Προσθέστε μια σελίδα κάλυψης σε ένα έγγραφο του Word

Όπως κάθε καλός συγγραφέας θα σας πει, η παρουσίαση του έργου σας είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενο. Συνεπώς, εάν θέλετε οι άνθρωποι να αντιλαμβάνονται τη δουλειά σας ως επαγγελματίας, θα πρέπει να το κάνετε και να φανεί καλό.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της ενσωματωμένης επικάλυψης του Word, μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα κάλυψης επαγγελματικής εμφάνισης σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Το χαρακτηριστικό του cover page στο Word σίγουρα δεν πρόκειται να μετατρέψει την κακή γραφή σε νικητή. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να προσθέσετε κάποια αίσθηση στα έγγραφά σας για να τα ξεχωρίσετε και να μοιάζουν περισσότερο με αυτά που προέρχονται από έναν επαγγελματία παρά από έναν ερασιτέχνη.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους τρέχουν ένα γραφείο στο σπίτι και οι σπουδαστές, και οι δύο από τους οποίους πρέπει συχνά να επιστρέψουν το έργο τους για να κρίνουν κάποιον άλλο.

Προσθέστε μια σελίδα κάλυψης σε ένα έγγραφο

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word και κάντε κλικ στο Εισάγετε στην καρτέλα Ταινία. Στο Σελίδες τμήμα του Ταινία στην αριστερή άκρη, κάντε κλικ στο κουμπί που έχει επισημανθεί Εξώφυλλο.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα παρατηρήσετε μερικά πράγματα. Κατ 'αρχάς, το Word έχει πολλά πρότυπα σελίδων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Δεύτερον, αυτό είναι το μενού όπου μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε μια συνοδευτική σελίδα από ένα έγγραφο.

Αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό, ώστε να μην χρειαστεί να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τη σελίδα μόνοι σας εάν αργότερα αποφασίσετε να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε το σχέδιο της τρέχουσας συνοδευτικής σελίδας.

Τέλος, μπορείτε επίσης Αποθήκευση επιλογής για κάλυψη της συλλογής σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε δημιουργήσει το δικό σας εξώφυλλο και θέλετε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για μεταγενέστερη χρήση.

Τέλος, μπορείτε να μεταβείτε στο Office.com και να βρείτε περισσότερες σελίδες κάλυψης εάν οι ενσωματωμένες δεν είναι αρκετές. Προς το παρόν, ας προσθέσουμε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα υπάρχον έγγραφο.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο για να παρουσιάσετε ορισμένους πελάτες και θέλετε να κάνετε μια επαγγελματική εντύπωση. Βεβαίως, ορισμένες από τις σελίδες εξώφυλλου είναι πιο κατάλληλες από άλλες. Μια σελίδα κάλυψης που είναι κατάλληλη για ένα τέτοιο έγγραφο είναι αυτή που έχει επισημανθεί Πρόσθετη εργασία.

Αυτή η συνοδευτική σελίδα είναι απλή και δίνει άμεση προσοχή στο περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτή είναι επίσης μια καλή επιλογή εάν θα εκτυπώσετε το έγγραφο σε μονόχρωμο (ασπρόμαυρο) εκτυπωτή.

Αφού επιλέξετε το Πρόσθετη εργασία καλύψτε τη σελίδα σας, το έγγραφό σας πρέπει να μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται παρακάτω.

Αφού επιλέξετε το Πρόσθετη εργασία πρότυπο, είναι καιρός να επεξεργαστείτε την συνοδευτική σελίδα για να υποδείξετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας.

Συγκεκριμένα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο του εγγράφου, τα υποτίτλων του εγγράφου, το συγγραφέα και τα πεδία ημερομηνίας. Όταν ολοκληρωθεί, το εξώφυλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται παρακάτω.

Ίσως να ανησυχείτε για την προσθήκη μιας σελίδας στην αρχή ενός εγγράφου του Word. Ωστόσο, όπως και κάθε άλλη σελίδα που μπορείτε να προσθέσετε, οι αριθμοί σελίδων, οι λεζάντες, οι υποσημειώσεις, οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και άλλο δυναμικό περιεχόμενο θα προσαρμοστούν για να χωρέσουν στη νέα σελίδα.

Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της εξώφυλλα, μπορείτε να επιστρέψετε στο Εξώφυλλο και επιλέξτε ένα νέο πρότυπο. Όλες οι πληροφορίες που πληκτρολογήσατε θα παραμείνουν άθικτες, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε πρότυπα σε λειτουργία και να μην χάσετε καμία από τις πληροφορίες σας.

Αν αργότερα αποφασίσετε ότι το Πλέγμα το πρότυπο είναι πιο κατάλληλο για το έγγραφό σας, απλά κάντε κλικ στο Εξώφυλλο στο κουμπί Ταινία και επιλέξτε το Πλέγμα πρότυπο.

Το όνομα της εταιρείας σας, ο τίτλος του εγγράφου, τα υπότιτλος του εγγράφου, ο συγγραφέας και τα πεδία ημερομηνίας θα μεταφερθούν στο νέο πρότυπο, εάν υπάρχουν στο νέο πρότυπο.

Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Word Εξώφυλλο μπορείτε να δώσετε μια επαγγελματική εμφάνιση στην επιχείρησή σας, φοιτητή ή επαγγελματικό έγγραφο. Απλά προσέξτε να επιλέξετε μια σελίδα κάλυψης που να ταιριάζει με την περίσταση.

Μια συντηρητική συνοδευτική σελίδα είναι πάντα ένα ασφαλές στοίχημα για επιχειρήσεις, αλλά μια πολύχρωμη και ευχάριστη σελίδα εξώφυλλου μπορεί να βοηθήσει να επισημανθεί η διάθεση του περιεχομένου του εγγράφου σας. Απολαμβάνω!