Ποια είναι η Στήλη Αναφοράς για το Microsoft Outlook;
Οι "αναφορές" είναι κάτι που θα εξοικειωθείτε αν χρησιμοποιείτε εργαλεία επικοινωνίας όπως Slack ή Confluence ή εφαρμογές κοινωνικών μέσων όπως το Twitter ή το Instagram. Πληκτρολογείτε το σύμβολο "@" και, στη συνέχεια, το όνομα κάποιου και λαμβάνουν ένα μήνυμα που δηλώνει ότι τα αναφέρατε σε ένα μήνυμα / δημοσίευση / άρθρο. Αναφορές έχουν επίσης εμφανιστεί στις τελευταίες εκδόσεις του Outlook, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που κάνουν.
Οι τελευταίες εκδόσεις του Outlook της Microsoft είναι το Outlook 2016, το Outlook 365 και το Outlook.com. Εάν δεν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις εκδόσεις, δεν θα έχετε αναφορές μέχρι να κάνετε αναβάθμιση.
Αναφέρει εργασίες στο Outlook με τον ίδιο τρόπο που κάνουν παντού αλλού που τους έχετε χρησιμοποιήσει. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο "@" στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενός συμβάντος και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα και θα εμφανιστούν όλες οι αντίστοιχες επαφές για να επιλέξετε.
Συνεχίστε να πληκτρολογείτε μέχρι να εμφανιστεί το σωστό όνομα ή χρησιμοποιήστε τα βέλη "Επάνω" και "Κάτω" στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε το σωστό όνομα από τη λίστα και πατήστε Return / Enter στο πληκτρολόγιό σας. Η αναφορά θα εμφανιστεί και το αναφερόμενο πρόσωπο θα προστεθεί αυτόματα στο πεδίο "Προς".
Και αυτό είναι, τουλάχιστον από την άποψη του αποστολέα. Μπορείτε να αναφέρετε όσα άτομα θέλετε και στη συνέχεια να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε έτοιμοι.
Ως παραλήπτης του ταχυδρομείου, μερικά πράγματα είναι διαφορετικά όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα στο οποίο κάποιος σας ανέφερε. Η προεπιλεγμένη προβολή φακέλου στο Outlook (στις εκδόσεις που αναφέραμε στο πάνω μέρος αυτού του άρθρου) περιλαμβάνει τώρα μια στήλη "Αναφορά".
Όταν λάβετε ένα μήνυμα με το οποίο έχετε αναφερθεί, ένα σύμβολο "@" θα είναι ορατό στη στήλη Αναφορά.
Έχετε επίσης ένα επιπλέον φίλτρο "Ενημερωμένης αλληλογραφίας" που μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να δείτε μόνο τα μηνύματα όπου κάποιος σας έχει αναφέρει.
Λοιπόν, ποιο είναι το σημείο?
Λοιπόν, με κάθε ειλικρίνεια, όχι πολύ, όσο μπορούμε να δούμε. Το όλο θέμα της χρήσης μίας αναφοράς στο Twitter ή στο Slack είναι να φέρεις κάποιον στη συζήτηση ή να τον ειδοποιήσεις, αλλά το κάνεις ήδη στο Outlook απλά με την αποστολή του μηνύματος.
Εάν είχαμε να μαντέψουμε, θα λέγαμε ότι η Microsoft θέτει απλώς ένα έδαφος για το μέλλον - πιθανότατα για κάποιο είδος ολοκλήρωσης με τις ομάδες της Microsoft. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν τα προϊόντα της Microsoft στην εργασία, αλλά όχι Slack, Twitter ή άλλα κοινωνικά μέσα. Η Microsoft πιέζει έντονα τις Ομάδες για τους εταιρικούς πελάτες της και -και δεν προκαλεί έκπληξη εδώ- αναφέρει χαρακτηριστικά στις ομάδες με τον ίδιο τρόπο που κάνουν και στο Slack.
Ίσως η Microsoft να κάνει τους ανθρώπους να συμβάλλουν στην ιδέα των αναφορών, αλλά είναι πιθανότερο ότι προγραμματίζουν κάποια ολοκλήρωση μεταξύ του Outlook και των ομάδων (και μάλλον διακομιστών όπως το Exchange και το SharePoint) που απλά δεν βλέπουμε ακόμα . Ο χρόνος θα δείξει.
