Τελικός οδηγός για την επισκευή ενός κατεστραμμένου ή διεφθαρμένου αρχείου Word
Πρέπει να επιδιορθώσετε ή να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word; Μερικές φορές κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου του Word, θα σας δώσουμε ένα σφάλμα που δηλώνει ότι το έγγραφο δεν μπορεί να διαβαστεί επειδή είναι κατεστραμμένο ή επειδή υπάρχει κάποιο άλλο πρόβλημα με το αρχείο. Τα έγγραφα του Word μπορεί να καταστραφούν με διάφορους τρόπους, αλλά συνήθως είναι απλώς ένα πρόβλημα με τις κεφαλίδες του αρχείου και τα δεδομένα μπορούν να ανακτηθούν τις περισσότερες φορές.
Ακολουθεί ένα τυπικό μήνυμα σφάλματος που μπορεί να δείτε όταν το Word δεν μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο.
"Το Word δεν μπόρεσε να διαβάσει αυτό το έγγραφο. Μπορεί να είναι διεφθαρμένη"
Από προεπιλογή, το Word σας παρουσιάζει δύο πιθανές μεθόδους για να ανοίξετε ένα διεφθαρμένο έγγραφο: Άνοιγμα και επισκευή το αρχείο ή ανοίξτε με Μετατροπέας ανάκτησης κειμένου. Εκτός από αυτές τις δύο επιλογές, υπάρχουν και άλλα κόλπα που μπορείτε να δοκιμάσετε μέσα στο Word για να ανοίξετε ένα διεφθαρμένο αρχείο. Θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε όλες αυτές τις επιλογές πριν προχωρήσετε σε εργαλεία τρίτων, κλπ.
Για σκοπούς δοκιμής, σκόπιμα έσπασα ένα έγγραφο του Word και έπειτα προσπάθησα να το επιδιορθώσω χρησιμοποιώντας όλα τα διαφορετικά εργαλεία και μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω. Θα επισημάνω τα αποτελέσματα για κάθε επιλογή ανάκτησης.
Δυστυχώς, δεν υπάρχουν πολλοί ελεύθεροι τρόποι για την ανάκτηση ενός εγγράφου του Word, καθώς πιθανότατα θα μπορείτε να πείτε πότε πραγματοποιείτε μια αναζήτηση Google. Θα φροντίσω να αναφέρω όλες τις ελεύθερες επιλογές που θα μπορούσα να βρω πριν αναφέρω το λογισμικό που πληρώνεται.
Ενσωματωμένες επιλογές αποκατάστασης
Και οι δύο ενσωματωμένες επιλογές επισκευής που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω του Αρχείο Άνοιγμα διαλόγου. Κάντε κλικ στο Αρχείο, έπειτα Ανοιξε και στη συνέχεια απλά κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επιδιορθώσετε. Μην κάνετε διπλό κλικ σε αυτό, διαφορετικά τα Windows θα προσπαθήσουν να το ανοίξουν κανονικά και θα λάβετε απλώς ένα μήνυμα σφάλματος.
Τώρα αντί να κάνετε κλικ στο Ανοιξε , κάντε κλικ στο μαύρο βέλος που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κουμπιού. Θα δείτε μια πληθώρα επιπλέον επιλογών, μία από τις οποίες είναι Άνοιγμα και επισκευή. Το Word θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το διεφθαρμένο έγγραφο και αν είστε τυχεροί, θα μπορείτε να δείτε το αρχείο.
Στην απλή δοκιμή μου, το Word ήταν σε θέση να ανακτήσει το αρχείο μου εντελώς, αν και περιείχε μόνο περίπου δύο σελίδες απλού κειμένου. Πάντα να δοκιμάζετε αυτήν την επιλογή πρώτα καθώς κάνει πολύ καλή δουλειά και δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό.
Η δεύτερη ενσωματωμένη λειτουργία είναι ο μετατροπέας ανάκτησης, τον οποίο μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του διαλόγου Άνοιγμα. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που λέει Όλα τα έγγραφα του Word, προχωρήστε και επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο.
Το Word θα προσπαθήσει να ανακτήσει οποιοδήποτε κείμενο μπορεί από το αρχείο. Στη δοκιμή μου, απέτυχε και επέστρεψε μόνο ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το αρχείο φαίνεται να είναι διεφθαρμένο. Ανάλογα με τον τύπο διαφθοράς που υπέστη το αρχείο σας, τα αποτελέσματά σας θα διαφέρουν.
Εάν δεν χρησιμοποιήθηκε καμία από αυτές τις δύο μεθόδους, μπορείτε να προσπαθήσετε να εισαγάγετε το διεφθαρμένο έγγραφο σε άλλο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
Κάντε κλικ στο Αντικείμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αντικείμενο πάλι από το dropdown. Κάνε κλικ στο Δημιουργία από το αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Word και δείτε εάν είναι σε θέση να εισαγάγει τα περιεχόμενα στο νέο έγγραφο.
Στη δοκιμή μου, το Word δεν μπόρεσε να εισάγει το έγγραφο στο τρέχον αρχείο. Αντ 'αυτού, έχω κάποιο περίεργο μήνυμα λάθους δηλώνοντας ότι το πρόγραμμα που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του αρχείου ήταν το Word, αλλά το Word δεν ήταν εγκατεστημένο στο σύστημά μου! Και πάλι, τα αποτελέσματά σας θα ποικίλουν, γι 'αυτό δώστε ένα πλάνο, αλλά μην περιμένετε πολλά.
Άνοιγμα αρχείου μέσω συνδέσμου
Αυτή η μέθοδος είναι κάπως περίπλοκη, αλλά μπορεί να λειτουργήσει για εσάς ανάλογα με τον τύπο ζημιάς που έχει υποστεί το έγγραφό σας. Βασικά, δημιουργούμε ένα έγγραφο, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο σε αυτό, αντιγράψτε αυτό το κείμενο και στη συνέχεια επικολλήστε το κείμενο αυτό σε ένα νέο έγγραφο ως σύνδεσμο και τελικά ενημερώστε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείξετε το κατεστραμμένο αρχείο αντί για το αρχικό αρχείο. Μπά! Ας αρχίσουμε.
Πρώτα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Word και πληκτρολογήστε κάτι όπως "Το όνομα μου είναι Γιάννης."Και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το έγγραφο κάπου.
Τώρα επιλέξτε το κείμενο που μόλις πληκτρολογήσατε και αντιγράψτε το στο πρόχειρο. Μπορείτε να την επιλέξετε και να πατήσετε CTRL + C ή απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε αντίγραφο.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word πηγαίνοντας στο Αρχείο και μετά Νέος. Επιλέξτε κενό έγγραφο εάν σας ζητηθεί. Τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο Επικόλληση και επιλέξτε Επικολλήστε το ειδικό.
Εδώ πρέπει να επιλέξετε Επικόλληση συνδέσμου και στη συνέχεια επιλέξτε είτε Μορφοποιημένο κείμενο (RTF) ή Μη μορφοποιημένο κείμενο. Δεν έχει σημασία ποια επιλογή θα επιλέξετε. Εάν λάβετε κάποιο μήνυμα σφάλματος κατά την προσπάθεια επικόλλησης του συνδέσμου, προχωρήστε και κλείστε το νέο έγγραφο, αντιγράψτε το κείμενο και στη συνέχεια δημιουργήστε ξανά ένα νέο έγγραφο.
Βρισκόμαστε κοντά στο τέλος τώρα. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο επικόλλησης συνδέσμου, επιλέξτε Αντικείμενο συνδεδεμένου εγγράφου και στη συνέχεια επιλέξτε Συνδέσεις.
Κάντε κλικ στο Αλλαγή προέλευσης πατήστε εδώ και μεταβείτε στον κατάλογο όπου βρίσκεται το κατεστραμμένο αρχείο σας. Επιλέξτε το αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.
Μόλις ενημερωθεί η πηγή συνδέσμου, κάντε κλικ στο κουμπί OK και ελπίζουμε ότι το κείμενο από το διεφθαρμένο έγγραφο θα εμφανιστεί αντί του κειμένου που είχατε αντιγράψει νωρίτερα. Στην περίπτωσή μου, έλαβα ένα μήνυμα σφάλματος και δεν μπόρεσα να ανοίξω το διεφθαρμένο αρχείο μου. Ωστόσο, το αρχείο δοκιμής μου ήταν κατεστραμμένο με διάφορους τρόπους και αυτό θα μπορούσε να ήταν ο λόγος για το οποίο το κείμενο δεν ανακτήθηκε. Πρέπει να το δοκιμάσετε.
Ανοίξτε τη λειτουργία Draft Mode
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι το άνοιγμα του αρχείου σε κατάσταση λειτουργίας, το οποίο δεν εξετάζει μερικές από τις πληροφορίες κεφαλίδας κ.λπ. και συνεπώς μπορεί να ανοίξει το αρχείο.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Επιλογές. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος και στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου Ενότητα.
Πηγαίνετε μπροστά και ελέγξτε το Εμφάνιση επιλογών κράτησης εικόνων και το Χρήση γραμματοσειράς πρόχειρης προβολής σε προβολή σχεδίων και προβολών κουτί. Τώρα επιστρέψτε στο Word, κάντε κλικ στο Θέα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσχέδιο σύμφωνα με το Προβολές εγγράφων Ενότητα.
Τώρα προσπαθήστε να ανοίξετε το διεφθαρμένο αρχείο σας και να δείτε αν ανοίγει. Εάν όχι, θα πρέπει να συνεχίσετε να διαβάζετε για άλλες πιθανές μεθόδους για να διορθώσετε τη διαφθορά.
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ
Μια άλλη επιλογή που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το έγγραφο του Word είναι ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ. Στα Windows 7 και νεότερη έκδοση, η Επαναφορά Συστήματος δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας κάθε φορά που δημιουργείται ένα νέο σημείο επαναφοράς.
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ενεργοποιηθεί η Επαναφορά Συστήματος, η οποία είναι από προεπιλογή. Αν το απενεργοποιήσατε με μη αυτόματο τρόπο, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε κανένα στοιχείο χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία. Εάν είναι ενεργοποιημένη, τα Windows δημιουργούν αυτόματα σημεία επαναφοράς αρκετά συχνά, συνήθως τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.
Μπορείτε να ελέγξετε αν υπάρχουν υποστηριζόμενες εκδόσεις του αρχείου απλά κάνοντας δεξί κλικ επάνω του, επιλέγοντας Ιδιότητες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ αυτί. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα, τότε δεν είναι ενεργοποιημένη η Επαναφορά Συστήματος.
Οποιεσδήποτε προηγουμένως αποθηκευμένες εκδόσεις θα εμφανιστούν στο παρακάτω πλαίσιο λίστας. Προφανώς, θα χάσετε τυχόν δεδομένα που προστέθηκαν μετά τη δημιουργία του τελευταίου αντιγράφου ασφαλείας και πριν συμβεί η διαφθορά, αλλά είναι ακόμα καλύτερα από τίποτα.
Εργαλεία ανάκτησης τρίτου μέρους
Όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία άλλων κατασκευαστών, θα αναφέρω μόνο αυτά που έχουν δωρεάν demos επειδή κανείς δεν θέλει να πληρώσει μετρητά μόνο για να διαπιστώσει ότι τίποτα δεν μπορεί να ανακτηθεί. Τα demos συνήθως σας επιτρέπουν να δείτε ένα τμήμα του κειμένου και θα σας πω αν ήταν σε θέση να ανακτήσει τα πάντα. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε εάν αισθάνεστε ότι το πρόγραμμα θα σας δώσει τα αποτελέσματα που θέλετε.
Επίσης, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο του διεφθαρμένου αρχείου πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε εργαλεία ανάκτησης. Ένα πρόγραμμα μπορεί να καταλήξει να καταστρέφει το αρχείο περισσότερο και ένα δεύτερο πρόγραμμα που μπορεί να ήταν σε θέση να ανακτήσει το πρωτότυπο κατεστραμμένο αρχείο μπορεί να μην είναι σε θέση λόγω των αλλαγών που έκανε το πρώτο πρόγραμμα.
Επισκευή του Λόγου Μου
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο Word που δημιουργήθηκε από μια παλαιότερη έκδοση του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιδιόρθωση του Word για να επιδιορθώσετε το αρχείο δωρεάν. Είναι ένα από τα λίγα freeware apps εκεί και υπάρχει ένας μεγάλος λόγος γι 'αυτό. Δυστυχώς, λειτουργεί μόνο με το Word 6.0, το Word 95, το Word 97, το Word 2000, το Word XP και το Word 2003. Δεν θα λειτουργήσει με τη νέα μορφή αρχείου docx που χρησιμοποιείται στο Word 2007 και νεότερη.
Δημιούργησα ένα έγγραφο του Word 2003, το έσπασα και στη συνέχεια προσπάθησα να το ανακτήσω χρησιμοποιώντας το WordRepair αλλά έχω μόνο ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το αρχείο ήταν κρυπτογραφημένο και ανίκανο να διαβαστεί. Το αρχείο δεν ήταν κρυπτογραφημένο, αλλά υποθέτω ότι το πρόβλημα προκλήθηκε από το γεγονός ότι χρησιμοποίησα το Office 2010 για να αποθηκεύσω το αρχείο σε μορφή Office 2003.
Ακόμα κι έτσι, εάν έχετε ένα κατεστραμμένο αρχείο σε μορφή .DOC, προχωρήστε και δώστε αυτό το πρόγραμμα έναν πυροβολισμό αφού είναι δωρεάν και έχει περάσει εδώ και πολύ καιρό.
Ανάκτηση για το Word
Η ανάκτηση για το Word κοστίζει $ 69, η οποία είναι αρκετά απότομη, αλλά λειτουργεί μόνο όλες τις εκδόσεις του Word από το 95 έως το 2010. Το demo θα ανακτήσει επίσης ένα μικρό τμήμα του αρχείου για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα πληρώσετε τόσο πολύ.
Μόλις το εγκαταστήσετε, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τον Οδηγό ανάκτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεσε αρχεία.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και το πρόγραμμα θα σας υπενθυμίσει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου πριν προσπαθήσετε να το ανακτήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε μια θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχή για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης.
Το πρόγραμμα σας δίνει επίσης ένα σκορ αξιολόγησης από 1 έως 3, το πρώτο είναι το λιγότερο πιθανό και το τελευταίο έχει τις περισσότερες πιθανότητες ανάκτησης δεδομένων. Στην περίπτωσή μου, είχα 1 στους 3 και το αρχείο μου ήταν εντελώς ακατάλληλο. Αυτό ήταν καλό να το ξέρω γιατί δεν θα έπρεπε να ξοδεύω $ 70 για να το βρω αργότερα.
DocRepair
Το DocRepair κοστίζει $ 79 και λειτουργεί από το Word 95 έως το Word 2010. Είναι επίσης αρκετά δαπανηρό, αλλά και πάλι, μπορείτε να κατεβάσετε το demo και να ελέγξετε την προεπισκόπηση για να δείτε αν μπορούν να ανακτηθούν οποιαδήποτε δεδομένα.
Αφού την εγκαταστήσετε και την εκτελέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεφυλλίζω και βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο. Κάντε κλικ Επόμενο και μην ελέγχετε ακόμα καμία από τις προχωρημένες επιλογές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και το πρόγραμμα θα αρχίσει να επιδιορθώνει το έγγραφό σας. Μόλις ολοκληρωθεί, θα σας δείξει μια προεπισκόπηση κάθε περιεχομένου που ήταν σε θέση να ανακτήσει. Η έκδοση επίδειξης θα αντικαταστήσει τις ανακτημένες λέξεις με τη λέξη demo, οπότε θα πρέπει να πληρώσετε για να δείτε τις πραγματικές λέξεις.
Εάν δεν εμφανίζεται τίποτα στο παράθυρο προεπισκόπησης ή αν λείπει κάτι, επιστρέψτε στο Βήμα 2 και ελέγξτε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης περιεχομένου διάσωσης κουτί.
Θα βρει περισσότερο περιεχόμενο, αλλά θα δημιουργήσει επίσης περισσότερους χαρακτήρες σκουπιδιών. Στη δοκιμή μου, αυτό το πρόγραμμα δεν μπορούσε να ανακτήσει τίποτα από το κατεστραμμένο αρχείο μου.
Ο πυρήνας για το Word
Ο πυρήνας για το Word είναι μόνο $ 49, έτσι λίγο φθηνότερα από τα άλλα προγράμματα. Και πάλι, η δοκιμαστική έκδοση θα προσπαθήσει να ανακτήσει ορισμένα δεδομένα από το αρχείο σας ως απόδειξη ότι λειτουργεί πραγματικά.
Μόλις το εγκαταστήσετε, απλά κάντε κλικ Πρόσθεσε αρχεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επισκευή αρχείων. Θα σας ζητήσει μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία και στη συνέχεια να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης. Και πάλι, αυτό το πρόγραμμα απέτυχε όταν προσπαθούσα να ανακτήσω κείμενο από το κατεστραμμένο αρχείο μου.
Για να είμαι δίκαιος, το αρχείο μου ήταν σκόπιμα κατεστραμμένο στο μέγιστο. Ήθελα να ελέγξω αν κάποιο πρόγραμμα θα μπορούσε να ανακτήσει ένα σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο. Η απάντηση ήταν λίγο πολύ, αλλά ελπίζω ότι το έγγραφο του Word σας δεν είναι πουθενά κοντά στο παρελθόν. Υπάρχουν επίσης μια δέσμη άλλων προγραμμάτων που πληρώνονται έξω εκεί μπορείτε να δοκιμάσετε, απλά φροντίστε να κατεβάσετε τη δίκη ή το demo πριν αγοράσετε. Καλή τύχη!
