Πώς να ρυθμίσετε το Google Apps Email για αρχάριους

Το Google Apps παρέχει βασικά όλες τις υπηρεσίες Google που διαθέτετε με τον Λογαριασμό σας Google. Εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα έχετε επαφές, ημερολόγιο και άλλες υπηρεσίες Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε να έχετε το πρόσθετο προνόμιο χρήσης του δικού σας τομέα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας? Αντί να έχουμε [email protected], μπορείς να χρησιμοποιήσεις [email protected] να ασχοληθώ και να συνεργαστώ με τους πελάτες μου.

Γιατί να χρησιμοποιείτε το Google Apps?, Ακούω να ρωτάς. Λοιπόν, εάν η τεράστια υποδομή της Google σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαδικτύου και κινητής τηλεφωνίας δεν είναι ένας πειστικός (αρκετός) παράγοντας, ίσως να είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι λαμβάνετε μια ποσόστωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 10 GB με τα Google Apps και επιπλέον 15 GB όταν χρησιμοποιείτε το Google Apps για δουλειές. Είναι ιδανικό για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν εσωτερική ομάδα για να διαχειριστούν τις ανάγκες τους σε τεχνολογίες πληροφορικής.

Καλύτερο από ολα, Το Google Apps είναι δωρεάν για έως και 10 χρήστες, το οποίο είναι αρκετό για έναν μικρό οργανισμό να κάνει τα πράγματα να πάνε. Αν θέλετε να σπάσετε αυτό το όριο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση σε Google Apps for Business.

Ρύθμιση των Google Apps

Υπάρχουν τρεις προσφορές των Εφαρμογών Google: Google Apps (δωρεάν), Google Apps For Business και Google Apps for Business with Vault. Μπορείτε να συγκρίνετε τα τρία στη σελίδα τιμολόγησης, αλλά σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ρυθμίσουμε την δωρεάν έκδοση Google Apps.

Τώρα, θα χρειαστείτε ένα όνομα τομέα, που είναι μια διεύθυνση που υποδηλώνει την παρουσία σας στο Internet. Για να αποκτήσετε έναν τομέα, μπορείτε να καταχωρίσετε τον τομέα με έναν καταχωρητή τομέα, όπως όνομα επωνυμίας, 1 & 1, GoDaddy, όνομα και Gandi μεταξύ άλλων.

Οι περισσότεροι καταχωρητές DNS παρέχουν διακομιστές DNS στους πελάτες τους, όπως το όνομα της ομάδας, αλλά εάν δεν δίνουν τη δική σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε δωρεάν υπηρεσία όπως το Hurricane Electric ή το afraid.org. Εάν καταχωρίσετε τον τομέα σας στον παροχέα φιλοξενίας σας, είναι πιθανό ότι θα σας παράσχει έναν διακομιστή DNS για εσάς. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε ένα όνομα τομέα μέσω του Google (Google συνεργάζεται με GoDaddy και eNom). Η καταχώρηση DNS που πρέπει να επεξεργαστείτε είναι εγγραφές MX και εγγραφές CNAME.

MX Records είναι το αρχείο που καθορίζει ποιο διακομιστή αλληλογραφίας χρησιμοποιείται από τον τομέα σας ενώ CNAME Records είναι ένα ψευδώνυμο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την πρόσβαση στο webmail και σε άλλες υπηρεσίες εφαρμογών Google.

Εγγραφή των Εφαρμογών Google

Σε αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσω labs.kurungsiku.com ως όνομα τομέα μου. Έχω ήδη δημιουργήσει έναν υποτομέα στο cPanel μου για αυτό.

1. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή των Google Apps για τον τομέα σας, τοποθετήστε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης στη διεύθυνση http://google.com/a/ ή http://google.com/apps/, επιλέξτε Τιμολόγηση. Κάντε κλικ στο Ξεκίνα τώρα κάτω από το Google Apps.

   

2. Όπως ανέφερα προηγουμένως, αν δεν έχετε ακόμα έναν τομέα, μπορείτε να εγγραφείτε μέσω της Google. Όταν εισάγετε τον τομέα στο “Καταχωρίστε το όνομα τομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Google Apps” , η Google θα ελέγξει αν ο τομέας είναι ακόμα διαθέσιμος ή όχι. Εάν εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο, η Google θα σας προσφέρει τον τομέα που θα εγγραφεί.

   

3. Εάν ο τομέας είναι ήδη εγγεγραμμένος, θα δείτε την παρακάτω φόρμα. Συμπληρώστε τη φόρμα. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταχωρίσατε στην "Εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" είναι σωστή και προσβάσιμη. Το όνομα χρήστη που εισάγετε εδώ θα είναι το όνομα χρήστη του διαχειριστή - δεν χρειάζεται να είναι διαχειριστής ή διαχειριστής, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη σας ως διαχειριστή. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί “Δέχομαι! Δημιουργήστε τον λογαριασμό μου”.

   

4. Εάν η υποβολή της φόρμας είναι επιτυχής, θα μεταφερθείτε στη σελίδα οδηγού εγκατάστασης. Εάν συνδεθήκατε στο λογαριασμό σας στο gmail, θα σας ζητηθεί να μεταβείτε στον νέο λογαριασμό διαχειριστή σας.

   

Ρύθμιση των Google Apps

Μετά την εγγραφή, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα οδηγού εγκατάστασης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.

1. Η πρώτη σελίδα του οδηγού είναι απλώς μια σελίδα υποδοχής, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   

2. Η δεύτερη σελίδα αφορά την επαλήθευση τοποθεσίας. Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό αφού δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Google Apps μέχρι να επαληθεύσετε την ιδιοκτησία του τομέα σας. Κάντε κλικ Επόμενο.

   

Επαλήθευση της ιδιοκτησίας του τομέα σας

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για την επαλήθευση της ιδιοκτησίας του τομέα σας, απλά πρέπει να επιλέξετε κάποιον που να επαληθεύει. Η πρώτη και πιο συνιστώμενη μέθοδος είναι να φορτώσετε ένα αρχείο HTML που έχει ετοιμάσει η Google στον server σας. Απλά κατεβάστε το αρχείο και φορτώστε το στο διακομιστή σας χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή αρχείων ή ένα πρόγραμμα-πελάτη FTP.

Η δεύτερη μέθοδος είναι η προσθήκη μιας μετα-ετικέτας στον ιστότοπό σας. Εάν χρησιμοποιείτε το WordPress, μπορείτε να ανοίξετε τον επεξεργαστή θεμάτων για να ανοίξετε το Header αρχείου (header.php), βρείτε το tag και τοποθετήστε τη μετα-ετικέτα στην κορυφή της ετικέτας κλεισίματος.

Η τρίτη μέθοδος είναι η δημιουργία μιας εγγραφής TXT στο DNS σας. Με το cPanel, μπορείτε να επιλέξετε Σύνθετος επεξεργαστής ζωνών DNS από το παράθυρο Τομείς. Επιλέξτε τον τομέα που έχετε, εισάγετε το όνομα τομέα, επιλέξτε TXT για Type και για TXT Data επικολλήστε αυτό που παρέχεται από το Google.

Ελέγξτε το κάτω μέρος της σελίδας για να ελέγξετε τη νέα εγγραφή DNS.

Η τελευταία μέθοδος χρησιμοποιεί τον κώδικα Google Analytics που υποστηρίζει ασύγχρονα αποσπάσματα.

Σε αυτό το σεμινάριο, επιλέγω τη μέθοδο DNS για να επαληθεύσω, μετά τη δημιουργία της εγγραφής (ή άλλης μεθόδου επαλήθευσης της επιλογής σας), κάντε κλικ στο Επαληθεύω.

Εάν η διαδικασία επαλήθευσης είναι επιτυχής, θα λάβετε ένα μήνυμα συγχαρητηρίων.

ρύθμιση του Gmail

1. Μετά τη ρύθμιση "Χρήστες και ομάδες" και τη ρύθμιση "Εφαρμογές", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο ή Κάντε αυτό αργότερα μέχρι να φτάσετε σε αυτήν την οθόνη (παρακάτω). Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσει.

   

2. Για να ρυθμίσετε το Gmail για τον τομέα σας, επιλέξτε Διακομιστές Google και επιλέξτε Επόμενο.

   

3. Επί Άμεση ροή αλληλογραφίας σε διακομιστές της Google, επιλέξτε τον ξενιστή του τομέα σας, επιλέξτε Άλλο, εάν δεν ισχύει και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   

4. Αυτή η σελίδα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή MX που πρέπει να δημιουργήσετε ώστε ο τομέας σας να μπορεί να χρησιμοποιεί διακομιστή αλληλογραφίας Google. Η προτεραιότητα μπορεί να είναι διαφορετική, αλλά η σειρά πρέπει να είναι η ίδια. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προτεραιότητες 1 5 5 10 10, μπορείτε να δημιουργήσετε προτεραιότητες 10 15 15 20 20. Οι πληροφορίες των αρχείων MX είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση support.google.com

   

5. Κάντε κλικ Επόμενο. Θα δώσει σφάλμα, αφού δεν έχουμε ακόμη δημιουργήσει εγγραφές MX. Αυτό είναι εντάξει, θα το αντιμετωπίσουμε στο επόμενο βήμα.

   

6. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ Επόμενο για τον υπόλοιπο οδηγό. Μετά την ολοκλήρωση του οδηγού, θα μεταφερθείτε στον Πίνακα ελέγχου Google Apps. Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές email σας. Οι επιλογές ισχύουν μόνο για εσάς ως διαχειριστής.

   

Ρύθμιση MX

1. Για να ρυθμίσετε εγγραφές MX χρησιμοποιώντας το cPanel, επιλέξτε Εγγραφή MX επί "Ταχυδρομείο”.

   

2. Επιλέξτε τον τομέα σας, προσθέστε καταχώρηση MX μία προς μία.

   

3. Οι τελικές εγγραφές MX για τον τομέα σας θα μοιάζουν με αυτό.

   

4. Επιστρέψτε στο Google Apps. Εάν είστε ήδη στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε Ρύθμιση> Ρύθμιση Gmail. Κάντε κλικ Επόμενο.

   

5. Η Google θα ελέγξει την καταχώρηση MX για τον τομέα σας, αν έχετε ήδη διαμορφώσει την καταχώρηση MX δεξιά, θα εμφανιστεί στην επόμενη σελίδα.

   

6. Η υπηρεσία Email έχει επίσης ενεργοποιηθεί. Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ήδη ενεργοποιημένη όταν εμφανίζει το email σας με τη διεύθυνση http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Ρύθμιση CNAME για Webmail

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις", πατήστε “ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ” στα αριστερά.

   

2. Επιλέξτε το δεύτερο ραδιοτηλέφωνο. μπορείτε να εισάγετε τον υποτομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, εφόσον δεν χρησιμοποιείται ακόμα: mail, webmail ή ακόμη και αν είναι μόνο m. Κάντε κλικ Επόμενο.

   

3. Η επόμενη σελίδα περιέχει οδηγίες για το τι CNAME πρέπει να προσθέσετε στο DNS σας. Απλά κάντε κλικ Έχω ολοκληρώσει αυτά τα βήματα.

   

4. Τώρα η ώρα για να δημιουργήσετε μια εγγραφή CNAME στο DNS σας. Ανοίξτε το cPanel, επιλέξτε Σύνθετος επεξεργαστής ζωνών DNS. Το όνομα πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό που έχετε εισάγει στο προηγούμενο βήμα, TTL: 14400, Type: CNAME και CNAME: ghs.google.com.

   

5. Ελέγξτε στο κάτω μέρος ότι έχετε δημιουργήσει τη σωστή καταχώρηση.

   

Τύλιξε

Και εκεί το έχετε, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το όνομα τομέα του οργανισμού σας. Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο σας βοήθησε. Τώρα, δώστε το σε δοκιμαστική λειτουργία αποστέλλοντάς την σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση είναι γραμμένη από Muhammad Panji για το Hongkiat.com. Ο Muhammad είναι μηχανικός συστημάτων που ειδικεύεται στο Linux, στην Virtualization και στο Cloud Computing.