Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα έχετε τρέξει σε καταστάσεις όπου έπρεπε να κρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε. Ή ίσως έχετε μερικές σειρές δεδομένων στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας που πρέπει να κρυφτούν.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και κάθε τμήμα μπορεί να αποκρύπτεται με διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στο διαφορετικό περιεχόμενο που μπορεί να κρυφτεί στο Excel και πώς να δείτε τα κρυμμένα δεδομένα αργότερα.

Πώς να αποκρύψετε τις καρτέλες / τα φύλλα εργασίας

Για να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας ή καρτέλα στο Excel, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Κρύβω. Αυτό ήταν αρκετά απλό.

Μόλις αποκρύψετε, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ορατό φύλλο και να επιλέξετε Αποκάλυψη. Όλα τα κρυμμένα φύλλα θα εμφανιστούν σε μια λίστα και μπορείτε να επιλέξετε εκείνο που θέλετε να αποκαλύψετε.

Πώς να κρύψει τα κελιά

Το Excel δεν έχει τη δυνατότητα να κρύψει ένα κελί με την παραδοσιακή έννοια που απλά εξαφανίζονται μέχρι να τους αποκαλύψετε, όπως στο παραπάνω παράδειγμα με φύλλα. Μπορεί μόνο να παραλείψει ένα κελί έτσι ώστε να φαίνεται ότι τίποτα δεν υπάρχει στο κελί, αλλά δεν μπορεί πραγματικά "κρύβω"Ένα κελί, επειδή αν ένα κελί είναι κρυμμένο, τι θα αντικαταστήσατε με αυτό το κελί?

Μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρες σειρές και στήλες στο Excel, κάτι που εξηγώ παρακάτω, αλλά μπορείτε να διαγράψετε μόνο ξεχωριστά κελιά. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαμορφώστε τα κελιά.

Στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Εθιμο στο κάτω μέρος και εισάγετε τρία ερωτηματικά (·;) χωρίς τις παρενθέσεις στο Τύπος κουτί.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και τώρα τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά είναι κρυμμένα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και θα πρέπει να δείτε ότι το κελί παραμένει κενό, αλλά τα δεδομένα στο κελί εμφανίζονται στη γραμμή τύπων.

Για να αποκαλύψετε τα κελιά, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την αρχική μορφή των κελιών αντί των Εθιμο. Σημειώστε ότι εάν πληκτρολογήσετε κάτι σε αυτά τα κελιά, αυτό θα κρυφτεί αυτόματα αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter. Επίσης, ανεξάρτητα από την αρχική τιμή που υπάρχει στο κρυμμένο κελί, θα αντικατασταθεί όταν πληκτρολογείτε στο κρυμμένο κελί.

Απόκρυψη γραμμών πλέγματος

Μια κοινή εργασία στο Excel κρύβει τις γραμμές πλέγματος για να κάνει την παρουσίαση των δεδομένων καθαρότερη. Όταν κρύβετε γραμμές πλέγματος, μπορείτε είτε να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας είτε μπορείτε να κρύψετε γραμμές πλέγματος για ένα συγκεκριμένο τμήμα του φύλλου εργασίας. Θα εξηγήσω και τις δύο επιλογές παρακάτω.

Για να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Θέα και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του Γραμμές πλέγματος κουτί.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και καταργήστε την επιλογή του Θέα κάτω από το πλαίσιο Γραμμές πλέγματος.

Πώς να κρύβετε σειρές και στήλες

Αν θέλετε να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά ή μια στήλη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της σειράς ή της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρύβω. Για να αποκρύψετε μια σειρά ή περισσότερες σειρές, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς στην άκρη αριστερά. Για να αποκρύψετε μια στήλη ή πολλές στήλες, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή.

Μπορείτε εύκολα να πείτε ότι υπάρχουν κρυφές γραμμές και στήλες στο Excel επειδή οι αριθμοί ή τα γράμματα παραλείπουν και υπάρχουν δύο ορατές γραμμές που εμφανίζονται για να δείχνουν κρυφές στήλες ή σειρές.

Για να αποκρύψετε μια σειρά ή μια στήλη, θα πρέπει να επιλέξετε τη σειρά / στήλη πριν και τη σειρά / στήλη μετά την κρυφή γραμμή / στήλη. Για παράδειγμα, εάν η στήλη Β είναι κρυφή, θα πρέπει να επιλέξετε στήλη Α και στήλη C και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκάλυψη για να το αποκρύψετε.

Πώς να κρύψετε τους τύπους

Οι τύποι απόκρυψης είναι λίγο πιο περίπλοκοι από το να κρύβονται σειρές, στήλες και καρτέλες. Αν θέλετε να αποκρύψετε μια φόρμουλα, πρέπει να κάνετε ΔΥΟ πράγματα: ορίστε τα κελιά Κεκρυμμένος και στη συνέχεια να προστατεύσετε το φύλλο.

Έτσι, για παράδειγμα, έχω ένα φύλλο με κάποιες ιδιόκτητες φόρμουλες που δεν θέλω να δει κανείς!

Πρώτα, θα επιλέξω τα κελιά στη στήλη F, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά. Τώρα κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και ελέγξτε το κουτί που λέει Κεκρυμμένος.

Όπως μπορείτε να δείτε από το μήνυμα, η απόκρυψη των τύπων δεν θα τεθεί σε ισχύ μέχρι να προστατεύσετε πραγματικά το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προστατέψτε το φύλλο.

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε να εμποδίσετε τους ανθρώπους να αποκρύψουν τις φόρμουλες. Τώρα θα παρατηρήσετε ότι αν προσπαθήσετε να δείτε τους τύπους, πατώντας CTRL + ~ ή κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση των τύπων στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα, δεν θα είναι ορατά, ωστόσο τα αποτελέσματα αυτής της φόρμουλας θα παραμείνουν ορατά.

Απόκρυψη σχολίων

Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε ένα κελί Excel, θα σας δείξει ένα μικρό κόκκινο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία για να υποδείξετε ότι υπάρχει ένα σχόλιο εκεί. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί ή το επιλέξετε, το σχόλιο θα εμφανιστεί αυτόματα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά έτσι ώστε το βέλος και το σχόλιο να μην εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού ή επιλέγετε το κελί. Το σχόλιο θα παραμείνει και μπορεί να προβληθεί απλά πηγαίνοντας στην καρτέλα Επανεξέταση και κάνοντας κλικ Εμφάνιση όλων των σχολίων. Για να αποκρύψετε τα σχόλια, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Επιλογές.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή". Εκεί θα δείτε μια επιλογή που καλείται Δεν σχόλια ή δείκτες σύμφωνα με το Για τα κελιά με σχόλια, δείξτε: επικεφαλίδα.

Απόκρυψη κειμένου υπερχείλισης

Στο Excel, εάν πληκτρολογείτε πολλά κείμενα σε ένα κελί, απλά θα υπερχειλίσετε τα γειτονικά κελιά. Στο παρακάτω παράδειγμα, το κείμενο υπάρχει μόνο στο κελί A1, αλλά υπερχειλίζεται σε άλλα κελιά, ώστε να μπορείτε να τα δείτε όλα.

Αν έπρεπε να πληκτρολογήσω κάτι στο κελί B1, τότε θα αποκοπεί η υπερχείλιση και θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα του B1. Εάν θέλετε αυτήν τη συμπεριφορά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα στο παρακείμενο κελί, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά και στη συνέχεια επιλέξτε Γέμισμα από το Οριζόντια ευθυγράμμιση κειμένου drop down box.

Αυτό θα αποκρύψει το κείμενο υπερχείλισης για το συγκεκριμένο κελί, ακόμη και αν δεν υπάρχει τίποτα στο παρακείμενο κελί. Σημειώστε ότι αυτό είναι ένα είδος hack, αλλά λειτουργεί τις περισσότερες φορές.

Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών και στη συνέχεια να ελέγξετε το Αναδίπλωση του κειμένου κάτω από το πλαίσιο Έλεγχος κειμένου στο Ευθυγραμμία καρτέλα, αλλά αυτό θα αυξήσει το ύψος της σειράς. Για να το πετύχετε, θα μπορούσατε απλά να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ύψος σειρών για να ρυθμίσετε το ύψος πίσω στην αρχική του τιμή. Κάθε μία από αυτές τις δύο μεθόδους θα λειτουργήσει για την απόκρυψη υπερχείλισης κειμένου.

Απόκρυψη βιβλίου εργασίας

Δεν είμαι σίγουρος γιατί θα θέλατε ή πρέπει να κάνετε κάτι τέτοιο, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο Κρύβω κάτω από το κουμπί Διαίρεση. Αυτό θα αποκρύψει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο Excel! Δεν υπάρχει απολύτως τίποτα που μπορείτε να κάνετε εκτός από κάνοντας κλικ στο Αποκάλυψη για να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας.

Έτσι, τώρα έχετε μάθει πώς να κρύβετε βιβλία εργασίας, φύλλα, γραμμές, στήλες, γραμμές πλέγματος, σχόλια, κελιά και τύπους στο Excel! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!