Αρχική σελίδα » πως να » Πού είναι τα αρχεία δεδομένων του Outlook PST και πώς μπορώ να τα μεταφέρω κάπου αλλού;

    Πού είναι τα αρχεία δεδομένων του Outlook PST και πώς μπορώ να τα μεταφέρω κάπου αλλού;

    Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το Outlook αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε λογαριασμό σε ένα αρχείο προσωπικής αποθήκευσης του πίνακα (PST), αλλά η κατανόηση του πού βρίσκεται το αρχείο εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Εδώ είναι όπου το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία σας και πώς μπορείτε να τα μετακινήσετε αν χρειαστεί.

    Το Outlook εξακολουθεί να είναι ένας από τους καλύτερους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και είναι ο de facto πελάτης στις περισσότερες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange. Το Outlook επίσης λειτουργεί καλά για προσωπική χρήση. Παρέχει πάντα καλή υποστήριξη για τους συνήθεις λογαριασμούς POP3 και IMAP, αλλά έχει επίσης σημειώσει μεγάλη πρόοδο τα τελευταία χρόνια στο να παίζει καλά με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Outlook.com. Παρέχει επίσης ένα σταθερό ημερολόγιο και σύστημα υπενθύμισης που είναι καλά ενσωματωμένο. Τις περισσότερες φορές, δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με το πού βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Αλλά αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας ή θέλετε να τα μετακινήσετε σε άλλο σκληρό δίσκο για να εξοικονομήσετε χώρο, μπορείτε να βρείτε και να εργαστείτε μαζί τους.

    Τι είναι ένα αρχείο PST?

    Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε ακούσει τα αρχεία PST. Κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρυθμίζετε στο Outlook αποκτά τη δική του βάση δεδομένων με τη μορφή αρχείου πίνακα προσωπικής αποθήκευσης (PST), όπου αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία ημερολογίου, επαφές και υπενθυμίσεις. Τα δεδομένα σε ένα αρχείο PST ενδέχεται να είναι συμπιεσμένα και κρυπτογραφημένα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Ίσως παρατηρήσετε ότι το Outlook επιβραδύνεται καθώς αποθηκεύονται περισσότερα δεδομένα στο αρχείο PST. Περιστασιακά, το Outlook θα σας προσφέρει να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος και μόνο έτσι ώστε να έχετε λιγότερα παλιά αντικείμενα για να περάσετε καθώς πηγαίνετε για την ημέρα σας.

    Ίσως παρατηρήσετε επίσης αρχεία με επέκταση .ost στο φάκελο δεδομένων του Outlook. Τα αρχεία OST έχουν την ίδια μορφή με το PST, αλλά χρησιμοποιούνται γενικά ως προσωρινή αποθήκευση εκτός σύνδεσης για διακομιστές Exchange και για κεντρικούς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Outlook.com. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο OST όταν αποσυνδεθείτε από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου -όπως όταν δεν έχετε διαδίκτυο- και στη συνέχεια όταν επανασυνδεθείτε ξανά στο διακομιστή, το Outloook συγχρονίζει τα πάντα.

    Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο PST εάν χρησιμοποιείτε έναν τυπικό λογαριασμό POP3 ή IMAP ή έναν λογαριασμό Exchange, όπου δεν έχει ρυθμιστεί η αποθήκευση εκτός σύνδεσης. Το Gmail, το Outlook.com και άλλοι κεντρικοί υπολογιστές webmail θα λάβουν ένα αρχείο OST. Οι λογαριασμοί Exchange μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιούν ένα αρχείο OST για πρόσβαση χωρίς σύνδεση και ένα αρχείο PST για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

    Πού αποθηκεύονται τα αρχεία PST και OST μου?

    Όταν το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία δεδομένων σας εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που εκτελείτε. Από προεπιλογή, το Outlook 2007 και το 2010 αποθηκεύουν αρχεία PST στο φάκελο AppData στην ακόλουθη θέση:

    C: \ χρήστες \όνομα χρήστη\ AppData \ Τοπικό \ Microsoft \ Outlook

    Το Outlook αποθηκεύει επίσης όλα τα αρχεία OST στην ίδια τοποθεσία AppData, ανεξάρτητα από την εκδοχή του Outlook που εκτελείτε.

    Ξεκινώντας με το Outlook 2013, η θέση των αρχείων PST μεταφέρθηκε στο φάκελο "Έγγραφα". Τα Outlook 2013 και 2016 αποθηκεύουν τώρα αρχεία PST στην ακόλουθη θέση:

    C: \ χρήστες \όνομα χρήστη\ Documents \ Αρχεία του Outlook

    Μπορείτε επίσης να μάθετε ακριβώς πού αποθηκεύεται το αρχείο PST για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook. Στο Outlook 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Στο Outlook 2007, θα βρείτε την επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" Εργαλεία ".

    Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να ερευνήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα αρχείου τοποθεσίας".

    Το Outlook θα ανοίξει ένα παράθυρο του File Explorer που θα εμφανίζει το φάκελο που περιέχει το αρχείο PST (ή το αρχείο OST αν έχετε επιλέξει έναν λογαριασμό που χρησιμοποιεί ένα).

    Πώς μπορώ να μεταφέρω το αρχείο PST μου?

    Εάν θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία του Outlook από τον κύριο σκληρό δίσκο σας ή απλά να τοποθετήσετε τα αρχεία του Outlook σε μια πιο διαχειρίσιμη θέση, υπάρχει ένας τρόπος. Ωστόσο, δεν μπορείτε απλά να τα μετακινήσετε σε μια νέα τοποθεσία χρησιμοποιώντας το File Explorer. Εάν προσπαθήσετε, το Outlook θα δημιουργήσει απλά ένα νέο αρχείο PST στην προεπιλεγμένη θέση του και ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση σε ορισμένα από τα αποθηκευμένα στο πραγματικό σας PST. Αντ 'αυτού, θα χρειαστεί να κάνετε μια σύντομη κατάδυση στο μητρώο των Windows για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Outlook αποθηκεύει αρχεία δεδομένων, και έπειτα μετακινήστε το υπάρχον αρχείο PST στον φάκελο "Εξερεύνηση αρχείων".

    Τυπική προειδοποίηση: Ο Επεξεργαστής Μητρώου είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η κατάχρηση μπορεί να καταστήσει το σύστημά σας ασταθές ή ακόμα και μη λειτουργικό. Αυτό είναι ένα αρκετά απλό hack και εφ 'όσον ακολουθείτε τις οδηγίες, δεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα. Τούτου λεχθέντος, αν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με αυτό πριν, σκεφτείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Επεξεργαστή Μητρώου πριν ξεκινήσετε. Και σίγουρα δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Μητρώου (και του υπολογιστή σας!) Πριν κάνετε αλλαγές.

    Ξεκινήστε βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου πατώντας Έναρξη και πληκτρολογώντας "regedit." Πατήστε Enter για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου και να του δώσει την άδεια να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας.

    Στον Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor), χρησιμοποιήστε την αριστερή πλαϊνή γραμμή για να πλοηγηθείτε σε ένα από τα ακόλουθα κλειδιά, ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε:

    Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
    Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
    Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
    Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

    Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε μια νέα τιμή μέσα σε αυτό Αποψη κλειδί. Κάντε δεξί κλικ στο Αποψη και επιλέξτε Νέα> Επεκτάσιμη τιμή στοιχειοσειράς. Ονομάστε τη νέα τιμή ForcePSTPath . Σημειώστε ότι αν εργάζεστε με ένα αρχείο OST και όχι με ένα αρχείο PST, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τιμή που ονομάζεται ForceOSTPath αντι αυτου. Στην πραγματικότητα, ίσως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε και τις δύο τιμές, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε μαζί όλα τα αρχεία δεδομένων του Outlook σε μια τοποθεσία.

    Κάντε διπλό κλικ στο νέο ForcePSTPathForceOSTPath ) για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων του και πληκτρολογήστε τη θέση όπου θέλετε το Outlook να αποθηκεύσει νέα αρχεία δεδομένων στο πλαίσιο "Δεδομένα τιμής". Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.

    Τώρα μπορείτε να κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου. Το Outlook θα πρέπει τώρα να δημιουργήσει νέα αρχεία PST στη θέση που καθορίσατε και μπορείτε επίσης τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων για να σύρετε το αρχείο PST από την παλιά σας θέση στη νέα. Όταν ανοίξετε ξανά το Outlook, όλα πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν όπως πριν.


    Είτε είστε επαγγελματίας με πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα στο Outlook ή έναν προσωπικό χρήστη που θέλει να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού Gmail εκτός σύνδεσης, το Outlook είναι ένα τυπικό εργαλείο πολλών καθημερινών μας ζωών. Τώρα γνωρίζετε λίγο περισσότερο τα αρχεία δεδομένων του Outlook και τι μπορείτε να κάνετε μαζί τους. Με τα σημερινά μεγάλα μεγέθη εισερχομένων, τα αρχεία PST μπορούν συχνά να είναι μερικά από τα μεγαλύτερα αρχεία προσωπικών δεδομένων σας, αλλά οι μέθοδοι που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τα αρχεία δεδομένων σας όπου θέλετε.