Δεν υποστηρίζετε σωστά αν δεν έχετε αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου

Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι κρίσιμα. Ωστόσο, αν κάνετε απλώς τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σε έναν κοντινό εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα USB, λείπει ένα σημαντικό μέρος της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρειάζεστε τα αρχεία σας αποθηκευμένα σε ξεχωριστές φυσικές τοποθεσίες.

Τα αποκαλούμενα "εκτός αντιγράφου ασφαλείας" θα προστατεύσουν τα σημαντικά αρχεία σας από καταστροφικά γεγονότα όπως πυρκαγιές, πλημμύρες και ληστείες του σπιτιού ή του γραφείου σας. Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε μία μόνο φυσική τοποθεσία είναι ευάλωτα.

Γιατί τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου είναι κρίσιμα

Εάν απλά υποστηρίζετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και αφήνετε αυτόν τον σκληρό δίσκο κοντά στον υπολογιστή σας, τα αρχεία σας δεν είναι απολύτως ασφαλή. Ναι, το αντίγραφο ασφαλείας σας προστατεύει αν ο υπολογιστής σας πεθάνει ή εάν ο εξωτερικός σκληρός δίσκος σας πεθάνει. Είναι σίγουρα καλύτερο να χρησιμοποιείτε δύο ξεχωριστές συσκευές υλικού από μία μόνο.

Αλλά αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα σας εμποδίσουν αν το σπίτι ή το γραφείο σας φτάσει φωτιά, πλημμύρες ή είναι κατεστραμμένο σε άλλη καταστροφή. Ή, ίσως κάποιος να σπάσει και να κλέψει ή να βλάψει το υλικό σας - υπολογιστή, εξωτερική μονάδα δίσκου και όλα αυτά. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο είναι κακή ιδέα να μεταφέρετε μια εξωτερική κίνηση εφεδρικών αντιγράφων στην τσάντα του φορητού υπολογιστή σας - αν η τσάντα του laptop κλαπεί ή χαθεί, ο υπολογιστής σας μεταφέρεται με τα αρχεία σας και τα αντίγραφα ασφαλείας.

Είτε δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, τοποθετώντας αντίγραφα των σημαντικών αρχείων σας σε μονάδες flash USB, κάνοντάς τα σε δίσκους ή ακόμα και δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας σε ένα διακομιστή αρχείων που βρίσκεται στο σπίτι ή στο γραφείο σας, υπάρχει ακόμα ένα σημείο αποτυχίας . Οποιαδήποτε ζημιά ή κλοπή που συμβαίνει στο σπίτι ή στο γραφείο σας θα μπορούσε να καταστρέψει όλα τα αντίγραφα των σημαντικών αρχείων σας.

Εξωτερικές στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός χώρου είναι κυριολεκτικά αντίγραφο ασφαλείας που αποθηκεύεται εκτός τόπου - σε διαφορετική φυσική θέση από εκεί που βρίσκονται τα κύρια αρχεία σας. Αντί απλώς να έχετε αντίγραφα των αρχείων σας σε δύο ξεχωριστές συσκευές φυσικού υλικού, τα έχετε αποθηκεύσει σε δύο πολύ διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες. Ακόμα κι αν το σπίτι ή το γραφείο σας καίει και τα πάντα καταστρέφονται, θα υπάρχει ένα αντίγραφο αυτών των σημαντικών αρχείων κάπου αλλού.

Για να έχετε αντίγραφο ασφαλείας εκτός αντιγράφου ασφαλείας, ένα αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να αποθηκευτεί σε άλλη φυσική τοποθεσία. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κάτι τέτοιο, ανάλογα με το τι σας εξυπηρετεί.

Διαδίκτυο: Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Internet όπως CrashPlan, Carbonite, BackBlaze ή Mozy, η οποία θα μεταφορτώνει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών σας δεδομένων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Θα μπορούσατε επίσης να ρυθμίσετε τον δικό σας απομακρυσμένο διακομιστή αρχείων και να το κάνετε αυτό με τον παλιό τρόπο, έχοντας αυτόματο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε ένα απομακρυσμένο διακομιστή που ελέγχετε μέσω του Internet.

Με Φυσικά Μέσα: Δεν χρειάζεται να απαιτείται η μετακίνηση των δεδομένων σας μέσω του Διαδικτύου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εκτελέσετε κανονικά αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο που βρίσκεται κοντά στον υπολογιστή σας τις περισσότερες φορές. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν δεύτερο εξωτερικό σκληρό δίσκο κάπου αλλού - στο γραφείο σας, για παράδειγμα, ή σε ένα μέλος της οικογένειας ή ένα σπίτι φίλου. Μια φορά το μήνα (ή κάθε λίγες εβδομάδες), θα μπορούσατε να τραβήξετε την εξωτερική μονάδα δίσκου, να την φέρετε στο σπίτι και να την επαναφέρετε πριν την επαναλάβετε και την αποθηκεύσετε σε διαφορετική φυσική θέση. Για πραγματικά κρίσιμα αρχεία δεδομένων - ειδικά αυτά που δεν αλλάζουν πολύ συχνά - θα μπορούσατε ακόμη και να εξετάσετε την αποθήκευση μιας μονάδας flash USB ή ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου σε μια θυρίδα ασφαλείας σε μια τράπεζα.

Εξαρτάται από εσάς ποια είναι η καλύτερη επιλογή. Η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή είναι μια έξυπνη λύση, διότι τα πάντα συμβαίνουν αυτόματα - δεν χρειάζεται να ανησυχείτε να το κάνετε μόνοι σας. Μπορείτε να το ρυθμίσετε και να το ξεχάσετε, οπότε δεν θα χρειαστεί άλλη σκέψη ή προσπάθεια στο μέλλον. Αυτό σημαίνει επίσης ότι τα δεδομένα σας θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας αρκετά γρήγορα μετά την αλλαγή ή την προσθήκη τους, οπότε θα έχετε πάντα ένα πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας. Όταν μετακινείτε μια κίνηση γύρω από τη δική σας, μπορεί να έχετε κολλήσει με ένα αντίγραφο ασφαλείας μερικές εβδομάδες εάν χάσετε το πρωτεύον backup σας onsite.

Πολλά δεδομένα είναι αναντικατάστατα. Αν έχετε συλλογές φωτογραφιών και άλλα σημαντικά προσωπικά δεδομένα, οικονομικά έγγραφα ή σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αντίγραφα ασφαλείας εκτός τόπου. Ενώ τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα θα σας παραπονούν συχνά αν δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, δεν θα σας ενθαρρύνουν να χρησιμοποιείτε αντίγραφα ασφαλείας εκτός τόπου. Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία σημαντικών δεδομένων.

Image Credit: dvs στο Flickr