Εργασία με τα έγγραφα του MS Office αποτελεσματικά με το Office Live Workspace
Η Microsoft έχει βγάλει πραγματικά εντυπωσιακά πράγματα με τις υπηρεσίες Live. Ένα από τα νεότερα χαρακτηριστικά που εξακολουθούν να υπάρχουν στη Beta, αλλά είναι ανοικτά σε κανέναν Office Live Workspace. Ο σκοπός του Office Live Workspace είναι να επιτρέψει την αποτελεσματικότερη πρόσβαση και χρήση των εγγράφων τόσο για τον εαυτό σας όσο και για άλλα μέλη της ομάδας.
Αντί να χρειάζεται να στέλνετε e-mail σε συνημμένα ή να αποθηκεύετε δεδομένα σχετικά με την εύκολη απώλεια μονάδων flash, όλα τα έγγραφά σας μπορούν τώρα να αποθηκευτούν και να εργαστούν από μια κεντρική και ασφαλή τοποθεσία. Ως μια γρήγορη ματιά στο Office Live Workspace θα περάσουμε από την αποθήκευση ενός εγγράφου σε έναν ιστότοπο.
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε το Προσθετικό του Microsoft Office Live Έκδοση 2.1μετά την εγκατάσταση, απαιτείται επανεκκίνηση του συστήματος.
Τώρα ας δούμε πώς Office Live έργα. Για αυτήν την επίδειξη χρησιμοποιώ ένα έγγραφο του Word 2007 και θέλω να το μοιραστώ μαζί μου για να δουλέψω από το σπίτι. Κάνε κλικ στο Κουμπί γραφείου και πηγαίνετε στο Αποθηκεύστε στο Office Live. Αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα σας ζητηθεί.
Μια οθόνη .NET διαβατηρίου θα εμφανιστεί για να συνδεθείτε.
Αφού συνδεθείτε, θα δείτε τα Έγγραφα όπου ήταν το κουμπί σύνδεσης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα με απευθείας σύνδεση στο Office Live Workspace σας.
Απλά αποθηκεύστε το έγγραφο στο Live Workspace σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τύπο υποστηριζόμενου αρχείου Office Live. Διαφορετικά, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Workspace σας, ωστόσο οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό θα χρειαστεί να το κατεβάσει πριν να μπορέσει να κάνει αλλαγές.
Τώρα, όταν συνδεθείτε στο χώρο εργασίας σας στο site του Office Live, θα δείτε το αποθηκευμένο έγγραφο. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό το Χώρο εργασίας του Office μπορεί να διαβάσει και να κάνει αλλαγές σε αυτό το έγγραφο. Τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από τον τίτλο του εγγράφου, ένα αναδυόμενο μενού εμφανίζει διάφορες επιλογές.
Υπάρχει επίσης ένα Toolbar με διαφορετικές επιλογές που εμφανίζονται στο πάνω μέρος του εγγράφου όταν είναι ανοιχτό στο Office Live.
Η κοινή χρήση ενός εγγράφου είναι εύκολη. Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων που θέλετε να προβάλετε το έγγραφο μόνο πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο Οι θεατές πεδίο. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Συντάκτες για όσους θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση επεξεργασίας.
Πρόκειται για μια εισαγωγή ως εισαγωγή Χώροι εργασίας του Office Live επιτρέποντάς σας να εξοικειωθείτε με αυτό που προσφέρεται. Την επόμενη εβδομάδα θα πάμε σε αυτή την υπηρεσία πολύ περισσότερο σε βάθος που δείχνει πιο δροσερές λειτουργίες διαθέσιμες. Επίσης, θα καλύψουμε Office Live Small Business η οποία μπορεί να πάρει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σε απευθείας σύνδεση και να εργάζεται αποτελεσματικά με τους πελάτες και τους υπαλλήλους.
