Ποια αρχεία πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή σας Windows;

Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας θα μπορούσε να αποτύχει αύριο ή ένα σφάλμα λογισμικού θα μπορούσε να διαγράψει τα αρχεία σας, οπότε τα αντίγραφα ασφαλείας είναι κρίσιμα. Αλλά δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλα τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Αυτό θα χάσει μόνο χώρο και θα κάνει τα αντίγραφα ασφαλείας σας να διαρκέσει περισσότερο για να ολοκληρωθεί.

Ο πολύ σημαντικός κανόνας των αντιγράφων ασφαλείας

Ο σημαντικότερος κανόνας των αντιγράφων ασφαλείας είναι αυτός οποιαδήποτε σημαντικά δεδομένα θα πρέπει να υπάρχουν σε δύο ή περισσότερες φυσικές τοποθεσίες ταυτόχρονα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να διαγράψετε το πρωτότυπο. Αν το κάνετε, δεν είναι πλέον ένα αντίγραφο ασφαλείας. Εξακολουθείτε να έχετε μόνο ένα αντίγραφο των δεδομένων σας - απλά το μετακινήσατε σε διαφορετικό μέρος.

Ίσως να νομίζετε ότι αυτό είναι προφανές, αλλά θα εκπλαγείτε πόσο συχνά έχουμε προσεγγιστεί από τους αναγνώστες που έχασαν τα δεδομένα τους μετά το θάνατό τους.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για τη μεταφόρτωση αντιγράφων των δεδομένων σας σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή μέσω του Internet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στα Windows ή να κάνετε λήψη ενός εργαλείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους. Επιλέξτε την καλύτερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που λειτουργεί για εσάς - συζητάμε μερικά από τα αγαπημένα μας εδώ.

Συνιστούμε επίσης τη χρήση πολλαπλών τύπων αντιγράφων ασφαλείας για μέγιστη ασφάλεια δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε τη μοναδική μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δίπλα στον υπολογιστή σας, θα χάσετε όλα τα αντίγραφα των αρχείων σας εάν το υλικό σας κλαπεί ή υποστεί βλάβη σε περίπτωση πυρκαγιάς. Έτσι, έχοντας ένα αντίγραφο ασφαλείας στο σύννεφο είναι μια καλή ιδέα.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, όχι το πλήρες σύστημα σας

Υπάρχουν δύο τύποι αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να δημιουργήσετε. Τα πιο συνηθισμένα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για μια λίστα αρχείων και φακέλων που καθορίζετε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αρχείων και των φακέλων που χρειάζεστε. Τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα είναι μεγαλύτερα από αυτά που πρέπει να είναι και θα ολοκληρωθούν γρήγορα.

Ωστόσο, είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας πλήρους εικόνας του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία ή εργαλεία τρίτων κατασκευαστών. Αυτά θα δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για όλα, από τον κατάλογο συστήματος των Windows σας και τα εγκατεστημένα αρχεία προγράμματος στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι πολύ μεγαλύτερα και θα διαρκέσουν πολύ περισσότερο για να δημιουργηθούν.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, σας συνιστούμε να κολλήσετε με την απλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων σας. Τα αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος είναι ωραία, αλλά υπάρχουν μερικά μεγάλα αλιεύματα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αποκαταστήσετε εύκολα μια εικόνα συστήματος σε άλλον υπολογιστή, καθώς η εγκατάσταση των Windows θα λειτουργεί κανονικά μόνο στο αρχικό της σύστημα. Μπορείτε καλύτερα να ξεκινήσετε από μια νέα εγκατάσταση των Windows και να επανεγκαταστήσετε τα προγράμματά σας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας εικόνας συστήματος έχουν τη θέση τους, αλλά τα αποφεύγετε αν δεν είστε σίγουροι ότι τα χρειάζεστε. Δεν είναι η καλύτερη λύση γενικής χρήσης αντίγραφα ασφαλείας.

Αρχεία που πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας

Το πιο σημαντικό είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών σας αρχείων. Σε έναν σύγχρονο υπολογιστή με Windows, θα βρείτε γενικά αυτά κάτω από το C: \ Windows \ USERNAME, όπου το USERNAME είναι το όνομα του λογαριασμού σας χρήστη.

Από προεπιλογή, αυτός ο κατάλογος περιέχει τους φακέλους δεδομένων του λογαριασμού χρήστη σας. Αυτά περιλαμβάνουν το φάκελο "Έγγραφα" όπου αποθηκεύονται τα έγγραφά σας από προεπιλογή, ο φάκελος "Εικόνες" που πιθανόν περιέχει οποιεσδήποτε οικογενειακές φωτογραφίες που έχετε, το φάκελο "Λήψεις" από όπου κατεβάζονται αρχεία, ο φάκελος "Μουσική" όπου αποθηκεύονται τα αρχεία μουσικής και το φάκελο " τα βίντεο αποθηκεύονται. Εάν χρησιμοποιείτε το iTunes για τη μουσική σας, το iTunes αποθηκεύει τη μουσική βιβλιοθήκη του στο φάκελο μουσικής από προεπιλογή. Περιλαμβάνει ακόμη και τον φάκελο Desktop, όπου πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν αρχεία.

Περιλαμβάνει επίσης άλλους σημαντικούς φακέλους, όπως το OneDrive, το Dropbox και το Google Drive, όπου αποθηκεύονται αντίγραφα των αρχείων σύννεφου εκτός σύνδεσης εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες.

Υπάρχει επίσης ένας φάκελος AppData εδώ, αλλά δεν θα το δείτε αν δεν εμφανίζονται κρυφά αρχεία και φάκελοι. Αυτό είναι όπου τα προγράμματα αποθηκεύουν τις ρυθμίσεις και τα δεδομένα που αφορούν το λογαριασμό χρήστη σας. Ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις ενός μεμονωμένου προγράμματος, εάν ποτέ χρειαστεί να ανακτήσετε από ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Με αυτό κατά νου, συνιστούμε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου λογαριασμών χρηστών, συμπεριλαμβανομένου του κρυμμένου φακέλου AppData. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε όλα τα προσωπικά σας αρχεία και ρυθμίσεις και δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο για να το σκεφτείτε. Εάν πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή και έχουν τα δικά τους αρχεία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας για κάθε φάκελο του λογαριασμού χρήστη.

Μπορείτε να επιλέξετε να αποκλείσετε ορισμένους φακέλους από το αντίγραφο ασφαλείας, αν δεν θέλετε να είναι παρόντες. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε ένα σωρό βίντεο που έχετε κατεβάσει στο φάκελο "Βίντεο" και δεν σας πειράζει να τα επαναφορτώσετε στο μέλλον, αποκλείστε το από το αντίγραφο ασφαλείας. Αν έχετε πολλά gigabytes εικονικών μηχανών που χρειάζονται μεγάλο χώρο και δεν θα σας πειράξει να τα επαναφέρετε εκ νέου, αποκλείστε τον φάκελο του εικονικού μηχανήματος. Αν όμως αυτές οι εικονικές μηχανές είναι σημαντικές και θα σας χρειαστεί αρκετός χρόνος για να τις ρυθμίσετε ξανά, ίσως θέλετε να τις δημιουργήσετε.

Θα παρατηρήσετε ότι χρησιμοποιούμε πολλές λέξεις όπως "από προεπιλογή", "πιθανό" και "πιθανώς" όταν λέτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία σας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα Windows σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε τα αρχεία σας σε οποιαδήποτε τοποθεσία θέλετε. Εάν τα μετακινήσατε, μόνο εσείς ξέρετε πού αποθηκεύονται όλα τα αρχεία σας.

Για παράδειγμα, είναι εύκολο να μετακινήσετε έναν φάκελο όπως Μουσική, Βίντεο, Λήψεις, Εικόνες ή Έγγραφα σε άλλη τοποθεσία στον υπολογιστή σας. Αυτά τα αρχεία μπορεί να αποθηκευτούν σε μια άλλη μονάδα, για παράδειγμα. Ή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθόλου τους προεπιλεγμένους φακέλους και απλώς να καταργήσετε αρχεία σε ένα φάκελο που βρίσκεται σε άλλο σημείο του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας. Εάν αποθηκεύετε τα αρχεία σας σε μη τυπικές τοποθεσίες όπως αυτό, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τους φακέλους που περιέχουν τα σημαντικά αρχεία σας και να τα προσθέσετε στο αντίγραφο ασφαλείας.

Οι σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης και άλλες ρυθμίσεις βρίσκονται κάπου στο φάκελο AppData, οπότε η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολόκληρου του φακέλου χρήστη θα αποθηκεύσει αυτά τα αρχεία επίσης. Ωστόσο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού του προγράμματος περιήγησης και να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας με έναν λογαριασμό Google, Firefox ή Microsoft. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από το να χρειαστεί να σκάψετε μέσω του φακέλου AppData.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο αν χρησιμοποιείτε το σύγχρονο πρωτόκολλο IMAP για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, καθώς τα κύρια αντίγραφα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα στον απομακρυσμένο διακομιστή. Ωστόσο, αν έχετε κατεβάσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρωτοκόλλου POP3, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, καθώς αυτά μπορούν να αποθηκευτούν μόνο στον υπολογιστή σας.

Τα καλά νέα είναι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανόν να αποθηκεύονται στο φάκελο AppData του λογαριασμού χρήστη σας, επομένως θα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το φάκελο χρήστη. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη θέση των αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τη θέση όπου το Outlook αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Οποιαδήποτε άλλα προσωπικά δεδομένα και ρυθμίσεις που δεν βρίσκονται στο φάκελο του λογαριασμού χρήστη θα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, αν σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων εφαρμογών που βρίσκονται στο φάκελο C: \ ProgramData για ορισμένες εφαρμογές.

Ειδικά τα παιχνίδια για υπολογιστές έχουν αρχεία σε όλη τη χώρα. Πολλά παιχνίδια συγχρονίζουν τα αρχεία αποθήκευσης τους στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Steam Cloud ή μια παρόμοια υπηρεσία, ώστε να μην χρειάζονται αντίγραφα ασφαλείας. Πολλοί αποθηκεύουν τα παιχνίδια αποθήκευσης στους φακέλους Documents ή AppData, ενώ άλλοι αποθηκεύουν τα παιχνίδια αποθήκευσης σε C: \ ProgramData ή σε άλλη τοποθεσία, όπως κάπου στο φάκελο Steam. Η ιστοσελίδα του PCGamingWiki διαθέτει μια καλή βάση δεδομένων παιχνιδιών με πληροφορίες σχετικά με το αν συγχρονίζουν τα παιχνίδια αποθήκευσης ή όχι και ακριβώς πού βρίσκονται τα αρχεία αποθήκευσης στον υπολογιστή σας.

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν - είτε είναι οι οικογενειακές σας φωτογραφίες, οι ρυθμίσεις για μια κρίσιμη εφαρμογή ή η αποθήκευση παιχνιδιών για το RPG που παίζετε για 100 ώρες - υποστηρίζεται.

Αρχεία που δεν πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας

Δεν υπάρχει ποτέ λόγος να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το φάκελο των φακέλων των Windows ή των αρχείων προγραμμάτων. Αφήστε τους φακέλους αυτούς μόνο.

Ο κατάλογος των Windows περιέχει αρχεία συστήματος των Windows και δεν είναι φορητά μεταξύ των διαφόρων υλικών του υπολογιστή. Τα Windows θα ρυθμίσουν αυτά τα αρχεία όταν είναι εγκατεστημένα σε νέο υπολογιστή, οπότε δεν τα χρειάζεστε.

Ο φάκελος Πρόγραμμα αρχείων περιέχει αρχεία για τις εγκατεστημένες εφαρμογές σας. Συνήθως δεν μπορείτε απλώς να αντιγράψετε αυτούς τους φακέλους. Θα χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε τις περισσότερες εφαρμογές από την αρχή, οπότε γενικά δεν έχει νόημα η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτού του φακέλου.

Μια χούφτα προγραμμάτων μπορούν να μετακινηθούν απλά μεταξύ υπολογιστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των καταλόγων Steam ή Battle.net και να τα αντιγράψετε σε έναν νέο υπολογιστή, αποθηκεύοντας την μεγάλη λήψη αυτών των παιχνιδιών. Ωστόσο, ακόμη και αυτοί οι φάκελοι δεν είναι κρίσιμοι για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορούν να κάνουν τη δημιουργία ενός νέου υπολογιστή γρηγορότερα και να εξοικονομήσουν χρόνο, αλλά δεν είναι γεμάτοι από κρίσιμα αρχεία που δεν μπορείτε ποτέ να επιστρέψετε. Μπορείτε πάντα να επανεγκαταστήσετε τα προγράμματά σας, έτσι δεν είναι η προτεραιότητα αν είστε περιορισμένοι στο διάστημα.

Back Up Τακτικά

Αφού αρχίσετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, θα πρέπει να συνεχίσετε να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας καθημερινά, αν είναι δυνατόν. Αυτή θα είναι μια γρήγορη διαδικασία, εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά, καθώς το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για τα λίγα προσωπικά αρχεία που έχουν αλλάξει.

Η αυτοματοποίηση των αντιγράφων ασφαλείας σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας θα εκτελούνται τακτικά. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι λύσεις online backup είναι τόσο καλές. Μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας κάθε μέρα, όταν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, οπότε δεν θα χρειαστεί να το σκεφτείτε.