Πώς να προσθέσετε μουσική σε παρουσιάσεις του PowerPoint

Αν δημιουργείτε μια παρουσίαση του PowerPoint, προσθέτοντας μερικά μουσικά κομμάτια, φωνητικά ή ηχητικά εφέ μπορεί να κάνει πολύ για να κάνει την παρουσίαση πιο ενδιαφέρουσα και διασκεδαστική. Η προσθήκη οποιουδήποτε είδους ήχου στο PowerPoint είναι μια απλή διαδικασία και το PowerPoint έχει επίσης τη δυνατότητα να εκτελεί απλές εργασίες στον ήχο, όπως το κόψιμο, το ξεθώριασμα και την προσαρμογή του ήχου.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε όλα τα βήματα και τις διάφορες επιλογές για την προσθήκη ήχου στην παρουσίασή σας. Ανάλογα με την έκδοση του Office, μερικά μενού ενδέχεται να έχουν διαφορετικές επιλογές και θα προσπαθήσω να τα επισημάνω έξω καθώς προχωρώ. Θα μιλάμε για PowerPoint 2007, 2010 και 2013.

Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να αναφέρω τις διαφορετικές μορφές ήχου που υποστηρίζει κάθε έκδοση του PowerPoint. Εάν το αρχείο ήχου δεν βρίσκεται σε μία από τις συμβατές μορφές, θα πρέπει πρώτα να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο μετατροπής ήχου.

PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Όλα τα παραπάνω plus MP4 ήχο

Πώς να προσθέσετε μουσική στο PowerPoint

Σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Office με τη διασύνδεση κορδέλας, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Ήχος ή Ήχος στην άκρα δεξιά.

Σε όλες τις εκδόσεις του Office, θα δείτε το Ήχος από αρχείο καιΗχογραφηση επιλογές. Στο Office 2007, θα δείτε επίσης Ήχος από το Clip Organizer και Αναπαραγωγή μουσικού κομματιού CD. Στο Office 2010, θα δείτε μόνο τα επιπλέον Clip Art Audio επιλογή, η οποία είναι η ίδια με τον διοργανωτή κλιπ στο Office 2007.

Αν έχετε ήδη ένα αρχείο ήχου που θέλετε να εισαγάγετε, τότε προχωρήστε και επιλέξτε Ήχος από αρχείο. Το αρχείο ήχου πρέπει να είναι σε μία από τις μορφές που αναφέρονται παραπάνω.

Επιλέγω Ήχος από το Clip Organizer ή Clip Art Audio αν θέλετε να αναζητήσετε συλλογές της Microsoft Online για δωρεάν ήχους. Απλά πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης και θα εμφανιστεί μια λίστα με τους διαθέσιμους δωρεάν ήχους. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να εισαγάγετε τον ήχο στην παρουσίασή σας. Μερικές φορές δεν θα βρείτε πολλούς ή οποιουσδήποτε ήχους χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, οπότε ελέγξτε τη θέση μου σχετικά με την εύρεση δωρεάν ήχων από το Internet.

Αν έχετε ένα CD με μουσικά κομμάτια σε αυτό, μπορείτε πραγματικά να έχετε το PowerPoint να παίξει το CD κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας το Αναπαραγωγή μουσικού κομματιού CD (μόνο το Office 2007). Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το CD έχει εισαχθεί στη μονάδα δίσκου σε όποιο υπολογιστή παίζει την παρουσίαση.

Μπορείτε να το πείτε ποιο κομμάτι θα ξεκινήσει και ποιο κομμάτι θα σταματήσει. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε τη μουσική, αν θέλετε. Πολύ καθαρό χαρακτηριστικό εάν έχετε ένα CD από ένα κατάστημα και θέλετε να παίξετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του.

ο Εγγραφή ήχου επιλογή είναι απλή και δούλεψε πολύ καλά στις δοκιμές μου. Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο εγγραφής ήχου και απλά πατήστε το κουμπί εγγραφής για να ξεκινήσετε μια νέα εγγραφή.

Πατήστε το σταμάτημα, κάντε κλικ στο OK και ο εγγεγραμμένος ήχος θα εισαχθεί στην τρέχουσα διαφάνεια της παρουσίασής σας. Αυτός είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος για να προσθέσετε κάποιες φωνητικές απαντήσεις στις διαφάνειες σας.

Μόλις προσθέσετε τον ήχο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους στην παρουσίασή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα νέο μενού που ονομάζεται Εργαλεία ήχου εμφανίζονται στην κορυφή.

Αν κάνετε κλικ στο Αναπαραγωγή, θα δείτε μια δέσμη επιλογών όπως Προεπισκόπηση, Σελιδοδείκτες, Επεξεργασία, και Επιλογές ήχου. Ας περάσουμε από κάθε επιλογή εδώ. Προφανώς, για να ακούσετε το αρχείο ήχου, απλά κάντε κλικ στο Παίζω κουμπί. Οι σελιδοδείκτες είναι μια ενδιαφέρουσα επιλογή που είναι ίσως η μόνη πτυχή της προσθήκης ήχου στο PowerPoint που απαιτεί να μάθετε κάτι.

Σελιδοδείκτες

Εάν προσθέσετε ένα σελιδοδείκτη σε ένα αρχείο ήχου, μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε μια κινούμενη εικόνα όταν εμφανιστεί το σελιδοδείκτη. Αυτό είναι πολύ δροσερό και σας επιτρέπει να κάνετε κάποια πολύ τακτοποιημένο πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πετάξετε κείμενο ή να εμφανιστεί μια εικόνα σε ορισμένα σημεία του αρχείου ήχου. Από την άποψη των φωνητικών μηνυμάτων, μπορείτε να έχετε τα σημεία που μιλάτε για να εμφανίζονται μία κάθε φορά ενώ μιλάτε γι 'αυτά και όχι όλα αυτά να εμφανίζονται ταυτόχρονα.

Πρώτα, μεταβείτε στο σημείο του αρχείου ήχου όπου θέλετε να προσθέσετε ένα σελιδοδείκτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεσε σελιδοδείκτη κουμπί.

Θα δείτε τώρα ένα μικρό μικρό κύκλο στο σημείο όπου προστέθηκε ο σελιδοδείκτης. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από αυτό, θα σας δείξει το όνομα του σελιδοδείκτη (σελιδοδείκτη για την περίπτωση μου) και την ακριβή ώρα προσθήκης του σελιδοδείκτη. Τώρα για το διασκεδαστικό μέρος!

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο της διαφάνειας και μετά κάντε κλικ στο Κινούμενα σχέδια στη ράβδο κορδέλας. Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από το πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές, τη διάρκεια, την καθυστέρηση κτλ όπως επιθυμείτε.

Τώρα κάντε κλικ στο Δώσει το έναυσμα για, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στο σελιδοδείκτη και τέλος επιλέξτε το σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε Εγγραφή ήχου. Η κινούμενη εικόνα θα ενεργοποιηθεί μόνο όταν επιτευχθεί το σελιδοδείκτη στο αρχείο ήχου!

Επιλογές επεξεργασίας

Επιστρέφοντας στα άλλα ακουστικά εργαλεία, ας μιλήσουμε για την περικοπή. Ο επεξεργαστής ήχου στο PowerPoint είναι πολύ απλοϊκός και ουσιαστικά σας επιτρέπει να περιηγείστε από την αρχή και το τέλος ενός αρχείου ήχου. Αν χρειαστεί να κόψετε και να επανατοποθετήσετε τη μουσική, θα πρέπει να το κάνετε αυτόματα πριν.

Αν κάνετε κλικ στο Trim Audio στο κουμπί Επεξεργασία , θα εμφανιστεί ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο με όλες τις επιλογές περικοπής.

Μπορείτε να σύρετε το πράσινο ρυθμιστικό από το αριστερό και το κόκκινο ρυθμιστικό από τα δεξιά για να κόψετε τον ήχο. Θα δείτε επίσης τους ηχητικούς σελιδοδείκτες που εμφανίζονται εδώ ως μικρές μπλε κουκίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και ο ήχος θα περικοπεί.

ο Ξεθωριάζω και Σβήνω εικόνα τα πλαίσια κειμένου είναι αρκετά αυτονόητα. Μπορείτε να ξεθωριάσετε τον ήχο με οποιοδήποτε αριθμό δευτερολέπτων και να το ξεθωριάσετε επίσης.

Επιλογές ήχου

Το τελευταίο τμήμα είναι Επιλογές ήχου και όλα αυτά είναι πολύ σημαντικά για τον έλεγχο του τρόπου αναπαραγωγής του ήχου στην παρουσίαση.

Η πρώτη επιλογή ελέγχει την ένταση ήχου, η οποία έχει ρυθμιστεί σε Υψηλός από προεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε από Χαμηλός, Μεσαίο ή Βουβός. Η επιλογή "Έναρξη" σας επιτρέπει να διαλέξετε Αυτομάτως, Στο κλικ και Αναπαραγωγή σε διαφάνειες. Η πρώτη επιλογή θα αναπαράγει αυτόματα τον ήχο χωρίς αλληλεπίδραση χρηστών.

Στο κλικ θα αναπαραγάγει τον ήχο μόνο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Τέλος, το Play Through Slides θα αναπαράγει αυτόματα τον ήχο, αλλά θα επιτρέψει στον ήχο να συνεχίσει στην επόμενη διαφάνεια αντί να το κόψει.

Μπορείτε να ελέγξετε το Απόκρυψη κατά τη διάρκεια της προβολής αλλά δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, αν έχετε επιλέξει Στο κλικ στο Αρχή δεδομένου ότι δεν θα μπορείτε να δείτε το κουμπί αναπαραγωγής.

Βρόχο μέχρι να σταματήσει θα επιτρέψει στο αρχείο να συνεχίσει να παίζει ακόμα κι αν έχει φτάσει στο τέλος. Θα ξεκινήσει απλά από την αρχή και πάλι. ο Αναζ. Μετά την αναπαραγωγή επιλογή απλά θα την επιστρέψει στην αρχή, αλλά δεν θα ξεκινήσει αυτόματα την αναπαραγωγή.

Αυτό είναι περίπου για την αντιμετώπιση του ήχου στο PowerPoint. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ζητήματα, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!