Πώς να προσθέσετε κουμπιά δράσης σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Βρίσκοντας σε μια παράξενη θέση στην εφαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά δράσης σε μια διαφάνεια του PowerPoint για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διαδραστική και πιο εύκολη στη χρήση για τον θεατή.

Αυτά τα κουμπιά δράσης μπορούν να κάνουν μια παρουσίαση απλούστερη στην πλοήγηση και να κάνουν τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας να συμπεριφέρονται σαν ιστοσελίδες.

Προτού προσθέσετε κουμπιά δράσης σε μια παρουσίαση του PowerPoint, σκεφτείτε προσεκτικά πώς οι θεατές σας θα χρησιμοποιήσουν την παρουσίασή σας. Αν τα κουμπιά δράσης είναι ένα προεξέχον μέρος των διαφανειών ή απλά καταλαμβάνουν ένα μικρό τμήμα στο κάτω μέρος ή στο πλάι?

Πώς θα χρησιμοποιεί ο θεατής τα κουμπιά και η πλοήγηση από τα κουμπιά δράσης θα συγχέει μόνο το μήνυμα που προσπαθεί να απεικονίσει η παρουσίασή σας; Όταν απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά δράσης στην παρουσίασή σας γνωρίζοντας ότι θα βοηθήσουν και όχι θα μπερδέψουν τον θεατή.

Προσθήκη κουμπιών δράσης σε διαφάνεια PowerPoint

Ανοίξτε μια νέα παρουσίαση διαφανειών PowerPoint και αποφασίστε πού θέλετε να διαμένουν τα κουμπιά ενεργειών σας.

Στο κάτω μέρος υπάρχει μια λογική επιλογή, αλλά μπορεί να προτιμάτε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο να βρίσκονται στα αριστερά και δεξιά της διαφάνειας. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσει αρκετό χώρο σε αυτά τα μέρη για τα κουμπιά ενεργειών.

Ας υποθέσουμε ότι απλά θέλετε να προσθέσετε Σπίτι, Προηγούμενος διαφάνεια, και Επόμενο σύρετε τα κουμπιά δράσης στην παρουσίασή σας. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Εισάγετε στην καρτέλα Ταινία και τον εντοπισμό ενός τμήματος του Ταινία τιτλούχος Εικονογραφήσεις.

Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί αυτής της ενότητας με τίτλο Σχήματα.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα παρατηρήσετε ότι το PowerPoint ανοίγει ένα μακρύ μενού με πολλούς διαφορετικούς τύπους σχημάτων που μπορείτε να προσθέσετε στις παρουσιάσεις σας.

Στο κάτω μέρος της λίστας, εντοπίστε την ενότητα με τίτλο Κουμπιά δράσης και κάντε κλικ στο κουμπί με μια εικόνα ενός σπίτι σε αυτό.

Τώρα που έχετε κάνει κλικ στο σπίτι , πρέπει να το τοποθετήσετε στη διαφάνεια. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού περίπου στη θέση όπου θέλετε να είναι το κουμπί και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Σύρετε το ποντίκι μέχρι το κουμπί να είναι περίπου το μέγεθος που θέλετε και αφήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Το PowerPoint θα ανοίξει αμέσως το Ρυθμίσεις ενεργειών παράθυρο. Όπως φαίνεται, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι ακριβώς αυτό που θέλετε εδώ.

Παρατηρήστε ότι στο Κάντε κλικ στο ποντίκι καρτέλα, το Υπερσύνδεσμος προς επιλογή έχει ήδη ελεγχθεί και το Πρώτη διαφάνεια ο σύνδεσμος έχει ήδη επιλεγεί στο αναπτυσσόμενο μενού.

Παρατηρήστε ότι υπάρχουν και επιλογές για να ορίσετε πότε ο χρήστης κινείται με το ποντίκι πάνω από το κουμπί και μπορείτε ακόμη και να ορίσετε το κουμπί για να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα, να εκτελέσετε μια μακροεντολή, να παίξετε έναν ήχο και άλλα γεγονότα. Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν ολοκληρώσετε την εξερεύνηση αυτού του παραθύρου.

Επιστρέψτε στο Σχήματα στο κουμπί Εισάγετε και εντοπίστε ξανά το Κουμπιά δράσης στο κάτω μέρος του μενού. Αυτή τη φορά, επιλέξτε το κουμπί με το βέλος στραμμένο προς τα αριστερά.

Όπως ακριβώς και πριν, τοποθετήστε το κουμπί στη διαφάνεια και το PowerPoint θα ανοίξει το Ρυθμίσεις ενεργειών παράθυρο. Παρατηρήστε ότι για άλλη μια φορά οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αυτό που χρειάζεστε για το Προηγούμενος κουμπί. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες όπως παραπάνω, τοποθετήστε το a Επόμενο Κουμπί δράσης στη διαφάνειά σας.

Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε ένα κουμπί Home, Previous και Next Action στη διαφάνειά σας. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα χρώματα, την τοποθέτηση ή το μέγεθος των κουμπιών σας, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως μπορείτε και σε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Δεν χρησιμοποιείται αρκετά από τους παρουσιαστές, τα Κουμπιά Δράσης μπορούν να διευκολύνουν την παρουσίασή σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή ενός θεατή που έχει ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας. Τα κουμπιά ενεργειών σάς επιτρέπουν να περιηγηθείτε αμέσως σε μια άλλη διαφάνεια ή ακόμα και να ξεκινήσετε μια εφαρμογή ή μια μακροεντολή.

Για να προσθέσετε κάποια διασκέδαση σε μια παρουσίαση, μπορείτε ακόμη και να παίξετε ήχο όταν εσείς ή ο θεατής κάνει κλικ στο κουμπί. Παίξτε μερικές από τις ρυθμίσεις των κουμπιών δράσης για να δημιουργήσετε μια πιο διαδραστική εμπειρία για την παρουσίασή σας.