Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου

Το γραμματοκιβώτιο ήταν σε beta στις αρχές του 2013 και αυξήθηκε σε τεράστια επιτυχία σχεδόν μια νύχτα. Η λίστα αναμονής είχε εκατοντάδες χιλιάδες ανθρώπους, παρακολουθώντας το χρονομετρημένο χρονοδιακόπτη φτάσατε να είναι διασκεδαστικό! Είναι μάρκετινγκ και η στρατηγική προϊόντων ήταν τόσο επιτυχής που η Dropbox τους απέκτησε μόλις ενάμιση μήνα μετά την αρχική beta έκδοση.

Η προϋπόθεση του Mailbox είναι να “βάλτε το email στη θέση του”. Ενώ αυτό είναι πολύ υποκειμενικό - όλοι έχουν διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είναι δύσκολο να αγνοήσουμε τις συντριπτικά θετικές κριτικές του προϊόντος.

Είμαι ένας άπληστος χρήστης του από τότε που έβαλα πρώτα τα μάτια στη σελίδα πρόσκλησης μόνο. Πήρα τελικά την πρόσκλησή μου στις 6 Απριλίου 2013 και από τότε δεν κοίταξα πίσω. Σε αυτό το άρθρο, Θα μοιραστώ μερικά από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά του Mailbox, καθώς και μερικά από τα μειονεκτήματα που έχω βρει.

Αλληλεπίδραση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το γραμματοκιβώτιο στέκεται πάνω από το κεφάλι και τους ώμους με τον τρόπο που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Απαιτούνται μόνο απλά πατήματα για την αρχειοθέτηση, τη διαγραφή, την αναβολή ή την προσθήκη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα. Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, αν κάνετε κάποιο λάθος, κουνήστε τη συσκευή σας (εκτός αν το χρησιμοποιείτε σε iMac) για να αναιρέσετε.

Το γραμματοκιβώτιο υποστηρίζει ακόμα και πολλά μηνύματα. Μπορείτε να σύρετε τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα προς τα δεξιά για να τα αρχειοθετήσετε και τα τρία. Είναι απλό και λειτουργεί εξαιρετικά καλά. Αρχικά είχα κάποιες αμφιβολίες σχετικά με τα μακρά και σύντομα στροβιλίσματα.

Για να αρχειοθετήσετε, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα δεξιά. Για να διαγράψετε, θα χρειαστεί να κάνετε μεγαλύτερο σναβάκι προς τα δεξιά. Φαίνεται ότι θα προκαλούσε προβλήματα, αλλά κατά τη διάρκεια των 20 μηνών που χρησιμοποίησα, δεν έχω δει ποτέ κακό. Το μακρύ σνακ κουνιέει περίπου τα τρία τέταρτα του δρόμου και οι οπτικές ουρές καθιστούν τα πάντα αρκετά σαφή.

Οπως ανέφερα, η αναβολή (σπρώξτε δεξιά) είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες του γραμματοκιβωτίου. Όταν αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένους προκαθορισμένους χρόνους (αργότερα σήμερα, απόψε, αύριο, επόμενη εβδομάδα κ.λπ.) ή μπορείτε να επιλέξετε τη δική σας ημερομηνία.

Αφού επιλεγεί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαφανίζεται από τα εισερχόμενά σας στο γραμματοκιβώτιο σε όλες τις συσκευές σας και επίσης από τα εισερχόμενα του Gmail. Τοποθετείται σε ειδικό φάκελο IMAP και θα σταλεί πίσω στα εισερχόμενά σας όταν έρθει η ώρα.

Μια τρίτη επιλογή είναι να προσθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα. Η προσθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λίστες λειτουργεί πολύ σαν αναβολή, αλλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επιστρέφονται αυτόματα στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό λιστών και να τους προσθέσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβαίνοντας πλήρως προς τα αριστερά.

Πλοήγηση στις προβολές

Στο επάνω μέρος της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, Το γραμματοκιβώτιο παρέχει εικονίδια για πλοήγηση μεταξύ των εισερχομένων, των αναβαλλόμενων στοιχείων και των αρχείων σας. Η εναλλαγή εμπρός και πίσω είναι εξαιρετικά γρήγορη, κάτι που είναι εξαιρετικό αν θέλετε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα επερχόμενα ανασταλεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Swiping λειτουργεί σε όλη τη θέαs, όχι μόνο τα εισερχόμενα. Όταν κοιτάζετε τα ανασταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να περάσετε αριστερά για να αναποδογυρίσετε (νομίζω ότι το έκανα ακριβώς αυτό), ή ακόμα αριστερά για να προσθέσετε σε μια λίστα. Μπορείτε επίσης να σύρετε το δάχτυλό σας προς τα δεξιά για να το επαναφέρετε στα εισερχόμενά σας με μη αυτόματο τρόπο. Τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αρχειοθετηθεί μπορούν να μετακινηθούν προς τα δεξιά για να διαγραφούν ή να τα αφήσουν για να τα επαναφέρουν στα εισερχόμενα ή να τα αναβάλουν.

Πατώντας το εικονίδιο χάμπουργκερ, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα μέρη που πρέπει να πάτε. Τα ανεπιθύμητα, τα απεσταλμένα και τα drafts είναι διαθέσιμα εδώ καθώς και το τμήμα λιστών. Ενώ οι λίστες είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, δεν το χρησιμοποιώ πραγματικά για να είμαι ειλικρινής. Ο στόχος μου με το γραμματοκιβώτιο είναι να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία και να μην το δημιουργήσετε και αν ξεκινήσω να δημιουργώ λίστες θα περιπλέξω υπερβολικά τα πράγματα.

Συνήθως τα χρησιμοποιώ για να δημιουργήσω ένα “Πληροφορίες” λίστα. Συνήθως έχω μόνο 3-4 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως επερχόμενες λεπτομέρειες πτήσης, κρατήσεις ξενοδοχείων και ούτω καθεξής. Αυτό μου δίνει εύκολη πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες οπουδήποτε και αν βρίσκομαι, χωρίς να χρειάζεται να ψάξω.

Αυτό με φέρνει σε ένα άλλο καλά λιπαρό χαρακτηριστικό: αναζήτηση. Δεν ήμουν ποτέ ευχαριστημένος με την αναζήτηση στην προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας, ποτέ δεν φαινόταν να βρει αυτό που έψαχνα. Η αναζήτηση γραμματοκιβωτίου λειτουργεί όμορφα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναζήτηση, κατεβάστε τα εισερχόμενά σας κάτω από την κορυφή.

Φαίνεται σαν να ψάχνει πρώτα μέσα στα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πράγμα που σημαίνει ότι επιφέρει κάποια αποτελέσματα αμέσως. Μετά από ένα δευτερόλεπτο ή δύο, βλέπετε τα αποτελέσματα αναζήτησης που προέρχονται από τον ίδιο τον διακομιστή.

Προηγμένες λειτουργίες

Τα μπιτόνια μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε μετακινώντας προς τα αριστερά, δεν υπάρχει πρόβλημα. Ποτέ μην προσθέτετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα; Ρυθμίστε το μακρύ αριστερό δάχτυλο στο αστέρι / ξεκλειδώστε τα μηνύματα.

Ένα μεγάλο χαρακτηριστικό είναι αυτό μπορείτε να ρυθμίσετε τι σημαίνει η προεπιλογή από την αναβολή ή την αναβολή. Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση του εργαλείου επιλογής ή μπορείτε να επιλέξετε προκαθορισμένη προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την έναρξη / το τέλος της εργάσιμης ημέρας, η οποία θα ελέγχει πότε θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναβλημένα μέχρι αύριο και το χρόνο μέχρι να φτάσετε “αργότερα σήμερα” ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.

Υπάρχουν αρκετές επιλογές, προτείνω να ταξιδεύετε μέσω του τμήματος ρυθμίσεων της εφαρμογής για να έχετε καλύτερη εικόνα για το τι μπορεί να κάνει.

Ο αριθμός του σήματος

Το εικονίδιο της εφαρμογής - σε όλες τις συσκευές - δείχνει τον αριθμό των συνομιλιών που έχετε στα εισερχόμενά σας. Αυτό μπορεί να αλλάξει για να δείξει '1' για νέα μηνύματα, αλλά αυτό το είδος της νικώντας τον σκοπό. Χρειάστηκαν κάποιοι συνηθισμένοι, δεδομένου ότι η τυπική συμπεριφορά σε άλλες εφαρμογές είναι να εμφανίζουν μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Ωστόσο, αυτό ακριβώς χρειάστηκα τουλάχιστον. Μπορεί να έχω 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχω διαβάσει, η ερώτηση είναι, πρέπει να ενεργήσω επάνω τους; Αν αναβάλω όλα όσα δεν χρειάζεται να ενεργήσω και να διατηρήσω όλα όσα χρειάζομαι για να ενεργήσω στα εισερχόμενά μου, μπορώ να χρησιμοποιήσω το Mailbox ως διευθυντή εργασιών αρκετά αποτελεσματικά.

Υποθέτω ότι αυτό θα ήταν ένα θέμα για μερικούς ανθρώπους. Δυστυχώς, ο μόνος τρόπος γύρω από αυτό είναι είτε η αλλαγή του αριθμού των αναγνωριστικών είτε η εμφάνιση '1' για μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Γραμματοκιβώτιο σε διαφορετικές συσκευές

Η μεγαλύτερη μου ασφυξία με το γραμματοκιβώτιο ήταν αυτό δεν υπήρχε καμία έκδοση υπολογιστή μέχρι πρόσφατα. Πριν από λίγο καιρό, βγήκε η εφαρμογή Android, η οποία επέτρεψε στους φίλους του Android να χρησιμοποιούν το γραμματοκιβώτιο, η έκδοση iPad ήρθε μαζί, αλλά η έκδοση για υπολογιστές πήρε το γλυκό χρόνο της.

Πριν από λίγους μήνες, έλαβα την προσκλητική beta επιφάνεια εργασίας. Για να σας πω την αλήθεια, ήταν μια εντελώς συγκλονιστική εμπειρία - με έναν καλό τρόπο. Εκτός από τις διαφορές διεπαφών λόγω μιας μεγάλης διαφοράς στις συσκευές, η εφαρμογή είναι ακριβώς η ίδια. Φαίνεται μεγάλη, είναι υπέροχο να χρησιμοποιώ και τώρα έχω πλήρη καλοσύνη στα γραμματοκιβώτια.

Μία από τις ανησυχίες μου με την υποστήριξη μεταξύ συσκευών ήταν ότι ο συγχρονισμός θα ήταν αργός. Σχεδόν όλες οι εφαρμογές που έχω χρησιμοποιήσει είχαν προβλήματα με καλή υποστήριξη μεταξύ συσκευών. Το αγαπημένο μου κακό παράδειγμα είναι η "Υπενθυμίσεις", η οποία είναι ίσως η χειρότερη εφαρμογή από άποψη συγχρονισμού (και από μια σειρά άλλων απόψεων).

Ευτυχώς, το γραμματοκιβώτιο φαινόταν να έχει σκέφτεται τα πράγματα μέσω ο συγχρονισμός είναι τέλειος. Κάνετε είτε πίσω από τις σκηνές είτε όταν ανοίγετε την εφαρμογή. Στην τελευταία περίπτωση, χρειάζονται περίπου 3-4 δευτερόλεπτα και βλέπετε να συμβαίνει, έτσι ξέρετε τι συμβαίνει.

Τα μειονεκτήματα του γραμματοκιβωτίου

Νομίζω ότι είναι προφανές ότι είμαι οπαδός του Mailbox, αλλά έχει κάποια ελαττώματα. Η μεγαλύτερη ανησυχία πολλών ανθρώπων έχει η προστασία της ιδιωτικής ζωής και πρέπει να αναγνωριστεί ότι αυτό είναι ένα biggie. Το γραμματοκιβώτιο παρέχει αυτές τις λειτουργίες στέκεται ανάμεσα σε εσάς και τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι έχουν πρόσβαση σε όλα τα email σας.

Νομίζω ότι είναι σημαντικό να δείτε και τις δύο πλευρές του νομίσματος εδώ. Ο λόγος που μπορούν να προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία είναι επειδή το κάνουν αυτό. Σίγουρα, αυτό παρουσιάζει ανησυχία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, αλλά έχετε πάντα τη δυνατότητα να μην χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Νομίζω ότι είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτό το ζήτημα και να λαμβάνετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το εάν θέλετε ή όχι να μοιραστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με αυτήν την εταιρεία.

Για πολλούς ανθρώπους, αυτή είναι μια στιγμιαία κόκκινη σημαία και δεν θα χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Ρίξτε μια ματιά στην πολιτική απορρήτου του Mailbox (η οποία είναι τώρα η πολιτική απορρήτου του Dropbox) και αποφασίστε αν η εφαρμογή είναι για εσάς.

Το άλλο αντικειμενικό ζήτημα με το γραμματοκιβώτιο είναι ο αριθμός μετρητών. Αν θέλετε το αναγνωριστικό σας να αντανακλά τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και αυτό είναι ένα dealbreaker, τότε η εφαρμογή δεν είναι για εσάς.

Εάν βρίσκεστε σε σκληρό οργανισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχετε μια δέσμη ετικετών και φακέλων που έχουν δημιουργηθεί στο Gmail με πολλούς προσαρμοσμένους κανόνες, το Mailbox πιθανότατα δεν είναι για εσάς. Θα μπορούσατε να μετατρέψετε την εργασία σας σε λίστες γραμματοκιβωτίων, αλλά εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στους κανόνες σας, μπορεί να προκαλέσει όλεθρο στη ροή εργασίας σας.

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το γραμματοκιβώτιο είναι μια πολύ εστιασμένη, καλά γραπτή εφαρμογή η οποία - αν ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας - θα αγαπήσετε.

Από την άλλη πλευρά, αναγκάζει μια συγκεκριμένη ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς που ίσως να μην σας αρέσει. Θεωρώ ότι αυτό είναι υπέρ, αλλά άλλοι μπορεί να θεωρούν ότι αυτό είναι ένα μειονέκτημα. Αυτό, σε συνδυασμό με μια πολιτική απορρήτου που κάποιοι μπορεί να θεωρούν έναν εφιάλτη, θα βγάλει πολλούς ανθρώπους μακριά.

Προτείνω τουλάχιστον να δοκιμάσετε την εφαρμογή. Πάνω απ 'όλα, για μένα, έχει αφαιρέσει την αίσθηση του επείγοντος που δημιουργήθηκε από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μου - μου έδωσε ειρήνη.