Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή μου;

Ο καθένας χάνει δεδομένα σε κάποιο σημείο της ζωής τους. Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας θα μπορούσε να αποτύχει αύριο, το ransomware θα μπορούσε να κρατήσει τα αρχεία σας όμηρο, ή ένα σφάλμα λογισμικού θα μπορούσε να διαγράψει τα σημαντικά αρχεία σας. Αν δεν δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας, θα μπορούσατε να χάσετε αυτά τα αρχεία για πάντα.

Ωστόσο, τα αντίγραφα ασφαλείας δεν χρειάζεται να είναι σκληρά ή συγκεχυμένα. Ίσως έχετε ακούσει για αμέτρητες διαφορετικές μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά ποια είναι σωστή για εσάς; Και τι αρχεία κάνετε εσείς Πραγματικά πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας?

Είναι όλα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα

Ας ξεκινήσουμε με το προφανές: τι χρειάζεστε αντίγραφα ασφαλείας; Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών σας αρχείων. Μπορείτε πάντα να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα και να ανανεώσετε τα προγράμματα σας εάν αποτύχει ο σκληρός σας δίσκος, αλλά τα προσωπικά σας δεδομένα είναι αναντικατάστατα.

Όλα τα προσωπικά έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο στο σπίτι και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα στον υπολογιστή σας θα πρέπει να υποστηρίζονται τακτικά. Αυτά δεν μπορούν ποτέ να αντικατασταθούν. Αν έχετε περάσει ώρες ωμά να αντιγράψετε CD ήχου ή DVD βίντεο, ίσως θέλετε να επιστρέψετε και αυτά τα αρχεία επάνω, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε όλα όσα λειτουργούν ξανά.

Το λειτουργικό σας σύστημα, τα προγράμματα και άλλες ρυθμίσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας. Δεν το κάνετε έχω για να τα υποστηρίξετε, αναγκαστικά, αλλά μπορεί να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη εάν αποτύχει ολόκληρος ο σκληρός σας δίσκος. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που επιθυμεί να παίξει γύρω με αρχεία συστήματος, να επεξεργαστείτε το μητρώο και να ενημερώνετε τακτικά το υλικό σας, έχοντας πλήρη εφεδρεία του συστήματος μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν τα πράγματα πάνε στραβά.

Οι πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, από τη χρήση μιας εξωτερικής μονάδας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή μέσω του Internet. Εδώ είναι τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες του καθενός:

• Πίσω σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου: Εάν διαθέτετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη μονάδα δίσκου χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας. Στα Windows 10 και 8, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό αρχείων. Στα Windows 7, χρησιμοποιήστε το Windows Backup. Σε Mac, χρησιμοποιήστε το Time Machine. Περιστασιακά συνδέστε τη μονάδα δίσκου με τον υπολογιστή και χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αφήστε το συνδεδεμένο κάθε φορά που το σπίτι σας και αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Πλεονεκτήματα: Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι φθηνή και γρήγορη. Μειονεκτήματα: Εάν το σπίτι σας ληστευθεί ή τα αλιεύματα σε φωτιά, το αντίγραφο ασφαλείας σας μπορεί να χαθεί μαζί με τον υπολογιστή σας, το οποίο είναι πολύ κακό.

• Επιστροφή επάνω μέσω του Διαδικτύου: Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας παραμένουν ασφαλή, μπορείτε να τα δημιουργήσετε στο διαδίκτυο με μια υπηρεσία όπως το Backblaze. Το Backblaze είναι η γνωστή σε απευθείας σύνδεση υπηρεσία backup που μας αρέσει και συνιστούμε, αφού το CrashPlan δεν εξυπηρετεί πλέον τους οικιακούς χρήστες, αλλά υπάρχουν και ανταγωνιστές όπως το Carbonite και το MozyHome. Για χαμηλό μηνιαίο τέλος (περίπου $ 5 το μήνα), τα προγράμματα αυτά εκτελούνται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας ή στο Mac, δημιουργώντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης της υπηρεσίας. Εάν χάσετε ποτέ αυτά τα αρχεία και τα χρειάζεστε ξανά, μπορείτε να τα επαναφέρετε. Πλεονεκτήματα: Το online backup σας προστατεύει από τυχόν αποτυχία απώλειας δεδομένων, σκληρού δίσκου, κλοπής, φυσικές καταστροφές και όλα τα ενδιάμεσα. Μειονεκτήματα: Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως (δείτε την επόμενη ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες) και η αρχική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο από μια εξωτερική μονάδα δίσκου, ειδικά εάν έχετε πολλά αρχεία.

• Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποθήκευσης Cloud: Οι εφεδρικοί καθαριστές θα πουν ότι αυτό δεν είναι τεχνικά μια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους εξυπηρετεί έναν παρόμοιο αρκετά σκοπό. Αντί να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε μια υπηρεσία όπως το Dropbox, το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή μια παρόμοια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Στη συνέχεια θα συγχρονίσουν αυτόματα τον online λογαριασμό σας και τους άλλους υπολογιστές σας. Εάν ο σκληρός δίσκος σας πεθάνει, θα έχετε ακόμα τα αντίγραφα των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο και στους άλλους υπολογιστές σας. Πλεονεκτήματα: Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη, γρήγορη και σε πολλές περιπτώσεις δωρεάν και αφού είναι σε απευθείας σύνδεση, σας προστατεύει από όλους τους τύπους απώλειας δεδομένων. Μειονεκτήματα: Οι περισσότερες υπηρεσίες cloud προσφέρουν μόνο μερικά gigabytes χώρου δωρεάν, οπότε αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε μικρό αριθμό αρχείων που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε για επιπλέον αποθήκευση. Ανάλογα με τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απλούστερη ή πιο περίπλοκη από ένα πρόγραμμα backup backup.

Ενώ τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το Backblaze και οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox είναι και τα δύο αντίγραφα ασφαλείας, λειτουργούν με θεμελιώδεις διαφορετικούς τρόπους. Το Dropbox έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει τα αρχεία σας μεταξύ υπολογιστών, ενώ το Backblaze και παρόμοιες υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για την αντιγραφή μεγάλων ποσοτήτων αρχείων. Το Backblaze θα κρατήσει πολλαπλά αντίγραφα των διαφορετικών εκδόσεων των αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο ακριβώς όπως ήταν από πολλά σημεία της ιστορίας του. Και, ενώ οι υπηρεσίες όπως το Dropbox είναι δωρεάν για μικρές ποσότητες χώρου, η χαμηλή τιμή του Backblaze είναι για τόσο μεγάλο backup όπως θέλετε. Ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχετε, θα μπορούσατε να φθηνότερα από τα άλλα.

Το Backblaze και ο Carbonite έχουν έναν μεγάλο περιορισμό που πρέπει να έχετε κατά νου. Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, θα διαγραφούν από τα αντίγραφα ασφαλείας σας online μετά από 30 ημέρες. Δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο ή την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου μετά από αυτήν την περίοδο των 30 ημερών. Να είστε προσεκτικοί όταν διαγράφετε αυτά τα αρχεία, εάν τα θέλετε!

Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν είναι αρκετό: Χρησιμοποιήστε πολλαπλές μεθόδους

Έτσι που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Στην ιδανική περίπτωση, θα χρησιμοποιούσατε τουλάχιστον δύο από αυτούς. Γιατί; Επειδή θέλετε και τα δύο offsite και στην ιστοσελιδα αντίγραφα ασφαλείας.

Το "Onsite" σημαίνει κυριολεκτικά τα αντίγραφα ασφαλείας που είναι αποθηκευμένα στην ίδια φυσική τοποθεσία με εσάς. Έτσι, εάν δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και αποθηκεύσετε αυτό στο σπίτι με τον οικιακό υπολογιστή σας, αυτό είναι ένα επιτόπιο backup.

Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου αποθηκεύονται σε διαφορετική τοποθεσία. Έτσι, εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα διακομιστή online, όπως το Backblaze ή το Dropbox, αυτό είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός τόπου.

Οι επιτόπου δημιουργίες αντιγράφων ασφαλείας είναι πιο γρήγορες και ευκολότερες και πρέπει να είναι η πρώτη σας γραμμή άμυνας κατά της απώλειας δεδομένων. Εάν χάσετε αρχεία, μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα από μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αλλά δεν πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά σε επιτόπια δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν το σπίτι σας καίγεται ή όλο το υλικό σε αυτό κλαπεί από κλέφτες, θα χάνατε όλα τα αρχεία σας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου δεν χρειάζεται να είναι διακομιστής στο Διαδίκτυο, και δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία συνδρομή για ένα. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε σκληρό δίσκο και να τα αποθηκεύσετε στο γραφείο σας, στο σπίτι ενός φίλου σας ή σε ένα τράπεζα, για παράδειγμα. Θα ήταν λίγο πιο ενοχλητικό, αλλά αυτό είναι τεχνικά ένα backup εκτός site.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive και να εκτελείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Backblaze για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το online και το Ιστορικό αρχείων των Windows για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες σε συνδυασμό και εξαρτάται από εσάς πώς να το κάνετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σταθερή στρατηγική backup, με onsite και εκτός αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να έχετε ένα ευρύ δίχτυ ασφαλείας για να μην χάσετε ποτέ τα αρχεία σας.

Αυτοματοποιήστε το!

Το μόνο που μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά όσο πιο πολύ αυτοματοποιείτε το εφεδρικό σας σύστημα, τόσο πιο συχνά θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και τόσο μεγαλύτερες θα είναι οι πιθανότητες που θα επιμείνετε με αυτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο αντί να αντιγράφετε τα αρχεία σε εξωτερική μονάδα με το χέρι. Μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνο μία φορά και να το ξεχάσετε.

Αυτός είναι ένας λόγος που μας αρέσουν πραγματικά οι υπηρεσίες online όπως το Backblaze. Εάν υποστηρίζει στο διαδίκτυο, μπορεί να το κάνει αυτόματα κάθε μέρα. Αν πρέπει να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, θα πρέπει να καταβάλλετε περισσότερες προσπάθειες, πράγμα που σημαίνει ότι θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας λιγότερο συχνά και ενδεχομένως να σταματήσετε να το κάνετε. Κρατώντας τα πάντα αυτόματα αξίζει την τιμή.

Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε τίποτα και θέλετε να βασίζεστε κυρίως σε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία συγχρονισμού αρχείων, όπως το Dropbox, το Google Drive ή το Microsoft OneDrive, για να συγχρονίσετε τα σημαντικά αρχεία σας online. Με αυτόν τον τρόπο, εάν χάσετε ποτέ το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας, θα έχετε τουλάχιστον ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο.

Τελικά, απλά πρέπει να σκεφτείτε πού βρίσκονται τα αρχεία σας και να εξασφαλίσετε ότι έχετε πολλαπλά αντίγραφα ανά πάσα στιγμή. Στην ιδανική περίπτωση, τα αντίγραφα αυτά πρέπει να βρίσκονται σε περισσότερες από μία φυσικές τοποθεσίες. Εφ 'όσον σκέφτεστε πραγματικά τι θα κάνετε αν ο υπολογιστής σας πεθάνει, θα πρέπει να είστε πολύ πιο μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους.

Image Credit: Mario Goebbels στο Flickr