Το Νέο Gmail - Σχεδιασμός Υλικών και 8 Νέες Δυνατότητες

Το Gmail έλαβε πρόσφατα μια σημαντική ενημέρωση, η οποία φέρνει την όμορφη διεπαφή σχεδιασμού υλικού στον αγαπημένο μας πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν είναι όλο, εισάγει πολλούς ζητούμενες λειτουργίες για να οργανώσετε τις επιλογές των εισερχομένων όπως για να στείλετε έξυπνες απαντήσεις, να αναβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποκτήσετε πρόσβαση σε συμβάντα, σημειώσεις και άλλα μέσα στο Gmail.

Συνολικά, το κίνητρο του νέου σχεδιασμού και αυτά τα νέα χαρακτηριστικά είναι να παρέχουν μια διαισθητική διεπαφή και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στις καθημερινές σας εργασίες. Ο David Thacker, VP Product Management της G Suite, δήλωσε ότι το νέο Gmail παρουσιάζει χαρακτηριστικά “μπορεί τώρα να σας βοηθήσει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για εργασία που έχει σημασία“.

Και δεν μπορώ να συμφωνήσω μαζί του περισσότερο. Το νέο Gmail είναι εκπληκτικό! Επίσης, ήμουν περισσότερο από ό, τι περιμένω αυτή την ενημέρωση αργά ή γρήγορα μετά την αλλαγή του YouTube στο σχεδιασμό υλικού τον Αύγουστο του 2017. Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το νέο Gmail?

Σημείωση: Παρόλο που το νέο Gmail είναι διαθέσιμο σε όλο τον κόσμο, δεν είναι ακόμα η προεπιλεγμένη επιλογή, επομένως πρέπει να το επιλέξετε. Επίσης, αφού μεταβείτε στο νέο Gmail, μπορεί να βρείτε κάποια νέα χαρακτηριστικά που λείπουν - θα είναι διαθέσιμα μέσα σε λίγες εβδομάδες.

Μεταβείτε στο νέο Gmail

Παρόλο που το νέο Gmail δεν είναι ενεργοποιημένο για όλους από προεπιλογή, είναι εξαιρετικά εύκολο να μεταβείτε στο νέο Gmail. Μπορείτε να ανοίξετε το Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και πατήστε “Δοκιμάστε το νέο Gmail” για να το ενεργοποιήσετε.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να βρείτε αυτή την επιλογή εάν ο λογαριασμός σας είναι σχολικός ή εργασιακός λογαριασμός. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το νέο Gmail.

Νέες ή ενημερωμένες λειτουργίες

Εμπλουτισμός

Το Gmail για τον ιστό περιλαμβάνει τώρα διάφορα AI-powered χαρακτηριστικά, όπως η έκδοση για κινητά, συμπεριλαμβανομένου ενός χαρακτηριστικού που θα μεταδώσει να σας υπενθυμίσω να ακολουθήσετε και να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα εμφανίσει υπενθυμίσεις μαζί με τα μηνύματα στην προβολή εισερχομένων για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε σημαντικά μηνύματα.

Πλευρικός πίνακας

Το Gmail εμφανίζει τώρα ένα πλαϊνό πλαίσιο, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε ελέγξτε τα συμβάντα και τις σημειώσεις από τα εισερχόμενά σας. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Hangouts στην πλαϊνή γραμμή των εισερχομένων, γνωρίζετε ήδη τη χρησιμότητα να κάνετε περισσότερα μέσα στο Gmail.

Με το νέο Gmail, μπορείτε εύκολα πρόσβαση σε όλες τις αγαπημένες σας εφαρμογές εργασίας απευθείας από τα εισερχόμενα. Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν το Ημερολόγιο, το Keep, τις Εργασίες και πολλά άλλα, χάρη στο δικό του υποστήριξη για πρόσθετα Gmail που μπορείτε να προμηθευτείτε από το G Suite Marketplace.

Έξυπνη Απάντηση

Τέλος, το πολυαναμενόμενο χαρακτηριστικό (το οποίο ήρθε πρώτος στις κινητές εκδόσεις του Gmail) στο να στείλετε αυτοματοποιημένες ή έξυπνες απαντήσεις είναι πλέον διαθέσιμο στο Gmail στον ιστό. Ο Δαβίδ αναφέρει σχετικά με τη χρησιμότητά του “επεξεργάζεται εκατοντάδες εκατομμύρια μηνύματα καθημερινά και ήδη οδηγεί πάνω από το 10 τοις εκατό των απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κινητό“.

Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η λειτουργία αναβολής για το νέο Gmail επιτρέπει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε να τα αφαιρέσετε προσωρινά από τα εισερχόμενα, δηλ., να τα αναβάλλετε σε μια μελλοντική ώρα ή ημερομηνία μέχρι να είστε αρκετά ελεύθεροι για να τις περάσετε ελεύθερα. Όταν είστε έτοιμοι να τις διαβάσετε, μπορείτε ελέγξτε όλα τα αναβληθέντα μηνύματα στην περιοχή Αναβολή στο μενού του Gmail.

Πυκνότητα εμφάνισης

Το Gmail επιτρέπει τη ρύθμιση της πυκνότητας εμφάνισης - έχει ενημερωθεί για να εμφανίζει περισσότερες πληροφορίες και επιλογές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αλλαγής ταχυτήτων και επιλέξτε “Πυκνότητα εμφάνισης” για να επεκτείνετε ή να συρρικνώσετε την προβολή εισερχομένων με βάση τις λεπτομέρειες που θέλετε να δείτε και την ανάλυση οθόνης στην οποία εργάζεστε.

Υποστήριξη εκτός σύνδεσης

Η δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google διαθέτει τώρα μητρική υποστήριξη εκτός σύνδεσης που λειτουργεί χωρίς την παλιά λύση εκτός σύνδεσης - Gmail Offline, μια επέκταση για το Chrome. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή ακόμα και να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι μεγαλύτερα από 90 ημέρες - όλα αυτά χωρίς το Διαδίκτυο.

Εμπιστευτική λειτουργία

Το Gmail προσφέρει μια νέα εμπιστευτική λειτουργία - μια πολυαναμενόμενη λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σιγουριά. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να περιορίσετε τους δέκτες από την αντιγραφή, τη λήψη, την προώθηση ή την εκτύπωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αυτό που θεωρώ ενδιαφέρον είναι ότι το Gmail διαθέτει πλέον ένα από τα δημοφιλή χαρακτηριστικά μηνυμάτων - αυτοκαταστραμμένα μηνύματα. Η χρήση αυτής της λειτουργίας είναι σαν να λέτε, “Gmail, αυτοκαταστροφή email μου σε 5 ... 4 ... 3 ... ”. Χρησιμοποιώντας την εμπιστευτική λειτουργία του, μπορείτε να προσθέσετε χρόνο λήξης και επίσης προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για την ασφαλή κοινή χρήση μηνυμάτων.

Προηγμένες λειτουργίες

Το νέο Gmail θα φέρει διάφορες φιλικές προς τις επιχειρήσεις λειτουργίες, τα οποία ήταν μέρος του “Εργαστήρια Gmail” στο κλασικό Gmail. Για παράδειγμα, θα βρείτε κονσέρβες απαντήσεων, κουβέντα δεξιά (Hangouts), λειτουργία αυτόματης προώθησης, πολλαπλά εισερχόμενα, παράθυρο προεπισκόπησης κλπ. Στην επιλογή "Για προχωρημένους" στις νέες ρυθμίσεις του Gmail.

Είναι το νέο Gmail συναρπαστικό?

Σίγουρα είναι, τουλάχιστον για μένα. ήμουν περιμένοντας πολλά από τα νέα χαρακτηριστικά για μεγάλο χρονικό διάστημα από τη στιγμή που χρησιμοποιούσα μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά στο Outlook της Microsoft και μερικά από τα ίδια χρησιμοποιώντας το Google App Scripts για το Gmail για να αυξήσω την παραγωγικότητα μου.

Τι πιστεύετε για το νέο Gmail? Μήπως σας αρέσει τα εισερχόμενά σας στο σχεδιασμό υλικού; Μπορείτε να μου γράψετε στο @aksinghnet ή χρησιμοποιώντας την ενότητα σχολίων.