Πώς να διορθώσετε το αργό πρόβλημα φόρτωσης του Outlook

Το Microsoft Outlook λειτουργεί υπερβολικά αργά; Εξακολουθείτε να εμφανίζεται το μήνυμα για το σύνολο δεδομένων φόρτωσης; Αγαπώ μόνο όταν η Microsoft προσπαθεί να κάνει το λογισμικό τους καλύτερα προσθέτοντας μια δέσμη άχρηστων χαρακτηριστικών σε αυτά! Δεν έχω ιδέα γιατί θα χρειαστούν ώρες για να φορτώσει ένα ενιαίο προφίλ!

Δυστυχώς, η λογική και η συζήτηση σχετικά με τα προϊόντα της Microsoft ταυτόχρονα δεν είναι συνήθως δυνατή, οπότε απλά θα πρέπει να ζήσετε με το γεγονός ότι κάθε νεότερη έκδοση των Windows και του Office πρόκειται να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας ακόμα περισσότερο!

Επομένως, εάν βρίσκεστε στη μέση του ελέγχου του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ή δημιουργώντας έναν νέο κανόνα και ξαφνικά όλα αλέθονται να σταματήσει "Φόρτωση δεδομένων" εμφανίζεται ή το Outlook ακριβώς κολλήσει, θα πρέπει να λάβετε κάποιες σκληρές ενέργειες ενάντια στο Outlook εάν θέλετε ποτέ να είστε σε θέση να κάνετε οποιαδήποτε εργασία.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε επιταχύνετε το Outlook και ελπίζουμε να απαλλαγούμε από αυτές τις ενοχλητικές καθυστερήσεις και hangups:

1. Απενεργοποιήστε τα χρήσιμα πρόσθετα του Outlook

Ναι, είναι άχρηστα, εκτός από ένα ίσως. Για να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα που είναι ενεργά από προεπιλογή, θα πρέπει να ανοίξετε το Outlook σε κατάσταση διαχειριστή (σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook).

Πρώτα, πηγαίνετε στο C: \ Προγράμματα \ Microsoft Office \ OfficeXX, κάντε δεξί κλικ στο πρόγραμμα Outlook.exe και επιλέξτε "Εκτελέστε ως διαχειριστής".

Στη συνέχεια, μόλις φορτώσει το Outlook, πηγαίνετε στο Εργαλεία από το επάνω μενού και στη συνέχεια Trust Center.

Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο και μετά Επιλογές. Θα δείτε Πρόσθετα που αναγράφονται στην πλευρά του Επιλογές του Outlook διαλόγου.

Κάντε κλικ στα Πρόσθετα στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πηγαίνω στο κάτω μέρος του διαλόγου, όπου αναγράφεται Διαχειρίζονται και έχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Τώρα θα λάβετε μια λίστα προσθέτων που μπορείτε να καταργήσετε. Σας προτείνω να διαγράψετε όλα τα πρόσθετα εκτός από την ευρετηρίαση των Windows.

Πηγαίνετε μπροστά και επιλέξτε την άλλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, το οποίο είναι Exchange Extensions Client. Μην απενεργοποιείτε τα πρόσθετα Exchange αν είστε συνδεδεμένοι σε εταιρικό δίκτυο.

Αυτή η αλλαγή άλλαξε σημαντικά την ταχύτητα της εγκατάστασης του Outlook. Επίσης, βοήθησε στη μείωση του αριθμού των περιπτώσεων φόρτωσης του συνόλου δεδομένων.

2. Απενεργοποιήστε τις ροές RSS στο Outlook

Μια άλλη ενοχλητική λειτουργία προεπιλογής στο Outlook είναι ο μεγάλος αριθμός τροφοδοσιών RSS που έρχονται προκαθορισμένα και που καταναλώνουν πόρους λόγω του συγχρονισμού.

Το Outlook θα συνεχίσει να ελέγχει για ενημερώσεις σε αυτές τις ροές δεδομένων και επομένως να επιβραδύνει σημαντικά τα πράγματα. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο αναγνώστη για τις ροές RSS σας, όπως το Google Reader, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει τις ροές RSS από το Outlook.

Στο Outlook, πηγαίνετε στο Εργαλεία, Ρυθμίσεις λογαριασμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο RSS Feeds.

Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Πληροφορίες αυτί.

Όπως βλέπετε, έχω αφαιρέσει όλες τις ροές RSS μου, έτσι ώστε να μην χρησιμοποιείται εξουσία CPU για το σκοπό αυτό! Απλά κάντε κλικ στο κουμπί κατάργησης για κάθε αναγραφόμενη τροφή RSS.

3. Συμπυκνώστε τον προσωπικό σας φάκελο Outlook.pst

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να επιταχύνετε το Outlook είναι να συμπιέσετε τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έτσι ώστε να μην είναι τόσο μεγάλοι. Είναι καλύτερο να διαγράψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα ή ακόμα και να αρχειοθετήσετε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο από 1GB.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Διαχείριση αρχείων δεδομένων. Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο, έπειτα Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Κάνε κλικ στο Αρχεία δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπιεστεί.

Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ στο Compact Τώρα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου προσωπικών φακέλων.

4. Εκτελέστε εργαλεία γραμματοκιβωτίου

Οι νεώτερες εκδόσεις του Outlook έχουν επίσης μερικά μεγάλα ενσωματωμένα εργαλεία για να καθαρίσουν και να μειώσουν το μέγεθος του κύριου αρχείου PST. Απλά κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εργαλεία.

Θα δείτε τρεις επιλογές εδώ: Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου, Αδειάστε τον φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και Καθαρίστε τα παλαιά στοιχεία. Ο καθαρισμός γραμματοκιβωτίου έχει πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αδειάστε το φάκελο των διαγραμμένων στοιχείων και μια επιλογή που θα σας βοηθήσει να βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο δεδομένων του Outlook.

Η λειτουργία AutoArchive είναι η πιο σημαντική καθώς θα μεταφέρει όλα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ξεχωριστό αρχείο PST, το οποίο θα κάνει τα πράγματα να τρέχουν πολύ πιο ομαλά. Εάν έχετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς διαφορετικούς φακέλους, το Outlook θα τρέξει αργά στα περισσότερα συστήματα.

5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης Exchange

Εάν έχετε έναν λογαριασμό που είναι συνδεδεμένος με το Microsoft Exchange, τότε πρέπει να είστε σίγουροι Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Αρχείο, έπειτα Ρυθμίσεις λογαριασμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αλλαγή για το λογαριασμό που εμφανίζεται στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ αυτί.

Αυτό θα κρατήσει το πιο πρόσφατο μήνυμα εκτός σύνδεσης, οπότε όλα θα φορτωθούν γρηγορότερα όταν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν θέλετε, προσαρμόζοντας το χρονικό πλαίσιο.

Αυτές είναι όλες οι μέθοδοι που μπορούσα να καταλάβω μέχρι τώρα! Εάν γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο που θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε το εξαιρετικά αργό Outlook, κάντε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας! Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκκίνηση του Outlook, ανατρέξτε στην άλλη θέση μου. Απολαμβάνω!