Πώς να κάνετε ένα απλό γράφημα ή ένα γράφημα στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διαγράμματα και γραφήματα για μικρά ή μεγάλα ποσά δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο του Excel, θα σας δείξω πώς να πάρετε μια μικρή ομάδα δεδομένων και να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα γραμμών, μαζί με τις επιλογές που πρέπει να προσαρμόσετε στο γράφημα. Αφού έχετε τα βασικά στοιχεία κάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ίδιες τεχνικές σε μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.

Πρώτα απ 'όλα, έχω δημιουργήσει ένα σύνολο δεδομένων για τις δοκιμές των μαθητών για το παράδειγμά μας. Υπάρχουν οκτώ μαθητές με τις βαθμολογίες τους στις τέσσερις εξετάσεις. Για να το κάνετε σε ένα γράφημα, θέλετε πρώτα να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων (Δοκιμή 1, κ.λπ.).

Τώρα που τα δεδομένα σας έχουν επιλεγεί όπως φαίνεται παραπάνω, προχωρήστε και κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στη διασύνδεση της κορδέλας. Λίγο προς τα δεξιά, θα δείτε το Διαγράμματα όπως φαίνεται παρακάτω.

Από προεπιλογή, προσπαθεί να καταγράψει τους πιο συνηθισμένους τύπους χαρτών, όπως Στήλη, Γραμμή, Πίτα, Μπαρ, Περιοχή και Scatter. Αν θέλετε διαφορετικό τύπο χαρτογράφου, απλά κάντε κλικ σε άλλα γραφήματα. Για παράδειγμα, θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα γράφημα στήλης για την απεικόνιση των δεδομένων. Κάντε κλικ στο Στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο χάρτη που θέλετε. Υπάρχουν πολλές επιλογές! Επίσης, μην ανησυχείτε γιατί αν επιλέξετε ένα γράφημα που δεν σας αρέσει, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε σε άλλο τύπο γραφήματος με ένα μόνο κλικ του ποντικιού σας.

Έτσι, τώρα το Excel θα δημιουργήσει το γράφημα με βάση τα δεδομένα και θα το χωρίσει κάπου στο φύλλο σας. Αυτό είναι! Έχετε δημιουργήσει το πρώτο γράφημα / διάγραμμα στο Excel και αυτό κυριολεκτικά διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Δημιουργώντας ένα γράφημα είναι εύκολο, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε με το γράφημά σας αφού το κάνετε είναι αυτό που κάνει το Excel ένα τέλειο εργαλείο.

Στο παραπάνω παράδειγμα, βλέπω κάθε άτομο κατά μήκος του άξονα Χ και τις βαθμολογίες δοκιμών στον άξονα Υ. Κάθε φοιτητής έχει τέσσερις μπάρες για τις αντίστοιχες βαθμολογίες δοκιμών. Αυτό είναι υπέροχο, αλλά αν θα ήθελα να οπτικοποιήσω τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο; Καλά, από προεπιλογή, μόλις προστεθεί το γράφημα, θα δείτε μια νέα ενότητα στο επάνω μέρος της κορδέλας που καλείται Εργαλεία διαγραμμάτων με τρεις καρτέλες: Σχέδιο, Σχέδιο και Μορφή. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα πάντα κάτω από τον ήλιο όταν πρόκειται για το νέο σας διάγραμμα.

Ένα τακτοποιημένο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Αλλαγή γραμμής / στήλης κάτω από Δεδομένα και το γράφημα θα αλλάξει αμέσως με τα δεδομένα που έχουν αλλάξει. Τώρα, πώς φαίνεται το γράφημα με τα ίδια δεδομένα, αλλά τα X και Y έχουν αλλάξει.

Αυτό το γράφημα είναι επίσης χρήσιμο γιατί τώρα βλέπω τα αποτελέσματα για όλους τους μαθητές ανά εξέταση. Είναι πολύ εύκολο να διαλέξετε ποιος έκανε το καλύτερο και ποιος έκανε τα χειρότερα σε κάθε δοκιμή όταν τα δεδομένα εμφανίζονται έτσι. Τώρα ας κάνουμε το γράφημά μας λίγο καλύτερο με την προσθήκη κάποιων τίτλων κλπ. Ένας εύκολος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος κάτω με μια γραμμή επάνω του κάτω Διάταξη γραφημάτων. Εδώ θα δείτε μια δέσμη διαφορετικών τρόπων που μπορούμε να αλλάξουμε τη διάταξη.

Αν επιλέξετε αυτό που εμφανίζεται παραπάνω, το διάγραμμα θα φαίνεται τώρα με τους πρόσθετους τίτλους των άξονων που προστέθηκαν για εσάς. Μη διστάσετε να επιλέξετε άλλες διατάξεις μόνο για να δείτε πώς αλλάζει ο χάρτης. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη διάταξη και δεν θα βλάψει το διάγραμμα με οποιονδήποτε τρόπο.

Τώρα απλώς κάντε διπλό κλικ στα πλαίσια κειμένου και μπορείτε να δώσετε στον τίτλο τον άξονα Χ και Y μαζί με τον τίτλο επίσης. Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Σχέδιο στην καρτέλα Εργαλεία διαγραμμάτων. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική καρτέλα επειδή μπορείτε να τροποποιήσετε λίγο πολύ κάθε λεπτομέρεια σχετικά με το γράφημά σας εδώ. Το καλύτερο μέρος που μου αρέσει είναι ακριβώς στο αριστερό μέρος της κορδέλας που ονομάζεται Τρέχουσα επιλογή.

Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε κάποιο συγκεκριμένο τμήμα του διαγράμματος και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε κλικ Επιλογή μορφής για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο για το ένα μέρος. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις διάφορες ενότητες που μπορείτε να επιλέξετε:

Ας υποθέσουμε ότι κάνω κλικ Οριζόντιος (κατηγορία) Άξονας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση επιλογής. Θα πάρω ένα παράθυρο διαλόγου που θα μου επιτρέψει να προσαρμόσω όλες τις ιδιότητες για αυτό το αντικείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορώ να προσθέσω σκιές, να περιστρέψω το κείμενο, να προσθέσω ένα χρώμα φόντου κλπ.

Προχωρώντας κατά μήκος της κορδέλας που βρίσκεται ακόμη κάτω από τη διάταξη, θα δείτε μια δέσμη άλλων επιλογών στο Ετικέτες, Άξονες, και Ιστορικό τμήματα. Πηγαίνετε μπροστά και κάντε κλικ σε αυτά και δοκιμάστε τα για να δείτε τι είδους επίδραση έχουν στο διάγραμμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές. Οι περισσότερες από τις επιλογές εδώ βασικά σας επιτρέπουν να μετακινήσετε τα πράγματα σε διαφορετικές θέσεις στο γράφημα.

Τέλος, το Μορφή στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος θα μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση σε κάθε τμήμα του διαγράμματος. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο τρέχουσας επιλογής στα αριστερά και στη συνέχεια να αλλάξετε τα στυλ περιγράμματος, τα στυλ γραμματοσειράς, τη διάταξη αντικειμένων κ.λπ..

Για τη διασκέδαση, προστέθηκα ένα αποτέλεσμα αντανάκλασης σε όλο το κείμενο στο διάγραμμα και έδωσα ολόκληρο το γράφημα ένα 3D αποτέλεσμα που έρχεται από την πλάτη στο μέτωπο αντί για απλά.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ πιο περίπλοκα διαγράμματα από αυτό που έχω δείξει εδώ, αλλά αυτό το σεμινάριο ήταν μόνο για να πάρετε τα πόδια σας βρεγμένα και να κατανοήσετε τα βασικά της δημιουργίας ενός γραφήματος. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο ή έχετε δικό σας διάγραμμα, αφήστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!