Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοικτά στην ίδια περίπτωση του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε εκ νέου όλους τους τύπους, θα γίνει αυτό για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια περίπτωση.

Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό ή απλά θέλετε να δείτε τα δύο υπολογιστικά φύλλα σας δίπλα-δίπλα σε δύο διαφορετικά παράθυρα, τότε η δημιουργία πολλαπλών στιγμιότυπων του Excel έχει νόημα. Μπορείτε ακόμα να χωρίσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα οθόνης σε μια μοναδική εμφάνιση του Excel, αλλά το βρίσκω δυσκίνητο και δεν είναι διαισθητικό.

Εκδόσεις του Excel

Προτού εισαγάγουμε λεπτομέρειες, θα πρέπει να καθορίσετε ποια έκδοση του Excel χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office 2016 ή το Office 2013, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, επειδή κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δημιουργεί αυτόματα μια νέα παρουσίαση του Excel.

Μόνο με το Office 2010 και νωρίτερα έχετε το ενιαίο ζήτημα στιγμιότυπου Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρω τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε το Excel για να ανοίξετε διαφορετικά βιβλία εργασίας σε διαφορετικές περιπτώσεις.

Πολλαπλές παρουσίες του Excel

Κανονικά, ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα του Excel είτε κάνοντας διπλό κλικ επάνω τους στον Explorer είτε πλοηγώντας σε αυτά μέσα από το Excel. Η χρήση οποιασδήποτε από αυτές τις δύο μεθόδους θα έχει ως αποτέλεσμα τα ανοίγματα υπολογιστικών φύλλων να ανοίγουν σε μία μοναδική εμφάνιση του Excel.

Μέθοδος 1 - Μενού Έναρξης

Ο πρώτος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ανοίξετε απλώς το μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη συντόμευση Excel. Αυτό θα ανοίξει αυτόματα μια νέα παρουσία του Excel. Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει στα Windows 7, Windows 8 και Windows 10.

Εάν το εικονίδιο του Excel δεν εμφανίζεται στη λίστα των πιο χρησιμοποιούμενων εφαρμογών, μπορείτε απλά να μεταβείτε στο Ολα τα προγράμματα ή Όλες οι εφαρμογές και ανοίξτε το από εκεί.

Μέθοδος 2 - Γραμμή εργασιών

Εάν έχετε ήδη μια παρουσία του Excel ανοιχτή και το εικονίδιο του Excel βρίσκεται στη γραμμή εργασιών των Windows σας, μπορείτε απλά να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και θα ανοίξει μια άλλη εμφάνιση.

Σημειώστε ότι στην πραγματικότητα δεν έχετε το εικονίδιο του Excel συνδεδεμένο στη γραμμή εργασιών σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε μια παρουσία του Excel, ώστε να εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών. Μόλις υπάρχει, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το SHIFT και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο.

Μέθοδος 3 - Μεσαίο κουμπί

Εάν χρησιμοποιείτε ένα ποντίκι με μεσαίο κουμπί ή κουμπί κύλισης με δυνατότητα κλικ, μπορείτε επίσης να κάνετε απλώς κλικ σε αυτό το κουμπί για να πάρετε μια νέα παρουσία χωρίς να χρειάζεται να κρατάτε πατημένο οποιοδήποτε πλήκτρο. Εάν δεν γνωρίζατε ήδη, το κουμπί κύλισης μπορεί επίσης να πατηθεί σαν ένα κουμπί σχεδόν σε κάθε ποντίκι.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Excel 20xx και θα ανοίξει μια νέα παρουσία.

Μέθοδος 4 - Εκτέλεση εντολής

Εάν το Excel λείπει από την επιφάνεια εργασίας σας, το μενού Έναρξη και τη γραμμή εργασιών, τότε μπορείτε να ανοίξετε μια νέα παρουσία του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Εκτέλεση. Απλά κάντε κλικ στο Αρχή, πληκτρολογήστε Τρέξιμο και πατήστε Εισαγω.

Τώρα απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη προέχω στο πλαίσιο εκτέλεσης και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Αυτά είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι που θα μπορούσα να βρω για το άνοιγμα πολλαπλών παρουσιών του Excel. Τώρα που έχετε ανοίξει τα βιβλία εργασίας σας σε διαφορετικές εμφανίσεις του Excel, μπορείτε να τα προσαρτήσετε σε διαφορετικά μέρη της οθόνης.

Ευτυχώς, έχω ήδη γράψει για το πώς μπορείτε να χωρίσετε την οθόνη σας στα Windows XP, 7 και 8 και για τη νέα οθόνη split και snap features στα Windows 10.

Και πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για κανένα από αυτά, εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013 ή το Office 2016 επειδή δεν ανοίγουν πλέον πολλαπλά βιβλία εργασίας σε μια μοναδική εμφάνιση του Excel. Μπορεί επίσης να είναι ένας καλός λόγος για να κάνετε αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του Office, αν έχετε κρατήσει έξω. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!