Βασικός οδηγός για τη διαχείριση των Επαφών Google
Μαζί με όλες τις συλλογικές εφαρμογές Google, η Επαφή έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα πολύ δυναμικό σύστημα βιβλίου διευθύνσεων. Αυτό που ξεκίνησε αρχικά στο GMail έχει πλέον προσαρμοστεί στη δική του εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να κατηγοριοποιήσετε τις Επαφές σας Google.
Αυτές οι λίστες μπορούν να συγχρονιστούν με το κινητό σας Android ή ακόμα και με τη λίστα επαφών σας iPhone / OS X - αν μπορείτε να τις ρυθμίσετε σωστά. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρήσετε αυτές τις επαφές οργανωμένες και εύκολο να μετακινηθείτε.
Δυστυχώς, η Google απέχει πολύ από το να είναι ο καλύτερος οικονόμος, και η πλατφόρμα ανάπτυξης είναι ακόμα στα σπάργανα. Έχω προσθέσει μερικές χρήσιμες συμβουλές παρακάτω για τους χρήστες της Google να οργανώσουν την τεράστια λίστα επαφών τους.
Η Μεγάλη Διεύθυνση
Εάν ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το GMail τότε έχετε πιθανώς μια πολύ μεγάλη λίστα επαφών. Εντός της προεπιλογής Ολες οι επαφές Το μενού είναι μια λίστα με όλους τους ανθρώπους που έχετε στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους απαντήσατε ή τους τηλεφωνούσατε ή τους έλεγες μέσω του Google Voice. Διαθέτει επίσης τις επαφές που σας έχουν στείλει μηνύματα μέσω του Google Chat.
Είναι ωραίο που η Google έχει παράσχει αρκετές προεπιλεγμένες κατηγορίες για να ξεκινήσει. Μπορείτε να οργανώσετε τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους σας στις δικές τους ομάδες, αλλά αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολο καθώς το Google+ χρησιμοποιεί τους Κύκλους τώρα. Ο ευκολότερος τρόπος για να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε διπλές επαφές είναι μέσω του προφίλ σας Google+, αν είστε χρήστης. Διαφορετικά, μπορεί να θέλετε να χωρίσετε τις επαφές για επιχειρήσεις από εκείνες για προσωπική χρήση.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ομάδες στον σύνδεσμο πλευρικής γραμμής κάτω από την ετικέτα “Νέα ομάδα”. Όλες οι νέες ομάδες αποθηκεύονται κάτω από “Οι επαφές μου” που είναι η κύρια ομάδα που δεν μπορείτε να διαγράψετε. Όσο πιο δύσκολο ακούγεται, ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να οργανώσετε όλες τις επαφές σας είναι να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο στην ομάδα Άλλες Επαφές.
Έχω τον λογαριασμό μου Google εδώ και 5 περίπου χρόνια και αυτή τη στιγμή η ομάδα μου άλλων επαφών κατέχει μόλις πάνω από 6.000 άτομα. Πολλές από αυτές είναι κενές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις οποίες είχα επικοινωνήσει στο παρελθόν. Αν δεν θέλετε να διαχειριστείτε βάση δεδομένων αυτού του μεγέθους, τότε απλά οργανώστε τους ανθρώπους που γνωρίζετε στις Επαφές μου. Αυτό μπορεί να είναι ο φάκελός σας για επαφές, δεδομένου ότι είναι αυτός ο φάκελος που θα συγχρονιστεί με οποιαδήποτε συνδεδεμένη κινητή συσκευή Android.
Επαφές στο GTalk
Για να προσθέσετε επαφές στο GTalk, πρέπει πρώτα να στείλετε ένα αίτημα συνομιλίας σε κάποιον ή να δεχτείτε τα αιτήματά τους για να σας συνομιλήσουν. Στη συνέχεια, θα προστεθούν αυτόματα στην ομάδα Οι επαφές μου. Αυτή η διαδικασία αποδίδει επίσης την επωνυμία και την επωνυμία τους στην οθόνη επαφών.
Τώρα ένα πρόβλημα που έχω δοκιμάσει όταν χρησιμοποιώ το GTalk είναι στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Όταν κάνετε λήψη του Google Talk για πρώτη φορά και συνδεθείτε, θα εμφανιστεί η λίστα των κανονικών φίλων σας. Αυτό περιλαμβάνει όλους τους χρήστες σε απευθείας σύνδεση, σε αδράνεια και εκτός σύνδεσης.
Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι περιλαμβάνει επίσης όλες τις επαφές που έχετε και οι οποίες δεν αποτελούν μέρος της συνομιλίας. αντ 'αυτού, τραβά τα δεδομένα από την ομάδα σας "Όλες οι επαφές". Για μένα αυτό σημαίνει ότι πάνω από 5.000 άτομα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μου νοιάζει και πολλοί από τους οποίους δεν χρησιμοποιούν καν συνομιλία είναι στο GTalk μου.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, κοιτάξτε προς το κάτω μέρος της εφαρμογής για ένα “Θέα” κουμπί. Κάντε κλικ μία φορά για να ανοίξετε ένα μενού και αναζητήστε “Εμφάνιση όλων των επαφών του βιβλίου διευθύνσεων”. Αυτό έχει από προεπιλογή ένα σημάδι ελέγχου, δηλαδή είναι ενεργοποιημένο. Απλά κάντε κλικ μία φορά για να απενεργοποιήσετε και θα παρατηρήσετε μια δραστική εκκαθάριση από τη λίστα συνομιλιών σας.
Εργασία στο Webapp των Επαφών
Η νέα και ανανεωμένη διάταξη των Επαφών Google αντανακλά πολλά από τα πρόσφατα σχέδια σχεδιασμού. Μοιάζει πολύ με τα Έγγραφα Google και συμπεριφέρεται επίσης σε παρόμοια λειτουργία με το νεότερο GMail. Όλα τα κάτω στην κύρια στήλη θα βρείτε τις προεπιλεγμένες επαφές με το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες λεπτομέρειες.
Από την αριστερή πλαϊνή μπάρα μπορείτε να περιηγηθείτε σε άλλες ομάδες επαφών και ακόμα να ψάξετε στο Google+. Αν δεν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης, τότε αυτή η λίστα θα είναι κενή. Από το σύνδεσμο Εισαγωγή μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε αρχείο CSV ή vCard για εναλλακτικές επαφές.
Το κύριο επάνω μενού έχει μερικές πρόσθετες λειτουργίες και σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε απευθείας μια νέα επαφή. Μπορείτε να περιστρέψετε πολλές σελίδες από τα κουμπιά στη δεξιά πλευρά.
Επιπλέον, στο μενού εργαλείων θα βρείτε έναν σύνδεσμο Ρυθμίσεις. Αυτό το μενού εμφανίζει εισόδους για την αύξηση των καταχωρήσεων επαφών έως και 500 ανά σελίδα και επιπλέον ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μπορείτε να πάρετε μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου από το κέντρο υποστήριξης της Google.
Λεπτομέρειες προφίλ χρήστη
Από την προβολή των βασικών επαφών μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε σειρά χρηστών για να ανοίξετε μια λεπτομερέστερη προβολή. Στην κορυφή θα βρείτε το όνομα της επαφής, τη φωτογραφία προφίλ, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, μαζί με τις ομάδες και τους κύκλους που τους έχετε.
Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε ότι η επαφή του φίλου μου Nathan αποθηκεύεται στις Επαφές μου και στο “Οι φιλοι” κύκλο στην Google μου+.
Πολλά από όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από τον λογαριασμό Google της άλλης επαφής, υποθέτοντας ότι έχουν συμπληρώσει τα αντίστοιχα πεδία. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία επικοινωνίας, δηλ. Πολλούς αριθμούς τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διευθύνσεις URL ιστοσελίδας. Η Google σας δίνει ακόμη υπο-κατηγορίες όπως Blog, Αρχική σελίδα, και Προφίλ.
Η μεγάλη περιοχή κειμένου στα δεξιά έχει το κείμενο κράτησης θέσης “Προσθέστε μια σημείωση”. Καμία από αυτές τις πληροφορίες δεν εμφανίζεται δημόσια ή δεν μοιράζεται με την επαφή σας. Ποτέ δεν ένιωσα ποτέ την ανάγκη να χρησιμοποιήσω αυτήν την ενότητα. Αλλά είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε επιπλέον μετα-πληροφορίες που δεν θέλετε να ξεχάσετε για μια επαφή. Αυτό θα μπορούσε να είναι αξέχαστες ημερομηνίες όπως επετείους, ετήσια συναντήσεις, ή επερχόμενο ραντεβού ή συνάντηση.
Συγχώνευση διπλότυπων
Αυτή είναι μια λειτουργία που λείπει από άλλα mainstream βιβλία επαφών. Από οποιαδήποτε προβολή λίστας επαφών Google, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να εμφανίσετε επιπλέον επιλογές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Εύρεση & Συγχώνευση Διπλότυπων” Σύνδεσμος.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα, θα λάβετε ένα μικρό αναδυόμενο μήνυμα, διευκρινίζοντας ότι δεν έχετε αντίγραφα. Διαφορετικά, η Google θα εμφανίσει μια μικρή λίστα επαφών που έχουν επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις σε πολλές λίστες ομάδων.
Συνήθως, βρίσκω διπλότυπα μεταξύ των κύριων επαφών μου και των κύκλων μου στο Google+. Εάν επιθυμείτε να διατηρήσετε αυτά τα ξεχωριστά δεν πρέπει να είναι πρόβλημα. Αλλά, εξ όσων γνωρίζω, η συγχώνευση των δύο καταχωρίσεων δεν θα πρέπει να επηρεάζει τίποτα εκτός των Επαφών.
Εισαγωγή και εξαγωγή
Αν δεν έχετε το χρόνο να περάσετε από όλες τις ομάδες σας και να διαγράψετε περιττές καταχωρίσεις, η δυνατότητα εξαγωγής μπορεί να είναι η πιο γρήγορη λύση. Κάντε κλικ στο μενού "Περισσότερα" και επιλέξτε το “Εξαγωγή” για να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.
Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα που θέλετε να στοχεύσετε (έχω επιλέξει όλες τις επαφές) μαζί με τη μορφή εξόδου.
Οι λίστες vCard είναι λίγο πιο δύσκολο να ξεχαστούν. Το αρχείο .CSV για το Outlook ή παρόμοια προϊόντα της Microsoft θα πρέπει να ανοίγει σωστά στο Excel. Από εδώ μπορείτε να περάσετε από όλες τις σειρές και ακόμη και να διαγράψετε μεγάλα μπλοκ επαφών ταυτόχρονα. Αυτό καθιστά την εκκαθάριση της λίστας σας πολύ πιο εύκολη από την προσπάθεια να εργαστείτε εντός του ορίου των 500 σελίδων στον διαχειριστή επαφών.
Όταν τελειώσετε με τη δραστηριότητα οργάνωσης, απλώς αποθηκεύστε το αρχείο και επανεισάγετε στις Επαφές Google. Συνιστώ να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο με διαφορετικό όνομα αρχείου, ώστε να μην αντικαταστήσετε την αρχική λίστα. για κάθε περίπτωση.
Google Chat στο GMail
Η νέα εφαρμογή συνομιλίας στο πρόγραμμα περιήγησης εμφανίζεται τόσο στο GMail όσο και στο Google+. Η λειτουργικότητα είναι πολύ πιο εκλεπτυσμένη μέσα στο GMail, οπότε είναι πολύ πιο εύκολο να παίξετε με τις επαφές σας για chat. Έχω απενεργοποιήσει τον πελάτη συνομιλίας στο G +, καθώς συχνά αισθάνομαι ότι το G + είναι υπερβολικά μεγάλο για να αντιμετωπίσει.
Αν έχετε ήδη αποσυνδεθεί, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο σύνδεσης προς την κορυφή του γραφικού στοιχείου. Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη συνομιλία, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο φούσκα λόγου προς το κάτω μέρος της αριστερής σας στήλης. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε αυτήν την περιοχή widget συζήτησης, θα δείτε έναν νέο αναπτυσσόμενο σύνδεσμο μενού που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία. Μια από τις ρυθμίσεις είναι επισημασμένη “Εμφάνιση στη λίστα συνομιλίας”. Από προεπιλογή, εμφανίζονται μόνο οι "πιο δημοφιλείς" επαφές, οι οποίες μπορεί να είναι ενοχλητικές, καθώς δεν μπορείτε να δείτε ποιος άλλος είναι συνδεδεμένος.
Αλλάζω πάντα σε Όλες τις επαφές, ώστε να μπορώ να έχω πρόσβαση σε όλη μου τη συνομιλία. Αξίζει να σημειωθεί ότι όλες αυτές οι επαφές ΔΕΝ είναι οι ίδιες με τις δικές σας “Ολες οι επαφές” ομάδα. Αντ 'αυτού, εμφανίζει απλώς όλες τις επαφές που επιτρέπεται να συνομιλήσουν μαζί σας.
Εργασία Μικρή
Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επαφές σας στη λίστα συνομιλίας, θα δείτε ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο με την εικόνα προφίλ, το όνομα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό το μενού δεν εμφανίζεται στη λίστα συζήτησης του Google+ - ένας ακόμα λόγος για να παραμείνετε στη GMail.
Τώρα ο καλύτερος τρόπος να οργανώσετε τις επαφές σας είναι να κάνετε αναζήτηση στο πλαίσιο ακριβώς πάνω από την κατάσταση της συνομιλίας σας. Καθώς πληκτρολογείτε, η Google θα προσφέρει προτάσεις από άτομα και μπορείτε να επιλέξετε να τα προσθέσετε στη λίστα συνομιλίας σας, να τα στείλετε ένα e-mail ή ακόμα και να τα αποκλείσετε.
Εάν το άτομο βρίσκεται στη λίστα συνομιλιών σας ήδη, θα έχει ένα μικρό εικονίδιο ειδοποίησης στα αριστερά του ονόματός του. Η πράσινη φούσκα σημαίνει ότι είναι σε απευθείας σύνδεση, κόκκινο σημαίνει απασχολημένος, πορτοκαλί σημαίνει αδράνεια και γκρι σημαίνει offline. Με βάση μόνο αυτή τη διασύνδεση, δεν βλέπω καθόλου τη λίστα των συνομιλιών μου. Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε όλες τις επαφές μου και σχεδόν σε όλες τις λειτουργίες που χρειάζομαι από το πλαίσιο αναζήτησης.
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
- Περιήγηση στις Επαφές Google
- Εισαγωγή, εξαγωγή και συγχρονισμός επαφών
- Πώς να: Συγχρονισμός επαφών Google με το iPhone
- Ο πλήρης οδηγός για την επιδιόρθωση επαφών της Google
- 5 μεγάλες συμβουλές για τη διαχείριση των επαφών σας στο Google και στο Android
συμπέρασμα
Μόνο με αυτούς τους λίγους πόρους για να ξεκινήσετε, δεν θα έπρεπε να χρειαστεί πολύς χρόνος για να προσαρμοστείτε στο σύστημα Επαφών Google. Υπάρχει ευρεία υποστήριξη για την εισαγωγή επαφών από μια εφαρμογή τρίτου μέρους, συν έναν τόνο διασυνδεσιμότητας. Το Google+ άνοιξε επίσης ένα νέο κεφάλαιο για τους χρήστες των υπηρεσιών συνομιλίας και email.
Εάν προσπαθείτε να καθαρίσετε τις επαφές σας στο Google, θα χρειαστεί λίγο υπομονή και επιμονή. Η διοργάνωση είναι πολύ καλή και η Google σάς προσφέρει τα εργαλεία για να συμβεί αυτό. Οι χρήστες του πελάτη άμεσων μηνυμάτων συνομιλίας Google θα αισθάνονται επίσης ανακουφισμένοι με τόσο απλή πρόσβαση στην οργάνωση των επαφών των φίλων τους. Αν έχετε ιδέες ή παρόμοιες προτάσεις για τη διαχείριση επαφών στη Google, μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω περιοχή συζήτησης.
