Πλάτια και στήλες της στήλης AutoFit στο Excel

Η εμφάνιση που μοιάζει με πλέγμα του Excel μπορεί να φαίνεται στατική κατά καιρούς χωρίς τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων διεπαφών που να ταιριάζουν με τις ανάγκες των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε ένα φύλλο εργασίας.

Παρόλο που αυτό ισχύει σε κάποιο βαθμό, η Microsoft έχει ενσωματώσει στο Excel τη δυνατότητα να προσαρμόζει άμεσα τα πλάτη της στήλης και τα ύψη των σειρών ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος των δεδομένων στα κελιά.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα AutoFit του Excel για να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος των στηλών και των γραμμών στο μέγεθος των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

Πριν αλλάξετε τα πλάτη της στήλης και τα ύψος των γραμμών στο Excel

Υπάρχουν όρια στο πόσο μεγάλα και μικρά μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες και σειρές στο Excel. Τα πλάτη της στήλης και τα ύψη σειράς με τιμή μηδέν είναι κρυμμένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό ισοδυναμεί με τη χρήση της στήλης απόκρυψης ή τη δυνατότητα απόκρυψης σειράς.

Οι στήλες μπορούν να έχουν μέγιστο πλάτος 255. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορεί να κρατήσει μία στήλη στο τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς.

Η αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους γραμματοσειράς και η προσθήκη άλλων χαρακτηριστικών στη γραμματοσειρά, όπως πλάγια γραφή και έντονη γραφή, μειώνουν σημαντικά τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορεί να κρατήσει μια στήλη. Το προεπιλεγμένο μέγεθος στήλης του Excel είναι 8,43, το οποίο αντιστοιχεί σε 64 εικονοστοιχεία.

Οι σειρές μπορούν να έχουν μέγιστο ύψος 409. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τον αριθμό των 1 / 72nds μιας ίντσας που μπορεί να κρατήσει η σειρά. Το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας σειράς Excel είναι 15, το οποίο αντιστοιχεί σε 20 εικονοστοιχεία ή περίπου 1 / 5ο της ίντσας.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoFit του Excel

Υποθέστε ότι στο φύλλο εργασίας του Excel έχετε κείμενο στο Α'1 που εκτείνεται πέρα ​​από το προκαθορισμένο πλάτος στήλης των 8,43 (64 pixel). Παρατηρήστε ότι αν και το πλάτος της στήλης δεν μπορεί να περιέχει το μήκος του κειμένου, το Excel επιτρέπει στο κείμενο να μεταφερθεί σε παρακείμενες στήλες.

Επιλέγω Στήλη Α, Κάνε κλικ στο Σπίτι στην καρτέλα Ταινία, και εντοπίστε ένα τμήμα του Ταινία σχεδόν σε όλη τη διαδρομή προς τα δεξιά Κύτταρα.

Κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Μορφή και εντοπίστε μια ενότητα του μενού που φέρει την ένδειξη Μέγεθος κυττάρου. Παρατηρήστε ότι υπάρχουν τρεις επιλογές για την αλλαγή του πλάτους μιας στήλης.

Πλάτος στήλης - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το πλάτος μιας στήλης πληκτρολογώντας έναν αριθμό. Αυτή η επιλογή δεν είναι χρήσιμη επειδή μπορείτε να ολοκληρώσετε ευκολότερα το ίδιο πράγμα απλώς σύροντας τη στήλη στο επιθυμητό μέγεθος.

Πλάτος αυτόματης προσαρμογής - Αυτή είναι η επιλογή που θέλουμε. Αυτή η επιλογή θα αλλάξει το μέγεθος της στήλης σε νέο μέγεθος ανάλογα με το μήκος των περιεχομένων του κελιού στη στήλη που καταλαμβάνει το πιο χώρο.

Προεπιλεγμένο πλάτος - Αυτή η επιλογή δεν αλλάζει πραγματικά το πλάτος οποιασδήποτε στήλης. απλώς αλλάζει το προεπιλεγμένο πλάτος των στηλών για ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.

Στο Μορφή , επιλέξτε Πλάτος αυτόματης προσαρμογής και παρατηρήστε ότι το πλάτος του Στήλη Α έχει αλλάξει ώστε να περιέχει το μήκος του κειμένου στο Α'1 κύτταρο.

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε αυτόματη αντιστοίχιση μιας στήλης απλά επιλέγοντας τη στήλη ή τις στήλες και, στη συνέχεια, κάνοντας διπλό κλικ στο δεξί όριο οποιασδήποτε επιλεγμένης στήλης.

Αν θέλετε να επαναφέρετε όλα τα πλάτη της στήλης στο προκαθορισμένο πλάτος, απλά επιλέξτε Μορφή - Προεπιλεγμένο πλάτος και πληκτρολογήστε 8.43. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε στήλες autofit στο Excel.

Απλά πατήστε ALT + H και στη συνέχεια πατήστε O και στη συνέχεια I. Μπορείτε να αφήσετε το ALT και το H μόλις το πιέσετε. Έτσι ο πλήρης συνδυασμός πλήκτρων είναι ALT + Η + Ο + Ι.

Σε αντίθεση με τα πλάτη της στήλης, το Excel ρυθμίζει αυτόματα το ύψος μιας γραμμής για να προσαρμόσει το ύψος του κειμένου που καταλαμβάνει τον πιο κάθετο χώρο σε κάθε σειρά.

Επομένως, ο AutoFit Ύψος σειρών χαρακτηριστικό που βρίσκεται στο Μορφή το κουμπί δεν είναι τόσο χρήσιμο όσο το Πλάτος αυτόματης προσαρμογής χαρακτηριστικό.

Όταν επικολλάτε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, υπάρχουν στιγμές που τα ύψη των γραμμών δεν προσαρμόζονται αυτόματα. Όταν συμβεί αυτό, το κείμενο θα διακοπεί αντί να μεταφερθεί σε άλλη σειρά πάνω ή κάτω.

Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τη γραμμή με το κείμενο αποκοπής και κάντε κλικ στο Μορφή> Ύψος σειρών AutoFit. Αυτό θα αναγκάσει το Excel να αλλάξει το ύψος της σειράς για να φιλοξενήσει το ασυνήθιστα ψηλό κείμενο.

Για τις σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πολύ παρόμοια συντόμευση πληκτρολογίου του ALT + Η + Ο + Α σε αυτόματα ύψους σειρών.

Χρησιμοποιώντας το Excel AutoFit μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος των στηλών και το ύψος των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας για να συμπεριλάβετε κείμενο διαφορετικού μεγέθους χωρίς να χρειαστεί να αλλάξετε χειροκίνητα τις τιμές πλάτους και ύψους.

Μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου, το AutoFit χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να κάνει τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας πιο εύκολη στην πρόσβαση και ανάγνωση. Απολαμβάνω!