχολογία αρχίζουν να ξεδιπλώνουν την εσωτερική λειτουργία του νου και για το πώς μας επηρεάζει φυσικά.

Αυτό που πρέπει να καταλάβετε για να καταπολεμήσετε το άγχος σε μια αγχωτική γραμμή εργασίας είναι να να γνωρίζετε τα πράγματα που σας επηρεάζουν. Στη συνέχεια, αποφασίστε τι να κάνετε με αυτή τη νέα γνώση - θα πρέπει πραγματικά να τονίζετε ή απλά να το συντονίσετε?

Επίσης, μην ξεχάσετε να κάνετε διακοπές μία φορά σε μια στιγμή!