Τρόπος χρήσης της λειτουργίας YEARFRAC στο Excel

Ένας από τους περιορισμούς της αφαίρεσης ημερομηνιών στο Excel είναι ότι η εφαρμογή μπορεί να σας δώσει είτε τον αριθμό των ημερών, τον αριθμό μηνών ή τον αριθμό των ετών ξεχωριστά, παρά έναν συνδυασμένο αριθμό.

Ευτυχώς, η Microsoft συμπεριέλαβε μια ενσωματωμένη λειτουργία Excel για να σας δώσει ακριβείς διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ένα φύλλο εργασίας. Μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών με ακρίβεια στο Excel.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία YEARFRAC στο Excel

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC, μπορείτε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών επειδή, αντίθετα με άλλες μεθόδους που επιστρέφουν ένα ακέραιο αποτέλεσμα, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει ένα δεκαδικό αποτέλεσμα για να υποδείξει κλάσματα ενός έτους.

Η λειτουργία YEARFRAC, ωστόσο, απαιτεί λίγο περισσότερη γνώση από τις περισσότερες άλλες λειτουργίες. Ο βασικός τύπος για τη χρήση αυτής της λειτουργίας είναι:

= YEARFRAC (start_date, end_date, βάση)

Ημερομηνία έναρξης είναι η πρώτη μεταβλητή ημερομηνία, ημερομηνία λήξης είναι η δεύτερη μεταβλητή ημερομηνία και βάση είναι η υπόθεση υπό την οποία το Excel πρέπει να επιστρέψει το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Είναι η βάση με την οποία πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία YEARFRAC.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζει με αυτό και θέλετε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών A1 και A2:

Στρογγυλεμένο με δύο δεκαδικά ψηφία, το Excel επέστρεψε ένα αποτέλεσμα των 3,16 ετών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία YEARFRAC. Ωστόσο, επειδή δεν συμπεριλάβαμε τη μεταβλητή βάσης στην εξίσωση, το Excel υπολόγισε ότι υπάρχουν ακριβώς 30 ημέρες σε κάθε μήνα, με συνολικό χρόνο μόνο 360 ημερών.

Υπάρχουν πέντε τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το βάση μεταβλητή, καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε διαφορετική παραδοχή για το μήκος ενός έτους.

Σύμφωνα με το έγγραφο βοήθειας, είτε παραλείποντας είτε χρησιμοποιώντας μια τιμή 0 για το βάση μεταβλητές δυνάμεις το Excel να αναλάβει το αμερικανικό πρότυπο NASD 30 ημερών και 360 ημερών.

Αυτό μπορεί να φαίνεται περίεργο μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι πολλοί οικονομικοί υπολογισμοί γίνονται σύμφωνα με αυτές τις υποθέσεις. Όλες οι πιθανές τιμές για το βάση μεταβλητή περιλαμβάνουν:

• 0 - ΗΠΑ NASD 30 ημέρες / 360 ημέρες

• 1 - Πραγματικές ημέρες στους μήνες / Πραγματικές ημέρες των ετών

• 2 - Πραγματικές ημέρες στους μήνες / 360 ημέρες τα έτη

• 3 - Πραγματικές ημέρες στους μήνες / 365 ημέρες των ετών

• 4 - Ευρωπαϊκές 30 ημέρες στους μήνες / 360 ημέρες των ετών

Παρατηρήστε ότι η τιμή για το βάση μεταβλητή που θα επιστρέψει τον πιο ακριβή αριθμό μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι 1. Παρακάτω είναι τα αποτελέσματα της χρήσης κάθε μιας από τις τιμές για το βάση μεταβλητός:

Αν και ορισμένες από τις τιμές για το βάση η μεταβλητή μπορεί να φαίνεται περίεργη, διαφορετικοί συνδυασμοί παραδοχών σχετικά με τη διάρκεια ενός μηνός και ενός έτους χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς, όπως οικονομία, χρηματοδότηση και διαχείριση επιχειρήσεων.

Προκειμένου να παραμείνουν συγκρίσιμοι μεταξύ μηνών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε Φεβρουάριο εναντίον Μαρτίου) και μεταξύ ετών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε τα άλματα χρόνια έναντι ημερολογιακών ετών), αυτά τα επαγγέλματα συχνά κάνουν περίεργες υποθέσεις ότι ο μέσος άνθρωπος δεν θα.

Ιδιαίτερα χρήσιμο για τον χρηματοδότη χρησιμοποιεί τις παραδοχές που προσφέρει η βάση μεταβλητή για τον υπολογισμό APRs και APY με βάση διαφορετικά σενάρια σύνθεσης ενδιαφέροντος. Οι τόκοι μπορούν να υπολογιστούν συνεχώς, καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή ακόμα και με πολλαπλά έτη.

Με τις παραδοχές που ενσωματώνονται στη λειτουργία YEARFRAC, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς και συγκρίσιμοι με άλλους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις ίδιες υποθέσεις.

Όπως αναφέρεται παραπάνω, μια τιμή 1 για το βάση μεταβλητή είναι τεχνικά η πιο ακριβής. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε 1, εκτός εάν είστε σίγουροι για τις υποθέσεις που θέλετε να κάνετε σχετικά με τη διάρκεια ενός μηνός και ενός έτους. Απολαμβάνω!