Πώς να ρυθμίσετε και να εκτυπώσετε ασύρματα με το Google Cloud Print

Η εκτύπωση είναι συνήθως το τελευταίο βήμα προς την άσκηση τεκμηρίωσης. Ωστόσο, πολλές φορές μπορεί να μην έχετε γρήγορη πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή ή να έχετε πολλές συσκευές με μόνο μία συνδεδεμένη στον εκτυπωτή και ίσως χρειαστεί να «πειραματιστείτε» τη συσκευή που είναι συνδεδεμένη μόνο για να εκτυπώσετε τα περιεχόμενά σας. Πότε η εκτύπωση έγινε μια τέτοια ταλαιπωρία?

Δεν θα ήταν ευκολότερο αν μπορείτε συνδέστε όλες τις συσκευές σας - συμπεριλαμβανομένων των tablet και των τηλέφωνών σας - σε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή και παπ 'ευθείας από οποιαδήποτε από τις συσκευές, από οποιονδήποτε, εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο?

Αυτό μπορεί τώρα να γίνει με τη βοήθεια του Google Cloud Print (GCP), μιας υπηρεσίας Google Cloud που συνδέει τον εκτυπωτή σας με πολλές συσκευές μέσω σύννεφων συνδέσεων, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε από οποιαδήποτε συσκευή σας. Με το GCP, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγκατάσταση ενός προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, το οποίο είναι από μόνο του ταλαιπωρία όταν δεν υποστηρίζεται από συγκεκριμένα λειτουργικά συστήματα ή εκδόσεις.

Πώς λειτουργεί το Google Cloud Print

Το GCP λειτουργεί ως πλατφόρμα για την υποβολή και διαχείριση εργασιών εκτύπωσης μέσω του cloud στο Internet, ενώ οι εργασίες εκτύπωσης μπορούν να αποστέλλονται από πολλές πλατφόρμες, είτε από έναν μητρική υπολογιστή, είτε από μια εφαρμογή για κινητά ή από μια εφαρμογή στο διαδίκτυο. Όταν αποστέλλεται μια εργασία εκτύπωσης, το GCP είναι υπεύθυνο για την αποστολή αυτών των οδηγιών στον καθορισμένο εκτυπωτή, τον οποίο έχει επιλέξει ο χρήστης.

Η χρήση του GCP μέσω ασφαλούς σύνδεσης ιστού HTTPS διατηρεί το περιεχόμενό σας ασφαλή και καθιστά πολύ βολικό να στέλνετε εργασίες εκτύπωσης από μια ποικιλία συσκευών και όχι απλώς από έναν υπολογιστή. Από την πλευρά του συν, μπορείτε να μοιράζεστε τη χρήση του εκτυπωτή με τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Σε περιβάλλον γραφείου, η διοίκηση μπορεί να επενδύσει σε έναν καλύτερο εκτυπωτή παρά σε μερικούς μεσαίου μεγέθους.

Χρησιμοποιώντας το Google Cloud Print

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το GCP, πρέπει να συνδέσετε το λογαριασμό σας Google στην υπηρεσία. Πρώτα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Google Chrome στον υπολογιστή σας, είτε πρόκειται για υπολογιστή Mac είτε για υπολογιστή (οι χρήστες των Windows XP πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το πακέτο προδιαγραφών χαρτιού Microsoft XML).

1. Εκκινήστε το Google Chrome

Όταν έχετε εγκαταστήσει και εκκινήσει το Google Chrome, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλειδί στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων και αναζητήστε το υπομενού «Επιλογές» (ή «Προτιμήσεις ...» αν βρίσκεστε σε Mac).

2. Κάτω από την κουκούλα

Στο παράθυρο "Επιλογές / Προτιμήσεις", μεταβείτε στο "Κάτω από το κάλυμμα" στο αριστερό μενού.

3. Συνδεθείτε στο Google Cloud Print

Κάτω από την κουκούλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο 'Σύνδεση στο Google Cloud Print'.

Προχωρήστε για τη διαχείριση των εκτυπωτών σας.

4. Συνδεθείτε στον εκτυπωτή

Εάν χρησιμοποιείτε έναν τυποποιημένο εκτυπωτή, θεωρήστε ότι η εργασία σας ολοκληρώθηκε. Το GCP αναγνωρίζει σχεδόν οποιοδήποτε τύπο εκτυπωτή, οπότε όταν κάνετε κλικ στο 'Διαχείριση των εκτυπωτών σας', θα δείτε τον εκτυπωτή σας ήδη καταχωρημένο και έτοιμο προς χρήση.

Εάν όμως διαθέτετε εκτυπωτή Cloud-Ready, θα πρέπει πρώτα να τον καταχωρήσετε από τον ιστότοπο του προϊόντος προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία GCP. Κάντε κλικ στο μενού 'Προσθήκη εκτυπωτή με σύννεφο' στα αριστερά.

Θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα με οδηγίες για την προσθήκη αυτών των εκτυπωτών, μαζί με τους συνδέσμους στη σελίδα εγγραφής. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταχωρήσατε με το προϊόν.

5. Μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας

Ένα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά που παρέχει το GCP είναι η δυνατότητα να μοιραστείτε τη χρήση του εκτυπωτή σας με άλλους. Για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε τη χρήση του εκτυπωτή ή να εξουσιοδοτείτε άλλους χρήστες να χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή, επισημάνετε οποιονδήποτε εκτυπωτή από τη λίστα σας και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Κοινή χρήση".

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο. Απλά πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να εξουσιοδοτήσει τη χρήση του εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση".

Θα μπορείτε να δείτε το όνομα του ατόμου στη λίστα. Σημειώστε ότι μπορείτε να αφαιρέσετε τα εξουσιοδοτημένα άτομα ανά πάσα στιγμή.

6. Εκκινήστε την εκτύπωση!

Ο εκτυπωτής σας είναι πλέον συνδεδεμένος στο GCP και μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση από οπουδήποτε και αν είστε συνδεδεμένοι στο Λογαριασμό σας Google στο Google Chrome. Είτε είστε ο εκτυπωτής σας είτε οι φίλοι σας, η εκτύπωση είναι απλή, εφόσον ο εκτυπωτής είναι ήδη καταχωρημένος στο λογαριασμό σας στο GCP.

Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση από το Chrome, πατήστε Ctrl + P ή επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το μενού με το κλειδί. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο ή "Tab" με λεπτομέρειες εκτύπωσης και προεπισκόπηση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και η εργασία εκτύπωσης αποστέλλεται για εκτέλεση.

συμπέρασμα

Το Google Cloud Print έχει κάνει την εκτύπωση ευκολότερη και πιο εύκολα προσβάσιμη. Τα αιτήματα εκτύπωσης μπορούν τώρα να σταλούν από πολλά συνδεδεμένα Google Apps, χωρίς να περιορίζονται μόνο στο Google Chrome. Μπορείτε επίσης να δώσετε οδηγίες εκτύπωσης από πολλές διαθέσιμες εφαρμογές, π.χ..

• Cloud Printer σε Mac,
• PrintCentral Pro σε συσκευές iOS,
• Εφαρμογή Google για κινητά από πλατφόρμες για κινητά και
• πολλές ακόμα εφαρμογές για Android όπως PrinterShare και Easy Print.