12 Χρήσιμες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word

Οι πιθανότητες είναι ότι είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Word τώρα, είτε ίσως χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Είναι εύκολα ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου για τα Windows, οπότε η εκμάθηση ορισμένων χρήσιμων συμβουλών του Microsoft Word για να επωφεληθείτε θα μπορούσε πραγματικά να βοηθήσει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας και στην επιτάχυνση της δουλειάς σας.

Ανεξάρτητα από το αν είστε νέος στο Microsoft Word ή το χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, ελπίζουμε ότι τουλάχιστον μερικές από τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω θα είναι χρήσιμες για εσάς.

Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση

Αν πρέπει να αντιγράψετε κάτι από αλλού, αλλά δεν θέλετε να αλλάξει η γραμματοσειρά από αυτό που χρησιμοποιείτε επί του παρόντος στο έγγραφό σας στο Word, αντιγράψτε το ως συνήθως, αλλά στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + V. Κάνοντας αυτό θα διασφαλιστεί ότι τα περιεχόμενα θα επικολληθούν, αλλά οποιαδήποτε μορφοποίηση, όπως το χρώμα κειμένου, το μέγεθος και η γραμματοσειρά, δεν θα περιλαμβάνονται.

Διαγραφή μορφοποίησης

Εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση συγκεκριμένου μέρους του εγγράφου σας, απλά επισημάνετε αυτήν την περιοχή και κάντε κλικ στο Διαγραφή μορφοποίησης εικόνισμα. Το εικονίδιο θα μοιάζει με μια μικρή γόμα δίπλα στο γράμμα Α.

Εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση για τα πάντα στο έγγραφό σας, πατήστε Ctrl + A για να επισημάνετε τα πάντα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής μορφοποίησης.

Επισημάνετε γρήγορα μια περιοχή του κειμένου

Αντί να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επισημάνετε μια περιοχή κειμένου στο Microsoft Word, μπορείτε αντ 'αυτού κάντε κλικ μία φορά για να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην αρχή της περιοχής που θα θέλατε να επισημάνετε, κρατήστε τη στροφή, έπειτα κάντε κλικ στο τέλος της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε.

Γρήγορη αντικατάσταση πολλών λαθών

Έχετε τελειώσει ένα τεράστιο έγγραφο και μόλις παρατήρησα ότι κάνατε ένα μικρό λάθος για μια λέξη, για παράδειγμα, γράφοντας το σήμα γης, αντί για ορόσημο; Μπορείτε να το διορθώσετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης.

Πρώτα, πατήστε Ctrl + F και το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης θα ανοίξει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ, έπειτα πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. Μετά, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα που θέλετε να αντικατασταθούν.

Γρήγορα αντιγραφή και δημιουργία λιστών

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να περάσετε από ένα έγγραφο και να διαλέξετε συγκεκριμένες λέξεις / φράσεις και να δημιουργήσετε μια λίστα από αυτά.

Αντί να πηγαίνετε εμπρός και πίσω, γράφοντας κάθε στοιχείο στη λίστα κάθε φορά που βλέπετε μια λέξη, μπορείτε απλά επισημάνετε κάθε λέξη και πατήστε CTRL + F3. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πολλές φορές μέχρι να βρείτε κάθε λέξη / φράση.

Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στην περιοχή στο έγγραφο που θέλετε να δημιουργηθεί η λίστα και πιέστε Ctrl + SHIFT + F3 στο επικολλήστε όλες τις επισημασμένες περιοχές που μόλις αντιγράψατε. Αυτή η δυνατότητα είναι γνωστή ως Spike στο Word.

Ως τελικό βήμα, μπορείτε στη συνέχεια να επισημάνετε τα περιεχόμενα και να χρησιμοποιήσετε τις σφαίρες ή τα εργαλεία αρίθμησης στη γραμμή εργαλείων για να μετατρέψετε τις λέξεις / φράσεις σε μια πιο ταξινομημένη λίστα.

Αφαιρέστε τη Κορδέλα της Γραμμής εργαλείων

Αν θέλετε να γράφετε χωρίς διάσπαση της προσοχής, μπορείτε να αφαιρέσετε τη κορδέλα της γραμμής εργαλείων που βρίσκεται στο πάνω μέρος του εγγράφου σας πατώντας Ctrl + F1. Αν το χρειάζεστε ξανά σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να πατήσετε ξανά το Ctrl + F1 για να το επαναφέρετε.

Διαγραφή λέξεων με ένα πλήκτρο Πατήστε

Πρέπει να διαγράψετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου; Αντί να κρατάτε πατημένο το πίσω μέρος της γραμμής, μπορείτε να το κρατήσετε CTRL και πατήστε BACKSPACE.

Κάνοντας αυτό θα διαγραφεί μία λέξη κάθε φορά που πατάτε το κουμπί backspace, αντί για ένα μόνο χαρακτήρα. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο backspace και το πλήκτρο ctrl μαζί για να διαγράψετε κομμάτια κειμένου σε ταχύτητα αστραπής.

Χρησιμοποιήστε το "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"

Αν προσπαθείτε να βρείτε μια λειτουργία στο Microsoft Word αλλά δυσκολεύεστε να πλοηγηθείτε στα μενού ή δεν μπορείτε να θυμηθείτε τη συντόμευση, κάντε κλικ στο κουμπί 'Πες μου τι να κάνω' συντόμευση στο πάνω μέρος της κορδέλας της γραμμής εργαλείων.

Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δράση που θέλετε να εκτελέσετε και να πάρετε τις συμφραζόμενες απαντήσεις για να επωφεληθείτε. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "δημιουργήστε έναν πίνακα ' θα σας δώσει κάποιες επιλογές για τη δημιουργία ενός πίνακα από το έγγραφο του Word.

Αυτό το εργαλείο είναι κάτι που πολλοί ηλικιωμένοι χρήστες του σχολείου του Word ίσως δεν γνωρίζουν καν υπάρχουν, αλλά είναι απίστευτα χρήσιμο.

Γρήγορη αναζήτηση ενός Word

Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο του Word αλλά χρειάζεστε ένα πλαίσιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Smart Lookup. Απλά επισημάνετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ Έξυπνη αναζήτηση.

Κάνοντας αυτό θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη λέξη. Εξοικονόμηση κινείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και εκτελεί μια αναζήτηση, αλλά είναι εξίσου ισχυρό με αυτό.

Απενεργοποίηση ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής

Πρώτον, είναι γνωστό ότι μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια λέξη με ορθογραφικό λάθος και να κάνετε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη στο λεξικό'. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε συντμήσεις ή φανταστικές λέξεις. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε εντελώς την ορθογραφία και τη γραμματική έλεγχο για να αφαιρέσετε αυτές τις ενοχλητικές κόκκινες και πράσινες γραμμές.

Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word για ένα μόνο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο, έπειτα Επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μόνωση. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τις δύο επιλογές κρύβοντας λάθη ορθογραφίας και γραμματικής στο έγγραφο που γράφετε αυτήν τη στιγμή.

Δημιουργήστε τις δικές σας ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης

Έχετε μερικές λέξεις που απλά δεν μπορείτε να γράψετε σωστά; Ή, υπάρχουν μεγάλα λόγια ή φράσεις που γράφετε πολύ συχνά; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.

Απλά κάντε κλικ Αρχείο, έπειτα Επιλογές, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μόνωση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Μπορείτε λοιπόν προσθέστε τις δικές σας προσαρμοσμένες λέξεις και στη συνέχεια τη διόρθωση που θέλετε να αντικατασταθεί. Η προσαρμοσμένη αυτόματη διόρθωση μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Όχι μόνο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τυχόν συνηθισμένα προσωπικά λάθη ορθογραφίας, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τις συντομογραφίες σε μακριές λέξεις ή φράσεις για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Αλλάξτε το χρώμα σελίδας για εύκολη προβολή

Έχει γίνει το καθολικό πρότυπο για το χρώμα ενός εγγράφου κειμένου να είναι φωτεινό λευκό. Μερικές φορές, αυτό μπορεί να γίνει αρκετά το στέλεχος στα μάτια σας. Για να αλλάξετε το χρώμα σελίδας σε σέπια, το οποίο έχει πιο σκούρο κίτρινο χρώμα, κάντε κλικ στο 'Πείτε μου τι να κάνω' πλαίσιο, στη συνέχεια πληκτρολογήστε 'αλλαγή χρώματος σελίδας'.

Στα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώμα σελίδας και θα έχετε πολλές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των Sepia, το οποίο είναι πολύ πιο εύκολο στα μάτια.

Περίληψη

Ξέρετε κάποια από τις συμβουλές του Microsoft Word που αναφέραμε σε αυτό το άρθρο; Εάν όχι, ποιες πιστεύετε ότι θα είναι οι πιο χρήσιμες για εσάς; Ενημερώστε με, και μπορείτε να μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές από το Microsoft Word στα παρακάτω σχόλια. Απολαμβάνω!