Το Facebook στο Workplace Boon ή Bane;

Πόσοι από εμάς είχαν την ώρα που παίζετε κρυφά κάποιο συγκεκριμένο παιχνίδι στην επιφάνεια εργασίας του χώρου εργασίας σας, μόνο για να πιέσετε το πλήκτρο Alt + Tab στον πρώτο υπαινιγμό του αφεντικού σας; Αν είσαι πιο αργός από ένα δευτερόλεπτο ή δύο, το αφεντικό σου θα σε έπιασε και σου έδωσε μια καλή ηθική διάλεξη εργασίας.

Λοιπόν, δεν είναι ασυνήθιστο για τους εργοδότες να στρέφουν σε τέτοιες περισπασμούς, αλλά τι γίνεται Facebook μείον τα παιχνίδια? Μπορούν ακόμα οι υπάλληλοι εργάζονται παραγωγικά εάν τους επιτρέπεται να το χρησιμοποιούν ελεύθερα? Επίσης, περισσότερο από τα παιχνίδια, το Facebook σας δίνει ένα σημείο πώλησης για να εκφραστείτε σε άλλους ενώ εσείς τονίζετε στην εργασία. Για να το πούμε απλά, μπορεί να είναι α πραγματικά αποτελεσματικό εργαλείο για τη διαχείριση του εργασιακού άγχους? Θα συζητήσουμε γι 'αυτό.

Οργανωτική κουλτούρα

Κατά τη γνώμη μου, το αν οι υπάλληλοι επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση στο Facebook συνήθως εξαρτώνται από την οργανωτική κουλτούρα. Με απλά λόγια, η οργανωτική κουλτούρα περιγράφει την ψυχολογία, τις στάσεις, τις εμπειρίες, τις πεποιθήσεις και τις αξίες μιας οργάνωσης. Το ύψος της ελευθερίας και της εμπιστοσύνης που παρέχεται στους υπαλλήλους θα επηρέαζε πιθανώς την απόφαση του εργοδότη σχετικά με το αν θα περιοριστούν ή θα απαγορευτούν ορισμένες δραστηριότητες εκτός της εργασίας.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Φυσικά, όσο περισσότερη ελευθερία διαθέτει, τόσο περισσότερος έλεγχος θα έχει. Πράγματι, στον τομέα της βιομηχανικής-οργανωτικής ψυχολογίας, το μέγεθος του ελέγχου που μπορεί να ασκήσει κάποιος πάνω από τη δουλειά του μπορεί λογικά να προβλέπει την ικανοποίηση από την εργασία και το επίπεδο πίεσης. Με αυτή την έννοια, ένας περιορισμός της χρήσης των κοινωνικών μέσων όπως το Facebook μπορεί μειώνουν τον έλεγχο των θέσεων εργασίας των εργαζομένων, γεγονός που τους καθιστά λιγότερο ικανοποιημένους και περισσότερο άγχους στην εργασία τους.

Η παρεμπόδιση της πρόσβασης στο Facebook μιλάει για την έλλειψη εμπιστοσύνης που έχουν οι εργοδότες πάνω από τους υπαλλήλους τους. Ή για το θέμα αυτό, οποιαδήποτε απόπειρα ελέγχου των δραστηριοτήτων των εργαζομένων μειώνει ήδη το επίπεδο εμπιστοσύνης. Επιπλέον, η προσπάθεια ενδέχεται να μην είναι επιτυχής με την αυξανόμενη χρήση των smartphones.

Τοξικομανία Facebook

Από την άλλη πλευρά, όπως είναι δυνατόν να γίνετε εθισμένοι στα παιχνίδια, είναι επίσης δυνατό και για το Facebook. Είναι κατανοητό ότι οι εργοδότες ανησυχούν για το πώς η συνήθεια του Facebook να ελέγχει κάθε δεκαπέντε λεπτά μπορεί να ξεφύγει από τον έλεγχο.

Για να κάνει τα πράγματα ακόμη πιο περίπλοκα, το Facebook μπορεί να είναι πιο εθιστικό από τα παιχνίδια, επειδή ενημερώνεται τακτικά κάθε φορά που ένας από τους φίλους σας δημοσιεύει κάτι. Δεν είναι ασυνήθιστο να αποστασιοποιηθείς και να είσαι περίεργος με το τι κάνουν οι συνεργάτες σου όταν η δουλειά σου γίνεται επαναλαμβανόμενη και βαρετή.

Περισσότερα από ένα παιχνίδι

Αυτό φέρνει την ιδέα ότι το Facebook είναι κάτι περισσότερο από παιχνίδια, επειδή έχει ένα βαρύ κοινωνικό στοιχείο σε αυτό. Μπορείτε να συνομιλήσετε με τους φίλους σας μέσω αυτής, να δείτε φωτογραφίες, σχόλια και ενημερώσεις κατάστασης και να τις δημοσιεύσετε οι ίδιοι για να τους δουν οι άλλοι.

Πολλοί εμπειρογνώμονες υποστήριξαν ότι μια τέτοια πλατφόρμα δεν επιτρέπει πραγματική επικοινωνία μεταξύ δύο μερών, είναι ακόμα αναμφισβήτητο οι άνθρωποι έχουν προσφύγει στο Facebook για να ικανοποιήσουν τις κοινωνικές τους ανάγκες. Στις ολοένα και πιο πολυάσχολες κοινωνίες μας, θα μπορούσε μια πλατφόρμα όπως το Facebook να βελτιώσει την παραγωγικότητα του χώρου εργασίας ικανοποιώντας τις κοινωνικές ανάγκες των εργαζομένων και καθιστώντας τους λιγότερο αγχωτικούς?

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Μπορούμε όμως να υποστηρίξουμε ότι η στροφή προς την ψηφιακή επικοινωνία για την εκπλήρωση των κοινωνικών αναγκών μπορεί να διαταράξει τη συνεκτικότητα των εργαζομένων στην εργασία. Μπορεί η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ των συναδέλφων να μειωθεί εξαιτίας κάποιας εξάρτησης από το Facebook για κοινωνικοποίηση; Αν ναι, η παραγωγικότητα στην εργασία μπορεί να επηρεαστεί επειδή κάποια προσοχή αφιερώνεται στην κοινωνικοποίηση στον δικτυακό τόπο, αντί να δημιουργεί διαρκείς εργασιακές σχέσεις με συναδέλφους.

Λύση: Καθορισμός κανόνων εδάφους?

Με τα προαναφερθέντα ζητήματα, θα βοηθούσε αν η εταιρεία έθεσε κάποιους βασικούς κανόνες; Από τη μία πλευρά, ο εργοδότης πρέπει να διαπιστώσει την εμπιστοσύνη με τους υπαλλήλους του, προβλέποντας μεγαλύτερο έλεγχο της εργασίας. ΕΝΑ ευτυχισμένος υπάλληλος είναι παραγωγικός υπάλληλος.

Από την άλλη πλευρά, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι η χρήση του Facebook δεν θα θέσει σε κίνδυνο την εργασία που πρέπει να γίνει. Το Facebook μπορεί να είναι απίστευτα εθιστικό και έχει τη δυνατότητα να υποκαταστήσει βαθιά και ουσιαστική συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο στο χώρο εργασίας.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Όπως μπορείτε να πείτε, υπάρχει ανάγκη να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ της διατήρησης της θετικής διάθεσης των εργαζομένων και του κινήτρου τους για εργασία. Τι λέτε για να αφαιρέσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα ώστε οι εργαζόμενοι να συμμετέχουν σε δραστηριότητες όπως ο έλεγχος των λογαριασμών τους στο Facebook; Για παράδειγμα, κατά τις ώρες του γεύματος ή των διακοπών τσαγιού; Σε αυτό το σημείο ίσως να ρωτήσετε γιατί να μην απαγορεύσετε τη χρήση του Facebook; Σύμφωνα με τον PCWorld, δεν είναι σκόπιμο οι εταιρείες να απαγορεύουν στην πραγματικότητα το Facebook στο χώρο εργασίας.

One 'But': Η άνοδος των έξυπνων τηλεφώνων

Φυσικά, με την επικράτηση των smartphones όπως τα iPhones, Blackberry και τέτοια στην αγορά, ο περιορισμός της πρόσβασης στο Facebook στο χώρο εργασίας μπορεί να αποδειχθεί περιττός. Οποιοσδήποτε θα μπορούσε να έχει πρόσβαση στο Facebook, να παίξει παιχνίδια, να σερφάρει σε πορνογραφικούς δικτυακούς τόπους κ.λπ. με τέτοιες συσκευές πολλαπλών χρήσεων.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Εκτός αν μια εταιρεία είναι αρκετά έγκυρη για να απαγορεύσει τη χρήση τέτοιων smartphones, υπάρχουν ελάχιστα πράγματα που μπορούν να κάνουν οι εργοδότες. Ουσιαστικά, μεγάλο μέρος της ευθύνης βαρύνει τους ώμους των εργαζομένων.

Το αξίωμα των δύο σεντ μου: Είναι όλα έρχονται στο εργασιακό πνεύμα

Δεδομένου ότι δεν είναι λογικό να θέσουμε περιορισμούς στην πρόσβαση στο Facebook και ότι οι υπάλληλοι σήμερα έχουν πολύ περισσότερα λόγια με αυτό που κάνουν στην εργασία (με προηγμένη τεχνολογία όπως τα smartphones), δεν υπάρχει κανένας τρόπος να μπορέσουν οι εργοδότες να διαχειριστούν τη χρήση του Facebook για τη διατήρηση της βέλτιστης παραγωγικότητας?

Προσωπικά, πιστεύω ότι ο καλύτερος τρόπος να επηρεάσετε τον τρόπο συμπεριφοράς των εργαζομένων στο χώρο εργασίας είναι μέσω του την κουλτούρα του οργανισμού. Και μαντέψτε τι, το αποτέλεσμα είναι πιο πιθανό να είναι πιο μόνιμο από την επιβολή κανόνων και κανονισμών.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Είναι παρόμοιο με το πώς μια χώρα διατηρεί την τάξη μέσω νόμων. Εάν οι άνθρωποι κατανοήσουν τις λογικές πίσω από τους νόμους, θα είναι πολύ ευτυχείς να τους ακολουθήσουν και να είναι ικανοποιημένοι με τον κυβερνήτη. Εάν, όμως, οι άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν γιατί περάσει κάποιος νόμος, απλώς ακολουθούν τον φόβο της τιμωρίας. Περισσότεροι άνθρωποι θα παραβίαζαν το νόμο για να το αμφισβητήσουν στο τελευταίο σενάριο.

Παραγωγικότητα, Ο απώτερος στόχος

Εντάξει, στο μυαλό μου, σε κάθε οργάνωση, οι εργοδότες πρέπει να ενσταλάξουν τη σωστή στάση εργασίας στους εργαζόμενους ώστε να καταλάβουν ότι τελικός στόχος είναι η παραγωγικότητα, και επίσης εξίσου σημαντική αυτές τις μέρες, η ομαδική εργασία.

(Πηγή εικόνας: Fotolia)

Το μήνυμα θα πρέπει να είναι ότι είναι ελεύθεροι να έχουν πρόσβαση στο Facebook οποιαδήποτε στιγμή θέλουν, αλλά όχι σε βάρος της δικής τους παραγωγικότητας ή της σχέσης τους με τους συναδέλφους. Με αυτό, οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι μπορούν να εμπιστευθούν για να κάνουν τη δική τους κρίση και ως εκ τούτου παραμείνουν ικανοποιημένοι με την εταιρεία. Ταυτόχρονα παραμένουν κίνητρα να κάνουν ό, τι πρέπει να κάνουν.

Η ανάπτυξη μιας έντονης εργασιακής ηθικής στο χώρο εργασίας μπορεί να προχωρήσει πολύ. Εάν οι εργαζόμενοι απλά δεν ενδιαφέρονται και δεν έχουν πρόσβαση στο Facebook όταν πρέπει να γίνουν εργασίες, οι πιθανότητες είναι ότι και ο νεοφερμένος θα ακολουθήσει το παράδειγμα.

Έτσι, ιδού η δύναμη της καλλιέργειας μιας εποικοδομητικής καλλιτεχνικής εργασίας.