Πώς να καταγράψετε την πρώτη σας Macro Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel συχνά στο χώρο εργασίας σας ή για προσωπική χρήση, τότε ίσως έχετε μερικές καθημερινές εργασίες που είναι αρκετά κουραστική και επαναλαμβανόμενη.

Είτε πρόκειται για εισαγωγή και καθαρισμό δεδομένων είτε για εξαγωγή και οργάνωση για να ταιριάζει με τις ανάγκες του πελάτη σας, υπάρχουν πολλές φορές όταν πρέπει να κάνετε κλικ στα ίδια κουμπιά και να πληκτρολογήσετε ξανά και ξανά τις ίδιες πληροφορίες.

Το καλό είναι ότι τα περισσότερα, αν όχι όλα, που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο στο Excel μπορούν να αναπαραχθούν από το ίδιο το Excel χρησιμοποιώντας Μακροεντολές.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα απλό Macro για να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση της επαναλαμβανόμενης εργασίας που μπορεί να έχετε.

Καταγράψτε μια μακροεντολή στο Excel

Φανταστείτε ότι έχετε ένα απόσπασμα δεδομένων από έναν πελάτη, όπου τα πεδία δεν είναι κεντραρισμένα. Ως μέρος της καθημερινής εργασίας σας, πρέπει να κεντράρετε τα πεδία κάνοντας κλικ στα κελιά στην επάνω αριστερή γωνία και ρυθμίζοντας την ευθυγράμμιση κειμένου στο κέντρο.

Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή, μπορείτε να καταγράψετε τη δραστηριότητα μία φορά και αφήστε τη μακροεντολή να επαναλάβει το ίδιο σύνολο εντολών για εσάς. Ακολουθούν τα βήματα:

Πρώτα, ενεργοποιήστε το Προγραμματιστής κάντε κλικ στην καρτέλα excel στο Excel Αρχείο -> Επιλογές -> Προσαρμόστε την Κορδέλα -> Σημειώστε Προγραμματιστής και κάντε κλικ Εντάξει.

Μόλις ενεργοποιηθεί, μεταβείτε στο Προγραμματιστής -> κλικ Εγγραφή μακροεντολής.

Μπορείτε να ονομάσετε τη μακροεντολή σας οτιδήποτε (σε αυτό το παράδειγμα το ονόμασα "ΚέντροText") και κάντε κλικ στο OK.

Επίσης, θα έχετε την επιλογή να δώσετε στη μακροεντολή μια συντόμευση πληκτρολογίου, η οποία καθιστά πολύ πιο εύκολη την εκτέλεση ξανά και ξανά χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής.

Επιπλέον, το Αποθήκευση μακροεντολής στη επιλογή είναι πραγματικά χρήσιμη αν θέλετε να δημιουργήσετε μια γενική μακροεντολή που θα λειτουργεί σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel. Αντί να επιλέξετε την προεπιλογή Αυτό το βιβλίο εργασίας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών, που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη νέα μακροεντολή με οποιοδήποτε μελλοντικό βιβλίο εργασίας που ανοίγετε ή δημιουργείτε στο Excel.

Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δραστηριότητά σας πατώντας τα κελιά και κεντράρετε τα πεδία χρησιμοποιώντας το ποντίκι. ο Macro θα καταγράψει τα κλικ σας και το ακριβές κελί / εικονίδιο που κάνετε κλικ στο παράθυρο του Excel και μεταφράστε το σε ένα ειδικό κωδικό που ονομάζεται VBA.

Μόλις τελειώσετε, επιστρέψτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και πατήστε Διακοπή εγγραφής.

Συγχαρητήρια! Καταγράψατε την πρώτη σας μακροεντολή. Την επόμενη φορά που θα έχετε ένα νέο απόσπασμα δεδομένων που δεν ήταν κεντραρισμένο, απλά πρέπει να πάτε Προγραμματιστής -> Μακροεντολές -> Επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής -> κλικ Τρέξιμο .

Η μακροεντολή θα επαναλάβει τις ενέργειες που έχετε καταγράψει (π.χ. κεντράρισμα κειμένου για όλα τα κελιά αυτής της άσκησης).

Το τελευταίο βήμα είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο ως .xlsm επέκταση (όχι το πρότυπο .xlsx), έτσι ώστε το αρχείο Excel σας να διατηρήσει τις μακροεντολές που έχετε καταγράψει για μελλοντική χρήση. Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό αν επιλέξετε το βιβλίο προσωπικών μακροεντολών κατά τη δημιουργία της μακροεντολής.

Κάποιος θα σας κρεμάσει, αρκετές ώρες χειροκίνητης επεξεργασίας στο Excel μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα πολύ μικρότερο χρονικό παράθυρο με μακροεντολές. Με την κατανόηση ότι το Excel έχει την ικανότητα να καταγράφει επαναλαμβανόμενες ενέργειες και να το επαναλαμβάνει, η δυνατότητα αυτοματισμού που μπορείτε να δημιουργήσετε είναι τόσο μεγάλη όσο η φαντασία σας.

Ο κανόνας είναι ότι οτιδήποτε μπορείτε να ολοκληρώσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο μπορεί να επαναληφθεί / αυτοματοποιηθεί πολλές φορές πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Απολαμβάνω!