Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε παρουσίαση PowerPoint

Αν και οι παρουσιάσεις του PowerPoint εμφανίζονται συνήθως σε μια οθόνη, είναι ακριβώς όπως και άλλα έγγραφα στην οικογένεια προγραμμάτων του Microsoft Office όπως το Word, Excel και Publisher.

Όπως ακριβώς αυτές οι άλλες εφαρμογές, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα σε μια παρουσίαση του PowerPoint για να εμφανίσετε μια ποικιλία σημαντικών πληροφοριών.

Γιατί εμφανίζονται κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint?

Υπάρχουν τρεις κύριοι λόγοι για την εμφάνιση κεφαλίδων και υποσέλιδων σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Πρώτον, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας επιτρέπουν να εμφανίζετε επαναλαμβανόμενες πληροφορίες στις διαφάνειες σας, για να βοηθήσετε το κοινό σας να παρακολουθεί το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Το πιο δημοφιλές είναι η χρήση αριθμών σελίδων ή διαφανειών.

Δεύτερον, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε την πορεία σας κατά την παρουσίαση. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμάζετε για μια παρουσίαση, ποτέ δεν πηγαίνει ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί.

Οι διακοπές, οι ερωτήσεις από το κοινό και η μετάβαση σε μερικές εφαπτομενικές είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να δοκιμάσετε τη μνήμη σας για το πού βρίσκεστε στην παρουσίαση και τι να παρουσιάσετε στη συνέχεια.

Τέλος, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε το όνομά σας μπροστά στο ακροατήριο. Πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να εκτυπώσουν τις παρουσιάσεις του PowerPoint που λαμβάνουν. Τοποθετώντας το όνομά σας στη γωνία των διαφανειών κλειδιών, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το κοινό σας δεν θα ξεχάσει ποιοι είστε.

Προσθήκη επικεφαλίδων και υποσέλιδων σε διαφάνειες PowerPoint

Η προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε διαφάνειες του PowerPoint είναι λίγο διαφορετική από την προσθήκη τους σε ένα έγγραφο του Word. Ο λόγος είναι επειδή το σημείο όπου εμφανίζεται η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εξαρτάται από το θέμα που επιλέξατε για την παρουσίασή σας.

Για επεξηγηματικούς σκοπούς, θα χρησιμοποιήσουμε το Αστικός θέμα, ένα από τα πιο δημοφιλή σχέδια που παραδίδεται με το PowerPoint. Ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε για να πάρετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα που προσθέτετε στην παρουσίαση του PowerPoint σας για να δούμε όπως θέλετε. Ευτυχώς, οι διαθέσιμες επιλογές για όλα τα θέματα όσον αφορά τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι τα ίδια.

Αφού επιλέξετε το θέμα σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε στην καρτέλα Ταινία και εντοπίστε ένα τμήμα του Ταινία με την ένδειξη Κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Επικεφαλίδα υποσέλιδο.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογών κεφαλίδας και υποσέλιδου. Θα παρατηρήσετε αμέσως ότι η προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε μια διαφάνεια είναι τελείως διαφορετική από ό, τι σε άλλες εφαρμογές.

Πρώτον, παρατηρήστε ότι δεν έχετε άμεσο έλεγχο πάνω στο τι εμφανίζεται στην κεφαλίδα. Για αυτήν την περιοχή της διαφάνειας, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε μια δυναμική ημερομηνία, μια καθορισμένη ημερομηνία ή έναν αριθμό διαφάνειας. Ελέγξτε το Υποσέλιδο επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε.

Ωστόσο, παρατηρήστε ότι όταν εισάγετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σας σε μια διαφάνεια του PowerPoint, οι πληροφορίες σε αυτές τις περιοχές δεν εμφανίζονται εκεί που μπορείτε να περιμένετε.

Η κεφαλίδα εμφανίζεται στην κάτω δεξιά πλευρά, το υποσέλιδο κάτω αριστερά και ο αριθμός σελίδας βρίσκεται στον κύκλο της διαφάνειας με θέμα το Civic.

Δεύτερον, μπορείτε να εφαρμόσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο μόνο στην τρέχουσα διαφάνεια κάνοντας κλικ στο Ισχύουν ή μπορείτε να τα εφαρμόσετε σε κάθε διαφάνεια κάνοντας κλικ στο Εφαρμόστε σε όλους κουμπί.

Αυτό καθιστά πολύ απλό να προσθέσετε προσαρμοσμένες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου στις διαφάνειες όπως τις θέλετε. Επίσης, παρατηρήστε ότι μπορείτε να επιλέξετε το Μην εμφανίσετε την παρουσίαση τίτλου επιλογή για να καταργήσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας.

Υπάρχουν δύο καρτέλες κοντά στην κορυφή του παραθύρου. Μέχρι στιγμής, εργαζόμαστε για την προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου στις ίδιες τις διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό σύνολο κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Σημειώσεις και φυλλάδια της παρουσίασής σας.

Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση των διαφανειών που χρησιμοποιείτε στην οθόνη όσο το δυνατόν καθαρότερα, ενώ προσθέτετε πληροφορίες στις σημειώσεις και στα φυλλάδια, τα οποία συχνά εκτυπώνονται σε χαρτί για εσάς και το ακροατήριό σας.

Όπου οι κεφαλίδες, οι υποσέλιδοι και οι αριθμοί σελίδων καταλήγουν στις διαφάνειες σας στο PowerPoint εξαρτάται από το θέμα που έχετε επιλέξει. Ωστόσο, μόλις τοποθετηθούν στις διαφάνειες, μπορούν να μετακινηθούν όπως ακριβώς και σε οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο κειμένου στην παρουσίασή σας.

Αφήνοντας τους από προεπιλογή δημιουργεί μια όμορφη και επαγγελματική εμφάνιση, ωστόσο, προσέξτε να τα μετακινήσετε, επειδή θα πρέπει να τα επανατοποθετήσετε με το χέρι σε κάθε διαφάνεια.

Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια βρώμικη εμφάνιση καθώς περνάτε μέσα από τις διαφάνειες της παρουσίασής σας, αν δεν είναι τέλεια τοποθετημένες από τη διαφάνεια προς την ολίσθηση.