Μάθετε αν δύο κελιά στο Excel περιέχουν ακριβώς τις ίδιες τιμές αριθμών

Όπως μια δισδιάστατη (ή επίπεδη) βάση δεδομένων, το Excel είναι ικανό να αποθηκεύει πολλούς διαφορετικούς τύπους δεδομένων από επαφές μικρών επιχειρήσεων σε προσωπικά αρχεία φόρου εισοδήματος.

Και στα δύο αυτά παραδείγματα, η ακρίβεια είναι απαραίτητη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν τη χρειάζεστε.

Σε οποιαδήποτε κατάσταση εισαγωγής δεδομένων, οι άνθρωποι συχνά μεταφέρουν αριθμούς ή πληκτρολογούν λάθος ένα όνομα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Είναι πολύ δύσκολο να πείτε τη διαφορά μεταξύ 6886 και 6868 ή John και Johm όταν έχετε μεγάλες σειρές αριθμών ή κειμένου σε ένα απασχολημένο φύλλο εργασίας του Excel.

Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Excel Ακριβής μπορείτε να κάνετε το Excel να κάνει τη δουλειά για εσάς όταν θέλετε να μάθετε αν δύο κελιά περιέχουν ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες.

Η λειτουργία Exact λειτουργεί εξίσου καλά για κείμενο όπως και για τους αριθμούς. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το χρονοβόρο έργο του ελέγχου της ακρίβειας στα φύλλα εργασίας σας.

Χρησιμοποιώντας την ακριβή λειτουργία του Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα απλό φύλλο εργασίας στο Excel που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:

Παρατηρήστε ότι στις σειρές αριθμών στις στήλες Α και Β είναι δύσκολο να καταλάβετε αν ο αριθμός στο κελί A1 αντιστοιχεί στον αντίστοιχο αριθμό στο Β1. Αυτό ισχύει για όλους τους αριθμούς που βρίσκονται στη λίστα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Exact στο κελί C1, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να υποδείξει αν ο αριθμός στο κελί A1 αντιστοιχεί ακριβώς στον αριθμό στο B1. Εάν οι αριθμοί ταιριάζουν, το Excel επιστρέφει μια τιμή TRUE. Εάν οι αριθμοί δεν ταιριάζουν, το Excel επιστρέφει μια τιμή FALSE.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι στην καρτέλα Ταινία και στη συνέχεια στο Κείμενο κουμπί. Εντοπίστε και κάντε κλικ στον τύπο με τον τίτλο Ακριβής. Παρατηρήστε ότι παρόλο που ο τύπος Exact έχει ταξινομηθεί ως λειτουργία κειμένου, λειτουργεί εξίσου καλά σε αριθμούς.

Θα πρέπει τώρα να εξετάζετε το Excel Λειτουργικά επιχειρήματα παράθυρο. Είναι εδώ που θα καθορίσετε ποια κύτταρα θα συγκριθούν για ακρίβεια. Στο Text1 πληκτρολογήστε Α'1 και στο Text2 πληκτρολογήστε B1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Θα παρατηρήσετε ότι το Excel επιστρέφει μια τιμή ΨΕΥΔΗΣ στο κύτταρο C1. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχει αναντιστοιχία μεταξύ της τιμής στο A1 και της τιμής στο B1. Φαίνεται ότι το άτομο που εισήγαγε τα δεδομένα σε αυτά τα δύο κύτταρα μεταφέρθηκε στους μεσαίους δύο αριθμούς.

Μεταφέροντας τον τύπο στο C1 μέχρι το C15, μπορείτε να δείτε πού ο δακτυλογράφος έκανε λάθη κατά την εισαγωγή αυτών των αριθμών. Παρατηρήστε ότι οι τιμές των A1, A6, A9, A11 και A14 δεν ταιριάζουν με τις αντίστοιχες τιμές στη στήλη B.

Αυτά υποδεικνύονται με το ΨΕΥΔΗΣ στην στήλη C. Οι τιμές στις υπόλοιπες κυψέλες Α αντιστοιχούν ακριβώς στις αντίστοιχες τιμές στη στήλη Β. Αυτές υποδεικνύονται με το ΑΛΗΘΗΣ στην στήλη Γ.

Σημειώστε ότι στο παράδειγμά μας, θα μπορούσαμε απλά να χρησιμοποιήσουμε το σύμβολο equals δεδομένου ότι εργαζόμαστε μόνο με αριθμούς. Θα μπορούσα να το βάλω = Α1 = Β1 στο κελί C1 και θα το έκανα ΨΕΥΔΗΣ.

Ωστόσο, η χρήση του σημείου ισότητας με κείμενο θα αγνοήσει την περίπτωση. Έτσι, η λέξη προέχω και τη λέξη ΠΡΟΕΧΩ θα δώσει ένα αποτέλεσμα από ΑΛΗΘΗΣ δεδομένου ότι η υπόθεση αγνοείται.

Ως τελική σημείωση, εάν θέλετε να συγκρίνετε μόνο τον αριθμό των χαρακτήρων σε δύο κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το len λειτουργία. Στο παραπάνω παράδειγμα, αν χρησιμοποιούσα τη φόρμουλα = len (Α1) = λινό (Β1), Θα έχω αποτέλεσμα ΑΛΗΘΕΙΑΣ. Θα μου έδινε επίσης αλήθεια για κάθε παραπάνω παράδειγμα, καθώς και οι δύο σειρές έχουν τέσσερις χαρακτήρες.

Αν και τεχνικά ταξινομημένο ως λειτουργία κειμένου από το Excel, η λειτουργία Exact λειτουργεί καλά για να εντοπίσει και να εξαλείψει τα λάθη πληκτρολόγησης και εισαγωγής δεδομένων σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.

Το ανθρώπινο μάτι έχει συχνά το πρόβλημα λέγοντας ότι οι διαφορές μεταξύ δύο αριθμών και των αριθμών μεταφοράς είναι το σφάλμα εισαγωγής δεδομένων νούμερο ένα. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Exact, μπορείτε να κάνετε το Excel να κάνει τη δουλειά της εξεύρεσης αυτών των σφαλμάτων.