Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφών κειμένων στο Word

Το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα με την οποία μπορείτε να αποκρύψετε κείμενο έτσι ώστε να μην εμφανίζεται εμφανώς στο έγγραφο. Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρο το κείμενο, η απόκρυψη του κειμένου είναι μια καλή επιλογή.

Γιατί θα θέλατε ποτέ να αποκρύψετε κείμενο σε ένα έγγραφο του Word; Λοιπόν, ένας λόγος θα ήταν αν θέλετε να εκτυπώσετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε δύο χωριστά αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποκρύψετε κάποιο κείμενο, να εκτυπώσετε το αρχείο και να εκτυπώσετε ξανά το έγγραφο, αλλά να επιλέξετε να εκτυπώσετε κρυφό κείμενο στο παράθυρο διαλόγου επιλογών εκτύπωσης.

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να κρύβετε κείμενο στο Word, πώς να βλέπετε κρυφό κείμενο και πώς να κρύβετε κείμενο και πώς να το κάνετε έτσι ώστε κάποιος άλλος να μην μπορεί να επεξεργαστεί το κρυφό κείμενο. Σημειώστε ότι μπορείτε να κρύψετε κείμενο στο Office for Mac με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως φαίνεται παρακάτω.

Απόκρυψη κειμένου στο Word 2007, 2010, 2013

Αρχικά ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να έχετε ότι έχει ένα δίκαιο ποσό του κειμένου σε αυτό. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εγγράφου που χρησιμοποιώ για επεξηγηματικούς σκοπούς.

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να κρύψετε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Γραμματοσειρά.

Στο Γραμματοσειρά , θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κεκρυμμένος στο πλαίσιο ελέγχου Υπάρχοντα Ενότητα. Πηγαίνετε μπροστά και ελέγξτε το κουτί.

Κάντε κλικ στο OK και στο POOF, το κείμενο σας έχει εξαφανιστεί τώρα! Το μόνο που έχω μείνει είναι μια παράγραφο χωρίς κανένα σημάδι της άλλης παραγράφου. Η παράγραφος εξακολουθεί να υπάρχει και υπάρχουν μερικά ενδιαφέροντα ερωτήματα που προκύπτουν τώρα που είναι κρυμμένα.

Το πρώτο ερώτημα που έπεσε στο μυαλό μου ήταν αυτό που συμβαίνει αν αρχίσω να πληκτρολογώ στην κενή περιοχή που κράτησε το κείμενο νωρίτερα; Λοιπόν, προχώρησα και το εξέτασα πληκτρολογώντας μια άλλη παράγραφο όπου το κρυφό κείμενο ήταν προηγουμένως.

Λοιπόν τι έγινε? Λοιπόν, θα το εξηγήσω στην επόμενη ενότητα όταν μιλάω για την προβολή κρυφού κειμένου στο Word.

Προβολή κρυφών κειμένων στο Word

Εντάξει, πώς θα πάμε για να πάρουμε το κρυφό κείμενο πίσω για να εμφανιστεί ξανά το έγγραφο; Βασικά ακολουθούμε την ίδια διαδικασία που όταν έκρυψαν το κείμενο. Τύπος CTRL + A για να επισημάνετε τα πάντα στο έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε κάθε επισημασμένο τμήμα και επιλέξτε Γραμματοσειρά πάλι. Αυτή τη φορά θα δείτε το Κεκρυμμένος το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει ένα σημάδι επιλογής, αλλά είναι εντελώς πράσινο.

Αυτό σημαίνει ότι ορισμένα από τα επιλεγμένα κείμενα είναι κρυμμένα και ορισμένα είναι ορατά. Κάνοντας κλικ σε αυτήν μία φορά θα αλλάξει σε ένα σημάδι επιλογής, πράγμα που σημαίνει ότι όλο το κείμενο στο έγγραφο θα είναι κρυφό και κάνοντας κλικ πάνω του θα αφαιρεθεί το σημάδι επιλογής, πράγμα που σημαίνει ότι κανένα κείμενο στο έγγραφο δεν πρέπει να είναι κρυφό.

Το κρυφό κείμενο είναι πλέον ορατό, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, βρίσκεται σε μια ελαφρώς διαφορετική τοποθεσία. Βρίσκεται τώρα κάτω από την παράγραφο που είχα δακτυλογραφεί όταν το κείμενο ήταν κρυμμένο. Έτσι, αντί να αντικατασταθεί, απλά πιέζεται προς τα κάτω. Αν θέλετε το κείμενο να παραμείνει σε ένα συγκεκριμένο σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση / Απόκρυψη σημείων σημείων και θα σας δείξει το κρυφό κείμενο με μια ειδική διακεκομμένη υπογράμμιση.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο στη θέση που θέλετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί για να αποκρύψετε ξανά το κείμενο. Τώρα που ξέρετε πώς να κρύβετε και να εμφανίζετε κρυφό κείμενο, ας μιλήσουμε για τον τρόπο εκτύπωσης.

Εκτύπωση κρυφών κειμένων στο Word

Η εκτύπωση κρυφού κειμένου στο Word απαιτεί επικεφαλίδα στην ενότητα επιλογών του Τυπώνω διαλόγου. Όταν πηγαίνετε στο Αρχείο και μετά Τυπώνω, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας στον πάτο.

Στο Εγκατάσταση σελίδας , κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εκτύπωσης.

Αυτό θα φέρει το Επιλογές λέξεων πλαίσιο διαλόγου με το Απεικόνιση καρτέλα που έχετε ήδη επιλέξει. Εδώ θα δείτε a Εκτυπώστε το κρυφό κείμενο κάτω από το πλαίσιο Επιλογές εκτύπωσης.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο Αρχείο, έπειτα Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Απεικόνιση αυτί. Αυτή η ρύθμιση είναι σφαιρική, επομένως θα πρέπει να επιστρέψετε και να την καταργήσετε αργότερα αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε κρυφό κείμενο για ένα διαφορετικό έγγραφο.

Τώρα που ξέρουμε πώς να κρύβουμε και να εμφανίζουμε κείμενο, ίσως θέλετε επίσης να εμποδίσετε άλλους να επεξεργαστούν το κρυφό κείμενο; Λοιπόν αυτό είναι επίσης δυνατό όπως δείχνω παρακάτω.

Προστατέψτε το έγγραφο του Word

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να αποκρύψετε τελείως το κρυφό κείμενο στο Word. Αν στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιον που έχει κρυφό κείμενο, θα μπορεί να το δει αν έχει γνώση οποιασδήποτε από τις παραπάνω διαδικασίες. Ωστόσο, μπορείτε να αποτρέψετε οποιονδήποτε από την επεξεργασία του κειμένου.

Η προστασία του εγγράφου θα εμποδίσει οποιονδήποτε να κάνει αλλαγές σε οποιοδήποτε κείμενο. Θα επιτρέψει στους χρήστες να προβάλλουν το έγγραφο, αλλά να μην κάνουν αλλαγές.

Κάνε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο ή Περιορίστε την επεξεργασία ανάλογα με την έκδοση του Office.

Ελεγξε το Περιορίστε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή στυλ και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί.

Στο Περιορισμοί μορφοποίησης , επιλέξτε ξανά το πλαίσιο και κάντε κλικ στο Κανένας για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν μπορεί να αλλάξει όσον αφορά τη μορφοποίηση και το στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα σας ρωτάει αν θέλετε να καταργήσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης που δεν επιτρέπονται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ ΟΧΙ. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, θα καταργηθεί το κρυφό χαρακτηριστικό από το κρυφό κείμενο και θα γίνει ξανά ορατό.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Επιτρέψτε μόνο αυτό τον τύπο επεξεργασίας στο έγγραφο και αφήστε το ως Δεν υπάρχουν αλλαγές (μόνο για ανάγνωση).

Κάτω από Εξαιρέσεις, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα ανεξέλεγκτα. Τέλος, κάντε κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το έγγραφο του Word. Προσπαθήστε να κάνετε τον κωδικό πρόσβασης περισσότερο από 8 χαρακτήρες, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office.

Παρόλο που άλλοι μπορούν να δουν το κρυφό κείμενο, κανένα από τα κείμενα του εγγράφου δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Εάν χρειάζεστε το κείμενο εντελώς κρυμμένο, θα πρέπει πραγματικά να το αφαιρέσετε από το έγγραφο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!