Γιατί τα Windows 10 προσφέρουν δύο διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office

Η Microsoft προσφέρει δύο διαφορετικές εκδόσεις του Office για Windows 10. Οι παραδοσιακές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας είναι διαθέσιμες για πληκτρολόγιο και ποντίκι και οι εφαρμογές καθολικής εφαρμογής είναι διαθέσιμες για επαφή. Αλλά δεν είναι τόσο απλό.

Η επιφάνεια εργασίας του Office εξακολουθεί να έχει λειτουργία αφής και αυτές οι εφαρμογές καθολικής υπηρεσίας του Office μπορούν να εκτελούνται σε παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας. Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές σε ορισμένα tablet και τις καθολικές εφαρμογές σε ορισμένους επιτραπέζιους υπολογιστές.

Γραφείο Desktop vs. Universal Office

Η παραδοσιακή σειρά εφαρμογών γραφείου του Microsoft Office συνεχίζεται με τα Windows 10. Το Office 2016 είναι ο διάδοχος του Office 2013. Πρόκειται για το τυπικό Word, Excel, PowerPoint, Outlook και άλλες εφαρμογές του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε για πάντα. Ναι, είναι βελτιωμένοι - κέρδισαν μια "λειτουργία αφής" γύρω από την εποχή των Windows 8, τώρα κερδίζουν συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και ενσωματώνονται στο OneDrive της Microsoft. Ωστόσο, εξακολουθούν να είναι οι τυπικές εφαρμογές του Office που χρησιμοποιούν χρήστες των Windows σε όλο τον κόσμο.

Η Microsoft προσφέρει πλέον εκδόσεις "καθολικής εφαρμογής" του Office. Αυτές δεν είναι οι παραδοσιακές εφαρμογές για υπολογιστές γραφείου, αλλά θα εκτελούνται σε παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας. Πρόκειται για την έκδοση των Windows των εφαρμογών του Office που είναι διαθέσιμες για tablet iPad και Android. Επειδή είναι καθολικά, θα τρέχουν επίσης σε τηλέφωνα με Windows.

Αυτά είναι διαθέσιμα στο Windows Store. Οι διεπαφές τους είναι πιο σχεδιασμένες για χρήση αφής. Είναι επίσης πιο ελαφρύ, εμπορεύοντας το τεράστιο όγκο των λειτουργιών που έχουν δημιουργηθεί στις εφαρμογές γραφείου του γραφείου με την πάροδο του χρόνου για "σύγχρονες" εφαρμογές των Windows που χρησιμοποιούν τη νέα πλατφόρμα εφαρμογής της παγκόσμιας εφαρμογής του MIcrosoft.

Δεν είναι τόσο απλό όσο φαίνεται

Αυτές οι νέες εφαρμογές γραφείου "αφής" αρχικά έπρεπε να κυκλοφορήσουν κάποια στιγμή για τα Windows 8. Και, αν ήταν, θα ήταν απλό - οι εφαρμογές αφής θα τρέχουν στη νέα διεπαφή "Metro" και θα είναι ιδανικές για δισκία, ενώ Οι εφαρμογές γραφείου του Office θα λειτουργούν σε παράθυρα και θα είναι ιδανικές για φορητούς υπολογιστές και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Αλλά τα πράγματα είναι λιγότερο απλά τώρα. Οι εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές εξακολουθούν να έχουν αυτή τη λειτουργία "αφής", η οποία τους καθιστά πιο εύχρηστες σε μια οθόνη αφής. Οι καθολικές εφαρμογές εκτελούνται σε παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι περισσότερες από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στα Windows 10 είναι καθολικές εφαρμογές που η Microsoft θέλει να χρησιμοποιήσετε στην επιφάνεια εργασίας.

Έτσι, ποια θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε?

Πλεονεκτήματα του γραφείου επιφάνειας εργασίας

Οι επιτραπέζιες εφαρμογές του Microsoft Office είναι Office όπως το γνωρίζετε - γεμάτη με ένα τεράστιο όγκο λειτουργιών που έχουν δημιουργηθεί με την πάροδο των ετών, με τα πάντα, από το συγχώνευμα αλληλογραφίας στις μακροεντολές.

Η Microsoft τα ωθεί αυτά ως "καλύτερα προσαρμοσμένα για πληκτρολόγιο και ποντίκι", και είναι. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Office στα Windows στο παρελθόν, αυτές είναι οι εφαρμογές που έχετε χρησιμοποιήσει. Έχουν όλα τα τυπικά χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε και είναι βελτιστοποιημένα για την παραδοσιακή χρήση των Windows στην επιφάνεια εργασίας. Αλλά, εάν χρειάζεστε απολύτως προηγμένες δυνατότητες, θα μπορούσατε να τις εκτελέσετε σε ένα tablet των Windows με μια διεπαφή αφής.

Αυτές οι εφαρμογές δεν είναι δωρεάν. Θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα αντίγραφο του Office 2016 σε κουτί ή να πληρώσετε για μια συνδρομή του Microsoft Office 365 για να τα αποκτήσετε.

Πλεονεκτήματα του καθολικού γραφείου

Οι εφαρμογές Universal Office είναι καινούργιες - είναι οι εκδόσεις των εφαρμογών γραφείου iPad και Android του Tablet που κυκλοφόρησε πρόσφατα από την Microsoft. Είναι πολύ πιο απλοποιημένα και έχουν λιγότερα χαρακτηριστικά. Υπάρχουν επίσης λιγότερες εφαρμογές - προσφέρονται μόνο καθολικές εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Υπάρχουν επίσης απλουστευμένες καθολικές εκδόσεις του Outlook Mail και Ημερολογίου.

Η Microsoft προωθεί αυτά ως "σχεδιασμένα για αφής και κινητά". Θα είναι προ-εγκατεστημένα δωρεάν για τηλέφωνα και μικρά δισκία που εκτελούν τα Windows 10 και είναι διαθέσιμα για λήψη από το Windows Store για άλλες συσκευές. "Το μήνυμα είναι αρκετά σαφές - να χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές σε τηλέφωνα και μικρά δισκία και να χρησιμοποιείτε τις παραδοσιακές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Αλλά θα μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτές τις καθολικές εφαρμογές στα Windows 10

Η Microsoft αντισταθμίζει τα στοιχήματά της εδώ. Στις συσκευές iPad, Android, iPhones και Android, οι εφαρμογές του Office είναι ελεύθερες για χρήση και δεν απαιτούν συνδρομητική συνδρομή. Είναι πιθανό ότι οι καθολικές εφαρμογές δεν θα απαιτούν συνδρομή καθόλου στα Windows 10, επιτρέποντάς σας να τις χρησιμοποιήσετε για βασική επεξεργασία - ακόμα και στην επιφάνεια εργασίας - χωρίς να πληρώσετε τίποτα. Εάν η Microsoft κάνει τις καθολικές εφαρμογές δωρεάν, θα είναι μια καλή επιλογή για τους χρήστες υπολογιστών που δεν χρειάζονται την πλήρη σουίτα του Microsoft Office. Θα πρέπει να δούμε τι συμβαίνει όταν η Microsoft κυκλοφορεί το Office 2016 - κάποια στιγμή πριν από το τέλος του 2015.

Έτσι, ποια θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε?

Το επιχείρημα της Microsoft είναι αρκετά απλό: Χρησιμοποιήστε τις παραδοσιακές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας σε έναν υπολογιστή με πληκτρολόγιο και ποντίκι και καθολικές εφαρμογές του Office σε μικρές ταμπλέτες και smartphones.

Μετασχηματίζοντας συσκευές όπως η Microsoft Surface καθιστούν αυτό λίγο πιο περίπλοκο, αν και η Microsoft πιθανότατα θα συνιστούσε να χρησιμοποιείτε desktop εφαρμογές του Office τόσο σε πληκτρολόγιο και σε ποντίκι και σε λειτουργία αφής.

Μέχρι στιγμής, είναι απλό. Αλλά η τιμή ρίχνει ένα κλειδί στα πράγματα - εάν οι καθολικές εφαρμογές γραφείου είναι φθηνότερες στα Windows 10 ή ίσως χρειαστεί ένα πιο φθηνό εφάπαξ τέλος που είναι φθηνότερο από την αγορά ενός πλήρους αντιγράφου του Office 2016 ή μιας συνδρομής στο Office 365, μπορεί να είναι το καλύτερο επιλογή για πολλούς χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών. Ομοίως, τα άτομα που χρειάζονται μόνο βασικές λειτουργίες επεξεργασίας μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιούν τις καθολικές εφαρμογές ούτως ή άλλως για την καθαρότερη διεπαφή τους. Από την άλλη πλευρά, εάν χρειάζεστε επιχειρηματικά έγγραφα με μακροεντολές στο tablet σας, θα χρειαστείτε απλώς την έκδοση desktop του Office - ακόμα και χωρίς ποντίκι και πληκτρολόγιο.

Η Microsoft προσφέρει επίσης το Office Online, το οποίο είναι εντελώς δωρεάν. Όσο είστε ικανοποιημένοι από τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να λάβετε δωρεάν μια έκδοση της σουίτας του Microsoft Office. Ναι, τα Έγγραφα Google παρέχουν υποστήριξη εκτός σύνδεσης, αλλά το Office Online προσφέρει μια οικεία διεπαφή για χρήστες του Office και πιθανή καλύτερη συμβατότητα με τις μορφές εγγράφων του Office. Απαιτεί να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο OneDrive.

Η Microsoft πιθανότατα θα απλουστεύσει την ανταλλαγή μηνυμάτων πριν να κυκλοφορήσει το Office 2016 μέχρι το τέλος του έτους. Επί του παρόντος, η αναζήτηση στο Windows Store εμφανίζει τις καθολικές εκδόσεις του Word, του Excel και του PowerPoint, με το Office 2016 που βρίσκεται εκτός του Windows Store στην τοποθεσία Web της Microsoft. Εάν η Microsoft επιθυμεί οι περισσότεροι χρήστες των Windows να αποκτήσουν την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή, θα πρέπει να την ωθήσουν περισσότερο.