19 Χρήσιμες δέσμες ενεργειών Google Apps για την αυτοματοποίηση του Google Drive
Το Google Drive προσφέρει εξαιρετικές λειτουργίες για την αποθήκευση και την εργασία με διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά δεν διαθέτει κάποια χαρακτηριστικά που είναι κρίσιμα για την εργασία σας. Τα σενάρια Google Apps είναι μια εύχρηστη γλώσσα συζήτησης να γίνουν τα πράγματα, οι οποίες διαφορετικά δεν είναι διαθέσιμες στο Drive.
Υπάρχουν δέσμες ενεργειών που σας επιτρέπουν να διαβάζετε / εξαγάγετε κείμενο από εικόνες, να μετατρέπετε αρχεία, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για κοινωνικές φωτογραφίες ή να αποθηκεύετε συνημμένα Gmail. Τα περισσότερα σενάρια σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες επίσης.
Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Scripts των Google Apps στο γεμίστε τις τρύπες που λείπουν στο Google Drive και κάνετε πολλά ακόμα πράγματα χωρίς εργαλεία τρίτων.
Προαπαιτούμενο: Τρόπος εκτέλεσης δέσμες ενεργειών Google Apps
Για να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια δέσμη ενεργειών στη μονάδα δίσκου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Δημιουργία / άνοιγμα εγγράφου ή φύλλου Google. Από Εργαλεία , επιλέξτε Επεξεργαστής σεναρίων.
- Καταργήστε τον υπάρχοντα κωδικό και προσθέστε τον κωδικό σας. Παω σε Αρχείο > Αποθηκεύσετε > προσθήκη ονόματος σεναρίου> Κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει.
- Για να εκτελέσετε, κάντε κλικ στο ►, ή από το Τρέξιμο , επιλέξτε μια λειτουργία. Εάν εκτελείτε το σενάριο για πρώτη φορά, θα ζητήσει τον έλεγχο ταυτότητας. Ελέγξτε τα απαιτούμενα δικαιώματα και πατήστε Επιτρέπω.
- Μια κίτρινη γραμμή θα εμφανιστεί στο κέντρο της κορυφής, για να υποδείξει ότι το σενάριο εκτελείται.
Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα είναι για γενικά σενάρια και ορισμένα σενάρια μπορεί να απαιτούν ειδικές οδηγίες για την εκτέλεση.
Μετατροπή και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google
Τι κάνει:
- Μετατρέπει Φύλλα Google στο PDF και τα ταχυδρομεί χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Gmail
- Σας επιτρέπει μετατρέψτε και στείλτε μόνο ένα φύλλο χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό του φύλλου.
- Στείλτε το PDF σε πολλαπλά πρόσωπα προσθέτοντας τις διευθύνσεις τους, διαχωρισμένες με κόμματα.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Είναι χρήσιμο σε σενάρια, όπως όταν θέλετε να στείλετε δεδομένα μάρκετινγκ σε τρίτους, αλλά δεν θέλετε να μοιραστείτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σενάριο για να στείλετε μια έκδοση PDF. Με τον τρόπο αυτό απαιτείται η ανταλλαγή δεδομένων χωρίς να διακυβεύονται οι πληροφορίες ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου.
Μετατρέψτε εικόνες σε κείμενο χρησιμοποιώντας OCR
Τι κάνει:
- Μετατρέπει τις εικόνες σε κείμενο έγγραφα που χρησιμοποιούν την τεχνολογία OCR. τα αποθηκεύει στη μονάδα δίσκου.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο αποδεικνύεται ευεργετικό σε καταστάσεις όπου πρέπει να επεξεργαστείτε κείμενο σε imges ή να κάνετε έρευνα σε μεγάλο αριθμό εικόνων. Κάνει τις μετατρεπόμενες εικόνες επεξεργάσιμες και αναζητήσιμες. Εξοικονομεί τον χρόνο και τις προσπάθειές σας και δίνει αξιόπιστη απόδοση κειμένου, καθώς χρησιμοποιεί την εγγενή τεχνολογία OCR της Google.
Παρακολουθήστε τους επεξεργαστές αρχείων στο Google Drive
Τι κάνει:
- Ανακαλύπτει ποιος χρήστης έκανε αλλαγές στα εγγενή αρχεία του Google Drive.
- Εμφανίζει τις ημερομηνίες και τις ώρες τροποποίησης του αρχείου μαζί με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που πραγματοποίησαν τις αλλαγές στα κοινόχρηστα έγγραφα / αρχεία σας.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των τροποποιήσεων που έγιναν στη μονάδα σας, συμπεριλαμβανομένων των Φυλλαδίων, των εγγράφων, των παρουσιάσεων και άλλων μορφών του Google Drive.
Αποθηκεύστε μια ιστοσελίδα στο Google Drive
Τι κάνει:
- Αποθηκεύει ή δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας ιστοσελίδας σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL στο Google Drive.
- Φέρνει την ιστοσελίδα και αποθηκεύει το ίδιο με το HTML (προεπιλογή) ή την παραμετροποίηση που έχετε διαμορφώσει.
- Διατηρεί ένα ωραίο δομή του φακέλου για την αποθήκευση πολλαπλών ιστοσελίδων ή των αντιγράφων τους.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο είναι πολύ χρήσιμο για τους ερευνητές, τους μελετητές, τους bloggers και όσους χρειάζονται έρευνα σε πολλές ιστοσελίδες και ίσως χρειαστεί να τις αποθηκεύσετε για μελλοντική αναφορά. Θυμηθείτε να αλλάξετε το RESOURCE_URL στο απόσπασμα στο σύνδεσμο που θέλετε να κατεβάσετε.
Αποστολή εγγράφου Google μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τι κάνει:
- Στέλνει ένα Έγγραφο Google μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε και τοποθετεί το το περιεχόμενο του εγγράφου ως το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και όχι συνημμένο).
- Μετατρέπει το doc στο HTML και στέλνει το ίδιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Εάν θέλετε να στείλετε κάτι όχι ως συνημμένο, αλλά ως μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό είναι αυτό που κάνει τη δουλειά. Σημειώστε ότι πρέπει να αλλάξετε documentId, παραλήπτης, θέμα στις πραγματικές τους τιμές στην 4η γραμμή.
Υποστηρίξτε έναν ιστότοπο στο Google Drive
Τι κάνει:
- Υποστηρίξτε οποιονδήποτε στατικό ιστότοπο συμπεριλαμβανομένων αρχείων όπως HTML, CSS, JS, εικόνα, podcast κ.λπ. στο Google Drive. (Η μονάδα δίσκου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προβολή δυναμικών ιστότοπων όπως οι εφαρμογές PHP ή Java.)
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο είναι χρήσιμο όταν δεν θέλετε να αγοράσετε ένα σχέδιο φιλοξενίας ή έναν τομέα για τον ιστότοπό σας. Είναι εντελώς δωρεάν και οι διακομιστές της Google είναι πολύ πιο γρήγοροι από πολλούς παρόχους φιλοξενίας στον κόσμο.
Κάντε λήψη του Instagram Photos to Drive
Τι κάνει:
- Λήψεις πολλαπλές φωτογραφίες Instagram και να τα αποθηκεύσετε αυτόματα στη μονάδα δίσκου.
- Λήψη φωτογραφιών χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες ετικέτες ή από οποιαδήποτε συγκεκριμένη διεύθυνση URL Instagram.
- Οι εικόνες διατηρούνται σε ξεχωριστό φάκελο στο Drive για εύκολη συντήρηση.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Είναι χρήσιμο για τους οπαδούς, συλλέκτες και ερευνητές της Instagram που διατηρούν αντίγραφα ασφαλείας στο Drive.
Μετατρέψτε ένα Έγγραφο Google σε Markdown
Τι κάνει:
- Μετατρέπει ένα Έγγραφο Google στο markdown (.md).
- Σας στέλνει αυτόματα το μετατρεπόμενο έγγραφο μαζί με τις εικόνες. (Σημειώστε ότι ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με δεδομένα που χρησιμοποιούν σύνθετες μορφοποιήσεις.)
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Είναι χρήσιμο για τους bloggers και τους εκδότες που χρησιμοποιούν τακτικά τη μορφή markdown για δημοσίευση στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούν να αποφύγουν τη χειρωνακτική εργασία μετατροπής του περιεχομένου τους για κάθε σχέδιο.
Ορισμός αυτόματης λήξης για κοινόχρηστα δεδομένα
Τι κάνει:
- Ορίζει μια αυτόματη λήξη διαστήματα στα κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους στο Drive
- Αυτομάτως καταργεί την πρόσβαση σε άλλους χρήστες μετά την ορισμένη περίοδο (αυτόματης λήξης).
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο είναι χρήσιμο για να επιτρέπεται η περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα της μονάδας δίσκου σας και σας ανακουφίζει από την ανησυχία σας για την απομάκρυνση δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα είναι ήδη διαθέσιμη Google Apps for Work χρήστες, αλλά αν είστε ελεύθερος χρήστης, τότε είναι για εσάς.
Αποθήκευση συνημμένων Gmail στο Drive
Τι κάνει:
- Εκχυλίσματα και αποθηκεύει όλα τα συνημμένα Gmail σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο δίσκο σας.
- Ειδοποιήστε την πρόοδο των αρχειοθετημένων συνημμένων, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά απαιτεί τη ρύθμιση των προτιμήσεων ειδοποίησης.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αν προτιμάτε να αποθηκεύετε συνημμένα σε αποθηκευτικές εγκαταστάσεις όπως το Drive, τότε αυτό είναι το σενάριο που θα λάβετε.
Αναζήτηση όλων των αρχείων στο Google Drive
Τι κάνει:
- Αναζητά όλα τα αρχεία σας στη μονάδα δίσκου και εμφανίζει τα αποτελέσματα σε στυλ απλού σίγασης σε ένα φύλλο Google.
- Υποστηρίζει έγγραφα, φύλλα, παρουσιάσεις και λίγες άλλες μορφές κειμένου.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αναζητήστε γρήγορα μέσα από τα αρχεία σας και τους σωρούς των δεδομένων.
Λίστα καταλόγου στο Google Drive
Τι κάνει:
- Καταγράφει όλα αρχείων και φακέλων του Google Drive Ευρετήριο αναδρομικά
- Γράψτε αυτά τα δεδομένα σε μορφή εύκολης προβολής σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Καλό για την κατανόηση όλων των δεδομένων στο Drive σας και για σκοπούς διαχείρισης αρχείων. Σημειώστε ότι για να λειτουργήσει αυτό το σενάριο, πρέπει να ορίσετε το folderId πρώτα στον κώδικα. Ένα id του φακέλου είναι όλα μετά από το â ?? ??φακέλους /'της διεύθυνσης του φακέλου.
Μετατρέψτε τα Έγγραφα Google σε HTML
Τι κάνει:
- Μετατρέπει Έγγραφα Google σε μορφή HTML για εύκολη κοινή χρήση ή χρήση σε ιστοσελίδες ή επεξεργαστές πηγαίου κώδικα.
- Υποστηρίζει διάφορες βασικές ετικέτες HTML ή επιλογές μορφοποίησης αλλά καταλαβαίνει ότι δεν λειτουργεί πολύ καλά για τη σύνθετη μορφοποίηση κειμένου.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Χρήσιμο κυρίως για συγγραφείς, bloggers και εκδότες που αναζητούν θέσεις για εργαλεία έτοιμα για HTML. Θυμηθείτε να ρυθμίσετε το KEY και FILE_ID μεταβλητές στον κώδικα.
Συνδυάστε δεδομένα από πολλά φύλλα
Τι κάνει:
- Συγχωνεύει δεδομένα από πολλαπλά φύλλα ενός συγκεκριμένου υπολογιστικού φύλλου σε ένα μόνο φύλλο στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό το σενάριο είναι χρήσιμο σε καταστάσεις όπου έχετε πολλά φύλλα κοινών δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των κοινών κεφαλίδων και δομής) και θέλετε να τα συνδυάσετε σε ένα μεγάλο φύλλο δεδομένων.
Εξαγωγή φύλλων Google σε αρχεία CSV
Τι κάνει:
- Εξάγουν φύλλα στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο ως μεμονωμένα αρχεία CSV στο Drive.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Είναι χρήσιμο για άτομα που χρησιμοποιούν τακτικά φύλλα για διαχείριση και αποθήκευση δεδομένων και απαιτούν δεδομένα σε μορφή CSV για κοινή χρήση ή χρήση σε άλλες εφαρμογές. Χωρίς αυτό, τα Φύλλα Google μετατρέπουν και κατεβάζουν μόνο ένα φύλλο τη φορά.
Μετά την αντιγραφή κώδικα στον επεξεργαστή Script, ανοίξτε ξανά αυτό το υπολογιστικό φύλλο και ελέγξτε το Πρόσθετα μενού.
Μετατρέψτε ένα φύλλο Google σε τιμολόγιο PDF
Τι κάνει:
- Μετατρέπει κάθε συγκεκριμένο φύλλο σε a PDF τιμολόγιο και αποθηκεύστε στο Drive σας.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Καλό για χρήστες που χρησιμοποιούν τακτικά το οικοσύστημα Google Apps ως εργαλείο εργασίας τους και πρέπει να ασχολούνται με τιμολόγια προϊόντων και παρόμοια.
Μεταφορτώστε μια διεύθυνση URL απευθείας στο Google Drive
Τι κάνει:
- Μεταφορτώνει οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο (ή πολλαπλά αρχεία) από μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL στη μονάδα δίσκου σας αυτόματα.
- Τα αρχεία αποθηκεύονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο δίσκο και μπορεί εύκολα να φορτώσει πολλαπλά αρχεία από πολλαπλούς συνδέσμους με την προϋπόθεση ότι δίνεται ένα κάθε φορά.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Για άτομα που επιθυμούν να διατηρούν δεδομένα από το Web στο Drive. Το μόνο που χρειάζεται είναι ο σύνδεσμος της σελίδας που χρειάζεστε. Για να χρησιμοποιήσετε, αντιγράψτε κώδικα στον επεξεργαστή Script και μεταβείτε στο Δημοσιεύω > Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού ...
Κάντε λήψη των Προφίλ Google+ στα Φύλλα Google
Τι κάνει:
- Λαμβάνει δεδομένα διαθέσιμα στο κοινό σχετικά με τα προφίλ του Google+ σε ένα φύλλο Google. Περιλαμβάνονται τα δεδομένα που έχουν ληφθεί όνομα, πληροφορίες εργασίας, εικόνα προφίλ κι αλλα.
- Η μόνη είσοδος που χρειάζεται είναι η ταυτότητα του προφίλ του ατόμου που θέλετε να λάβετε δεδομένα και αυτό λειτουργεί για πολλά προφίλ.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την εισαγωγή δεδομένων και τους κοινωνικούς αναλυτές μέσων μαζικής ενημέρωσης για τη συλλογή δεδομένων.
Μετατρέψτε τα συνημμένα PDF σε απλό κείμενο
Τι κάνει:
- Μετατρέπει όλα PDF συνημμένα από το Gmail σε μορφή απλού κειμένου για εύκολη κοινή χρήση / αποθήκευση
- Μπορείς καθορίστε την αρχική γλώσσα του PDF (για την εξαγωγή του κειμένου) και αποθηκεύστε τα αρχεία απλού κειμένου εξόδου μαζί με αρχικό PDF αρχεία στο Google Drive.
Χρήση σεναρίου υποθέσεων:
Λαμβάνετε τακτικά αρχεία PDF μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να τα αποθηκεύσετε στο Drive σε μορφή πρωτότυπου ή απλού κειμένου. Κάνει τη δουλειά σε παρτίδες.
Πώς βρήκες αυτόν τον κατάλογο; Γνωρίζετε ακόμα περισσότερα Scripts των Google Apps που διευκολύνουν τη ζωή ενός χρήστη Drive; Ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.
