Τρόπος χρήσης του VLOOKUP στο Excel

Εδώ είναι ένα γρήγορο φροντιστήριο για όσους χρειάζονται βοήθεια χρησιμοποιώντας το VLOOKUP λειτουργία στο Excel. Το VLOOKUP είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για την εύκολη αναζήτηση ενός ή περισσοτέρων στήλες σε μεγάλα φύλλα εργασίας για να βρείτε σχετικά δεδομένα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HLOOKUP για να κάνετε το ίδιο πράγμα για ένα ή περισσότερα σειρές των δεδομένων. Βασικά, όταν χρησιμοποιείτε το VLOOKUP, ρωτάτε "Εδώ είναι μια τιμή, βρείτε αυτήν την αξία σε αυτό το άλλο σύνολο δεδομένων και μετά επιστρέψτε σε εμένα την τιμή μιας άλλης στήλης στο ίδιο σύνολο δεδομένων".

Έτσι μπορείτε να ρωτήσετε πώς αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο; Λάβετε, για παράδειγμα, το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο δείγματος που έχω δημιουργήσει για αυτό το σεμινάριο. Το υπολογιστικό φύλλο είναι πολύ απλό: ένα φύλλο έχει πληροφορίες για μερικούς ιδιοκτήτες αυτοκινήτων όπως όνομα, ταυτότητα του αυτοκινήτου, χρώμα και ιπποδύναμη.

Το δεύτερο φύλλο έχει την ταυτότητα των αυτοκινήτων και τα πραγματικά ονόματα μοντέλων τους. Το κοινό στοιχείο δεδομένων μεταξύ των δύο φύλλων είναι το Αναγνωριστικό αυτοκινήτου.

Τώρα, εάν ήθελα να εμφανίσω το όνομα του αυτοκινήτου στο φύλλο 1, μπορώ να χρησιμοποιήσω το VLOOKUP για να ψάξω κάθε τιμή στο φύλλο ιδιοκτήτη αυτοκινήτων, να βρω αυτή την τιμή στο δεύτερο φύλλο και στη συνέχεια να επιστρέψω τη δεύτερη στήλη (το μοντέλο αυτοκινήτου) επιθυμητή τιμή.

Τρόπος χρήσης του VLOOKUP στο Excel

Λοιπόν, πώς θα το κάνετε αυτό; Καλά πρώτα θα χρειαστεί να εισάγετε τη φόρμουλα στο κελί H4. Παρατηρήστε ότι έχω ήδη εισαγάγει την πλήρη φόρμουλα στο κελί F4 διά μέσου F9. Θα περάσουμε από αυτό που σημαίνει κάθε παράμετρος σε αυτόν τον τύπο.

Ακολουθεί ο τύπος της φόρμουλας:

= VLOOKUP (B4, Φύλλο2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

Υπάρχουν 5 μέρη αυτής της λειτουργίας:

1. = VLOOKUP - Το = δηλώνει ότι αυτό το κελί θα περιέχει μια συνάρτηση και στην περίπτωσή μας ότι είναι η λειτουργία VLOOKUP για να αναζητήσουμε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων.

2. Β4 - Το πρώτο επιχείρημα για τη λειτουργία. Αυτός είναι ο πραγματικός όρος αναζήτησης που θέλουμε να αναζητήσουμε. Η λέξη ή η τιμή αναζήτησης είναι ό, τι εισάγεται στο κελί B4.

3. Φύλλο2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Το εύρος των κυττάρων στο Sheet2 που θέλουμε να ψάξουμε για να βρούμε την τιμή αναζήτησης στο B4. Δεδομένου ότι η περιοχή βρίσκεται στο φύλλο2, πρέπει να προηγηθεί το εύρος με το όνομα του φύλλου που ακολουθείται από ένα!. Εάν τα δεδομένα βρίσκονται στο ίδιο φύλλο, δεν υπάρχει ανάγκη για το πρόθεμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονομαστικές σειρές εδώ αν θέλετε.

4. 2 - Αυτός ο αριθμός καθορίζει τη στήλη στο καθορισμένο εύρος για την οποία θέλετε να επαναφέρετε την τιμή. Έτσι στο παράδειγμά μας, στο φύλλο2, θέλουμε να επιστρέψουμε την αξία της στήλης Β ή του ονόματος του αυτοκινήτου, μόλις βρεθεί ένας αγώνας στη στήλη Α.

Σημειώστε, ωστόσο, ότι η θέση των στηλών στο φύλλο εργασίας του Excel δεν έχει σημασία. Επομένως, αν μετακινήσετε τα δεδομένα στις στήλες A και B σε D και E, ας πούμε, εφ 'όσον ορίσατε την περιοχή σας στο όρισμα 3 ως $ D $ 2: $ E $ 5, ο αριθμός της στήλης για επιστροφή θα εξακολουθεί να είναι 2. Είναι η σχετική θέση και όχι ο απόλυτος αριθμός στήλης.

5. Ψευδής - Λάθος σημαίνει ότι το Excel θα επιστρέψει μόνο μια τιμή για μια ακριβή αντιστοίχιση. Εάν το ορίσετε ως True, το Excel θα αναζητήσει τον πλησιέστερο αγώνα. Εάν έχει οριστεί σε False και το Excel δεν μπορεί να βρει ακριβή αντιστοίχιση, θα επιστρέψει # N / A.

Ας ελπίσουμε ότι τώρα μπορείτε να δείτε πώς αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη, ειδικά αν έχετε πολλά δεδομένα εξάγονται από μια κανονικοποιημένη βάση δεδομένων.

Μπορεί να υπάρχει μια κύρια εγγραφή που έχει τιμές αποθηκευμένες σε φύλλα αναζήτησης ή αναφοράς. Μπορείτε να τραβήξετε άλλα δεδομένα με "σύνδεση" των δεδομένων χρησιμοποιώντας το VLOOKUP.

Ένα άλλο πράγμα που ίσως έχετε παρατηρήσει είναι η χρήση του $ σύμβολο μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς. Το σύμβολο $ λέει στο Excel ότι όταν ο τύπος σύρεται προς τα κάτω σε άλλα κελιά, η αναφορά θα πρέπει να παραμείνει η ίδια.

Για παράδειγμα, εάν αντιγράψατε τον τύπο στο κελί F4 έως H4, αφαιρέστε τα σύμβολα $ και στη συνέχεια σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στο H9, θα παρατηρήσετε ότι οι 4 τελευταίες τιμές γίνονται # N / A.

Ο λόγος για αυτό είναι επειδή όταν σύρετε τον τύπο κάτω, η περιοχή αλλάζει ανάλογα με την τιμή για το συγκεκριμένο κελί.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το εύρος αναζήτησης για το κελί H7 είναι Φύλλο2! Α5: Β8. Απλώς συνέχισε να προσθέτει 1 στους αριθμούς σειράς. Για να διατηρήσετε αυτό το εύρος σταθερό, θα πρέπει να προσθέσετε το σύμβολο $ $ πριν από τον αριθμό στήλης και γραμμής στήλης.

Μία σημείωση: εάν πρόκειται να ορίσετε το τελευταίο όρισμα σε True, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο εύρος αναζήτησης (το δεύτερο φύλλο στο παράδειγμά μας) ταξινομούνται με αύξουσα σειρά, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει! Οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μετά από ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!