10 ιδέες για την απλοποίηση της online ζωής σας

Σε μια εποχή που ο κόσμος συνδέεται με το διαδίκτυο όλο το 24ωρο, είναι δύσκολο να φανταστούμε πώς μπορούμε να επιβιώσουμε μια μέρα χωρίς αυτό. Η δουλειά μας, η κοινωνική ζωή και η ψυχαγωγία εξαρτώνται από τη διασύνδεσή της τόσο πολύ που πιστεύουμε ότι είναι αδύνατη η ζωή χωρίς σύνδεση. Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνουμε ηλεκτρονικά: τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ροή ειδήσεων, τα tweets, οι καταστάσεις κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. μπορούν να μας κάνουν να νιώθουμε λίγο συγκλονισμένοι. Εάν δεν διαθέτουμε κάποια μορφή οργάνωσης στην ηλεκτρονική μας ζωή, θα είναι δύσκολο να μείνουμε μακριά αρκετά για να ζήσουμε την ζωή εκτός σύνδεσης.

Πιστεύω ότι πρέπει να αποστασιοποιηθούμε από την online ζωή μας για να βιώσουμε τον πλούτο του κόσμου χωρίς σύνδεση. Πώς θα το κάνουμε αυτό; Με την απλούστευση αυτού που ασχολούμαστε με το διαδίκτυο καθημερινά. Όχι μόνο θα μας βοηθήσει να μας κάνει πιο αποτελεσματικούς με τις online δραστηριότητες μας, αλλά θα μας δώσει και λίγο χρόνο για να ξεφύγουμε από τα θέματα μας στον Ιστό.

Εδώ είναι 10 βασικές συμβουλές που μπορείτε να εξετάσετε χρησιμοποιώντας για να βοηθήσει να ισιώσει το χάος.

1. Αποκλείστε τις αποκλίσεις

Είστε εδώ, εργάζεστε με την τελευταία σας έκθεση που θα υποβληθεί μέχρι το τέλος της ημέρας. Πιθανόν να έχετε είτε στο Facebook είτε σε κάποιο IM chat που συμβαίνει στο παρασκήνιο, οπότε αυτό που συνήθως ακολουθεί είναι η αλλαγή των παραθύρων σας κάθε λίγα λεπτά για να ελέγξετε τις ενημερώσεις στο Facebook ή τα πιο πρόσφατα tweets ή ακόμα και να απαντήσετε σε αυτή τη γραμμή εργασιών που αναβοσβήνει . Προσωπικά, αισθάνομαι ότι αυτό με κρατά όταν το έργο στο χέρι γίνεται πολύ βαρετό.

Από την άλλη όμως, γνωρίζω πόσο περισσότερο θα μπορούσα να επιτύχω εάν έβαλα όλη μου την προσοχή στο έργο που πρέπει να γίνει και να απομακρύνω όλες τις περιττές περισπασμούς. Εάν δεν θέλετε η ζωή σας στο διαδίκτυο να παρεμβαίνει σε ό, τι πρέπει να κάνετε, πάρτε τις συμβουλές μου και τις βάλτε στην άκρη. Παρά το γεγονός ότι είναι σε θέση να συνδεθούν και να αποκτήσουν πληροφορίες όπως ποτέ πριν, τέτοια οφέλη μπορούν πραγματικά να αντισταθμίσουν και να γίνουν μια ευθύνη αν βρίσκεστε εαυτό σας εθιστεί να είναι συνδεδεμένοι όλη την ώρα.

2. Αξιοποίηση του Cloud Computing

Το Cloud computing είναι το πράγμα 'in' τώρα, με βάσιμους λόγους. Αντί να αποθηκεύετε δεδομένα σε μια σταθερή συσκευή αποθήκευσης, όπως ο σκληρός σας δίσκος ή το thumbdrive, το cloud computing σας δίνει τη δυνατότητα να τα τοποθετήσετε στο Διαδίκτυο σε μια ηλεκτρονική συσκευή αποθήκευσης, να το πω έτσι. Με αυτόν τον τρόπο, όποτε είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο, σε οποιαδήποτε συσκευή θέλετε, θα έχετε ακόμα πρόσβαση σε όλες τις ζωτικές πληροφορίες σας.

Το Cloud computing σας δίνει τη δυνατότητα να είστε κινητό. Η αποθήκευση όλων όσων χρειάζεστε online προσφέρει άνευ προηγουμένου ευκολία. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε συσκευές αποθήκευσης και να ανησυχείτε για την άσχημη τοποθέτησή τους ή για να ξεχάσετε να τις μεταφέρετε από το ένα μέρος στο άλλο. Δεύτερον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας όπου υπάρχει σύνδεση στο Internet και να αλλάξετε από μια συνδεδεμένη συσκευή στην άλλη. Η ζωή στο διαδίκτυο δεν γίνεται ποτέ απλούστερη με εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων όπως Dropbox και υπηρεσίες συγχρονισμού όπως το Google Sync, το Google Drive ή το Amazon Cloud Drive.

3. Ελαχιστοποιήστε Λογαριασμούς

Μια αρκετά απλή λύση είναι απλά να μειώσετε τον αριθμό των λογαριασμών που κατέχετε. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης και λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικούς σκοπούς (π.χ. ένας για εργασία, ένας για οικογένεια, ένας για φίλους κ.λπ.), θα είναι δύσκολο για εσάς να τα ελέγξετε ξεχωριστά και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί τους. Εκτός αυτού, αν δεν χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό (κάτι που δεν είναι ενδεδειγμένο), πιθανότατα θα έχετε έναν σκληρό χρόνο να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης.

Πάρτε την μινιμαλιστική προσέγγιση εάν θέλετε να απλοποιήσετε τα πράγματα online. Το πολύ, επιλέξτε όχι περισσότερους από δύο λογαριασμούς για ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το καθένα ή σκεφθείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης από μια εφαρμογή για υπολογιστές.

4. Κεντρικοποιήστε τους Instant Messengers σας

Το ίδιο ισχύει και για τις εφαρμογές συνομιλίας, εκτός από το ότι είναι εντάξει εάν χρειάζεστε πολλούς λογαριασμούς άμεσων μηνυμάτων (IM). Εξάλλου, δεν θα χρησιμοποιούσαν όλοι οι επαφές σας την ίδια πλατφόρμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όπως συνήθως. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να διευκολύνετε τα πράγματα είναι να συγκεντρώσετε όλους αυτούς τους λογαριασμούς που έχετε με μια διαδικτυακή υπηρεσία όπως το Meebo Messenger και το eBuddy.

Αυτό που κάνουν είναι να ενοποιήσουν όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς άμεσων μηνυμάτων (και ακόμη και τους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης), έτσι ώστε να συνδεθείτε σε όλους τους χρήστες με μία μόνο κίνηση. Η συζήτηση θα είναι μια αύρα τώρα που δεν χρειάζεται πλέον να συνδεθείτε σε κάθε μεμονωμένους λογαριασμούς με τις αντίστοιχες εφαρμογές τους για να φτάσετε στους φίλους ή τις επαφές σας.

5. Διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις / ενημερώσεις σας

Οι τροφοδοσίες RSS μπορούν να γίνουν συντριπτικές όταν εγγραφείτε σε πάρα πολλές από αυτές. Το ίδιο ισχύει και για τις καθημερινές ειδοποιήσεις που λαμβάνετε στο smartphone σας με την τελευταία ενημέρωση στο Facebook, νέα πρόσθετα για εφαρμογές και πολλά άλλα ακαταστασία που μπορεί να έχετε. Να θυμάστε ότι κάθε φορά που ειδοποιείτε, παίρνει την προσοχή σας μακριά από αυτό που κάνετε. Δεν θα θέλατε περιττές διακοπές από αυτές αν ψάχνετε για ένα απλοϊκό και αποτελεσματικό online σύμπαν. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις αυτών των ειδοποιήσεων για να φιλτράρετε μόνο αυτά που πρέπει πραγματικά να ενημερωθείτε.

6. Ορίστε χρόνο για online εργασίες

Έχω αυτή την ανθυγιεινή τάση να ελέγξω τα εισερχόμενά μου, το Facebook μου, το site ειδήσεων και ούτω καθε κάθε 5-15 λεπτά ακόμα και όταν είμαι κατειλημμένος με κάτι στον υπολογιστή μου. Κάθισα μπροστά σε μια οθόνη που μου ταιριάζει, για να κάνω τις καθημερινές μου δουλειές, ακόμα κι αν δουλεύω πάνω στα πράγματα μου. Η πολλαπλή λειτουργία είναι καλή κατά περιόδους, αλλά δεν πιστεύω ότι ο επαναληπτικός έλεγχος είναι παραγωγικός. Είναι αρκετά προφανές ότι αυτές οι ενέργειες μας ληστεύουν πολύτιμο χρόνο. Γιατί να μην πετύχουμε το έργο πριν να πάμε να δούμε τα τελευταία κουτσομπολιά στο Facebook; Η ιδέα είναι να αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να χειριστούμε όλες τις online εργασίες μας, ίσως στο τέλος της ημέρας, όταν θα έχουμε όλες τις ενημερώσεις για την ημέρα.

7. Κατάργηση εγγραφής από τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχουμε εγγραφεί σε διάφορες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε αγοράζουμε ή καταχωρούμε προϊόντα και υπηρεσίες. Έτσι μπορούν να μας εμπορευτούν τα τελευταία προϊόντα τους ή απλώς να μας ενημερώσουν με το τι κάνουν. Μετά από λίγο, θα συνειδητοποιήσετε ότι πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μας παρέχουν πραγματικά τις πληροφορίες που θέλουμε, αλλά έχουμε εγγραφεί νωρίτερα επειδή θεωρήσαμε ότι μπορεί να είναι χρήσιμες τελικά.

Γι 'αυτό, διαγράψουμε ενστικτωδώς αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά μας όταν αναγνωρίζουμε τον αποστολέα. Γιατί όχι απλά να διαγραφείτε από τη λίστα αλληλογραφίας τους; Εάν τα εισερχόμενά σας πλημμυρίζουν συχνά με ανεπιθύμητα μηνύματα, θα εκπλαγείτε πόσο καλό αισθάνεται όταν λαμβάνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαβάσετε.

8. Διαγράψτε τα εισερχόμενά σας

Η διακοπή των περιττών εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πράγμα, η εκκαθάριση των Εισερχομένων σας είναι κάτι εντελώς διαφορετικό. Βάλτε τα αναγνωρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους σχετικούς φακέλους αν θέλετε, αλλά διατηρήστε τα Inbox καθαρά. Θα πρέπει να περιέχει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι ένα είδος πειθαρχίας που πρέπει να επιβάλλετε στον εαυτό σας καθώς προσπαθείτε να κρατήσετε τα Εισερχόμενα σας καθαρά. Αυτό σημαίνει ότι μόλις λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτεί τη δράση σας, πρέπει να ενεργήσετε - απάντηση, προώθηση, παρακολούθηση, διπλός έλεγχος, επιβεβαίωση κ.λπ. - και να γίνει με αυτό το ASAP. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχειοθετήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αισθανθείτε την αίσθηση ικανοποίησης όταν συνειδητοποιήσετε ότι τα Εισερχόμενά σας είναι κενά μέχρι να εισέλθει ο επόμενος κύκλος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις εγκαταστήσετε ένα τέτοιο σύστημα, ο ηλεκτρονικός σας κόσμος θα είναι πιο απλοποιημένος γνωρίζοντας ότι εσείς δεν χρειάζεται να εργάζεστε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πια.

9. Χρησιμοποιήστε τους Διαχειριστές κωδικών πρόσβασης

Για όσους διαθέτουν πολλούς λογαριασμούς στο διαδίκτυο, μπορώ να στοιχηματίσετε ότι οι περισσότεροι από εσάς ξαναχρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης επειδή δεν είναι εύκολο να θυμηθείτε όλα αυτά. Αυτό δεν είναι ασφαλές, αφού αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν από τους λογαριασμούς σας σημαίνει ότι και οι υπόλοιποι μπορούν να χαραχτούν. Μια λύση σε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασής σας. Στην πραγματικότητα, είναι πιο ασφαλείς από το κλειδί των κωδικών πρόσβασης στον εαυτό σας, επειδή σας προστατεύουν από τους keyloggers όταν οι διαχειριστές εισάγουν τους κωδικούς σας χωρίς να σας πληκτρολογούν.

Επιπλέον, συγκρίνουν τη διεύθυνση URL του τρέχοντος ιστότοπου με τη διεύθυνση URL των αποθηκευμένων ιστότοπων και έτσι αποτρέπουν περιστατικά ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και φαρμακείων. Εκτός από την παροχή αυτών των χαρακτηριστικών, οι περισσότεροι από αυτούς τους διευθυντές βοηθούν επίσης στην συμπλήρωση αυτών των χρονοβόρων μορφών ιστού που θα συναντήσετε κατά καιρούς. Σκεφτείτε να αποκτήσετε και να δημιουργήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να προστατεύσετε τους λογαριασμούς σας καλά.

10. Έχετε Time-outs ή Day Offs

Προσπαθήστε να προγραμματίσετε διαστήματα διακοπών από το Διαδίκτυο κάθε μέρα ή ακόμα και σε ημερήσιες εκπτώσεις. Εάν είστε συνδεδεμένοι όλη την ώρα, θα νιώθετε σαν να βρίσκεστε πάντα εν κινήσει, έτοιμοι να μεταβείτε σε όσα μηνύματα ή εργασίες που λαμβάνετε.

(Πηγή εικόνας: hornoxe)

Ο καθένας χρειάζεται αναπνοή και απολαμβάνει τον ποιοτικό χρόνο μακριά από τέτοια ένταση. Πάρτε περίπου μια ώρα χρόνου ποιότητας χωρίς σύνδεση κάθε μέρα, ή μια μέρα κατά τη διάρκεια των Σαββατοκύριακων. Απλά απενεργοποιήστε από το δίχτυ. Θα συνειδητοποιήσετε ότι αισθάνεστε πολύ πιο ενεργητικός και ζωντανός όταν μετακινείτε και μιλάτε στους ανθρώπους.

συμπέρασμα

Οι κοινωνικές αλληλεπιδράσεις εκτός σύνδεσης αξίζουν πολύ περισσότερο από αυτές που πραγματοποιείτε στους διακομιστές άμεσων μηνυμάτων σας ή σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Ομοίως, τίποτα που κάνετε μπροστά από την οθόνη του υπολογιστή δεν μπορεί να υποκαταστήσει μια φοβερή προπόνηση κάτω από τον ήλιο. Η διαδικτυακή πλευρά της ζωής σας πρέπει να συμπληρώνει τον κόσμο εκτός σύνδεσης και να μην την αντικαθιστά. Απλοποιήστε το και θα δείτε ότι μπορεί να κάνει θαύματα για σας.