Word 2007 Παρακολούθηση της ημερομηνίας και της ώρας Ένα έγγραφο έχει τροποποιηθεί

Όταν έχετε ένα έγγραφο στο δίκτυό σας που έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες, είναι ωραίο να γνωρίζετε την ώρα και την ημερομηνία που τροποποιείται. Παραδείγματος χάριν, εάν υπάρχει ένα έργο ομάδας διαπροσωπικών ομάδων, οι ηγέτες της ομάδας μπορούν να παρακολουθούν πότε δημιουργείται, τυπώνεται ή αποθηκεύεται ένα έγγραφο.

Στο έγγραφο τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαχθεί η ημερομηνία και η ώρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο πεδίο Γρήγορα εξαρτήματα.

Όταν ανοίξει το πεδίο Πεδίο, επιλέξτε Ημερομηνία και ώρα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Κατηγορίες.

Στη συνέχεια, επιλέξτε ποιο όνομα πεδίου θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο.

Τέλος, θέλουμε να επιλέξουμε τη μορφή για την ημερομηνία και / ή την ώρα. Αυτό γίνεται κάτω από τις ιδιότητες πεδίου.

Στο παρακάτω παράδειγμα έβαλα τα πεδία στο τέλος του εγγράφου. Έτσι έπρεπε να περάσω από την παραπάνω διαδικασία δύο φορές. Μόλις για την ημερομηνία εκτύπωσης και μια δεύτερη φορά για την ημερομηνία αποθήκευσης. Τα πεδία τώρα θα ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ένα άτομο εκτυπώνει το έγγραφο ή το αποθηκεύει.