Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις Microsoft Outlook για Email και Εργασίες

Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις του Outlook (όχι συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook) στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέσετε νέες σημειώσεις, να προσθέσετε νέες επαφές ή να δημιουργήσετε νέα ραντεβού χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε καθόλου το παράθυρο του Outlook! Θεωρώ ότι αυτές οι συντομεύσεις είναι καλύτερες από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook, επειδή αυτές εξακολουθούν να απαιτούν να έχετε το Outlook ανοιχτό και ενεργό.

Ωστόσο, θα ήταν πραγματικά χρήσιμο μερικές φορές, αν δεν είχα να ανοίξει συνεχώς το Outlook κάθε φορά που θέλω να γράψω ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας πούμε. Θα ήταν πολύ πιο εύκολο να κάνετε απλά κλικ σε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τον τρόπο εκτέλεσης του Outlook με ένα σύνολο διακοπτών γραμμής εντολών.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο κάνετε αυτό: πρώτα θα πρέπει να έχετε ήδη ένα εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας σας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για το Outlook όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν όχι, μεταβείτε στο μενού Έναρξη, Όλα τα προγράμματα και σύρετε το εικονίδιο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας.

Πηγαίνετε μπροστά και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Στέλνω σε και στη συνέχεια επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ και να το σύρετε στην επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε αντίγραφο αν σου αρέσει.

Τώρα θα δείτε ότι έχετε ένα εικονίδιο "Launch Microsoft Outlook" στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν επρόκειτο να κάνετε κλικ σε αυτό, θα φορτώσει μόνο το Outlook. Τώρα θα προχωρήσουμε και θα αλλάξουμε τις παραμέτρους της γραμμής εντολών έτσι ώστε να κάνει κάτι άλλο, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία.

Πηγαίνετε μπροστά και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Ιδιότητες. Θα παρατηρήσετε στο πλαίσιο κειμένου Target, η διαδρομή για το Outlook θα είναι σε εισαγωγικά ακολουθούμενη από κάποια / και στη συνέχεια μια παράμετρο. Στην περίπτωσή μου, μοιάζει με αυτό:

"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / ανακύκλωση

Αυτό που θέλουμε τώρα να κάνουμε είναι να αλλάξουμε την παράμετρο. Διαγράψτε / ανακυκλώστε ή οτιδήποτε είναι μετά το τμήμα OUTLOOK.EXE "και αντικαταστήστε το με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει. Αυτοί είναι διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2003. Έχω παρακάτω συνδέσμους για άλλες εκδόσεις του Outlook.

Για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: / c ipm.note

Για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - / c ipm.note / m "διεύθυνση[email protected], διεύθυνση[email protected]"

Για μια νέα σημείωση: / c ipm.stickynote

Για μια νέα επαφή - / c ipm.contact

Για νέο ραντεβού - / c ipm.appointment

Για μια νέα εργασία - / c ipm.task

Σημείωση: Η παραπάνω διαδρομή είναι για το Outlook 2003, το οποίο καλείται OFFICE11 στο όνομα διαδρομής. Αν έχετε διαφορετική έκδοση του Office, απλώς πηγαίνετε στο C: \ Program Files \ Microsoft Office και δείτε τον αριθμό. Για το Office 2007, πιστεύω ότι το OFFICE του12. Προχωρήστε και αλλάξτε την αξία σε ό, τι υπάρχει στο σύστημά σας.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK και προχωρήστε και μετονομάστε τη συντόμευση σας σε κάτι πιο κατάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την αποθέσετε στη γραμμή γρήγορης εκτόξευσής σας σύροντάς την εκεί. Την επόμενη φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε κλικ σε αυτό. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτές τις εντολές για το ποντίκι σας αν έχει επιπλέον κουμπιά που δεν χρησιμοποιείτε! Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα κ.λπ. απλά κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στο ποντίκι!

Αλλά αυτό δεν είναι όλα! Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλούς διακόπτες γραμμής εντολών για να κάνετε πολύ περισσότερα απ 'ό, τι ακριβώς οι προαναφερθείσες εργασίες πηγαίνοντας στις σελίδες επίσημης αναφοράς από τη Microsoft. Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά είναι για προχωρημένους χρήστες και πιθανότατα δεν θα τα χρειάζεστε.

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2003

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2007

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2010

Προγράμματα διακοπής γραμμής εντολών του Outlook 2013

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Outlook και γνωρίζετε κάποιες πιο χρήσιμες συντομεύσεις που δεν αναφέρονται εδώ, μπορείτε να τους μοιραστείτε με τα σχόλια. Απολαμβάνω!