Γιατί το Office 365 της Microsoft είναι μια μεγάλη συμφωνία

Η υπηρεσία Office 365 της Microsoft υπήρξε πάρα πολύ για πολύ καιρό και βελτιώνεται. Από τις 2 Οκτωβρίου 2018, το Office 365 Home θα επιτρέψει σε έξι χρήστες να εγκαταστήσουν έναν απεριόριστο αριθμό εφαρμογών του Office.

Τι νέο υπάρχει για χρήστες του Office 365

Η Microsoft μόλις ανακοίνωσε βελτιώσεις για χρήστες του Office 365. Επί του παρόντος, το Office 365 Home επιτρέπει έως και πέντε χρήστες. Η Microsoft αυξάνει αυτό το όριο στα έξι, οπότε κάθε λογαριασμό του Office 365 Home παίρνει έναν πρόσθετο χρήστη.

Κάθε χρήστης θα μπορεί επίσης να εγκαταστήσει εφαρμογές του Office σε απεριόριστο αριθμό συσκευών. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν μόνο σε πέντε εφαρμογές του Office ταυτόχρονα. Πρόκειται για μια βελτίωση από τώρα που οι πέντε χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το Office μόνο σε 10 συσκευές συνολικά.

Αυτές οι αλλαγές αρχίζουν να ισχύουν από τις 2 Οκτωβρίου 2018. Η Microsoft δεν αυξάνει ούτε τις τιμές των προγραμμάτων του Office 365.

Η Microsoft έχει κάνει μερικές αλλαγές λογαριασμού που ισχύουν αμέσως. Μετά την εγγραφή σας στο Office 365, όλοι οι λογαριασμοί χρήστη στην οικογένειά σας της Microsoft θα έχουν αυτόματα πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη συνδρομή σας απευθείας από τον ιστότοπο του λογαριασμού της Microsoft.

Τι είναι το Office 365?

Το Office 365 είναι ουσιαστικά μια συνδρομή του Microsoft Office. Μπορείτε να αγοράσετε παραδοσιακά αντίγραφα του Microsoft Office, αλλά το Office 365 είναι πολύ καλύτερη λύση.

Το οικογενειακό σχέδιο, που ονομάζεται Office 365 Home, κοστίζει $ 100 το χρόνο. Για την τιμή αυτή, πέντε (σύντομα έξι) άτομα μπορούν να εγκαταστήσουν τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Office στους υπολογιστές, τους υπολογιστές Mac, τα tablet και τα τηλέφωνά τους. Κάθε άτομο παίρνει επίσης 1 TB αποθήκευσης OneDrive.

Το Office 365 περιλαμβάνει τα Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook. Οι εκδότες και η πρόσβαση περιλαμβάνονται επίσης, αλλά είναι διαθέσιμες μόνο στα Windows. Αυτές είναι οι ίδιες πλήρεις εφαρμογές γραφείου του Office που λαμβάνετε εάν αγοράσατε τα τυποποιημένα αντίγραφα του Office, αλλά έχουν επίσης το πλεονέκτημα ότι θα λαμβάνετε πιο συχνές ενημερώσεις λειτουργιών. Και ναι, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης - ο υπολογιστής σας ή ο Mac πρέπει απλώς να εμφανίζονται στο διαδίκτυο μία φορά κάθε 30 ημέρες για να παραμείνουν ενεργοποιημένοι.

Μπορείτε να κατεβάσετε τις εφαρμογές κατά τίτλο στο Office.com, να συνδεθείτε και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση εφαρμογών του Office". Σε ένα τηλέφωνο ή tablet, κάντε λήψη των εφαρμογών του Office από το App Store της Apple ή το Google Play και συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στη Microsoft. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "My Office" που συνοδεύει τα Windows 10 για να εγγραφείτε και να κατεβάσετε τις εφαρμογές.

Εφαρμογές για όλους τους υπολογιστές, τους Mac, τα tablet και τα τηλέφωνά σας

Τα συσκευασμένα αντίγραφα του Office δεν είναι πια πολλά. Το Office Home & Student 2016 και το Office Home and Student 2016 για Mac είναι ξεχωριστά προϊόντα και το καθένα έχει μια προτεινόμενη λιανική τιμή των $ 150. Αν αλλάζετε από έναν υπολογιστή σε Mac ή αντίστροφα, πρέπει να αγοράσετε ένα νέο αντίγραφο.

Εν τω μεταξύ, το Office 365 Home κοστίζει $ 100 ανά έτος. Το Office 365 Home επιτρέπει σε πέντε (και σε σύντομο χρονικό διάστημα έξι) άτομα, το καθένα με δικό του λογαριασμό της Microsoft, να εγκαθιστούν εφαρμογές του Office σε έως δέκα υπολογιστές ή Mac (ή οποιοδήποτε συνδυασμό των δύο). Κάθε άτομο μπορεί επίσης να εγκαταστήσει το Office σε έως και πέντε δισκία και μέχρι πέντε τηλέφωνα.

Με άλλα λόγια, με το Office 365 Home, θα μπορούσατε να μοιραστείτε δέκα αντίτυπα του Γραφείου μεταξύ ενός νοικοκυριού ανθρώπων για μόνο $ 100 το χρόνο. Θα πρέπει να πληρώσετε 1500 δολάρια για δέκα παραδοσιακές άδειες γραφείου.

Θα έχετε πάντα την τελευταία έκδοση του Office

Το Office 365 είναι πάντα ενημερωμένο με τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Office. Έτσι, όταν η Microsoft κυκλοφορεί το Office 2019, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον για αναβάθμιση. Θα ενημερωθείτε αυτόματα στο νέο λογισμικό. Εν τω μεταξύ, οι άνθρωποι που αγόρασαν το Office 2016 θα κολλήσουν με την παλιά έκδοση ή θα πρέπει να αγοράσουν μια άδεια Office 2019 σε πλήρη τιμή.

Η Microsoft ενημερώνει πιο τακτικά την Office 365 έκδοση του Office, σε σχέση με την κανονική έκδοση του Office. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες του Office 365 ProPlus βασικά έχουν ήδη το Office 2019. Η Microsoft θα πάρει σε κάποιο σημείο αυτόν τον κώδικα, το βάζει σε ένα κουτί και θα την αποκαλεί Office 2019.

1 TB αποθήκευσης OneDrive ανά άτομο

Η Microsoft περιλαμβάνει επίσης 1 TB αποθήκευσης OneDrive για κάθε χρήστη με το Office 365. Με άλλα λόγια, με ένα αρχικό σχέδιο του Office 365, έχετε συνολικά 5 TB χώρου για πέντε χρήστες. Τον Οκτώβριο αυτό θα γίνει συνολικά 6 TB για έξι χρήστες.

Αυτή είναι μια εξαιρετική αξία. Είναι πολύ για την αποθήκευση και μόνο, αγνοώντας ακόμη και τις εφαρμογές του Office.

Το Dropbox χρεώνει 100 δολάρια το χρόνο για 1 TB χώρου και αυτό είναι μόνο για ένα λογαριασμό! Η αγορά του Office 365 κοστίζει το ίδιο ποσό κάθε χρόνο, αλλά σας δίνει έξι λογαριασμούς TB - 6 TB συνολικά - και έχετε επίσης τις εφαρμογές του Office. Αυτό θα σας κοστίσει 600 δολάρια ετησίως από το Dropbox.

Η Google θα σας πουλήσει 2 TB αποθήκευσης για $ 100 ετησίως ως μέρος του Google One, το οποίο είναι καλύτερη από το Dropbox. Ωστόσο, η προσφορά της Google εξακολουθεί να παραμορφώνεται σε σύγκριση με την προσφορά της Microsoft για αποθήκευση 6 TB συν εφαρμογές του Office στην ίδια τιμή.

Το OneDrive είναι και τώρα αρκετά καλό! Είναι ενσωματωμένο στα Windows 10, το οποίο είναι βολικό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια σημαντική ποσότητα δεδομένων στο OneDrive και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αρχεία κατόπιν ζήτησης" για να κάνετε λήψη αρχείων στον υπολογιστή σας Windows μόνο όπως τα χρειάζεστε. Οι εφαρμογές είναι επίσης διαθέσιμες για iPhone, iPad, Android, macOS και Windows 7. Μπορείτε επίσης να δείτε τα αρχεία OneDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Η πληρωμή για το Office 365 ξεκλειδώνει επιπλέον χαρακτηριστικά στο OneDrive πάνω από την αποθήκευση. Μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους σε αρχεία και να ορίσετε ότι οι σύνδεσμοι θα λήξουν μετά από μια ορισμένη περίοδο ή θα απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να δείτε το κοινόχρηστο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε όλα τα αρχεία OneDrive σε μια κατάσταση στην οποία βρισκόταν κάποια στιγμή τις τελευταίες 30 ημέρες, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακάμψετε από μια επίθεση ransomware.

Μπόνους Skype Λεπτά

Ως μπόνους, το Office 365 περιλαμβάνει ορισμένα λεπτά Skype. Κάθε μήνα, κάθε χρήστης του σχεδίου Office 365 θα έχει πρόσβαση έως 60 λεπτά για να πραγματοποιήσει τηλεφωνήματα σε σταθερά και κινητά τηλέφωνα σε όλο τον κόσμο. Εδώ είναι ο πλήρης κατάλογος των επιλέξιμων χωρών που μπορείτε να καλέσετε.

Εάν είστε διατεθειμένοι να χρησιμοποιήσετε το Skype, μπορείτε ακόμη και να εξοικονομήσετε χρήματα σε διεθνείς υπεραστικές κλήσεις, χάρη στο Office 365. Είναι ένα ακόμη μπόνους που κάνει το Office 356 μια καλή αξία.

Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα στο Office 365

Ενώ θα πληρώσετε 100 δολάρια ετησίως εάν αποκτήσετε το Office 365 Home από την ιστοσελίδα της Microsoft, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα κάνοντας αλλού.

Η Amazon πωλεί μια ετήσια συνδρομή στο Office 365 Home για μόλις $ 80. Η Amazon προσφέρει επίσης μια ετήσια συνδρομή στο Office 365 Personal για $ 63. Αυτά είναι και τα ψηφιακά προϊόντα, οπότε δεν χρειάζεται να περιμένετε τη ναυτιλία. Η Amazon θα σας δώσει ένα κλειδί που μπορείτε να εισάγετε στον ιστότοπο της Microsoft για να ενεργοποιήσετε τη συνδρομή.

Εάν ενδιαφέρεστε για το Office 365, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με την εγγραφή σας για μια δωρεάν δοκιμή μήκους ενός μηνός στον ιστότοπο της Microsoft.

Γιατί η Microsoft εξακολουθεί να προσφέρει τετράγωνα αντίγραφα?

Το Office 365 είναι τόσο καλή που κάνει τα κουτιά των αντιγράφων του Office 2016 να μοιάζουν με μια κακή συμφωνία. Αλλά πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να θέλουν να αγοράσουν κιβώτια αντίγραφα, έτσι η Microsoft εξακολουθεί να τους προσφέρει ως επιλογή.

Τα κουτιωτά αντίγραφα του γραφείου ήταν πάντα ακριβά. Για παράδειγμα, η τυπική έκδοση του Office XP κοστίζει 479 δολάρια όταν κυκλοφόρησε πίσω το 2001. Ακόμη και αν αναβαθμίζατε, θα έπρεπε να πληρώσετε 239 δολάρια - και αυτό ήταν μόνο για την αρχική έκδοση του Office. Αυτές οι τιμές θα φαίνονταν ακόμα πιο ακριβές αν αντιπροσώπευε τον πληθωρισμό. Δεν είναι όπως η Microsoft βαρύνει το κόστος των αντιγράφων σε κουτί - έχει κάνει το Office 365 μια καλύτερη συμφωνία!

Αναμένουμε από τη Microsoft να σταματήσει να παράγει νέες συσκευασμένες εκδόσεις του Office σε κάποιο σημείο στο εγγύς μέλλον. Το Office 2019 βρίσκεται ήδη στο δρόμο, αλλά δεν είμαστε σίγουροι τι θα συμβεί μετά από αυτό. Το Office 365 είναι ο δρόμος προς τα εμπρός και είναι πολύ καλό εάν χρειάζεστε γραφείο ή ακόμα και ένα καλό κομμάτι αποθήκευσης.