Πώς να κάνω διάγραμμα ροής στο PowerPoint

Το PowerPoint είναι μια ισχυρή εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιοδήποτε είδος παρουσίασης. Ένα καλό παράδειγμα χρήσης του PowerPoint είναι η παρουσίαση διαδικασιών και αποφάσεων χρησιμοποιώντας διαγράμματα ροής και διαγράμματα. Σχεδόν κάθε έκδοση του Office έχει τη δυνατότητα να προσθέσει πρότυπα σχήματα διαγράμματος ροής όπως Process, Decision, Data κ.λπ., αλλά το Office 2007 και νεότερες εκδόσεις έχουν επίσης ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται SmartArt, τα οποία είναι πρότυπα για την οπτική εμφάνιση ιδεών, διαδικασιών και ροών.

Το ωραίο πράγμα για το SmartArt είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με αντικείμενα διαγράμματος ροής και να ταιριάζουν άνετα μέσα. Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα γρήγορο διάγραμμα ροής που δημιούργησα στο PowerPoint που πήρε περίπου 5 λεπτά.

Για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής, πρέπει να κάνετε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Σχήματα. Προς το τέλος, θα δείτε μια ενότητα που καλείται ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ.

Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από οποιοδήποτε από τα σχήματα, θα σας δώσει μια γρήγορη περιγραφή, η οποία είναι βολική σε περίπτωση που ξεχάσατε ποιο σχήμα αντιπροσωπεύει ποια έννοια. Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στη διαφάνεια για να δημιουργήσετε το αντικείμενο ή κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο προσαρμοσμένου μεγέθους.

Για να εισαγάγετε κείμενο στο αντικείμενο ροής, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε Επεξεργασία κειμένου. Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί ένα μπλε φόντο και ένα λευκό κείμενο για όλα αυτά τα αντικείμενα. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτό, μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ στο αντικείμενο και στη συνέχεια να επιλέξετε από Στυλ, Γέμισμα ή Περίγραμμα όπως φαίνεται παραπάνω ή μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα στη γραμμή κορδέλας κάτω από Εργαλεία μορφοποίησης.

Απλά μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από τα διαφορετικά στυλ, γεμίζει, εφέ για να δείτε πώς θα φαίνονται δυναμικά χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τα τρέχοντα στυλ του αντικειμένου. Σημειώστε ότι εάν εισάγετε ένα αντικείμενο και θέλετε να αλλάξετε το σχήμα σε κάτι άλλο αργότερα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία σχήματος που βλέπετε στο πάνω αριστερό μέρος του στιγμιότυπου οθόνης.

Μόλις έχετε δύο αντικείμενα στη διαφάνειά σας, μπορείτε να τα συνδέσετε χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους στο Γραμμές Ενότητα. Οι γραμμές σύνδεσης είναι οι έξι στη μέση που επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα. Κάντε κλικ σε ένα και μετά κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο και σύρετε το ποντίκι στο άλλο αντικείμενο για να τα συνδέσετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο ή σύνδεσμο και να επιλέξετε Μορφή μορφής για να ρυθμίσετε τα πλάτη, τα χρώματα, τα στυλ, τα εφέ κτλ.

Τώρα μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο κάνοντας το flowchart σας να φανεί αρκετά με όλες αυτές τις επιλογές μορφοποίησης, αλλά ένας ευκολότερος τρόπος είναι να βρείτε ένα κατάλληλο αντικείμενο SmartArt. Το SmartArt αποτελείται από ελκυστικά πρότυπα που μπορείτε να αφήσετε στην παρουσίασή σας. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο SmartArt για να ξεκινήσετε.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με μια λίστα κατηγοριών στα αριστερά, μικρές μικρογραφίες για όλα τα στοιχεία μιας κατηγορίας και μια περιγραφή κάθε στοιχείου στην άκρα δεξιά. Για να σας δείξει πόσο γρήγορα μπορείτε να προσθέσετε ωραία γραφικά στην εικόνα σας, κάντε κλικ στο Λίστα, κάντε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ στο Λίστα τραπεζοειδών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Τώρα με το επιλεγμένο αντικείμενο στη διαφάνειά σας, προχωρήστε και κάντε κλικ Σχέδιο σύμφωνα με το Εργαλεία SmartArt στην κορυφή του PowerPoint. Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στο τελευταίο στυλ που ονομάζεται δεξιά Σκηνή από τούβλα.

Θα δείτε επίσης ένα κουμπί που ονομάζεται Αλλαγή χρωμάτων στα αριστερά των στυλ SmartArt που θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε μερικούς εξαιρετικούς χρωματικούς συνδυασμούς αντί για ολόκληρο το γραφικό που είναι μόνο ένα χρώμα.

Πηγαίνετε μπροστά και επιλέξτε το 4ο από τα αριστερά κάτω Πολύχρωμα και τώρα θα έχετε ένα υπέροχο γραφικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας.

Τώρα ίσως να μην χρησιμοποιείτε απαραιτήτως αυτό το γραφικό στο διάγραμμα ροής σας, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργάζομαι, διαδικασία και άλλες κατηγορίες που έχουν περισσότερα γραφικά τύπου ροής. Ορισμένα από τα στοιχεία σας επιτρέπουν να συμπεριλάβετε εικόνες, κάτι που είναι πολύ ωραίο αν θέλετε να προσθέσετε κάποια οπτική έκκληση στο διάγραμμα ροής σας.

Συνολικά, το Office διαθέτει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία για να δημιουργήσει γρήγορα και εύκολα δρομολόγια με εξαιρετική εμφάνιση. Επίσης, η Microsoft κυκλοφορεί περιοδικά περισσότερα γραφικά SmartArt που μπορείτε να τα κατεβάσετε δωρεάν. Απολαμβάνω!